Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Возможно ли оформить больничный лист задним числом?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Больничный листок как главный документ, являющийся основанием для начисления сотруднику оплаты дней, пропущенных им по болезни, должен быть оформлен с соблюдением всех необходимых правил. Законодательно они закреплены в Приказе Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности».
Где посмотреть дату выдачу
При оформлении больничного в бланке обязательно ставится дата выдачи. Найти ее можно в специальной строке с одноименным названием. И на электронном, и на бумажном носителе обязательно ставится число, месяц и год выдачи бланка.
В графе «Освобождение от работы» указывается период, когда работник болел. Здесь же врач отмечает, если нужно было продлить больничный.
Кроме того, если работник нарушал режим во время нахождения на больничном, то в поле «Отметки» врач ставит код нарушения. Например, 24 – несвоевременный визит к врачу. Также в строке «Дата» указывается день, месяц и когда, когда было осуществлено нарушение.
Обратите внимание, если работник обращается в медучреждение по окончании своего рабочего дня, лист нетрудоспособности оформляется со следующего дня.
Возможность получения
Больничный лист – это документ, который выступает главным основанием для начисления специалисту заработной платы за дни, пропущенные им по причине наступления временной нетрудоспособности. Он должен оформляться с учетом всех законодательных требований, в противном случае – будет признан недействительным. Этот процесс регулируется в приказе Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности».
В соответствии с положениями данного документа выдача больничного задним числом не разрешена. Другими словами, лечащему врачу запрещается оформлять данный лист сотруднику, за дни, когда до его медицинского осмотра. По выбору работника, больничный может быть открыт только в:
- День обращения в клинику;
- День выписки.
Все данные, которые отображаются в графе «дата выдачи» должны соответствовать действительности. Если это требование нарушается, то это может рассматриваться как нарушение законодательства.
Когда можно оформить задним числом
В ряде случаев, своевременное оформление больничного листа будет невозможно по объективным причинам:
- при нахождении специалиста в командировке за пределами РФ, где отсутствуют представительства отечественных лечебных заведений;
- при заболевании во время служебной поездки (в пути), либо в труднодоступной местности – если до ближайшего медучреждения нужно добираться несколько дней;
- при обращении с заболеванием в пункт здравоохранения, который не имеет полномочий на выдачу больничных листов;
- при вызове врача на дом, когда требуется последующее обращение в стационарное медучреждение;
- при обращении за больничным листом беременной женщины, если она не встала на учет в женской консультации на ранних сроках.
Бланки больничных листов учитываются не только в медицинском учреждении, но и в ФСС. База по утерянным или украденным бланкам обновляется, а информация о них выкладывается на официальном сайте ФСС. Кроме этого, если у работодателя возникли некие подозрения в том, что больничный лист – фальшивка, он обладает правом проведения экспертизы подлинности этого документа.
Если подозрения подтвердились, незадачливого обманщика могут не просто уволить, но и привлечь к административной или уголовной ответственности.
Кроме этого, работодатель через судебные органы может требовать с сотрудника компенсировать затраты на проведение экспертизы.
Ответственность может быть представлена в виде штрафа, а в худшем случае и реального лишения свободы.
При этом компания, которая больничный лист продала, ответственности за свои действия не понесет. Ее сотрудники прекрасно знают, что вряд ли заказчик пойдет писать на них заявление в полицию, так как изначально воспользовался противозаконной услугой.
Как правильно оформить
Документ делится на 2 раздела. Одна часть заполняется доктором, вторая – работодателем.
При этом необходимо следить за соблюдением некоторых правил:
- Заполнение осуществляется только на русском языке;
- Даты и числа нужно обозначать арабскими цифрами;
- Используются только печатные заглавные буквы;
- В одной ячейке ставится только один знак, что относится и к кавычкам и знакам препинания;
- Чтобы заполнить ячейки, можно использовать только чернила черного цвета, гелевую либо перьевую ручку, а также принтер;
- Заполнять бланк нужно с ячейки, которая является первой;
- Простой шариковой ручкой бланк больничного не заполняют. ФСС может просто его не принять.
Оформление листа в законном порядке: поэтапная инструкция
Законная выдача больничного листа предполагает следующие шаги:
- Посещение медицинского учреждения с соответствующими полномочиями. К примеру, это могут быть частные и государственные клиники, стоматологи, фельдшеры.
- Предоставление бумаги, которая подтвердит заболевание, начавшееся ранее. К примеру, это может быть справка, выданная иностранной клиникой. Если никаких справок нет, нужно предоставить документ, доказывающий невозможность обращения в больницу ранее.
- Получение официального листа нетрудоспособности.
- Предоставление документа работодателю.
В каких случаях может понадобиться
Неявка на работу без серьезных оснований может считаться прогулом. Работнику может быть выписан штраф, в крайнем случае его могут уволить, поэтому важно получить официальное подтверждение своего отсутствия.
Важно! Оформление больничного задним числом может быть необходимо в следующих случаях:
- человек действительно был болен, но не было возможности посетить врача,
- у работника не было болезни, и, соответственно, он не обращался в поликлинику. Причина неявки была неуважительной, но сотрудник не хочет рисковать рабочим местом,
- в редких случаях – человек ходил к врачу, но тот посчитал, что он вполне здоров и не оформил больничный.
Лист нетрудоспособности – официальный документ, обладающий юридической силой. Является весомым основанием для отсутствия на работе. Позволяет начислять выплаты по временной потере трудоспособности.
Можно ли получить больничный лист задним числом законно
Не во всех случаях наличие больничного задним числом связано с незаконными процессами. В Федеральном законе №255 «Об обязательном социальном страховании» от 29.12.06 прописаны законные основания для получения листа:
- работник заболел, находившись во время командировки в другом государстве. В таких случаях человек не может оформить больничный. Ему необходимо обратиться в больницу по месту фактического пребывания и получить специальную справку. По приезде из командировки нужно отправиться в медицинское учреждение, предоставить справку и получить больничный,
- человек во время болезни находится в поселке, где поблизости нет ни одной клиники, и до нее нужно добираться очень долго,
- беременная сотрудница обратилась за больничным с опозданием,
- невозможность вовремя открыть больничный из-за чрезвычайной ситуации,
- перед посещением клиники необходимо было посетить фельдшера либо сделать дополнительные обследования.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
Ответственность за использование незаконных способов
Законом предусмотрено множество вариантов наказания за оформление и предоставление фиктивного листа нетрудоспособности. Сотрудник рискует попасть под статью 324 Уголовного кодекса России за намеренное использование поддельных справок.
Повезет, если сотрудник отделается простым увольнением либо дисциплинарным наказанием по статье 192 Трудового кодекса России. Это зависит от руководства предприятия.
Если проверка осуществляется Росздравнадзором, то дело будет доведено до суда для выяснения, был ли сотрудник в курсе поддельности документов.
Здесь есть несколько вариантов исхода событий:
- будучи жертвой мошенников, можно отделаться простым штрафом (размер определяется индивидуально). Как правило, это сумма, которая была выплачена начальством по больничному,
- в худшем случае, если сотрудник пойдет по ст. 238 Трудового кодекса РФ вместе со статьей 324 Уголовного кодекса РФ. В таком случае минимальный штраф составит две заработной платы,
- при сговоре с лицом, предоставляющим фиктивные листы, предоставлении фальшивого больничного на работу предполагается возбуждение уголовного дела по нескольким статьям Уголовного кодекса: 35, 327, 324. Ст. 35 приравнивает подобные действия к преступным, поэтому дело может дойти до лишения свободы.
Как оплачивается производственная травма по больничному листу?
Основным оправданием таких деяний может быть то, что сотрудник был правда болен, но не обратился к врачу, а решил в режиме онлайн приобрести больничный. К примеру, он поверил, что это официальный документ. Если сотрудник просто предоставил начальству поддельный документ, то размер штрафа может быть 10 000 рублей.
Специалист, который знает о поддельности документа и все равно ставит на нем подпись и печать, еще в большей мере привлекается к ответственности:
- минимальный штраф в размере годовой заработной платы, увольнение,
- если оформление больничных является коммерческой деятельностью, и их выдают массово, то всем участникам гарантировано тюремное заключение,
- если врач выдает больничный совершенно здоровому человеку за денежную благодарность, за это предусмотрено наказание по статье 190 Уголовного кодекса РФ.
В нынешнем году уже открыто более 1 миллиона уголовных дел. Проверки устраивают без ведома в самих поликлиниках и руководством в компаниях.
Шаг 1 — считаем суммарный доход за последние два года. Например, 2019 год — 360 000 руб., 2020 год — 420 000 руб.
Шаг 2 — рассчитываем средний заработок за 1 день, то есть делим сумму заработка за 2 года на 731. В данном случае получается:
(360 000 + 420 000) / 731 = 1 067 руб.
Шаг 3 — рассчитываем дневную выплату по больничному, исходя из актуального трудового стажа:
а) Менее полугода — размер дневной выплаты соответствует МРОТ (на данный момент — 404,33 руб. (если в месяце 30 дней) или 391,29 руб. (31 день).
б) Менее 5 лет — положено 60% от среднего дневного заработка, в нашем примере это 640 рублей.
в) От 5 до 8 лет — 80% от среднего дневного заработка, в нашем примере это 854,6 руб.
г) Более 8 лет — 100% от среднего дневного заработка, в данном случае это 1067 руб.
Оплачивается каждый рабочий день, пропущенный сотрудником по состоянию здоровья. Максимальный срок больничного по решению врачебной комиссии может быть продлен до 10 месяцев.
Если специфика работы и предприятия не позволяет перейти на дистанционный формат работы, работодатель может оформить простой по независящим от него причинам и по согласию работника предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск или отпуск за свой счет.
Первые три дня больничного работодатель сам оплачивает сотруднику. Далее денежные средства начисляются из ФСС, в пользу которого с заработной платы работника удерживался налог. В соответствии с Федеральным законом «О национальной платежной системе» (161-ФЗ) денежные средства из Фонда социального страхования могут быть начислены только на карту МИР.
Порядок оформления больничного листа задним числом
Как указано выше, представить документ с перенесенными сроками оформления можно в исключительных случаях. Для получения больничного листа понадобится:
- Посетить медицинское учреждение, которое располагает лицензией на выдачу больничного листа. Это могут быть поликлиники, а также стационарные медицинские учреждения. Выдать больничный лист также вправе зубные врачи, НИИ по различным отраслям медицинских исследований.
- Принести документ, который подтверждает невозможность сотрудника обратиться за больничным листом в своевременные сроки. Понадобится документация, подтверждающая обращения за первичной, неотложной медицинской помощью. Если больничный лист не был вовремя оформлен из-за обстоятельств непреодолимой силы, то нужно предъявить документы, которые подтверждают форс-мажорные ситуации: справки из МЧС, противопожарной службы, МВД и других профильных ведомств.
- Получить официальный больничный лист. Он выдается в случае, если работник смог представить документы и у уполномоченного специалиста не возникло подозрений в их фальшивости.
В больничном листе содержится информация об организации, в которой сотрудник был трудоустроен.
В документе также обозначаются следующие сведения:
- данные о работнике – Ф.И.О., должность;
- сведения о времени нетрудоспособности;
- основания предоставления больничного листа.
Документ заполняется на бланке строгой отчетности. Срок открытия больничного зависит от статуса сотрудника. Обычно документ предоставляется на 15 дней. Далее продление больничного листа допускается в исключительной ситуации. Для этого понадобится комплексное заключение врачебной комиссии. Она также уполномочена направить сотрудника для прохождения МСЭ и установления группы инвалидности.
ЮристЗадать вопрос экспертуБольничный лист, в том числе задним числом, может оформить сотрудник, который ухаживает за родственником-инвалидом или временно нетрудоспособным близким человеком. Заполненный и заверенный листок нетрудоспособности потребуется предоставить руководителю предприятия или уполномоченному сотруднику отдела кадров. На основании документа работнику начисляется пособие, сумма которого зависит от дней нетрудоспособности сотрудника и стажа работы на предприятии.
Задним числом больничный лист — можно ли больничный открыть задним числом?
Больничный лист является официальным документом, подтверждающим нетрудоспособность работника в период болезни. Данный акт оформляется в соответствии с Приказом Минздрава России № 624н, изданным 29 июня 2011 и отредактированного 2 июля 2014.
Именно по этому документу, происходит оплата дней отсутствия труженика на работе, по причине недуга. Однако некоторые работники относятся к оформлению бюллетени, как формальному акту и считают, что его вполне допустимо взять задним числом. Так ли это на самом деле, попробуем разобраться.
На вопрос, можно ли оформить больничный документ временной нетрудоспособности задним числом, законодательство РФ определенно дает отрицательный ответ.
Более того, любые подделки данной медицинской бумаги строго наказываются наложением административной ответственности, а порой и возбуждением уголовного дела.
Оформить документ за прошедший период, можно только двумя незаконными способами:
- при помощи врача, который взял на себя такую ответственность и тем самым пошел на должностное преступление;
- самостоятельно подделав в медицинской бумаге начальную дату больничного, что влечет за собой статью за подделку документов.
Но, как известно, в любом правиле есть свои исключение и, не смотря на всю строгость закона относительно данного больничного акта, есть случаи, когда взять документ прошедшим числом допустимо вполне на законных основаниях. Далее рассмотрим такие эпизоды.
Возможные последствия
Если работодатель выяснит, что больничный лист, оформленный задним числом, недостоверный, то сотрудник может ограничиться выговором, но также вероятно иное дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения. В отдельных случаях, когда работодатель выяснит, что оформление больничного связано с попыткой снять с себя ответственность за возникновение по вине сотрудника ЧП или аварии, то для работника может наступить уголовная ответственность в виде штрафа 8 тыс. рублей, ареста, ограничения свободы на срок до полугода. Фальшивый больничный лист может стать основанием для утраты доверия работодателя, с соответствующими негативными последствиями.
Комментарий специалиста Шадрин Алексей Юрист Задать вопрос эксперту Законными способами оформить больничный лист задним числом, таким образом, не всегда возможно. Если сотрудник не появился на работе по неуважительной причине, то выбирать медицинское учреждение и компанию-посредника, готового поспособствовать в оформлении документа, следует с осторожностью. В отдельных случаях может потребоваться дополнительная консультация врача, сбор справок и данных о фактических событиях – форс-мажорных обстоятельствах, чрезвычайных происшествиях.
Если требуется корректировка диагноза, то также понадобится пройти дополнительные обследования. В сложных ситуациях, особенно когда они связаны с отказом работодателя принимать и оплачивать больничный лист, нужно обращаться за своевременной помощью к юристу.
Законные способы получения больничного
Больничный листок как главный документ, являющийся основанием для начисления сотруднику оплаты дней, пропущенных им по болезни, должен быть оформлен с соблюдением всех необходимых правил. Законодательно они закреплены в Приказе Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности».
В соответствии с этим документом, оформление больничного задним числом не допускается. То есть запрещается выдавать листок, подтверждающий нетрудоспособность работника за те дни, когда он фактически не был освидетельствован медицинским работником. По выбору больного документ может быть открыт только в одну из следующих дат:
- в день обращения сотрудника в медицинское учреждение;
- в день получения листка во время процедуры выписки.
Данные, которые указывается в графе «дата выдачи», обязательно должны быть правдивыми и соответствовать действительности. Невыполнение этого требования может трактоваться как нарушение законодательства.
В некоторых случаях может возникнуть спорная ситуация при последующей оплате этого документа. Например, если сотрудник обратится в медицинское учреждение после рабочего дня и сразу откроет больничный. Получится ситуация, при которой работодатель обязан оплатить как рабочий день, так и временную нетрудоспособность.
Поскольку одновременное начисление данных выплат невозможно, работник может потерять часть денег (особенно если у него нет необходимого стажа для полной оплаты больничного).
Поэтому лучше всего попросить медицинского работника оформить документ датой следующего дня, что позволит получить правильную оплату.
Несмотря на законодательный запрет оформления больничного задним числом, в некоторых случаях это все-таки становится возможным. Например, сюда можно отнести такие ситуации:
- Сотрудник находился в командировке за границей и заболел там. При условии предоставления подтверждающих документов он может оформить больничный по месту своего законного проживания.
- При первых признаках болезни работник обратился не в медицинское учреждение, а в здравпункт. В этом случае больничный открывается с момента обращения в здравпункт, но только при наличии подтверждающих это документов.
- Если гражданину необходим длительный срок для того, чтобы добраться до медицинской организации, в которую он был направлен, листок выдается с учетом необходимого для этого времени.
- Листок оформляется в связи с отпуском по беременности и родам, но сотрудница в положенное время не обратилась в медицинское учреждение. При этом в случае дальнейшего обращения он выдается с датой начала нетрудоспособности, положенной по закону (то есть с 28 или 30 недели). Во время оплаты такого больничного дни фактической работы из него отнимаются — выплаты за них начисляются в виде обычной заработной платы.
- Что касается болезни во время оплачиваемого отпуска, то единственным нюансом при этом является продление дней отдыха на продолжительность больничного. Вся остальная процедура оформления и получения документа происходит в общем порядке, никаких оснований для сдвига в дате его выдачи нет.