Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция бухгалтера». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Фиксированной формы для должностной инструкция бухгалтера по расчету заработной платы нет. В ней отражаются все требования в соответствии с действующим законодательством и конкретные пожелания руководства, не противоречащие закону и имеющие прямое отношения к работе бухгалтера.
Обязанности бухгалтера по начислению заработной платы
В этом пункте прописываются функциональные обязанности бухгалтера, например:
- проверка, обработка табелей учета рабочего времени;
- анализ заявлений сотрудников и приказов руководства о принятии на работу, увольнении, очередном отпуске, премировании трудящихся;
- проверка достоверности и правильного оформления больничных, расчет по листкам нетрудоспособности;
- расчет оплаты труда;
- прогноз и контроль состояния ФОТ;
- определение НДФЛ (налога на доходы физических лиц);
- расчет страховых выплат в ПФР, ФСС, ФФОМС и уплата в бюджет;
- отражение финансовых операций на бухгалтерских счетах;
- составление налоговых отчетов по НДФЛ;
- составление отчётов по страховым взносам;
- передача платежных ведомостей в банк;
- выборка сведений для налоговой инспекции, выездных проверок ФСС, ПФР.
Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы
Документ утверждается руководителем. Принимаемый на работу сотрудник в обязательном порядке знакомится с ним и расписывается, подтверждая свое согласие с перечисленными обязанностями. В инструкции четко фиксируются следующие моменты:
- алгоритм начисления заработной платы;
- режим ее выплаты;
- степень ответственности специалиста;
- уровень подчиненности: главбух, заместители;
- численность сотрудников на предприятии;
- объем заработной платы;
- сфера функционирования компании;
- специфичные особенности хозяйственной деятельности, влияющие на начисление и выплату зарплаты.
При ее нарушении на специалиста возлагается взыскание, также предусмотренное должностной инструкцией бухгалтера по заработной плате. Основной раздел документа – должностные обязанности. В их перечень могут включаться индивидуальные пожелания работодателя, но обязательно соответствующие положениям ТК РФ.
Должностная инструкция главного бухгалтера образец 2021
Главный бухгалтер – второе лицо в компании после ее руководителя. По этой причине перечень его обязанностей значительно шире, чем у рядового специалиста бухгалтерии. При составлении должностной инструкции главного бухгалтера, ориентируйтесь на образец 2021 и следуйте рекомендациям госорганов. Во внимание стоит принять положения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих Минфина РФ от 9 декабря 2004 года и профстандарта «Бухгалтер» (утвержден приказом Минтруда №1061н).
Структура инструкции главного бухгалтера:
- квалификация;
- обязанности;
- права и ответственность главного бухгалтера.
Добавление дополнительных разделов, не противоречащих законодательству, приветствуется. Они позволяют конкретизировать деятельность и полномочия сотрудника. Одним из таких дополнений являются «Взаимосвязи». В них указывается, какие документы может требовать специалист у других сотрудников.
Готовый проект инструкции согласовывается с юристом компании и утверждается ее руководителем. Новый сотрудник обязан ознакомиться с инструкцией и оставить на ней подпись. До выполнения этого действия работодатель не имеет права требовать с подчиненного соблюдения положений, закрепленных этим документом.
Ответственность бухгалтера
Деятельность бухгалтера чрезвычайно важна для любого бизнеса. От профессионализма данного специалиста зависит как бюджет компании, так и всех ее сотрудников. По этой причине эта профессия требует усидчивости и предельной концентрации, ведь любая ошибка может дорого обойтись. При этом ответственность за их совершение указывается в соответствии с установленным законодательством РК. Кроме того, работодатель может сверх того ввести на своем предприятии систему штрафов или сокращения бонусов.
Традиционно перечислим несколько пунктов, за которые бухгалтер несет ответственность.
- Халатное отношение к ведению документов по по соответствующим участкам бухгалтерского учета.
- Несвоевременное заполнение форм, счетов и прочих бумаг.
- Нарушение графика и трудового распорядка внутри компании.
- Нанесение материального ущерба компании и т.д.
- Невыполнение своих должностных обязанностей.
- Ошибки в расчетах себестоимости продукции, работ, услуг и проч.
На главного бухгалтера возлагаются следующие функции:
2.1. Руководство ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности на предприятии.
2.2. Формирование учетной политики с разработкой мероприятий по ее реализации.
2.3. Оказание методической помощи работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности.
2.4. Обеспечение составления расчетов по зарплате, начислений и перечислений налогов и сборов в бюджеты разных уровней, платежей в банковские учреждения.
2.5. Выявление внутрихозяйственных резервов, осуществление мер по устранению потерь и непроизводительных затрат.
2.6. Внедрение современных технических средств и информационных технологий.
2.7. Контроль за своевременным и правильным оформлением бухгалтерской документации.
2.8. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.
Общее положение инструкции должностного типа для бухгалтера
Данный пункт документа в своем составе содержит описание общих особенностей, которые касаются приема на работу специалиста, а также его увольнения. В этом разделе инструкции нужно указывать примерно такую информацию:
- Как осуществляется прием, а также последующее увольнение специалиста. Обязательно указывается принадлежность к определенной категории персонала. В случае с бухгалтером, нужно указать на то, что речь идет о специалисте;
- Обязательно определяется порядок подчинения, что в дальнейшем исключает многочисленные сложности со взаимодействием сотрудника, постановкой целей перед ним;
- Определяется указание на нормативные базы, которые должен знать специалист. Например, знание нормативных документов, которые определяют структуру финансовой, экономической, хозяйственной деятельности. Также указывается на необходимость знаний внутренних документов, методических материалов и пр.;
- Обязательным условием составления пункта с общим положением считается указание в документе всех требований к квалификации. Все дело в том, что именно в данном пункте непременно должны быть отражены те данные, которые позволяют четко установить ряд обязанностей специалиста. Нужно указать требования по опыту, знаниям и навыкам (что должен уметь и знать специалист), указываются требования по образованию и пр.;
- В пункте с общими требованиями обязательно рекомендуется указать данные о замещении.
Ответственность специалиста
В инструкции должностного типа рекомендуется составить пункт с указанием данных об ответственности. Причем, именно данный пункт должен быть расписан крайне детально. Старайтесь исключать конкретизации, так как ситуаций, которые формируют ответственность существует весьма значительное количество, соответственно, если все их расписывать, то инструкция получится феноменально значительной. В тоже время, используйте понятные и лаконичные общие фразы, которые касаются используемой ответственности в том случае, если бухгалтер осуществит определенные нарушения. Опирайтесь на законодательную базу, чтобы в дальнейшем, иметь возможность грамотно и правильно обеспечить защиту своих интересов в том случае, если специалист осуществляет нарушения, неответственно относится к своей должности и пр.
Образец должностной инструкции бухгалтера
В интересах любой организации нанять высококвалифицированного специалиста, который разбирается во всех тонкостях работы, поэтому в этой сфере ценится опыт работы от трёх лет. На сегодняшний день профессия бухгалтера имеет высокий спрос на рынке труда.
Стоит знать, что бухгалтер отвечает за всю финансовую документацию в организации. Это значит, что при каких-либо недочётах ответственность будет нести сотрудник. Важно понимать, что бухгалтер будет отвечать за:
- любые допущенные ошибки в составлении бухгалтерской документации;
- ошибки в расчетах поступлений и переводов денежных средств;
- неправильную сумму начислений заработной платы сотрудникам;
- налоговые махинации в рамках предприятия.
В случае нарушения одного из вышеперечисленных пунктов работодатель может оштрафовать или даже уволить сотрудника. Штрафы могут значительно сказаться на заработной плате специалиста. Чтобы ознакомиться с тем, какая ответственность лежит на плечах сотрудника данной должности, стоит заранее скачать образец должностной инструкции бухгалтера и изучить информацию в домашних условиях.
Права главного бухгалтера как сотрудника организации должны определяться в соответствии с ТК РФ: всякое положение должностной инструкции, ущемляющее интересы работника в сравнении с установленными федеральным законом, по умолчанию будет считаться неприменимым.
С учетом того, что должность главного бухгалтера отнесена к руководящим, в состав прав такого работника могут быть включены и следующие:
- определение должностных обязанностей для подчиненных работников;
- установление обязательного для всех подразделений организации порядка документального оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений;
- согласование назначения, увольнения и перемещения материально ответственных лиц;
- согласование договоров с контрагентами;
- совершение действий от имени бухгалтерии организации, представление ее интересов во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации и другими организациями по финансово-хозяйственным и иным вопросам;
- вынесение на рассмотрение руководству предложений в отношении деятельности бухгалтерии и организации бухгалтерского учета в организации и др.
Чем занимается бухгалтер
Термин «бухгалтер», в дословном переводе с немецкого языка, означает держатель книг. Первые представители данной профессии появились более десяти веков назад. На территории Древней Индии ценились специалисты, занимающиеся ведением учета сельского хозяйства. В эти времена, представители рассматриваемой профессии именовались счетоводами.
Термин «бухгалтер» был введен римским императором Максимилианом в пятнадцатом столетии. Примерно в это же время, знаменитый итальянец Лука Пачоли создал свой трактат «О счетах и записях», который считается одной из первых книг по бухгалтерскому учету. Именно в этой книге были приведены сведения, о должностных инструкциях счетоводов. В России, рассматриваемая профессия была введена Петром Первым в начале восемнадцатого столетия.
С момента своего появления, профессия бухгалтера получила высокую популярность и востребованность на рынке труда. Довольно часто мы слышим вопрос: чем занимается бухгалтер? В задачу данного должностного лица входит документооборот организации и постоянное отслеживание изменений в Налоговом кодексе и других административных документах.
Законодательство ставит бухгалтерскую деятельность в весьма жесткие рамки, так как от действий данного должностного лица зависит финансовое состояние предприятия.
Обратите внимание, что обязанности данного специалиста на разных предприятиях могут различаться. В данном вопросе огромное значение имеет правовой статус компании и размер предпринимательской деятельности. В условиях небольших компаний, бухгалтеры, как правило, совмещают несколько видов деятельности.
На предприятиях, имеющих развитую структуру, имеется целый отдел, который занимается хозяйственными операциями и документооборотом. Каждый специалист этого отдела имеет высокую квалификацию и выполняет определенные задачи, прописанные в должностной инструкции. Часть специалистов ведет подсчет товарно-материальных ценностей компании, другие занимаются финансовыми операциями, а третьи сопровождают валютные сделки. Управляет подобным отделом — главный бухгалтер, задачей которого является контроль трудового процесса, вверенного ему подразделения. Помимо этого, на данном должностном лице лежит ответственность за все финансовые операции, что осуществляются на территории предприятия.
Обратите внимание, что многие специалисты совмещают несколько должностей на разных предприятиях, занимаясь документооборотом в нескольких компаниях.
Составление должностной инструкции бухгалтера
Для формирования конкретного текста инструкции составляют мобильную группу из юриста, менеджера и непосредственного начальника – главного бухгалтера компании, ООО или госпредприятия.
Составление документа могут возложить на кадровую службу общества с ограниченной ответственностью, муниципальной компании или частной фирмы.
Также в качестве основы для такого важного документа может использоваться типовой образец, который предлагается специализированными сборниками, бухгалтерскими комплексами, юридическими электронными помощниками.
Однако каждый из таких текстов необходимо внимательно верифицировать для конкретной фирмы и адаптировать с реальными потребностями, уникальными обязанностями, которые возлагаются на бухгалтерскую службу предприятия.
Желательно дать такой текст на рецензию опытному юристу, который имеет профессиональные знания в области трудового права.
Бухгалтер — важное звено организации, которое в основном занимается бумажной работой. От работника зависит правильность начисления заработной платы. Бухгалтер фиксирует все расходы предприятия, специалист этой должности имеет возможность работать как в офисе, так и на дому. А многие компании вообще переходят на аутсорсинг бухгалтерии, передавая часть документации профессионалам.
В больших предприятиях может быть несколько бухгалтеров. Количество сотрудников зависит от объёма работы и количества документации, которую нужно своевременно подготавливать. Для того чтобы подробнее изучить функции специалиста данной профессии, стоит заранее скачать должностную инструкцию бухгалтера.
Должностные связи ведущего бухгалтера не ограничиваются только сотрудниками его отдела. Как правило, для успешного выполнения собственных должностных обязанностей специалисту приходится сотрудничать с работниками других отделов, а также с руководством компании напрямую. Кроме того, сотрудники, находящиеся у бухгалтера в подчинении также упоминаются в данном пункте. Раздел «Связи по должности» указывает не только лиц, с которыми ведущий бухгалтер должен сотрудничать, но также и вопросы, которые он обязуется решать совместно с ними.
Как пример можно взять деловые связи между директором фирмы и ведущим бухгалтером. В ходе этих отношений бухгалтер может решать вопросы, связанные с получением разного рода документов по налоговому учету и налогообложению. Также вопросы представления любой информации по налогообложению фирмы (в том числе конфиденциальной) решаются непосредственно с директором. В рамках той или иной компании круг связей специалиста может быть больше или меньше.
В некоторых случаях данный раздел служит лишь дополнением. Поэтому руководители небольших предприятий могут пренебречь данным разделом при составлении должностной инструкции.
Что учесть при составлении должностной инструкции бухгалтера-кассира
Компании обязаны соблюдать профессиональные стандарты, если сотрудник имеет право на компенсации и льготы (ч. 2 ст. 57 ТК РФ), а также если закон или нормативный акт устанавливает требования к опыту работы, образованию и т.д. Также сотрудники должны соответствовать требованиям стандарта, если компания применяет тарифную систему оплаты труда. В остальных случаях применение стандартов — добровольное дело.
Составлять должностную инструкцию бухгалтера-кассира следует с учетом того, применяет организация профстандарт или нет. Если компания решила внедрять или уже применяет профстандарт, должностную инструкцию бухгалтера-кассира следует разработать на его основе.
Кстати, необязательно внедрять профстандарты сразу для всех должностей. Не будет ошибкой, если компания для бухгалтера-кассира установит профстандарт, а финансового директора — нет. А вот установить профстандарт выборочно для сотрудников одной специальности нельзя.
В небольших компаниях работу кассира поручают главбуху или бухгалтеру. Перечень обязанностей бухгалтера теперь записан в профессиональном стандарте (утв. приказом Минтруда России от 22.12.14 № 1061н). В функции бухгалтера по профстандарту не входят обязанности по ведению кассы. Но руководитель должен определить кассира или иного работника, который будет принимать и выдавать наличные, оформлять приходники и т. п. (п. 4 Указания Банка России от 11.03.14 № 3210-У). Поручить главбуху или бухгалтеру вести кассу можно лишь за доплату (письмо Минтруда от 20.07.16 № 14–2/В-688). Для этого надо подписать соглашение о совмещении должностей, издать приказ и заключить договор о материальной ответственности, а также оформить прием-передачу кассы.