Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «для чего нужно официальное трудоустройство». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Несмотря на установленную в законодательстве ответственность за работу без оформления трудового договора, многие работают неофициально. В основном это люди занятые на низкооплачиваемых, временных или разовых работах.
Официальное трудоустройство
Отношения между работодателем и сотрудником оформляются трудовым договором, наниматель делает запись в трудовой книжке работника, издает соответствующий приказ о приеме на работу.
Человек не ограничен в количестве мест официального трудоустройства. Одно из них становиться основным местом работы, на других он выполняет трудовые обязанности по совместительству.
Оформляясь по трудовому договору, человек получает социальные гарантии:
- оплату больничных, декретного отпуска, компенсации при получении травмы на работе;
- возможность получения налоговых вычетов, например, при приобретении жилья в ипотеку;
- официальный стаж работы учитывается при расчете пенсии.
Кроме того, работодатель является налоговым агентом своего сотрудника и уплачивает за него налоги и обязательные платежи в соцзащиту и пенсионный фонд.
При обращении в банк за кредитом человек, который получает зарплату официально, может рассчитывать на меньшую процентную ставку по кредитному продукту, чем тот, кто не может подтвердить свой доход.
Работодатель не может уменьшить размер оплаты труда или уволить человека без веских оснований.
Основные различия самозанятости и работы по трудовому договору
Выбирая между самозанятостью и основной работой, нужно взвесить все за и против. Предлагаем рассмотреть различия работы по договору и на себя.
Основные различия самозанятости и работы по трудовому договору
| Самозанятость | Работа по трудовому договору | |
| Занятость | Зависит от самозанятого и спроса на его предложение. | Стабильная. |
| Зарплата | По результатам деятельности. | Не реже двух раз в месяц. |
| Место работы | Чаще удаленное | Чаще определенное рабочее место (например офис, цех и проч.) |
| График работы | Свободный или по договоренности с работодателем. Работа на результат. | График устанавливает работодатель, чаще всего у него строгие временные рамки. Работа на процесс. |
| Социальная защищенность | Есть только медицинская страховка. Нет пенсии, трудового стажа, декрета, отпусков, больничных. | Засчитывается трудовой стаж, есть пенсия, декрет, отпуск и больничный. |
Выбор – работать нелегально, как самозанятый или искать компанию с официальным трудоустройством – зависит от сознательности работника и его потребностей.
Кому-то важен престиж и стабильность, кто-то хочет реализовать себя, работая на разных заказчиков, а кто-то – просто не хочет платить налоги. К счастью для всех, последних становится меньше.
Подумайте, каким вы видите идеальное место работы. Вам нужны пенсия и место в офисе, или вы хотите работать исключительно из дома по своему режиму? Время меняется, и многие крупные работодатели идут навстречу сотрудникам. Возможно, работу мечты получится организовать даже в крупной компании.
Плюсы и минусы официального трудоустройства
Под этим термином мы будем понимать оформление по трудовому договору. Есть второй вариант – подписание договора ГПХ. Этот способ не запрещен законом, но в случае ГПХ отношения между работником и нанявшей его организацией не являются трудовыми и нормами ТК не регулируются.
Если вам предлагают заключить договор ГПХ, то посмотрите, какие нюансы есть в этом случае и какие преимущества есть у официального трудоустройства (по ТК):
Оформление по Трудовому кодексу
В чем разница с оформлением на работу по договору ГПХ
Оформление на штатную должность.
Оформление на штатную должность не предусмотрено, хотя период работы по договору ГПХ включается в страховой стаж, при условии уплаты страховых взносов в ПФР.
Работник обеспечивается всем необходимым для работы: рабочим местом, материалами, инвентарем, оборудованием и др. с обязательным исполнением всех норм техники безопасности и санитарных норм.
Работник не обеспечивается рабочим местом, инвентарем, материалами и др., если это не предусмотрено заключенным договором.
Действуют все предусмотренные законом социальные гарантии, оплачиваются отпуска (в том числе декретные), больничный, сверхурочная работа.
Нет трудовых гарантий, кроме взносов в ПФР и ФОМС, заказчик не страхует работника в ФСС и не несёт ответственности за производственные травмы и риски.
Работодатель обязан платить заработную плату не ниже установленного МРОТ.
У заказчика нет обязанности платить зарплату не ниже МРОТ (может выплачивать и меньше).
Периоды работы учитываются в общий стаж при расчете больничных и при начислении пособия по безработице.
Период деятельности по ГПХ не учитывается при начислении пособия по безработице.
Оплата производится не менее 2 раз в месяц.
Оплата может производиться единоразово или разбиваться на части, в зависимости от условий договора.
Процедура официального трудоустройства
Для того, чтоб человек смог получить статус официально трудоустроенного, ему достаточно осуществить следующие простые шаги:
- Выбрать подходящее место работы в соответствии со своей специальностью (государство дает право гражданам осуществлять поиск работодателей как в пределах страны, так и за рубежом);
- Связаться с потенциальным руководителем и договориться с ним о встрече для прохождения собеседования;
- В случае положительного ответа, будущему сотруднику нужно будет написать заявление о своем зачислении в штат (в данном бланке необходимо указать свои инициалы, должность, на которую вы претендуете, ориентировочную дату выхода на работу и саму просьбу о трудоустройстве на имя начальника. Такой регламент заполнения предусмотрен ст. 16 Федерального закона РФ);
- К готовому заявлению обязательно нужно прикрепить сопутствующую документацию, куда входят: паспорт, ИНН, персональный номер СНИЛС, выписка из военкомата и медицинская справка (к этому списку добавляется еще и трудовая книжка, но ее выдачей обычно занимается руководство);
- Перед тем как ввести нового сотрудника в штат, начальство составляет с ним письменный договор, где прописываются срок действия документа, условия приема гражданина на работу (с испытательным сроком или без него), дневная ставка подчиненного, его обязанности и права. В дальнейшем, на основании этой бумаги, обе стороны смогут отстаивать свои интересы в суде при возникновении конфликтной ситуации);
- После того, как человек будет принят на предприятие, руководство должно издать соответствующий приказ о его выходе на работу (в нем содержится информация о сотруднике, его суточная ставка, табельный номер и дата начала выполнения служебных обязанностей).
Также официальное трудоустройство по ТК РФ подразумевает ведение трудовой книжки, ответственность за которую несут директор предприятия и его бухгалтера.
Ответственность за нелегальное оформление сотрудников, как правило, возлагается на предприятие. Конечно, гражданам такой вид занятости тоже иногда может доставить неприятности — например, если устроиться на работу неофициально пенсионеру, то есть шанс в случае раскрытия информации остаться без части пособия по возрасту. Но основные санкции все же предназначены для субъектов хозяйствования:
- За нарушение трудового законодательства должностное лицо либо индивидуального предпринимателя могут оштрафовать на 1000–5000 рублей, юридическое лицо — на сумму до 30000–50000 рублей;
- Повторное нарушение закона наказывается штрафами для должностных лиц — на 10000–20000 рублей или отстранением от работы на 1–3 года, предпринимателей — на 10000–20000 рублей, юридических лиц — на 50000–70000 рублей;
- Если должностное лицо допустит человека к работе, а работодатель не признает эти отношения трудовыми, последует штраф для гражданина на 3000–5000 рублей, для совершившего нарушение лица — на 10000–20000 рублей;
- Отказ от оформления трудового договора наказывается штрафами для должностного лица — на 10000–20000 рублей, для индивидуального предпринимателя — на 5000–10000 рублей, для юридического лица — на 50000–100000 рублей;
- За повторное уклонение от официального трудоустройства гражданина оштрафуют на 5000 рублей, должностное лицо отстранят от работы, ИП придется заплатить 30000–40000 рублей, а юридическому лицу — до 100000–200000 рублей;
- Неуплата налогов на сумму от 15 млн. рублей за три года подряд карается штрафом в 100000–300000 рублей, взысканием доходов за период 1–2 года, принудительными работами на срок до 2 лет либо арестом на срок до 6 месяцев;
- Уклонение от налогообложения на сумму от 45 млн. рублей за три года подряд влечет штраф в 200000–500000 рублей, взыскание заработков за 2–5 лет, принудительные работы на срок до 5 лет либо заключение на срок до 6 лет;
- Субъект, обвиняемый в отказе от уплаты налогов, может быть избавлен от уголовной ответственности, если он полностью погасит свою налоговую задолженность, а также компенсирует государству сборы, пени и штрафы;
- Если работающий неофициально гражданин при нарушении охраны труда получит тяжкий вред здоровью, должностное лицо накажут штрафом до 400000 рублей или исправительными работами до 2 лет или заключением до 1 года;
- За гибель человека вследствие нарушений охраны труда ответственное лицо направят на принудительные работы до 4 лет или в места лишения свободы на такой же срок с запретом занимать должность в течение 3 лет;
- Отказ от налоговых платежей в бюджет влечет для субъекта дополнительный штраф в 20% от суммы долга, а за умышленное уклонение от пенсионных взносов его размеры возрастают до 40% пропущенных отчислений в ПФР.
Что грозит работодателю за неофициальное трудоустройство
В современном отечественном законодательстве отсутствует термин «неофициальное трудоустройство».
Обычно под этим понятием имеют ввиду любая трудовую деятельность без должного оформления всех официальных документов.
Несмотря на это, реальность демонстрирует, что за последние годы количество людей, работающих без официального оформления, значительно увеличилось.
Как заставить работодателя заключить трудовой договор
Как заставить работодателя заключить трудовой договора? Вариантов действий может быть несколько: поговорить с работодателем об этом и попросить оформить договор; пожаловаться на работодателя в трудовую инспекцию или в прокуратуру, может это приведет к положительному результату; ну и самый действенный вариант – это обратиться в суд и понудить работодателя заключить договора. За кем останется победа в суде, зависит от обстоятельств дела.
По общему правилу, если лицо узнало о вакансии и пришло к работодателю устроиться на работу, а работодатель не принимает на работу, не хочет заключать договор с потенциальным работником, то, понудить работодателя к заключению договора практически невозможно, поскольку работодатель сам решает, кого принимать на работу, а кого нет.
Однако, если работодатель отказывает в приеме на работу по каким-то дискриминационным основаниям, т.е. не хочет брать женщину, т.к. она может забеременеть, не хочет брать лицо, имеющее лишний вес, и т.п., то в этом случае необходимо попытаться зафиксировать основания отказа в приеме на работе, не связанному с профессиональными качествами работника, и обратиться в суд о понуждении к заключению трудового договора.
Стоит помнить, что к отдельным профессиям предъявляются требования к внешнему виду, например, к бортпроводникам, в связи с чем отказ лицу в приеме на работу у которого, например, родинки или шрамы на лице, будет вполне законным.
Ответственность за неофициальное трудоустройство в 2019 году
Если будет установлен факт трудоустройства неофициального, то работодателя могут привлечь к ответственности:
Борьба с серыми зарплатами
В налоговой ответственности наемщик играет роль налогового агента, который обязан удерживать из зарплаты своих подопечных налоги в ранее установленном размере и зачислять их в соответствующую инстанцию. Это предусмотрено статьей 123 налогового кодекса РФ: при нарушении работодателем данных обязанностей, налоговая имеет право взыскать штраф в 20% от суммы общих удержанных налоговых средств.
Административная ответственность, следуя статье 5.27 КоАП РФ, предполагает выплату штрафа или приостановку деятельности на 90 суток.
Размер штрафа определяется категорией нарушителя:
- должностное лицо – штраф размером 1 000 – 5 000р.;
- бизнес-деятельное лицо – штраф размером 1 000 – 5 000р.;
- юридическое лицо – штраф размером 35 000-50 000р.;
- должностное лицо ранее наказуемое по аналогичному нарушению – штраф размером 10 000 – 20 000 рублей или дисквалификация на 1-2 года.
Статьей 199.1 Уголовного кодекса РФ предусмотрена уголовная ответственность за неофициальное трудоустройство. «Обвиняемый», в нашем случае работодатель, должен оплатить штраф в размере 100 000 – 300 000рублей или его могут лишить свободы от полу года до 2-х лет. В случае удержания особо крупных сборов, штраф увеличивается до размеров 200 000 – 500 000 рублей, либо «обвиняемый» вынужден участвовать в принудительных работах до 5 лет, его также могут лишить права занимать установленную должность в последующем времени.
Для кого выгодно неофициальное трудоустройство
В последнее время остро стал вопрос, касающийся неофициального трудоустройства. Это связано со многими факторами — нежеланием работодателей и наемных работников платить налоги, возможность избежать выплаты алиментов, взысканий в пользу банков, ССП, а также сложностями при трудоустройстве возрастных работников и вышедших на пенсию.
Можно выделить несколько групп сотрудников, которым должности с отсутствием официального оформления наиболее актуальны:
- Подданные и граждане других стран, без необходимого пакета документов для работы в РФ,
- Вышедшие на пенсию – во многом отсутствие официального оформления для них более предпочтительно.
- Работа оформления удобно в том числе для инвалидов, стремящихся трудоустроиться, при этом не утратив возможность получать полагающиеся им социальные выплаты.
У остального работоспособного и здорового населения так же существует ряд причин, в связи с которыми они ищут неофициальную работу:
- во-первых, желание уклониться от налогов;
- стремление избежать вычетов из заработной платы, связанных с выплатами алиментов, взысканий по исполнительным листам;
- зачастую работников привлекают вакансии с отсутствием официального оформления, если им нужна подработка, а фирмы, где они трудоустроены официально, не разрешают своим работникам подрабатывать;
- к сожалению, бывает что сотрудник вынужден заняться поиском именно вакансии с неофициальным оформлением, прежде всего в тех ситуациях, когда затруднительно а порой и невозможно найти официальную работу. Это относится, в первую очередь к возрастным работникам, пенсионерам а также инвалидам.
Положительные и отрицательные стороны
Для трудящихся, помимо всех отрицательных сторон, при неофициальном способе, существует еще и масса положительных моментов, таких как:
- Возможность получить зарплату намного выше, чем на бюджете,
- Не несение юридической ответственности за свой труд,
- Отсутствие снятия алиментов и кредитов,
- Экономия на налогах.
К отрицательным моментам относится следующее:
- Задержка зарплаты,
- Лишение или отсутствие премии,
- Нет документального подтверждения работы,
- Лишение работы из-за декрета, больничного, рождения ребенка,
- Отсутствие стажа и зарплаты для начисления пенсии,
К тому же сотрудники не могут обратиться с жалобой на руководителя по поводу не удовлетворяющей их зарплаты. По сути плюсов в данном виде отнюдь не больше.
Официальное трудоустройство — оформление по ТК РФ
Под официальным следует понимать трудоустройство по ТК РФ, в соответствии с которым работнику предоставляется право на получение установленной трудовым договором заработной платы, на оплачиваемые отпуска и больничные; кроме того, работодатель берет на себя обязанность по отчислению за работника страховых взносов, налогов и т. д. Другими словами, официальное трудоустройство гарантирует работнику получение всех прав и гарантий, закрепленных на законодательном уровне.
Официальное устройство на работу осуществляется на основании личного письменного заявления работника, путем издания соответствующего приказа работодателем и заключением трудового договора (ТД). Последний документ составляется и подписывается в 2 экземплярах (по одному для каждой из сторон). Сведения о трудоустройстве всегда вносятся в трудовые книжки работников.
После заключения ТД работодателю надлежит уплачивать налоги и нести иные дополнительные обязательства перед сотрудником. Чтобы избежать лишних хлопот и сэкономить на налогах и прочих выплатах, некоторые работодатели не торопятся официально трудоустраивать граждан и предлагают неофициальное трудоустройство либо ограничивают официальность такового. Так, например, они могут предложить работу:
Подпишитесь на рассылку
Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram
- на условиях устной договоренности (без оформления каких-либо документов);
- на условиях сокращенного рабочего дня (несмотря на то, что фактически работник работает полный день);
- на условиях максимально низкой заработной платы (так называемая черно-белая зарплата).
Ознакомление с трудовым распорядком
Каждый сотрудник при поступлении на работу в обязательном порядке должен быть ознакомлен со всеми локальными актами внутреннего использования, непосредственно относящимися к организации его труда. К примеру, положениями о премировании персонала, охране труда, оплате труда, нормами коллективного контракта и т. п.
Более подробно о правилах и особенностях трудоустройства в России можно узнать на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости.
Статьей 189 Трудового кодекса предусмотрено, что подпись нового сотрудника в подтверждение ознакомления с правилами внутреннего распорядка является гарантией его согласия со всеми условиями работы. Отказ в подписании документа делает невозможным дальнейшее сотрудничество.
После сбора документов и ознакомления с трудовым распорядком между новоиспеченным сотрудником и работодателем должен быть заключен трудовой договор. Этот документ должен содержать все основные положения, нормативы и правила дальнейшего сотрудничества обеих сторон.
Подписать договор должны обе стороны не позже трех дней с момента фактического начала работы трудоустроенного лица. В течение указанного периода создается приказ о приеме специалиста на работу, и на основании приказа вносится запись в трудовую книжку.
Плюсы и минусы неофициальной работы для работника
Рассмотрим положительные и отрицательные стороны сотрудничества без оформления официального трудового договора, которые можно выявить со стороны трудящихся, в следующей таблице:
| Плюсы | Минусы |
| Возможность получения более высокого уровня доходов, чем был бы положен при оформлении официального трудоустройства
Это достигается из-за того, что работодатель не осуществляет налоговых вычетов с заработной платы лица, а отдает всю сумму сотруднику на руки |
Возможность получения положенного и ранее оговоренного заработка будет зависеть только от порядочности работодателя. Однако нередко встречаются наниматели, которые обещают к выплате одну сумму, а в момент получения заработка на руки сотруднику выдается сумма ниже оговоренной |
| Выполнение трудовых функций без предъявления работодателю определенного перечня личных документов (диплома, справки о результатах мед. обследования и т.д.).
Многие иностранцы, приезжающие в нашу страну с целью трудоустройства, ищут именно неофициального работодателя, дабы уклониться от получения разрешительных документов в органах ФМС |
В связи с отсутствием пенсионных вычетов страховой стаж гражданину не начисляется, вследствие чего при выходе на заслуженный отдых лицо сможет рассчитывать лишь на получение социальной пенсии |
| Возможность избежать наложения дополнительных обязательств, связанных с возмещением работодателю материальных потерь или же с сохранением коммерческих секретов | В случае заболевания, получения производственной травмы, выхода в декрет, работник не сможет рассчитывать на начисление работодателем больничного пособия.
Кроме того, возрастают риски, что в период отсутствия на рабочем месте работодатель вовсе подыщет нового работника |
| Получение возможности выполнять больший объем трудовых обязанностей с получением за это дополнительного заработка, нежели был бы доступен при официальном трудоустройстве | Невозможность воспользоваться дополнительными социальными гарантиями, которые может предоставить официальный работодатель в соответствии с положениями Трудового Кодекса |
| При нарушении трудовой дисциплины (например, при систематических опозданиях) работник не будет наказан в соответствие с трудовым законодательством.
Однако здесь уже работодатель самостоятельно решает о применении тех или иных мер наказания |
В случае направления сотрудника в командировки, нет гарантии в том, что работодатель затем покроет затраты на оплату проезда, проживания и иные необходимые расходы. Все будет зависеть от добросовестности и ответственности начальника |
| Из-за отсутствия трудового соглашения, в котором был бы прописан трудовой график лица, есть возможность договориться с начальником об удобных часах работы | Невозможность воспользоваться получением ипотеки или кредита, так как банковские представители, как правило, перестраховываются и отказывают неофициальным работникам в данной услуге |
| Нет необходимости в оформлении дополнительной документации в случае увольнения, а также не придется отрабатывать, положенные по ТК РФ, две недели | Отсутствует стабильность в постоянном сотрудничестве с работодателем, который может в любой день завершить трудовое взаимодействие без объяснения причин |
Преимущества неофициального трудоустройства
Популярность неофициального трудоустройства обеспечивается довольно большим количеством преимуществ, которые могут относиться как к работодателю, так и к сотруднику. При этом в некоторых ситуациях они могут даже перевешивать, на первый взгляд, потенциальные риски от таковой процедуры. В отношении работодателей, плюсы неофициального трудоустройства могут выглядеть следующим образом:
- Меньшая налоговая нагрузка. В случае неофициального трудоустройства, работодателю нет необходимость уплачивать положенные налоги, отчисления в пенсионные и страховые фонды, а значит – снижаются расходы предприятия.
- Уменьшение бюрократической, кадровой и бухгалтерской нагрузки. С учетом неофициальной работы может частично снижаться и нагрузка на бухгалтерию и кадровый отдел. Отсутствует необходимость должного оформления документов и связанных с данным процессом затрат средств и времени.
- Уменьшение фактического штата. Во многих случаях законодательно предусматриваются ограничения на максимальный штат сотрудников – в первую очередь это затрагивает вопросы применения особых режимов налогообложения – патента, УСН, ЕНВД и так далее. Кроме того, при достижении определенного размера штата на работодателя могут возлагаться дополнительные обязанности.
- Меньшая ответственность перед сотрудником. Работодатель имеет возможность изменять по своему желанию порядок и сроки выплат заработной платы, увольнять его в любой момент и не соблюдать нормативы трудового законодательства, например, в отношении отпусков, дополнительных компенсаций и гарантий за сверхурочный труд.
Преимущества имеются при подобном оформлении и для сотрудников. В частности, к плюсам работы с неофициальным трудоустройством для трудящихся можно отнести:
- Минимальную ответственность перед работодателем за причиненный ущерб или нарушение правил внутреннего распорядка. Учитывая отсутствие правового регулирования взаимоотношений в данной ситуации работодатель может быть определенным образом ограничен в возможностях применения дисциплинарных или иных мер наказаний по отношению к работникам.
- Более высокую заработную плату. За счет минимизации расходов работодателя и отсутствия налоговых отчислений, в большинстве случаев фактический объем средств, получаемых работником, при неофициальном трудоустройстве является более высоким, чем при аналогичной официальной работе.
Ответственность за неофициальное трудоустройство
К работнику, который выполняет трудовые обязанности без надлежащего оформления, может быть применена административная ответственность. За неуплату налога на доходы может быть наложен штраф в размере 20 % от суммы полученной неофициально заработной платы, кроме этого человека обяжут выплатить сумму неуплаченного налога и пени.
Для работодателей предусмотрена не только административная, но и уголовная ответственность. На фирму накладываются внушительные штрафные санкции, которые не освобождают ее от обязанности уплаты налогов и обязательных платежей в бюджет, за все время использования неофициального труда.
Если размер ущерба значителен, то руководителю или собственнику организации может грозить лишение свободы.
Человек сам определяет — следует ему искать работу официально или устроиться без заключения трудового договора, однако кроме сомнительных выгод, исполнение обязанностей без оформления отношений с работодателем влечет за собой большие риски.
Как найти неофициальную работу?
Логично предположить, что неофициальную работу бесполезно искать по легальным каналам. Иначе говоря, гражданину можно не обращаться в Центр занятости и посещать различные ярмарки вакансий, где сведения о соискателях тут же попадают в базы данных контролирующих органов. Остаются только относительно анонимные способы:
1. Сведения о большинстве вакансий публикуются на сайтах по трудоустройству. Однако наниматели часто опасаются указывать неформальный характер должности, а потому придется перебирать все потенциально подходящие объявления. Где искать работу:
2. В социальных сетях достаточно много городских сообществ с местными вакансиями. Копирайтерам, маркетологам и дизайнерам подойдут специализированные группы, где работодатели ищут исполнителей с удаленной занятостью;
3. Целесообразно обратиться за помощью к родным и знакомым. Наличие связей между человеком и нанимателем повышает лояльность и избавляет от вопросов — например, иным способом почти нереально найти, кем можно работать в 13 лет девочке;
4. В газетах с бесплатными объявлениями традиционно размещают вакансии с самыми скромными требованиями к квалификации — для грузчиков, подсобных рабочих или сторожей, уборщиков. Для юристов и бухгалтеров здесь полезных сведений мало;
5. Есть смысл посетить также кадровые агентства. Конечно, они работают в основном с крупными компаниями, куда устроиться на работу неофициально практически невозможно, но иногда в общей массе попадаются и предприятия попроще;
6. Определенно эффективным будет прямое обращение к нанимателю. Найти его можно разными способами — обойти магазины, кафе, склады и рынки в своем городе, задать вопрос уже трудоустроенным сотрудникам, прочитать объявления на остановках;
7. Для фрилансеров в виртуальной сфере лучшим способом представляется регистрация на интернет биржах, помогающих клиентам найти специалистов на разовые заказы и для длительного сотрудничества. Где неофициально устроиться на работу: