Snippets

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Snippets». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В пятом разделе указывается обо всех изменениях первоначальности стоимости объекта, вне зависимости от производимых с ним действий. Здесь пишется вид операции, данные из подтверждающего документа, а также сумма расходов, которые понесла организация в процессе проведения необходимых процедур.

Как заполнить инвентарную карточку если в составе несколько объектов

Однако возникает вопрос, почему в пределах одного рабочего ме­ста соединение кабелем является «конструктивным сочленением», а дальше — от компьютера к розетке — нет?

В инвентарной карточке требуется обязательное наличие подписи материально-ответственного сотрудника. Печатью бланк ОС-6 не заверяется.

Под «самостоятельной», очевидно, имеется ввиду, что определенный объект выполняет только ему присущую работу. В комплекте компьютерной техники функцию вывода визуального изображения выполняет только монитор. А функцию вывода изображения и текста на бумагу — только принтер.

Учет персональных компьютеров в казенном учреждении

К основным средствам относятся:

• здания;
• сооружения;
• машины и оборудование;
• транспорт;
• производственный и хозяйственный инвентарь.

Учетной единицей является инвентарный объект. На каждый объект при его поступлении заводится специальная инвентаризационная карточка учета основных средств, которая составляется в одном экземпляре и отражает всю историю объекта в организации. В ней фиксируют факты движения, переоценки, ремонта и иных событий, связанных с активом. Закрывают бланк после выбытия ОС (продажи или ликвидации). Но после закрытия учетная форма должна храниться еще не менее пяти лет (п. 80 Методических указаний по бухучету основных средств, Приказ Минфина РФ от 13.10.2003 №91н).

Чтобы признать актив в бухучете основным средством, следует проверить соблюдения определенных условий (ПБУ 6/01):

• объект предназначен для использования при производстве продукции, выполнении работ либо для управленческих нужд организации;
• предполагается его использование длительное время (более года);
• не предполагается его дальнейшая перепродажа;
• объект способен приносить в будущем экономическую выгоду.

Кроме перечисленных критериев, в РСБУ для признания актива ОС есть требования о стоимости — не менее 40 000 руб. В налоговом учете дополнительно установлен минимальный стоимостной критерий, но там он составляет 100 000 руб. Бухгалтерский лимит регулируется в учетной политике в меньшую сторону.

Для современного учета важно не просто отнести имущество к ОС, но и определить, как это сделать. Существуют дорогостоящие активы, которые поступают в организацию как отдельные единицы, но фактически образуют единый комплекс, поскольку они не работают по отдельности. В этом случае их принимают к учету как одно ОС, состоящее из нескольких частей. Ярким примером этого являются персональные компьютеры. Этот подход находит отражение в учетных бухгалтерских регистрах — назначение ноутбука для инвентарной карточки отражается как участие в общей системе организации. Он учитывается и отдельно, и в составе комплекса одновременно, вместе с принтерами, копировальной и другой оргтехникой, которая к нему подключена.

Индивидуальная учетная карточка заводится в момент поступления объекта основных фондов в организацию. Причина принятия на учет роли не играет:

• приобретение за деньги;
• получение по бартеру;
• взнос в уставный капитал;
• безвозмездная передача от учредителя;
• иной, не противоречащий законодательству способ.

В нормативных документах определено, что писать в назначении объекта в инвентарной карточке — первичные сведения об активе заносятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных активов, техпаспортов, иных сопроводительных документов. В момент принятия к учету необходимо заполнить:

• общий раздел (наименование и инвентарный номер объекта, его место нахождения, дата принятия к учету и номер амортизационной группы);
• раздел 1 (дата выпуска, дата и номер документа о вводе в эксплуатацию);
• раздел 2 (стоимость приобретения, срок предполагаемого полезного использования);
• раздел 7 (если актив имеет какие-либо особенные количественные или качественные характеристики).

На протяжении всего периода использования необходимо отражать сведения о перемещении, реконструкции, ремонте или модернизации, переоценке (разделы 3, 4, 5 и 6). Данные о событиях, происходивших с объектом основных фондов на протяжении его эксплуатации, заполняются на основании соответствующих первичных документов.

В момент выбытия в разделе 1 необходимо заполнить сведения о фактическом сроке эксплуатации на дату выбытия, о начисленной амортизации и остаточной стоимости.

Прежде чем создать этот учетный документ, необходимо оформить акт о приеме-передаче основных средств – именно из него в карточку поступает информация об объекте. Кроме того, для ее заполнения берутся данные из других сопроводительных бумаг, таких, например, как тех.паспорты изделий, оборудования и техники.

Инвентарная карточка относится к внутренней учетной документации предприятия и сведения в нее вносятся при любых действиях с зарегистрированным в ней имуществом (приобретение, передача из одного отдела в другой, ремонт, реконструкция, модернизация, списание и т.п.).

В начало документа вписывают:

• наименование компании–собственника объекта основных средств,
• структурное подразделение, к которому приписано данное имущество,
• номер инвентарной карточки,
• дата ее составления,
• название регистрируемого объекта.

Здесь же, в колонке справа, указывается код предприятия по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) – он содержится в учредительных бумагах и код объекта основных средств по ОКОФ (Общероссийский классификатор основных фондов). Продолжая заполнят правую колонку, вносим подробную информацию об объекте:

• номер амортизационной группы, к которой он относится по бухгалтерскому учету предприятия,
• регистрационный номер паспорта,
• заводской и инвентарный номера,
• дата постановки основного средства на бухгалтерский учет,
• номер счета (субсчета), по которому он проходит.

Ниже в соответствующие строки вписывается место нахождения объекта основных средств (с указанием кода подразделения, если таковое кодирование применяется на предприятии) и сведения об изготовителе (эти данные можно найти в техпаспорте).

Как заполнить инвентарную карточку

Пошаговая инструкция по заполнению ОС-6.

Шаг 1. Заполните наименование организации, номер формы по ОКУД 0306005 (если карточка выводится из учетной программы, номер формы встанет автоматически), код организации по ОКПО, а также наименование структурного подразделения, где хранится объект ОС и его код по классификатору ОКОФ.

Например, в инвентарной карте бульдозера укажите следующие значения по ОКОФ в зависимости от его типа (на гусеничных тракторах, с поворотным отвалом, на колесных тракторах и т.д.):

• 330.28.92.2;
• 330.28.92.21;
• 330.28.92.21.110;
• 330.28.92.21.120;
• 330.28.92.28;
• 330.28.92.28.110;
• 330.28.92.28.120.

Критерии признания основного средства

Чтобы признать актив в бухучете основным средством, следует проверить соблюдения определенных условий (ПБУ 6/01):

Кроме перечисленных критериев, в РСБУ для признания актива ОС есть требования о стоимости — не менее 40 000 руб. В налоговом учете дополнительно установлен минимальный стоимостной критерий, но там он составляет 100 000 руб. Бухгалтерский лимит регулируется в учетной политике в меньшую сторону.

Для современного учета важно не просто отнести имущество к ОС, но и определить, как это сделать. Существуют дорогостоящие активы, которые поступают в организацию как отдельные единицы, но фактически образуют единый комплекс, поскольку они не работают по отдельности. В этом случае их принимают к учету как одно ОС, состоящее из нескольких частей. Ярким примером этого являются персональные компьютеры. Этот подход находит отражение в учетных бухгалтерских регистрах — назначение ноутбука для инвентарной карточки отражается как участие в общей системе организации. Он учитывается и отдельно, и в составе комплекса одновременно, вместе с принтерами, копировальной и другой оргтехникой, которая к нему подключена.

Амортизационная и аналитическая группы

Амортизационная группа выбирается в зависимости от Общероссийского классификатора основных фондов (ОКОФ) в разделе «Основные сведения».

Аналитическая группа выбирается по объектам имущества. Заполняется по данным регистра «Учетные данные объекта ОС, НМА, НПА». Запись в регистре сведений формируется при проведении документов: «Принятие к учету ОС и НМА», «Безвозмездное поступление ОС и НМА». Аналитическая группа может быть:

• 10 «Недвижимое имущество учреждения»
• 20 «Особо ценное движимое имущество учреждения»
• 30 «Иное движимое имущество учреждения»
• 40 «Имущество – предметы лизинга»
• 50 «Нефинансовые активы, составляющие казну»

Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 7 были утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств. Ив числе прочих форм– инвентарная карточка учета основных средств, форма ОС-6 форма по ОКУД 0306005. Иногда ее также называют инвентаризационной карточкой учета основных средств.

Скачать в форматеExcel бланк инвентарной карточки учета объекта основных средств можно по приведенной ниже ссылке.

Инвентарная карточка учета объекта основных средств: скачать

Указания по применению и заполнению формы ОС-6 утверждены также Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 7. Так, указывается, что эта форма применяется для учета наличия объекта основных средств, а также учета его движения внутри организации. Форма ОС-6 ведется в бухгалтерии в одном экземпляре. Первоначально инвентарные карточки учета основных средств бланки открываются на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств и сопроводительных документов технических паспортов заводов-изготовителей и др.. Вдальнейшем на основании соответствующих документов в карточке отражается информация о приеме, перемещении объектов основных средств внутри организации и их выбытии или списании, а также о проведенных реконструкции, модернизации, капитальном ремонте и переоценке.

Примеры применения статей 310 КОСГУ и 340 КОСГУ в 2020-2020 году

• медикаментов и перевязочных средств;
• медицинской техники, вживляемой в организм пациента;
• продуктов питания;
• горюче-смазочных материалов;
• строительных материалов;
• мягкого инвентаря, в том числе, имущества, функционально ориентированного на охрану труда и технику безопасности, гражданскую оборону;
• запасных или составных частей для машин, оборудования, оргтехники, вычислительной техники, систем телекоммуникаций и локальных вычислительных сетей, систем передачи и отображения информации, защиты информации, информационно-вычислительных систем, средств связи и т.п.;
• спецоборудования для научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ;
• кухонного инвентаря;
• молодняка всех видов животных и животных на откорме, птиц, кроликов, пушных зверей, семей пчел, независимо от их стоимости, подопытных животных, скота для убоя;
• кормов, средств ухода, дрессировки, экипировки животных;
• саженцев многолетних насаждений (посадочного материала), включая плодово-ягодные насаждения всех видов до достижения ими эксплуатационного возраста или до наступления плодоношения;
• материальных запасов в составе имущества казны и государственного материального резерва;
• бланочная продукция (кроме бланков строгой отчетности);
• другие аналогичные расходы.

Учет персональных компьютеров в казенном учреждении

• могут включаться как в состав АРМ, так и в состав самостоятельного объекта компьютерной техники;
• приобретаются за счет статьи 340 КОСГУ;
• в инвентарной карточке АРМ (самостоятельного объекта) указывается полный перечень принадлежностей с техническими характеристиками и заводскими номерами;
• на каждый объект наносится инвентарный номер АРМ (самостоятельного объекта);
• в случае, когда приобретенная принадлежность списывается на замену вышедшей из строя принадлежности соответствующего АРМ (самостоятельного объекта), стоимость списываемой принадлежности относится на затраты;
• в случае, когда в состав АРМ (самостоятельного объекта) включается принадлеж¬ность, которой ранее не было, стоимость списанной принадлежности относится на увеличение стоимости соответствующего АРМ;
• в случае, когда приобретается комплект составных частей и принадлежностей для комплектации нового АРМ, приобретение принадлежностей производится за счет статьи 340 КОСГУ, приобретенные принадлежности списываются на вложения в основные средства;
• в случае обмена аналогичных по функциональному назначению принадлежностей между разными АРМ (самостоятельными объектами), факт замены отражается в инвентарных карточках соответствующих объектов путем изменения данных о составе компонент объекта без изменения его балансовой стоимости.

Рекомендуем прочесть: Размер Выплаты Расходов На Проезд Ветеранам Труда

Что есть что

• служат для комплектации АРМ;
• приобретаются за счет статьи 340 КОСГУ;
• в инвентарной карточке АРМ указывается полный перечень составных частей с указанием технических характеристик и заводских номеров;

Образец инвентарной карточки учета основных средств

Приказ № 52н пополнился также и новыми электронными регистрами бухучета:

1. Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров ф. 0504093. Его нужно применять для регистрации в хронологическом порядке ПКО ф. 0310001 и РКО ф. 0310002, если их составляют в электронном виде и используют электронный документооборот.

Органы и учреждения, которые по решению Правительства РФ, региональных и местных властей передали полномочия по учету уполномоченным органам, обязательно ведут электронный журнал по форме 0504093. Остальные учреждения могут применять этот журнал, если пропишут это в учетной политике. Форму подписывает ответственный бухгалтер своей ЭЦП.

2. Ведомость дополнительных доходов физических лиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами ф. 0504094. Применяется при централизованном учете. В регистре в электронном виде формируют сведения о командировочных, компенсационных и иных выплатах в натуральной форме физлицам, которые облагаются НДФЛ и страховыми взносами. В этот регистр не включают выплаты, связанные с оплатой труда, и по договорам гражданско-правового характера.

3. Новые электронные формы первичных документов предназначены для оформления расчетов с подотчетными лицами при централизованном учете:

• ф. 0504512 — решение о командировании на территории РФ;
• ф. 0504513 — изменение решения о командировании на территории РФ;
• ф. 0504515 — решение о командировании на территорию иностранного государства;
• ф. 0504516 — изменение решения о командировании на территорию иностранного государства;
• ф. 0504518 — заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема;
• ф. 0504517 — решение о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей;
• ф. 0504520 — отчет о расходах подотчетного лица.

• Скачайте шпаргалку, чтобы построчно заполнить новый отчет о расходах подотчетного лица ф. 0504520.

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

• Как заполнить отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520) 687.8 КБ

Прежде чем создать этот учетный документ, необходимо оформить акт о приеме-передаче основных средств – именно из него в карточку поступает информация об объекте. Кроме того, для ее заполнения берутся данные из других сопроводительных бумаг, таких, например, как тех.паспорты изделий, оборудования и техники.

Инвентарная карточка относится к внутренней учетной документации предприятия и сведения в нее вносятся при любых действиях с зарегистрированным в ней имуществом (приобретение, передача из одного отдела в другой, ремонт, реконструкция, модернизация, списание и т.п.).

Инвентарная карточка объекта основных средств имеет унифицированную форму с кодом ОС-6, утверждённую Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7.

Документ составляется на каждый объект в отдельности и в единственном экземпляре, при этом если учёт карточек ведется в электронном виде, то в обязательном порядке должна быть и его копия на бумажном носителе (именно бумажные варианты содержат «живую» подпись материально-ответственного лица). Заверять документ печатью фирмы не обязательно, т.к. он относится к ее внутренней документации.

В начало документа вписывают:

• наименование компании–собственника объекта основных средств,
• структурное подразделение, к которому приписано данное имущество,
• номер инвентарной карточки,
• дата ее составления,
• название регистрируемого объекта.

Здесь же, в колонке справа, указывается код предприятия по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) – он содержится в учредительных бумагах и код объекта основных средств по ОКОФ (Общероссийский классификатор основных фондов). Продолжая заполнят правую колонку, вносим подробную информацию об объекте:

• номер амортизационной группы, к которой он относится по бухгалтерскому учету предприятия,
• регистрационный номер паспорта,
• заводской и инвентарный номера,
• дата постановки основного средства на бухгалтерский учет,
• номер счета (субсчета), по которому он проходит.

Ниже в соответствующие строки вписывается место нахождения объекта основных средств (с указанием кода подразделения, если таковое кодирование применяется на предприятии) и сведения об изготовителе (эти данные можно найти в техпаспорте).

Поэтому практически всем бухгалтерам бюджетных учреждений приходится сталкиваться с различными проблемами, связанными с учетом компьютеров и комплектующих к ним. Одна из таких проблем возникает в случае, когда производится замена монитора. Причем конкретный порядок учета зависит прежде всего от причины такой замены.

В настоящее время производители предлагают огромное количество самых разнообразных приспособлений для освещения помещений. Но именно к осветительным приборам относятся: ·приборы наружного освещения (фонари, прожекторы); ·приборы внутреннего освещения (светильники, люстры, бра, торшеры, настольные лампы и т.д.); ·специализированные осветительные приборы (например, лампа-фотовспышка, лампы для проекторов, кварцевые лампы для бактерицидного облучения, световое сценическое оборудование и др.); ·декоративные осветительные приборы (например, гирлянды). Освещение при помощи осветительных приборов называют искусственным освещением в отличие от естественного солнечного света.

Учет мониторов и системных блоков, как отдельные инвентарные объекты

Учреждение — Государственное автономное города Москвы Информационно-технологический центр. Можно ли учитывать мониторы и системные блоки (СБ) как отдельные инвентарные объекты основных средств. По практике в связи с производственной необходимость часто меняются мониторы или СБ. На некоторых рабочих местах 1 СБ и два монитора. При этом нет необходимости их списания, они используются на других рабочих местах.

Рекомендуем прочесть: Путин 228 Сегодня

Составными частями компьютера являются монитор, системный блок, клавиатура, мышь и т. п. По общему правилу каждая из них выполняет свои функции в составе комплекса, а не самостоятельно. Так, клавиатура и мышь являются устройствами ввода информации (ввод команд, текста), а монитор – это устройство ее вывода. Поэтому эти предметы нужно учесть в составе единого объекта основных средств. Такой порядок следует из пункта 41 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Как заполнять инвентарную карточку учета нефинансовых активов в госучреждении

В последнее время ревизоры достаточно часто фиксируют в актах проверок нарушения, допущенные при заполнении Инвентарной карточки (форма 0504031).

1. Чтобы не было разногласий с проверяющими, в графах 7-10 «Документ, устанавливающий правообладание (обременение)» раздела 1 «Сведения об объекте» Инвентарной карточки (форма 0504031) отражайте согласно письму Минфина России от 10 ноября 2017 г. № 02-07-05/74032 по каждому объекту на основании правоустанавливающих документов информацию:

• о праве оперативного управления;
• об ограничениях по владению, пользованию, распоряжению имуществом, например: сервитут, договор доверительного управления, аренды, безвозмездного пользования или концессионное соглашение.

2. В Инвентарных карточках (форма 0504031) часто отсутствуют характеристики оборудования, позволяющие идентифицировать его при выборочных проверках наличия имущества. Конечно, эти характеристики приведены в техпаспортах. Однако техническая документация хранится не в бухгалтерии, а у сотрудников, ответственных за эксплуатацию техники. И иногда уже в ходе ревизии выясняется, что техпаспорта утрачены и невозможно идентифицировать то оборудование, которое указано в карточках. Чтобы не спорить с ревизорами, при поступлении оборудования указывайте в карточках заводской номер объекта, заводские номера его частей (например, двигателя) и т.п.

О других актуальных вопросах учета нефинансовых активов читайте в «Энциклопедии решений. Госсектор: учет, отчетность, финконтроль» интернет-версии си стемы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

3. Еще одно часто встречающееся нарушение – отсутствие документов на внутреннее перемещение или неотражение информации о внутреннем перемещении в карточке.

Правила заполнения инвентарной карточки учета основных средств

Индивидуальный учетный документ заводится в момент поступления объекта основных фондов в организацию. Это может быть приобретение за плату, взнос в уставный капитал, безвозмездная передача от учредителя или иной, не противоречащий законодательству способ. Первичные сведения об активе заносятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных активов, техпаспортов, иных сопроводительных документов. В момент принятия к учету необходимо заполнить:

• общий раздел (наименование и инвентарный номер объекта, его место нахождения, дата принятия к учету и номер амортизационной группы);
• раздел 1 (дата выпуска, дата и номер документа о вводе в эксплуатацию);
• раздел 2 (стоимость приобретения, срок предполагаемого полезного использования);
• раздел 7 (если актив имеет какие-либо особенные количественные или качественные характеристики).

На протяжении всего периода использования необходимо отражать сведения о перемещении, реконструкции, ремонте или модернизации, переоценке (разделы 3, 4, 5 и 6). Данные о событиях, происходивших с объектом основных фондов на протяжении его эксплуатации, заполняются на основании соответствующих первичных документов.

В момент выбытия в разделе 1 необходимо заполнить сведения о фактическом сроке эксплуатации на дату выбытия, о начисленной амортизации и остаточной стоимости.

Скачать бесплатно бланк и образец

Если у компании относительно небольшое количество основных средств, допускается создание сводной инвентарной карточки (инвентарной книги).

Рассмотрим пример заполнения инвентарной карточки, когда вы забираете грузовик. Этот объект является основным средством, которое поступает на предприятие в новом состоянии, поэтому первый столбец в инвентарной карточке не заполняется.

Во втором разделе формы ОС-6 определяется начальная стоимость (в данном примере это 1 миллион рублей) и срок службы: ОС отнесено к 4 амортизационной группе и установлен СПИ 5 лет = 60 месяцев).

При приеме транспортного средства к расчету также необходимо заполнить данные о документе, на основании которого транспортное средство было принято, эти данные заносятся в графу 4 формы ОС-6.

Заполненную карточку-образец подписывает ответственный сотрудник, чаще всего бухгалтер. Согласно требованиям, в данной форме будет представлена ​​информация о факте переоборудования, ремонта, передачи транспортных средств между отделами. Окончательная запись делается при продаже или списании автомобиля.

Назначение объекта в инвентарной карточке мебель

Кроме того, для ее заполнения берутся данные из других сопроводительных бумаг, таких, например, как тех.паспорты изделий, оборудования и техники. Инвентарная карточка относится к внутренней учетной документации предприятия и сведения в нее вносятся при любых действиях с зарегистрированным в ней имуществом (приобретение, передача из одного отдела в другой, ремонт, реконструкция, модернизация, списание и т.п.).

Инфо Правила оформления документа Инвентарная карточка объекта основных средств имеет унифицированную форму с кодом ОС-6, утверждённую Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7. Документ составляется на каждый объект в отдельности и в единственном экземпляре, при этом если учёт карточек ведется в электронном виде, то в обязательном порядке должна быть и его копия на бумажном носителе (именно бумажные варианты содержат «живую» подпись материально-ответственного лица).

Правила заполнения инвентарной карточки учета основных средств

Индивидуальная учетная карточка заводится в момент поступления объекта основных фондов в организацию. Причина принятия на учет роли не играет:

• приобретение за деньги;
• получение по бартеру;
• взнос в уставный капитал;
• безвозмездная передача от учредителя;
• иной, не противоречащий законодательству способ.

В нормативных документах определено, что писать в назначении объекта в инвентарной карточке — первичные сведения об активе заносятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных активов, техпаспортов, иных сопроводительных документов. В момент принятия к учету необходимо заполнить:

• общий раздел (наименование и инвентарный номер объекта, его место нахождения, дата принятия к учету и номер амортизационной группы);
• раздел 1 (дата выпуска, дата и номер документа о вводе в эксплуатацию);
• раздел 2 (стоимость приобретения, срок предполагаемого полезного использования);
• раздел 7 (если актив имеет какие-либо особенные количественные или качественные характеристики).

На протяжении всего периода использования необходимо отражать сведения о перемещении, реконструкции, ремонте или модернизации, переоценке (разделы 3, 4, 5 и 6). Данные о событиях, происходивших с объектом основных фондов на протяжении его эксплуатации, заполняются на основании соответствующих первичных документов.

Похожие записи:

• Как получить вид на жительство в Украине?
• Государственная помощь молодым семьям: какие программы существуют?
• Земельный налог для пенсионеров: есть ли льгота по земельному налогу в 2023 году