Бланки строгой отчетности: БСО для ИП и ООО в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бланки строгой отчетности: БСО для ИП и ООО в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Необходимо учитывать БСО, которые изготовлены в типографии. Если они произведены при помощи автоматизированной системы, их учет осуществляется через аппаратно-программные инструменты, а также под наблюдением налогоплательщика.

Реквизиты БСО по новой версии 54-ФЗ

• указание наименования
• указание порядкового номера за рабочую смену кассира
• указание адреса организации, в которой был осуществлен расчет
• указание наименования фирмы, ФИО ИП
• ИНН налогоплательщика
• указание системы налогообложения
• указание конкретного признака расчета
• название оказанных клиенту услуг
• указание стоимости за единицу оказываемой услуги
• указание общей сумма счета за услуги
• указание конкретной формы платежа
• указание должности и ФИО человека, который принял оплату от клиента
• указание регистрационного номера автоматизированной системы формирования БСО
• указание заводского номера накопителя
• указание фискального признака БСО
• указание адреса сайта, на котором можно запросить сведения о расчете
• телефон или электронная почта ( при передаче БСО только в электронном виде)
• указание данных о фискальном документе
• указание сведений о рабочей смене
• указание фискального признака для сообщения

Сфера применения ККТ.

Согласно п. 1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ ККТ применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных названным законом.

Под расчетами понимаются прием (получение) и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги.

Таким образом, при приеме (получении) денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за выполняемые работы, оказываемые услуги положения Закона № 54-ФЗ возлагают на учреждение обязанность применять ККТ в учреждении (письма Минфина РФ от 08.02.2019 № 03-01-15/7887, от 06.03.2019 № 03-01-15/14640).

Отметим, что до 01.07.2019 было разрешено не применять ККТ в учреждении и не выдавать БСО организациям и ИП (п. 4 ст. 4 Закона № 192-ФЗ):

• осуществляющим расчеты с физическими лицами, которые не являются индивидуальными предпринимателями, в безналичном порядке (за исключением расчетов с использованием электронных средств платежа);

• осуществляющим расчеты при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги, включая взносы на капитальный ремонт;

• осуществляющим зачет и возврат предварительной оплаты и (или) авансов;

• предоставляющим займы для оплаты товаров, работ, услуг;

• предоставляющим или получающим иное встречное предоставление за товары, работы, услуги.

В чем тогда разница между БСО и кассовым чеком, если они одного статуса

Технически — только в названии. На практике разница более существенна и заключается в том, что одни предприниматели должны выдавать клиентам чек, а другие — бланк строгой отчетности. Но чаще всего БСО выдаются вместе с кассовым чеком, причем документы недействительны друг без друга. Ниже мы рассмотрим примеры таких случаев.

Состав реквизитов, которые содержит БСО, аналогичен реквизитам кассового чека. В документе должны быть указаны:

• наименование товара или услуги;
• фамилия, имя и отчество продавца-кассира;
• QR-код для проверки чека на подлинность;
• ссылка на официальный сайт Федеральной налоговой службы;
• код маркировки при продаже товаров, подлежащих обязательной маркировке;
• ИНН продавца;
• дату;
• другие сведения.

Нужен ли договор с оператором фискальных данных

Однозначно — да. С технической точки зрения передача бланков ничем не отличается от передачи кассовых чеков. Это происходит при опосредованном участии оператора фискальных данных — ОФД.

ОФД — это юридическое лицо, наделенное налоговой службой определенными правами. Он может хранить, обрабатывать и передавать фискальные данные и служит виртуальным посредником между кассой и товарищем налоговым инспектором. Сначала кассовый чек поступает на сервер оператора, а потом — по запросу в ФНС.

Для того, чтобы эта цепочка заработала, необходимо выбрать подходящего оператора и оформить с ним договор. Для этого понадобится электронная подпись. Договор можно заключать с любым оператором, работающим на территории РФ. Главное требование — он должен быть аккредитован налоговой. На сайте ФНС есть специальный реестр, в который включены все действующие операторы.

Процедура проводится удаленно, через учетную запись на сайте оператора. Нужны данные о кассовом аппарате, а также информация об организации или индивидуальном предпринимателе. К личному кабинету прикреплен лицевой счет. Его можно пополнить банковской картой, безналичным переводом или электронными деньгами. Базовая стоимость обслуживания на 12 месяцев — 3 тысячи рублей.

Формы бланков строгой отчетности

Раньше до момента использования бланков строгой отчетности предприниматели убеждались в том, что коды их деятельности есть в ОКУН. С 1.01.2017 появились новые классификаторы для документации.

Мы выяснили, что БСО называются по-разному. Разными бывают и их формы. ИП и организации получили возможность самостоятельно разрабатывать такие формы, которые им наиболее удобно использовать. Главное условие заключается в том, чтобы форма бланка содержала перечень обязательных реквизитов.

Постановление №359 указывает, что формы бланков могут утверждаться на федеральном уровне. Эти формы обязательны к использованию на территории РФ. Структура билетов на общественный транспорт определяется постановлением №112, выданным в 2009 году.

Выдача БСО вместо чека ККТ в условиях отмены ОКУН (Желонкина М

С 1 февраля 2023 года онлайн-кассы начнут применять те учреждения, которые столкнутся с необходимостью:
— поменять электронную кассовую ленту защищенную (далее — ЭКЛЗ);
— приобрести новую ККТ.
Эта совсем уже близкая дата связана с тем, что именно с 1 февраля будет прекращена регистрация касс, оснащенных ЭКЛЗ. Останутся только те ККТ, которые оснащены фискальными накопителями (п. 6 ст. 7 Закона N 290-ФЗ).
Учитывая, что ЭКЛЗ действует 13 месяцев, учреждений, у которых время замены выпадет на период с 1 февраля, будет немало. Если смена ЭКЛЗ прошла недавно и ее срок истекает после 1 июля 2023 года, то можно работать на старой офлайн-ККТ до 30 июня 2023 года включительно.
С 1 июля 2023 года применение онлайн-касс станет обязательным. Под исключения подпадут в основном учреждения, которые:
— расположены в местностях с медленным Интернетом (список таких местностей пока не определен), то есть удаленных и труднодоступных;
— обладают весьма специфическими особенностями ведения деятельности;
— продолжат применять БСО.

Бланки строгой отчетности для индивидуальных предпринимателей

Созданные типографским методом квитанции строгой отчетности для ИП заносятся в Книгу учета с их полными наименованиями, нумерацией и серией. Книга сама представляет из себя предварительно подготовленный документ: пронумерованный, сшитый и отмеченный печатью и подписью директора ИП.

Каждый из бланков должен оформляться однозначно, без всяких ошибок или поправок. В случае возникновения опечаток или надобности внесения исправлений, нужно перечеркнуть неправильно заполненный или полностью испорченный документ. Он заносится в Книгу учета бланков за соответствующую порче дату, а затем происходит заполнение нового БСО. Неудачный бланк не выбрасывают! Некоторые вместе с ним даже прикладывают объяснительную, которая объясняет причины порчи документа.

Что включается в бланк

Бланк строгой отчетности разрабатывается в соответствии к условиям, отмеченным в Постановлении Правительства №359, который действует с 2008 года. Перейдя по ссылке и прочитав пункт 3, можно найти перечень реквизитов, обязательно используемых в оформлении документа. Требования к БСО в 2023 году:

1. Наименование формы в зависимости от вида услуг.
2. Код документа, состоящий из 6 символов и его серия.
3. Название компании и её адрес. В случае ИП — его полное имя и адрес регистрации.
4. ИНН.
5. Вид услуги, расценка.
6. Сколько оплачено за неё.
7. Дата проведения операции.
8. Данные лица, которое произвело оплату – ФИО и подпись.
9. Сведения о типографии, где был напечатан бланк – название, адрес и ИНН.
10. Номер заказа, тираж, год.

Форму после разработки следует утвердить в учетной политике компании. Регистрировать их в налоговой нет необходимости. Сейчас список реквизитов расширен и к нему добавлены:

• Система налогообложения, которая используется продавцом. Особенно это актуально для ИП.
• Место и точное время оформления.
• Начисленный НДС.
• Базовые сведения об онлайн-кассе, особенно важен её заводской номер.
• Данные о том, как проведен расчет.
• Телефон и почта клиента, чтобы отослать ему данные об услуге.

После перехода на онлайн-кассы список вновь может измениться, поэтому в июле 2023 года стоит проверить актуальность этой информации. Образец бланка БСО по ссылке.

Кому не нужны кассовые аппараты для БСО

Не выдавать БСО и кассовые чеки могут предприниматели, которые не обязаны использовать онлайн-кассу при расчетах. Это те, кто:

• работают в труднодоступной местности, перечень таких районов устанавливают региональные власти;
• принимают оплату от физлиц через платежных агентов;
• работают как самозанятые, электронные чеки им нужно формировать через приложение «Мой налог»;
• продают ценные бумаги и работают в кредитных организациях;
• продают товары на ярмарках и выставках, при условии демонстрации товаров с рук — например, бабушки, которые продают цветы или семечки;
• продают газеты и журналы в киосках, при условии, что бумажная продукция составляет не менее 50% от общего ассортимента;
• ремонтируют обувь, сумки, изготавливают ключи;
• сдают в аренду собственное жилье.

Предприниматели, которые не попали в перечень, должны выдавать кассовые чеки или БСО, чтобы подтвердить факт оплаты товаров или услуг.

Этапы льготного перехода на онлайн-кассы

По общему правилу переход на кассы нового образца должен был завершиться еще 1 июля 2020 года, когда законодательство исключило возможность применения кассовых аппаратов без фискальных накопителей и выхода в интернет.

Между тем, некоторым организациям и ИП была обеспечена возможность перейти на новые кассы не с 2020, а с середины 2018 года. Список «льготников», для которых предусмотрена отсрочка перехода на кассы нового поколения, предусмотрен ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ (так называемый «закон об онлайн-кассах»).

Сюда включены организации и ИП на ЕНВД, предприниматели на ПСН, организации и ИП, работающие в сфере общепита, розничной торговли и осуществляющие торговлю с использованием торговых (вендинговых) автоматов.

Этапы льготного перехода – 01.07.2018 и 01.07.2019.

Как правило, ревизию бланков строгой отчетности осуществляют в сроки проведения инвентаризации находящихся в кассе наличных денежных средств (п. 17 Положения). Проверку фактического наличия бланков производят по видам бланков с учетом начальных и конечных номеров тех или иных бланков, а также по каждому месту хранения и материально ответственным лицам (п. 3.41 Приказа Минфина России от 13.06.1995 N 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»).

Для отражения результатов инвентаризации фактического наличия бланков документов строгой отчетности и выявления количественных расхождений их с учетными данными применяют форму ИНВ-16 «Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности», утвержденную Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации». До начала инвентаризации от материально ответственных лиц берут расписку, которая включена в заголовочную часть инвентаризационной описи. Опись оформляют в двух экземплярах. При наличии бланков документов, нумеруемых одним номером, составляют комплект с указанием количества документов в нем. При смене материально ответственных лиц опись делают в трех экземплярах.

Оплата услуг с использованием платежной карты

--------------------------------------------------------------------¬
¦ Получить от клиента денежную карту ¦
L---------------------------------T----------------------------------
 ¦/
----------------------------------+---------------------------------¬
¦ Заполнить бланк документа, за исключением места для личной подписи¦
¦ (при наличии такого реквизита) ¦
L---------------------------------T----------------------------------
 ¦/
----------------------------------+---------------------------------¬
¦ Вставить платежную карту в устройство для считывания информации ¦
¦ с платежных карт ¦
L---------------------------------T----------------------------------
 ¦/
----------------------------------+---------------------------------¬
¦ Получить подтверждение оплаты по платежной карте ¦
L---------------------------------T----------------------------------
 ¦/
----------------------------------+---------------------------------¬
¦ Подписать документ (при наличии места для личной подписи) ¦
L---------------------------------T----------------------------------
 ¦/
----------------------------------+---------------------------------¬
¦ Возвратить клиенту платежную карту вместе с документом ¦
¦ и документом, подтверждающим совершение операции с использованием ¦
¦ платежной карты ¦
L--------------------------------------------------------------------

Заметим, что при осуществлении смешанной оплаты (одна часть услуги оплачивается наличными деньгами, а другая — с использованием платежной карты) выдачу документа и сдачи, а также возврат платежной карты производят одновременно.

Данные бланки считаются обязательными для фирм или ИП, которые имеют право не пользоваться кассовым аппаратом, а при этом их деятельность связана с предоставлением различных услуг частным лицам.

Важно! БСО выступают основой для грамотного видения бизнеса, а если в результате налоговой проверки будет обнаружено их отсутствие в компании, то это непременно приведет к начислению значительных по размеру штрафов. Клиенты разных организаций должны сохранять бланки наряду с обычными чеками.

Эти документы выступают подтверждением получения услуги от конкретной компании, поэтому являются официальной документацией. Наличие БСО не может выступать основанием для организации для отказа от оформления других кассовых документов. К ним относятся разные кассовые ордера или ведение кассовой книги.

Похожие записи:

• Как оформить дарственную на квартиру в 2023 году: стоимость, сроки, документы
• Налоговая декларация при продаже автомобиля в 2023 году
• ОКЗ: 9414 — Уборщики служебных и производственных помещений и…