Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила подсчета страхового стажа в примерах». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С введением в действие ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» от 17.12.2001 № 173-ФЗ с 2002 года по-новому стал определяться стаж, учитываемый для пенсии по старости. Главная его функция свелась к установлению права на получение пенсии. Он стал называться страховым, а его отличительной особенностью оказалась привязка к факту уплаты в этот период страховых взносов в ПФР. При этом величина пенсии начала зависеть не от стажа, а от суммы уплаченных взносов.
Исчисление страхового стажа: как считать
Порядок расчета страхового стажа установлен в ст. 13 закона № 400-ФЗ:
- Исчисление происходит в календарных месяцах и годах. Если в одно и то же время у лица имела место трудовая деятельность и ситуация, указанная в ст. 12 закона № 400-ФЗ, то в страховой стаж засчитывается только что-то одно из них по выбору будущего пенсионера.
За месяц принимается 30 дней, за год — 12 месяцев. - Если лицу назначена пенсия в иностранном государстве и для нее был учтен какой-либо период деятельности, при расчете российской пенсии такой период уже считаться не будет.
- Периоды деятельности адвокатов, ИП, членов крестьянских хозяйств и т. п. засчитываются только, если ими совершались взносы.
- При назначении пенсии по старости лицам, получающим пенсию по выслуге лет, периоды их службы и учтенный в уже выплачиваемой пенсии стаж работы в страховой стаж не входят.
- Сезонная работа на торфоразработках, лесозаготовках, на предприятиях рыбного, мясного, молочного производства, а также полный навигационный период на водном транспорте засчитывается как год работы.
- Для авторов произведений литературы, науки, музыки установлено следующее правило. Если сумма взносов, удержанных с вознаграждения за передачу исключительных и лицензионных прав в течение календарного года, будет соответствовать установленному законодателем размеру взноса на обязательное пенсионное страхование (или превышать его), такой год будет засчитан как год страхового стажа. Если сумма взносов окажется меньше нормы, будут считаться только месяцы, когда они (взносы) совершались.
Какие нюансы учитываются при определении страхового стажа для больничного
В страховой стаж входят все периоды, когда сотрудник получал доход, с которого уплачивались взносы на соцстрахование. Если у человека был доход, взносы с которого не уплачивались, этот период в стаж не входит.
Внимание! Не путайте понятия страхового и трудового стажа. Во втором случае это стаж работы по трудовому договору вне зависимости от факта перечисления страхвзносов. Страховой стаж может не совпадать с трудовым стажем.
К примеру, период работы ИП не включается в страховой стаж, т.к. он не обязан уплачивать взносы на соцстрахование. Однако если ИП в добровольном порядке оформит соглашение с ФСС и будет перечислять взносы в соцстрах, этот период войдет в страховой стаж для больничного.
Правила расчета и подтверждения страхового стажа содержатся в Приказе Минтруда от 09.09.2020 г. №585н. Согласно п. 2 данных правил в страховой стаж входят периоды:
- работы по трудовому договору;
- государственной гражданской или муниципальной службы;
- иной деятельности, в течение которой человек подлежал обязательному соцстрахованию на случай болезни и в связи с материнством.
Особенности применения специального стажа
По отношению к каждому из вышеприведенных видов специального трудового стажа должен выполняться свой набор условий, составными частями которого наряду с обязательностью присутствия минимального количества пенсионных баллов являются:
При этом также следует ориентироваться на утверждаемые Правительством РФ (п. 2 и п. 5 ст. 30, п. 2 ст. 31 закона РФ от 28.12.2013 № 400-ФЗ):
Таким образом, приведенные в описании каждого вида работ цифровые показатели условий применения специального стажа должны быть сформированы по правилам, утвержденным Правительством РФ. Общий подход к ним, согласно тексту закона РФ от 28.12.2013 № 400-ФЗ, характеризуется следующим:
Специальный стаж, сформировавшийся до вступления в силу закона РФ от 28.12.2013 № 400-ФЗ, можно учесть для досрочного назначения пенсии только в том случае, если он и в периоды своего формирования давал такое же право. Причем сделать это можно по правилам того периода (п. 4 ст. 30 закона РФ от 28.12.2013 № 400-ФЗ).
О правилах заполнения документа, являющегося основным источником сведений о стаже, читайте в материале «Инструкция по заполнению трудовых книжек».
Как узнать свой стаж и надо ли считать его самому
Данные о страховом стаже лиц, зарегистрированных в ПФР, поступают в основном от работодателей в составе сведений персонифицированного учета. Лица, уплачивающие фиксированные взносы, также учтены в ПФР, поэтому необходимые сведения о стаже большинства граждан в Пенсионном фонде есть и получить их там можно:
Рассчитывать страховой стаж самому нет смысла. При наступлении всех условий, обязательных для назначения пенсии, ПФР обязательно проверяет по документам, представленным гражданином, правильность имеющихся у него сведений и при необходимости делает все нужные корректировки, ориентируясь на наиболее выгодный для пенсионера вариант учета страхового стажа и иных обстоятельств.
Итак, было установлено, что в страховой стаж обязательно входят периоды официального трудоустройства гражданина. Также в него засчитываются периоды, когда россиянин:
- служил в армии;
- получал пособие, так как был временно нетрудоспособен;
- ухаживал за сыном/дочерью, при этом ребенок не достиг полутора лет;
- получал пособие безработным, выполнял оплачиваемые общественные работы, переезжал в другой населенный пункт, чтобы трудоустроиться по направлению от центра занятости;
- сидел в тюрьме, но при этом сумел доказать собственную невиновность и то, что его необоснованно заключили под стражу;
- ухаживал за лицом с инвалидностью 1-й категории, несовершеннолетним с инвалидностью, лицом престарелого возраста (более 80 лет);
- жил в населенном пункте, где не мог трудоустроиться максимум 5 лет (для супруг военных);
- проживал в иностранном государстве максимум 5 лет (для мужей/жен россиян, которые работают в диппредставительствах и посольствах России).
- учеба в высших учебных заведениях, но есть ограничения.
Перечисленные периоды засчитываются в выработку, если до и после них гражданин хотя бы 1 день был официально трудоустроен.
Чем подтверждают страховой стаж?
При отсутствии или недостаточности сведений персонифицированного учета, а также при наличии обстоятельств, не нашедших отражения в этих сведениях, гражданину потребуется подтвердить нужную информацию документально. Если это окажется невозможным, то стаж (но не условия работы) могут подтвердить показания свидетелей.
В постановлении Правительства от 02.10.2014 № 1015 достаточно подробно описываются виды и требования к оформлению документов, представление которых подтвердит необходимые данные по стажу. К их числу относятся:
- трудовая книжка;
- военный билет;
- справки и копии документов с места работы или службы;
- трудовые и гражданско-правовые договоры;
- справки лиц, выплативших доход, финансовых служб, архивных органов;
- документы об уплате индивидуально работающими лицами налогов или оплате патентов;
- документы, подтверждающие наличие детей, проживание с ними, получение отпуска по уходу;
- справки работодателей или ФСС, подтверждающие факт оформления больничного листа;
- справка службы занятости населения;
- документы, подтверждающие факт нахождения в заключении и необоснованность этого обстоятельства;
- документы об инвалидности и о возрасте лиц, за которыми осуществлялся уход;
- справки больниц, органов соцзащиты, самих нетрудоспособных лиц или их родственников;
- документы, подтверждающие оплату взносов в ПФР с полученных доходов.
Правила подсчёта страхового стажа для назначения страховой пенсии
Подсчёт и подтверждение страхового стажа основывается на Постановлении Правительства РФ от 2 октября 2014 г. № 1015 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий» (с изменениями и дополнениями).
Согласно данному документу Исчисление продолжительности периодов работы, в том числе на основании свидетельских показаний, и (или) иной деятельности и иных периодов производится в календарном порядке из расчета полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней периодов работы и (или) иной деятельности и иных периодов переводятся в месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (п. 47).
Таким образом, при подсчёте стажа учитываются все отработанные дни, которые постепенно переводятся в отработанные месяцы, которые, в свою очередь, переводятся в отработанные годы:
30 дней = 1 месяц
12 месяцев = 1 год
«Особые» периоды при подсчёте трудового стажа
При исчислении страхового стажа необходимо обратить внимание на «особые» периоды:
| Периоды | Включение/не включение в страховой стаж |
| Периоды, учтенные при установлении пенсии в соответствии с законодательством иностранного государства | Не включаются |
| Периоды деятельности лиц, самостоятельно обеспечивающих себя работой, глав и членов крестьянских (фермерских) хозяйств, членов семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации, занимающихся традиционными отраслями хозяйствования, периоды работы у физических лиц (группы физических лиц) по договорам | Включаются в страховой стаж при условии уплаты страховых взносов |
| Период ухода за детьми обоими родителями | В страховой стаж каждого из родителей засчитывается не более 6 лет ухода, если они не совпадают по времени либо уход осуществляется за разными детьми |
| Период получения пособия по обязательному социальному страхованию в период временной нетрудоспособности | Включается в страховой стаж независимо от уплаты за этот период обязательных платежей |
Для быстрого подсчета стажа воспользуйтесь: → “Калькулятор расчета трудового стажа в Excel“.
Как подтверждается стаж
С 2002 года все данные о трудоустройстве, стаже и начислениях заносятся в единую систему персонифицированного учета. Данные сохраняются в электронной базе по каждому работнику (и для этого нужен СНИЛС – все данные привязываются к этому номеру).
Тем не менее, основным документом для подтверждения стажа остается трудовая книжка. В ней фиксируются все данные – дата найма на работу, перевода на другую должность, даты и основания увольнения, номера приказов. Не стоит надеяться на электронную трудовую книжку – они существуют только с 2020 года, а весь предыдущий стаж фиксировался в бумажных документах.
Сотрудники Пенсионного фонда очень тщательно проверяют трудовые книжки. И если найдут там неразборчивую запись, «поплывшую» печать или другие нарушения, человеку придется собирать справки о работе. Обычно справку о работе можно запросить у работодателя, но чаще всего речь идет о периоде СССР или 90-х, и многие предприятия с тех пор уже закрылись. В этом случае нужно идти в соответствующий архив и запрашивать справку там.
Тем пенсионерам, которые выйдут на отдых по возрасту в текущем году, важно обратить внимание на ряд изменений в порядке расчета начислений по данной категории граждан. Кроме того, что изменился возраст выхода пенсию – в 2019 году женщины уходят на пенсию в 55,5 лет, а мужчины – в 60,5, требования к необходимому числу баллов и сроку страхового стажа с января 2019 года стали другими.
Теперь необходимым фактором для получения страхового типа пенсии считается наличие страхового отработанного стажа минимум 10 календарных лет. Определен и предельный проходной балл – 16,2. Причем, в рамках действующего законодательства, в частности, ФЗ №400 – эти цифры будут ежегодно корректироваться в сторону увеличения.
Если человеку выплаты положены по возрасту, но данным требованиям он не соответствует, то теперь выход на заслуженный отдых придется отложить, пока гражданин не заработает положенные годы и не накопит баллы. Если он так и не достигнет нужного результата, ему начислят социальную пенсию по старости с возможностью федеральной доплаты до официально установленного минимума. Прожиточный минимум пенсионера устанавливается в каждом регионе РФ индивидуально.
Кроме того, теперь в общее количество страховых лет войдут и важные в социальном плане, периоды, например, на службу в вооруженных силах дополнительно прибавят 1,8 баллов. Столько же добавят и лицам, ухаживающим за инвалидами – по 1,8 за каждого.
Основные нормативные документы по страховому стажу:
- Федеральный закон от 16.07.1999 N 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования» (далее – Закон N 165-ФЗ).
- Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон N 255-ФЗ).
- Федеральный закон от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее – Закон N 125-ФЗ).
- Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее – Закон N 212-ФЗ).
- Федеральный закон от 17.12.2001 N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (далее – Закон N 173-ФЗ).
- Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 N 91). Далее – Правила подсчета стажа для больничных.
- Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 N 555) Далее – Правила подсчета стажа для пенсии.
- Правила исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию» (утв. Постановлением Совмина СССР от 13.04.1973 N 252). Утратил силу в 2010 году. Далее – Правила подсчета непрерывного стажа.
Далее рассмотрим более подробно стаж для больничного листа и стаж для пенсии.
Входит ли в стаж обучение в институте, аспирантуре, ординатуре, училище, практика?
Ответ: Нет, обучение в каком-либо учебном заведении не входит в страховой стаж, если законодательством не установлено иное.
Однако, следует отметить, что данная норма в отношении расчета больничных листов действует с 2007 года. До этого расчет производился по непрерывному трудовому стажу.
Чтобы не умалять права работников, законодатель предусмотрел возможность расчета стажа по старым правилам, если страховой стаж до 2007 года будет меньше, чем непрерывный трудовой стаж за аналогичный период (п. 1 ст. 17 Закона N 255-ФЗ).
Поэтому для работников, имеющих непрерывный трудовой стаж более продолжительный, чем страховой стаж до 2007 года, включение периода обучения в стаж работы возможно с соблюдением п. 8 и п. 9 Правил подсчета непрерывного стажа.
Роль страхового стажа в пенсионном обеспечении
Согласно закону, действующему с 2002 года, право на пенсию по старости имеют не только достигшие определенного возраста (адаптированного к ситуациям, ведущим к возможности досрочного выхода на пенсию), но и будущие пенсионеры.
Согласно статье 7, п. 2 Закона РФ17.12.2001. 173-ФЗ, минимальный срок службы должен составлять пять лет. Закон РФ 400-ФЗ от 28 декабря 2013 года устанавливает эту цену в 15 лет (пункт 2 статьи 8) и предусматривает переходный период до 2024 года (статья 35) для постепенного ежегодного увеличения страхового стажа к пенсии. Таким образом, обязательные минимальные страховые периоды, необходимые для установления права на пенсию по старости, составляют
В период с 2017 по 2024 год его стоимость увеличивается на один год каждый год, таким образом, достигнув 15 лет в 2024 году.
Подсчет страхового стажа для исчисления больничного
Работа с сотрудником, оформление отчетов и ведение учета в Контур.Бухгалтерии. Никаких спешных процедур.
Страховой период для больничного листа рассчитывается по календарному дню, предшествующему дню отсутствия. Таким образом, если больничный лист выдан на период с 14 марта 20ХХ по 19 марта 20ХХ, то расчет начинается с 13 марта 20ХХ. Каждые 30 дней — это один месяц работы за вознаграждение; каждые 12 месяцев — один год. Чем больше число, тем выше оплата больничного.
- от 8 лет и более, пособие — 100% среднедневного заработка;
- от 5 до 8 лет, размер пособия — 80% среднедневного заработка;
- от 6 месяцев до 5 лет, выплата в сумме 60% среднедневного заработка;
- меньше 6 месяцев — больничный исчисляется из минимального размера оплаты труда (МРОТ) за календарный месяц.
- за период работы в ООО «Тюльпан» — 1 г. 5 мес. 8 дней;
- за период работы в ООО «Нарцисс» — 1 г. 10 мес. 3 дня;
- за период работы в ООО «Лютик» — 1 г. 10 мес. 2 дня.
Необходимые минимальные условия учета страхового стажа
Условия, являющиеся необходимыми для внесения в учет страхового стажа:
- гражданство Российской Федерации и страховка в системе ОПС. Подтверждающий документ – это страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, содержащее страховой номер индивидуального лицевого счёта (так называемая, “зеленная карточка”);
- документ, подтверждающий причину потери трудоспособности (потеря кормильца, уход за детьми, внуками, и т.п.);
- для лиц, не являющимися гражданами Российской федерации также предусмотрено начисление страхового стажа при соблюдении ряда условий, в том числе законов о начислении страховых пенсий.
Принцип расчета страхового стажа для пенсий
Федеральными законами (ФЗ) предусмотрен учет страхстажа по календарным срокам официальной трудовой занятости, занятием частным предпринимательством, несением воинской повинности в рядах российской армии или работы вахтовым методом. Вахтовая работа идет в зачет как один календарный год страхстажа работника.
Также на начисление страстажа могут претендовать поэты, писатели и композиторы, застрахованные в системе обязательного пенсионного страхования и выплачивающие страховые взносы с полученных вознаграждений за свои произведения.
Прогулы без официального подтверждения причин в начисление страхстажа не идут.
Если имеет место пересечение сроков начисления страстажа, гражданин сам вправе выбрать приоритетный и для себя наиболее выгодный. Скажем, если имея официальное трудоустройство, гражданин параллельно занимался индивидуальным предпринимательством, то написав заявление в Пенсионный фонд РФ, он может указать приоритет начисления стажа. При этом величины страховых взносов будут суммироваться.
Для того, чтобы зарегистрировать в Пенсионном фонде России страховой стаж нужно предоставить документы, подтверждающие срок трудовой деятельности. Документы, подтверждающие трудовую занятость, это трудовая книжка и справки от работодателя в утвержденной форме. Если же вдруг, по какой-то причине таковых документов нет – начисление страхового стажа возможно на основании письменного подтверждения факта трудовой занятости двух лиц и более.
Требования Пенсионного фонда России к заполнению трудовой книжки следующие:
- аккуратный разборчивый почерк;
- при перемене имени и/или фамилии, старая должна быть опрятно зачеркнута, и вписана новая;
- разборчиво должны быть указаны даты приема на работу, присвоения должностей, повышения разрядов, перехода на новое место, номера распоряжений и приказов;
- любая запись в трудовой должна подкрепляться синей печатью предприятия-работодателя.