Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как зарегистрировать рождение ребёнка в ЗАГС в Санкт-Петербурге в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Процедура довольно простая. Подать документы на регистрацию можно в МФЦ, на портале «Госуслуги» или в миграционном управлении МВД. Полностью удаленно это сделать не получится — придется предоставить оригиналы документов.
Как выбрать имя крохе: какие есть ограничения
Сегодня можно узнать снилс ребенка по свидетельству о рождении. СНИЛС оформляется на каждого ребенка, но при этом получитьснилс можно только после того как ребенок уже зарегистрирован в загсе и обзавелся свидетельством подтверждающем рождение. А чтобы свидетельство было получено, назовите малыша.
К имени выдвигаются особые требования. Например, нельзя чтобы в именах проскальзывали цифры или цифровые обозначения, символы, что не являются буквами (допускается только дефис). В загсе не зарегистрируют имя, где указан ранг или титул, а также бранные слова.
Что касается регистрации фамилии, ребенка запишут на фамилию одного из его родителей. Также может быть присвоена двойная фамилия (отца и мамы). Если у полнородных братьев/сестер регистрируется двойная фамилия, где изменена последовательность фамилий отца и матери, регистрация не будет проведена, пока двойную фамилию не согласуют. Кстати, двойную фамилию составляют два слова, написанные через дефис. Если у кого-то из родителей двойная фамилия, придется отказаться от идеи сделать такую-же малышу, поскольку тогда в ней будет больше чем два слова.
Как прописать ребенка старше 14 лет
В 14 лет человек получает паспорт и становится частично дееспособным. С этого момента:
- ребенок может иметь прописку не у родителей;
- может сам подать заявление на регистрацию (правда, понадобятся письменные разрешения обоих родителей);
- может быть прописан в жилье один;
- его мнение государственные органы и суды будут учитывать при решении споров;
- должен получать разрешение арендодателя для получения временной или постоянной прописки в съемном жилье.
Как прописать ребенка в съемной квартире
Родитель может обеспечить ребенку до 14 лет регистрацию, которой обладает сам. Если он зарегистрирован в съемном жилье временно — то временную, если постоянно — то постоянную. Однако на практике рантье крайне редко дают согласие на постоянную регистрацию для арендодателей.
«Зарегистрировав у себя арендатора с ребенком, собственник квартиры увеличивает расходы на оплату коммунальных услуг, которые рассчитываются, исходя из количества прописанных в квартире, — объясняет Елена Федорова. — Это особенно болезненно в отсутствие установленных счетчиков на воду. Кроме того, владелец рискует потерять возможность выселить семью с несовершеннолетним ребенком во внесудебном порядке, так как закон обеспечивает максимальную защиту прав ребенка, а суд — процедура длительная. С зарегистрированными несовершеннолетними в квартире, пусть и не членами семьи, квартиру сложнее продать, что отражается на стоимости продажи, а также передать ее в залог».
Единовременное пособие
Данная выплата предусмотрена абсолютно всем гражданам нашей страны. Оформление документов после рождения ребенка для работающих, пенсионеров, студентов и безработных на получение единовременной выплаты похоже, с той лишь разницей, что трудоустроенные родители получают выплату по месту работы, а все остальные — в РУСЗН.
Какие документы после рождения ребенка на работу следует предоставить для оформления единовременного пособия:
- заявление на имя руководителя организации;
- документы, удостоверяющие личность, и их ксерокопии;
- справка из ЗАГСа;
- свидетельство о рождении и ее ксерокопия;
- справка от второго родителя с места работы о том, что он выплату не получал.
Для безработных родителей заявление пишется в РУСЗН и, кроме всех вышеперечисленных документов, следует предоставить копии трудовых книжек с записью об увольнении с работы.
Какие документы нужны для регистрации ребенка
Все подробности, требования по регистрации рождения ребёнка и перечень нужных документов детально изложены в Федеральном Законе РФ «Об актах гражданского состояния» от 5 ноября 1997 года (Глава II, статьи с 14-й по 23-ю). Кроме этого Закона, органы ЗАГСа обязаны использовать в работе Административный регламент, утверждённый Министерством юстиции 29 ноября 2011 года. В Регламенте все малейшие нюансы регистрации расписаны особенно тщательно, но они пригодятся только в особенно сложных и спорных случаях.
Список документов, которые понадобятся для оформления первого детского удостоверения личности, совсем маленький:
Заявление о рождении ребенка (оно же — форма номер один).
По закону, заявление может быть и устным, но в действительности так никто не делает.
А ещё можно отправить заявление с электронной подписью через сайт муниципальных услуг, но это не избавит от последующей необходимости похода в ЗАГС.
Документы для оформления регистрации
Для каждого из перечисленных действий требуются разные документальные основания. В целом же, порядок действий обусловлен тем, что эти документы оформляются на предыдущем этапе. Таким образом, не получится поменять очередность посещения государственных учреждений.
Общими документами, которые обязательны для предъявления в учреждениях, являются паспорта родителей.
А в остальном возможны варианты. Для того чтобы легче было разобраться в требованиях законодательства, приведём небольшую таблицу.
| Стадия регистрации | Перечень документов |
| Родильный дом | Обменная карта мамы и малыша. Справка о рождении. Документ для получения пособия |
| Регистрация в ЗАГСе | Справка из роддома и свидетельство о браке. Паспорта папы и мамы |
| Прописка по месту жительства | Свидетельство о рождении ребенка и о браке. Заявление на регистрацию от одного из родителей. Справка от второго родителя о том, что малыш уже не был прописан у него |
| Поликлиника и получение полиса ОМС. | Паспорт заявителя и свидетельство о рождении ребёнка |
| Получение СНИЛС. | Паспорт заявителя и свидетельство о рождении ребёнка |
| Получение гражданства | Паспорта обоих родителей и свидетельство о рождении ребёнка |
Как получить дубликат свидетельства о рождении
Копия может понадобиться по причине утери оригинала или его несоответствующего внешнего вида, где затерты буквы, цифры. Получить дубликат не сложно, особенно если вы проживаете в месте получения оригинала. Тогда достаточно обратиться в местный ЗАГС и написать необходимое заявление, указав причину запроса копии. Работник учреждения выдаст квитанцию на оплату такой услуги и по факту зачисления средств будет выдан дубликат, вполне возможно, в тот же день.
Для тех, кто проживает в населенном пункте, отдаленном от органа регистрации, есть три варианта:
- поехать самостоятельно и повторить описанную выше процедуру;
- отправить запрос по почте, приложив копию своего паспорта для подтверждения личности;
- заверить нотариально доверенность на человека, проживающего в нужном городе и попросить его получить копию.
Какие ограничения могут быть при выборе фамилии и имени новорожденного
Как делать свидетельство о рождении ребенка с редкими паспортными данными?
Лимиты законодательства РФ относятся к оскорбительным и титульным, бранным и неблагозвучным именам, подразумевающим ранги или должности. Также запрещено регистрировать цифры, сокращения или буквенно-числовые обозначения в имени.
Сотрудники ЗАГСа (или органов местного самоуправления) имеют право отказать в выдаче свидетельства малышу с символами (дефис допускается). Относительно фамилии в российском законодательстве есть норма – новорожденный по согласованию отца и матери наследует ее от одного из них, либо берет двойную.
Указанные правила введены с мая 2017 года и действуют до сегодня. Юридически присваивать имя и фамилию в праве только один родитель, считается, что второй согласен по умолчанию.
Важно! Если между матерью и отцом возникают разногласия и серьезные конфликты, разрешить спор относительно имени берется опекунский совет. В данном случае сотрудники организации более лояльны к традиционным (или российским) вариантам.
Более жесткие нормы предусмотрены для фамилий и отчеств. Последнее записывается по отцу, у одиноких матерей – с ее слов.
Интересно: для смены ФИО после получения свидетельства о рождении на руки родители совместно принимают решение, после чего с точной информацией обращаются в орган опеки.
Прежде чем обсудить список документов в ЗАГС для регистрации ребенка, давайте разберемся, как скоро необходимо получить свидетельство о рождении.
Законодательством нашей родины регламентировано, что зарегистрировать новорожденного необходимо в первый месяц его жизни. Иначе родителей ожидают штраф и другие санкции со стороны государства.
Бывает, что необходимый документ для регистрации теряется. В таком случае в учреждение, где он выдается (чаще всего это роддом), направляется специальный запрос с просьбой предоставить справку вторично.
Будьте осторожны! Если ребенку исполнится год и у него до сих пор нет личного документа, получить свидетельство о рождении можно будет только через суд.
А теперь давайте перейдем к основному вопросу: какие нужны документы для регистрации ребенка в ЗАГСе.
Для того чтобы зарегистрировать новорожденного по месту прописки отца или матери необходимо обратиться в паспортно-визовую службу и предоставить такой пакет документов:
- Свидетельство о рождении малыша.
- Заявление родителя, на жилплощадь которого регистрируют ребенка.
- Заявление второго родителя, в котором он изъявляет свое согласие на прописку малыша.
- Справка, выданная паспортным столом по месту регистрации второго родителя. Суть документа заключается в том, чтобы доказать, что новорожденный не прописан по месту регистрации другого родителя.
- Паспорта отца и матери, а также свидетельство об их браке.
Как подготовить документы для прописки новорожденного
Для регистрации новорожденного обязательно необходимо предварительно получить в органах ЗАГС свидетельство о рождении. Для этого нужно подать справку из родильного дома (или другого учреждения, где ребенок появился на свет) и паспорта родителей (либо только матери, если отец у ребенка отсутствует). Если брак между родителями новорожденного заключен, то в ЗАГС подается также свидетельство о браке. При этом присутствие второго родителя необязательно (получить свидетельство о рождении может отец, пока мать находится в роддоме).
Если брак между родителями не был заключен официально, то при оформлении свидетельства о рождении их совместного ребенка обязательно присутствие матери и отца. Если отцовство не установлено, то в документ будут внесены данные об отце со слов матери новорожденного или же не будут указаны, если она так решит. Вместо справки, выданной медицинским учреждением, на руки родители получают справку ЗАГС (форма 25), на основании которой можно оформить государственное пособие.
Справка с места жительства отца (или матери, в том случае, если малыш будет прописан по адресу отца) о том, что ребенок там не зарегистрирован, не нужна в том случае, если прописка будет осуществлена до достижения им месячного возраста.
Чтобы не ошибиться с перечнем документов, можно заблаговременно проконсультироваться в УВМ или у паспортиста, где вам все подробно расскажут.
За сколько времени оформляется
В целом на оформление соответствующих документов отводится допустимый период в 3 месяца. Если за это время регистрация не будет произведена, то в последующем при подаче заявления может понадобиться объяснительная записка с указанием причины задержки.
Если ребенок не вписан после отведенного периода и нет весомых причин для этого, со стороны государства может быть принята мера наказания в отношении его представителей, а именно обязательство к выплате штрафного взноса в размере до 5 000 р.
На протяжении периода оформления, который длится до нескольких дней, паспорта родителей находятся в ГУВМ МВД. Точные временные рамки лучше уточнять при подаче заявления.
О сроках регистрации новорождённых – следующий видеосюжет.
Цель прописки новорожденного
Прописывать ребенка по месту жительства необходимо, ведь это мероприятие поможет справедливо оценить стоимость коммунальных услуг, а также нужно для статистики и оформления различных документов.
Прописка новорожденного ребенка — что нужно
На практике часто возникает вопрос: нужна ли прописка обязательно? В первые дни, месяцы родителям вовсе не до походов по общественным местам, иногда возникают сложности с регистрацией.
По закону документы и выплаты есть возможность получить и без прописки:
- Медицинское обслуживание. Как правило, сразу после рождения ребенок прикрепляется к поликлинике по месту жительства, на это не требуется справки о прописке. Даже получая полис медицинского страхования, компания не требует данного документа.
- Для постановки в очередь на детский садик прописка ребенка также не требуется.
- Для оформления различных пособий справка не потребуется. Исключением может быть оформление пособия неработающими мамами в органах соцзащиты, где прописку могут попросить.
- Оформление загранпаспорта.
Обратите внимание! Из главных и необходимых документов в первый месяц жизни родители обязаны получить свидетельство о рождении.
Сколько по времени делается свидетельство о рождении
Четко обозначены сроки, когда родители должны зарегистрировать малыша и получить на руки соответствующий документ. После появления на свет младенца необходимо обратиться за бумагой о его рождении в течении месяца в органы ЗАГСА или МФЦ. Но законом не оговорено, какое наказание последует, если не сделать этого вовремя. Поэтому административной или иной ответственности мама или папа не понесут, если опоздают со сроками оформления ребенка. Некоторые безответственные родители порой затягивают с процедурой, но стоит учесть, что это влечет за собой следующие последствия:
- невозможно оформить малыша в ясли, детский сад, школу;
- нельзя прикрепиться к поликлинике по месту жительства;
- невозможно получать все полагающиеся выплаты на ребенка и оформить сертификат на материнский капитал;
- нельзя получить полис ОМС, СНИЛС.
Перечень далеко не полный, но из него уже ясно, что неважно, сколько по времени делается свидетельство о рождении, главное его наличие. Тем более что сроки не превышают пяти рабочих дней. Чтобы избежать многих проблем из-за отсутствия главного документа малыша, важно знать рекомендуемое время его оформления, которое составляет месяц после рождения.
Выдача повторного свидетельства
Иногда необходимые бумаги теряются или приходят в ненадлежащее состояние. Сколько делается повторное свидетельство о рождении? Это зависит от многих факторов. Если бумага утеряна, необходимо выполнить следующие действия:
- Обратиться в органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС).
- Написать заявление, подробно указав причину потери, паспортные данные заявителя, Ф. И. О. ребенка, дату его рождения, место рождения, адрес фактического проживания и другие известные данные (дату регистрации и место оформления свидетельства о рождении).
- Предъявить паспорт, свидетельство о браке/разводе и ксерокопии документов.
Получить дубликат о рождении может законный представитель малыша, если он не лишен родительских прав. К тому же, законом разрешено получить бумагу доверенному лицу или самим ребенком, если он уже достиг возраста совершеннолетия.
Сколько делается дубликат свидетельства о рождении? Если в официальных данных органов ЗАГСа сохранился первоначальный экземпляр бумаги, то заявитель получит документ в день обращения.
Свидетельство о рождении малыша необходимо получить, чтобы избежать трудностей с оформлением пособий, выездом заграницу, получением путевки в садик и др. Хотя никакой ответственности за пропуск месячного срока не предусмотрено, родители неизбежно столкнутся с разнлго рода трудностями без данной бумаги. Многих волнует, сколько по времени оформляется свидетельство, ведь заботы о малыше не оставляют свободной минутки.
Законом регламентируется, что срок оформления бланка должен занимать не более пяти дней. Однако, как показывает практика, родители получают желаемый бланк в день обращения, если заявление составляется в органах ЗАГСа. Если за документом обращаться в МФЦ, то по истечении трех дней у малыша будет его первый в жизни документ.
Не стоит затягивать с получением свидетельства. По факту рождения младенца родителям полагаются соответствующие выплаты, а оформить их можно только на основании пакета документов.