Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма р 13001 при смене юридического адреса в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Р13001 — многостраничный бланк. Каждый лист заполняют в определенной ситуации согласно изменившимся сведениям. Титульный и лист М заполняют всегда. На титульном листе указывают наименование учреждения и коды ОГРН, ИНН.
Варианты регистрационных действий с применением формы Р13001
Собственно, вариантов с ее применением — масса. Любое изменение, затрагивающее устав — это применение формы Р13001.
Давайте разберем ее на составляющие, для наглядности производимых изменений:
- Стр.001 — Сведения о юридическом лице, содержащихся в ЕГРЮЛ. То есть юр. лицо уже должно быть зарегистрировано надлежащим образом. В п. 1 указываются присвоенные ОГРН и ИНН, а также полное фирменное наименование (смотрим выписку из ЕГРЮЛ, и оттуда все под копирку). В п. 2 ставится галочка, если вы приводите устав в соответствие с 312-ФЗ или 99-ФЗ, хотя первый случай уже крайне редкий, а во втором — обычно просто принимается новая редакция устава.
- Лист А. Заполняется в том случае, если вы решили изменить фирменное наименование юридического лица. Соответственно, если меняете и полное и сокращенное — заполняете пункты 1 и 2, если что-то одно — заполняете то, что меняется.
- Лист Б. Требуется заполнить в следующих случаях:
— смена места нахождения компании, если в уставе указано только место нахождения;
— смена адреса компании, если адрес указан в уставе.
- Лист В. Нужно заполнить, если меняется размер уставного капитала. В п. 1 выбираем вариант, соответствующий вашей компании (98%, что это уставный капитал), в п. 2 выбираем действие — увеличение или уменьшение, в п. 3 — размер уставного капитала, который вносим в ЕГРЮЛ. Пункты 4 и 5 относятся к уменьшению уставного капитала, о них читайте в отдельной статье.
- Лист Г — сведения об участнике — российском юр. лице. Применяется, если изменяется доля в уставном капитале, принадлежащая такому участнику, поскольку остальные сведения меняются через Р14001 (с июля 2010 года сведения об участниках в уставе можно не указывать). То же самое относится и к листам Д, Е и Ж.
- Лист З — сведения о паевом инвестиционном фонде, в составе имущества которого есть доля в УК вашего юр. лица. Крайне редкий случай применения.
- Лист И — сведения о доле в УК, принадлежащей обществу. Применяется при регистрации выхода участника(ов) для внесения в ЕГРЮЛ сведений о доле, перешедшей обществу, а также сведений о ее распределении между участниками, если эти сведения необходимо указывать в уставе.
- Лист К, с его помощью вносятся в устав и ЕГРЮЛ сведения о представительстве или филиале, если вы решили внести их в устав (не обязательно, достаточно в ЕГРЮЛ).
- Лист Л, сведения о кодах по ОКВЭД, если они указаны у вас в уставе, что опять-таки не является обязательным.
- Лист М — также, как и стр. 001, заполняется всегда. Здесь указывается заявитель по данному виду регистрации, коим, чаще всего, является единоличный исполнительный орган (директор).
Смена адреса ООО в два этапа
На первом этапе в ИФНС направляется уведомление о смене адреса. Заполнить надо:
- Первую страницу. В пункте 1 пропишите коды ОГРН и ИНН организации. В пункте 2 надо проставить «2», так как пока изменения вносятся только в ЕГРЮЛ.
- Вторую страницу. В пункте 6 укажите цифру «1», которая подтверждает, что ООО приняло решение об смене адреса.
- Лист Б. Заполняется только пункт 1, то есть название населенного пункта, в который переезжает компания (вторая страница листа Б в данном случае не заполняется и не подается).
- Лист П. Полные данные о заявителе: ФИО и паспортные сведения.
Заполнив заявление (в соответствии с формой Р13001), ИФНС можно уведомить об изменении:
- юридического адреса ООО;
- величины уставного капитала в части увеличения или уменьшения;
- названия организации;
- направления предпринимательской деятельности, когда это требует поправок в учредительные документы;
- структуры и количества филиалов (представительств) Общества;
- Устава с учетом корректив, которые принимаются на законодательном уровне и другие изменения.
В случае изменения места нахождения Общества на листе «Б» формы Р13001 пишется актуальный адрес. Перед подачей в ИФНС к заявлению прикладываются:
- решение единственного учредителя (если учредитель один) или протокол общего собрания учредителей (если учредителей два и более) о смене места нахождения организации;
- изменённый Устав – в 2 экземплярах;
- квитанция об оплате госпошлины за внесение изменений в устав ООО;
- копии свидетельства о праве собственности, договора аренды или гарантийное письом от собсвенника помещения что такой договор будет заключён.
Подать документы можно несколькими способами:
- непосредственно в ИФНС или МФЦ только заявителем
- с помощью нотариуса
- в электронном виде через онлайн-сервис ФНС с ЭЦП заявителя
Для изменения информации об адресе в 2023 году необходимо предоставить в налоговую инспекцию следующие документы:
- заявление по форме Р13014
- решение учредителя или протокол общего собрания о смене юридического адреса ООО
- лист изменений или устав в новой редакции, если он был изменен
- гарантийное письмо владельца юридического адреса или согласие всех собственников жилого помещения с копией правоустанавливающего документа на недвижимость
- квитанция об оплате госпошлины, при необходимости
Р13001 сведения о филиале или представительстве ООО
Форма Р13001 применяется при внесении изменений в сведения о филиале или представительстве ООО, которые указываются на Листе К заявления. В отношении каждого филиала и/или представительства заполняется отдельный Лист К заявления. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р13001, заверенной нотариусом, подаются два экземпляра устава с изменениями сведений о филиале или представительстве ООО, оплаченная квитанция госпошлины о внесении изменений в учредительные документы ООО, решение (протокол) ООО об необходимости изменения сведений о филиале или представительстве.
Внимание! Если о филиале или представительстве сообщается одновременно с внесением других изменений в учредительные документы, то заполняется форма Р13001 новая (в образце заполнения формы Р13001, представленном ниже, открывается филиал ООО «НОВЫЕ ФОРМЫ» совместно с изменением юридического адреса). Если требуется сообщить только о филиале или представительстве, то тогда применяется уведомление по форме Р13002, госпошлина в данном случае не уплачивается.
Новая форма заявления может заполняться вручную. Для этого применяется ручка с черным стержнем, и используются заглавные буквы печатного типа. Если заполняется форма с помощью компьютера нужно выбрать шрифт Courier New.
В орган регистрации запрещается отдавать документацию имеющую отображение информации с двух сторон. Следить в онлайн режиме за готовностью документации есть возможность благодаря специальному сервису.
Форма заявления нового образца вступила в силу 4 июля 2013 года и с этого времени дает возможность делать изменение устава для всех юрлиц. В виде исключения, не на все изменения распространяется обязательная регистрация. Потребуется только поставить в известность регистрирующий орган, и они будут законными.
Образец увеличение уставного капитала
Каждый лист бланка содержит конкретные информационные данные. Какие листы заполнять при проведении изменений в учредительной документации:
- А – изменение названия;
- Б – изменение расположения компании;
- В – увеличение или уменьшение уставного капитала;
- Г-Ж – внесение поправок в информацию касающуюся участника;
- З – сведения относительно части уставного капитала;
- И – данные о доле вышедшего участника;
- К – филиалы и представительства;
- Л – коды ОКВЭД;
- М – информация о заявителе.
Какую форму использовать для смены адреса
Во всех случаях можно использовать форму Р13001.
Применять же форму Р14001 можно только при соблюдении 2 условий:
- В уставе указан только населённый пункт.
- Новый адрес местонахождения будет в пределах того же НП.
Также применимость той или иной формы для смены местонахождения можно посмотреть в таблице ниже.
| Варианты | НП не меняется | НП другой |
|---|---|---|
| В уставе полный адрес | Р13001 | Р13001 |
| В уставе только НП | Р14001 или Р13001 | Р13001 |
Смена адреса ООО в два этапа
На первом этапе в ИФНС направляется уведомление о смене адреса. Заполнить надо:
- Первую страницу. В пункте 1 пропишите коды ОГРН и ИНН организации. В пункте 2 надо проставить «2», так как пока изменения вносятся только в ЕГРЮЛ.
- Вторую страницу. В пункте 6 укажите цифру «1», которая подтверждает, что ООО приняло решение об смене адреса.
- Лист Б. Заполняется только пункт 1, то есть название населенного пункта, в который переезжает компания (вторая страница листа Б в данном случае не заполняется и не подается).
- Лист П. Полные данные о заявителе: ФИО и паспортные сведения.
Для чего нужен этот документ
Форма, широко известная, как Р13001, полностью называется заявлением о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица. То есть она представляет собой специальный бланк, в который необходимо вносить все существенные изменения, касающиеся юридических лиц.
Данную форму можно назвать одной из самых распространенных после бланка о самой регистрации юридического лица. Ведь учредительные документы содержат всю информацию о наименовании, месте нахождения юридического лица, управлении его деятельностью и другие подобные сведения.
При оформлении заявления о госрегистрации изменений имеет значение и момент, когда эти изменения набирают юридическую силу для третьих лиц. Бывает два случая:
- со дня их государственной регистрации;
- с момента уведомления соответствующего регистрационного органа.
Смена юридического адреса и перерегистрация в фондах
Если в процессе смены адреса ООО происходит смена ИФНС или территориальных подразделений ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте не надо. Снятие и постановку на учет ИФНС и фонды производят без вашего участия через систему межведомственного взаимодействия. Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 рабочих дней передать необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат. Предлагаем кратко разобраться в этом вопросе.
Учитывая, что административное разделение фондов не связано с ФНС, может произойти так, что вы смените налоговую инспекцию, но останетесь в ведении прежнего отделения Пенсионного фонда или фонда соцстраха. В связи с этим рекомендуется уточнить, подведомственность каким государственным органам в вашем случае изменилась.
- Постановка на учет в другую ИФНС. Согласно ст. 84 НК РФ налоговый орган осуществляет снятие с учета в течение пяти дней со дня внесения сведений о новом адресе в ЕГРЮЛ. Прежняя ИФНС самостоятельно пересылает ваши документы в налоговую по новому адресу. Процесс передачи дел может занять до месяца. Чтобы при переезде не возникало споров с налоговиками, советуем заранее провести сверку расчетов по налогам. Факт снятия организации с учета по старому адресу подтверждается уведомлением по форме № 1-5-Учет. ИНН у организации остается тот же, а КПП изменится.
- Смена ПФР при смене юридического адреса. Пенсионный фонд должен снять ООО с учета в течение 5 дней со дня получения сведений от налоговой об изменении юридического адреса. Далее ваше дело пересылается в новое территориальное подразделение ПФР, а организации присваивается новый регистрационный номер страхователя.
- Смена ФСС при смене юридического адреса. Осуществляется аналогично смене ПФР, но регистрационный номер ООО не меняется.
- Новые коды статистики. В Росстат сообщать о смене адреса не надо, но при переезде у вас могут измениться коды статистики. Вы можете лично обратиться в Росстат по новому адресу для получения документа о присвоении кодов с печатью, но практически везде принимают уведомление, распечатанное с сайта Росстата.
- Изменение реквизитов в банке. Сообщать вашему банку о смене юридического адреса налоговая инспекция не обязана. Если вы решили продолжать обслуживание в том же банке, то необходимо заменить банковскую карточку и указать в ней новый юридический адрес ООО.
Какие листы Р13001 заполнять
В таблице — самые частые ситуации, когда нужно заполнить и подать в ИФНС форму Р13001.
| Ситуация | Листы Р13001 к заполнению |
| Смена названия компании | Стр. 1, Б и М |
| Изменение ОКВЭД | Стр. 1, Л и М |
| Создание филиала или представительства | Стр. 1, К и М |
| Приведение Устава в соответствие с ФЗ | Стр. 1 и М |
| Изменение уставного капитала | Стр. 1, В и М. Иногда лист И. Так как изменение капитала обычно связано с изменением учредителей, заполняют еще листы Г, Д, Е, Ж, З. |
| Прочие изменения вносимые в Устав | Стр. 1 и М |