Обязательные или существенные условия трудового договора

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обязательные или существенные условия трудового договора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Договор гражданско-правового характера (ГПХ) не предполагает вышеописанных трудовых отношений, что снимает с работодателя бремя ответственности за сотрудника. Он заключается для возмездного оказания конкретной услуги или выполнения работ (подряда) с конкретным результатом.

Обязательные (существенные) условия трудового договора

Все условия трудового договора должны соответствовать требованиям действующего трудового законодательства.

Трудовой договор с сотрудником, принимаемым на работу, должен содержать все обязательные (существенные) условия труда. Так, обязательными для внесения в трудовой договор являются следующие условия:

1) место работы (т.е. наименование работодателя) (абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

2) должность согласно штатному расписанию, профессии, специальности с указанием квалификации. Также здесь должен быть указан конкретный вид поручаемой сотруднику работы (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

3) дата начала работы. Если заключается срочный трудовой договор, то здесь также указывается срок действия этого договора и обстоятельства (причины), согласно которым заключается этот срочный трудовой договор (абз. 4 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Обязательные (существенные) условия трудового договора

Все условия трудового договора должны соответствовать требованиям действующего трудового законодательства.

Трудовой договор с сотрудником, принимаемым на работу, должен содержать все обязательные (существенные) условия труда. Так, обязательными для внесения в трудовой договор являются следующие условия:

1. место работы (т.е. наименование работодателя) (абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
2. должность согласно штатному расписанию, профессии, специальности с указанием квалификации. Также здесь должен быть указан конкретный вид поручаемой сотруднику работы (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
3. дата начала работы. Если заключается срочный трудовой договор, то здесь также указывается срок действия этого договора и обстоятельства (причины), согласно которым заключается этот срочный трудовой договор (абз. 4 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). То есть, указывается, что сотрудник привлекается к работе по срочному соглашению на определенный период с указанием даты увольнения. В случае если после завершения срочного трудового договора сотрудник продолжает работать, то такой срочный трудовой договор переквалифицируется в бессрочный трудовой договор. Трудовой договор, в котором срок действия не указан, считается заключенным на неопределенный срок. В этом случае считается, что сотрудник принят на работу на постоянной основе (ч. 3 ст. 58 ТК РФ);
4. условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
5. режим рабочего времени и времени (абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
6. гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда. В этом случае должна быть указана характеристика условий труда на рабочем месте (абз. 7 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
7. условия труда на рабочем месте (абз. 9 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
8. условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (например, характер работы может быть разъездным или в пути) (абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
9. условие об обязательном социальном страховании работника (абз. 10 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
10. другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством (абз. 11 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

В ст. 57 ТК РФ сказано, что трудовой договор должен обязательно содержать в себе следующую информацию:

• о месте работы. Нужно указать сокращённое или полное название работодателя, его юридический адрес, а также ФИО лица, занимающего руководящую должность и имеющего право подписи таких документов. Если соискателю предстоит трудиться в филиале или представительстве, то это также нужно обязательно прописать;
• о трудовых функциях будущего работника. Каждая функция должна быть прописана с учётом норм квалификационного справочника должностей и штатным расписанием работодателя. Каждая трудовая функция должна быть указана с учётом должностных обязанностей, либо в договоре должна быть дана ссылка на должностную инструкцию;
• о сроке действия данного документа. Договор может быть бессрочным, либо ограничен определённым промежутком времени. В первом случае, делать пометку о бессрочности документа не нужно. Во втором случае, нужно не только прописать срок действия договора (не более 5 лет), но и указать причину, по которой происходит ограничение срока. В ст. 59 ТК РФ приведён полный перечень оснований, по которым возможно заключить с сотрудником именно срочный трудовой договор;
• о дате начала трудовой деятельности данного соискателя. Если стороны не обговорили конкретную дату начала трудовой деятельности у данного работодателя, то приступать к выполнению своих функций работник может с момента подписания документа. В ст. 61 ТК РФ сказано, что таким моментом является следующий рабочий день;
• о размере вознаграждения за выполненную работу. Нужно прописать все выплаты, полагающиеся данному работнику – оклад или тарифная ставка, дополнительные надбавки за условия труда или климатические условия, наличие или отсутствие стимулирующих выплат;
• о режиме работы и режиме отдыха. Если эти условия отличаются от тех, которые установлены для других работников, это нужно отдельно прописать или же сделать отсылку к Правилам внутреннего трудового распорядка;
• об условиях труда, которые могут предусматривать:
  • наличие вредных факторов;
  • ненормированный рабочий день.

  Эти условия труда предполагают определённые гарантии для работника, а также определённые обязанности для работодателя;

• о характере работы. Здесь нужно указать, будет ли он подвижным либо разъездным, что предусматривает определённые требования к выполнению должностных обязанностей, а также к порядку оплаты такого труда;
• наличие условий по предоставлению данному работнику льгот социального характера.

Необязательные условия

Стороны могут включить в трудовой договор и дополнительные условия, но они не должны нарушать права работника. К таковым, согласно ст. 57 ТК РФ, можно отнести:

• уточнение конкретного места работы. Например, можно конкретно указать, в каком структурном подразделении будет трудиться соискатель;
• о наличии или отсутствии испытательного срока. Если работодатель решил установить для соискателя испытание при приёме на работу, то он должен указать его продолжительность, но не более трёх месяцев. Размер заработной платы во время прохождения испытательного срока не может быть ниже того, который установлен на основной период работы;
• о неразглашении новым работником конфиденициальных сведений – государственной, служебной, коммерческой или иной тайны;
• нюансы обязательной отработки после прохождения обучения, которое оплачивалось из средств работодателя;
• при наличии дополнительного страхования, необходимо прописать условия и виды страхования;
• некоторые работодатели предлагают своим работникам помощь в улучшении их социально – бытовых условий проживания. Если такое практикуется, то нюансы также можно отразить в договоре;
• о дополнительном негосударственном обеспечении данного работника. Некоторые работодатели предлагают своим сотрудникам заключить договор с НПФ для накопления части пенсии. Кроме того, наиболее крупные российские компании имеют свои НПФ. Нюансы сотрудничества с таким фондом можно прописать в трудовом договоре.

Список документов для оформления трудового договора

Трудовой договор должен быть подписан обязательно, недостаточно обойтись приказом и записью в трудовой книжке. Если складывается такая ситуация, то это прямое нарушение трудового законодательства. Однако, трудовой договор считается заключенным, если сотрудник приступил к работе с разрешения работодателя или его уполномоченного представителя.

Обязательные условия трудового договора

В трудовой договор обязательно нужно включить следующие условия:

• место работы. Если работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, которое находится в другой местности, – место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;
• трудовая функция. Т.е. работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы;
• дата начала работы. Если заключается срочный трудовой договор, то нужно указать срок его действия и обстоятельства, которые послужили основанием для заключения срочного трудового;
• условия оплаты труда. Необходимо указать размер тарифной ставки или оклада сотрудника, различные доплаты, надбавки и поощрительные выплаты;
• режим рабочего времени и времени отдыха указывается для работников, у которых данные условия отличаются от общих правил;
• гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
• условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
• условия труда на рабочем месте;
• условие об обязательном социальном страховании работника;
• другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Трудовой договор можно дополнить информацией, которая не представлена здесь. Отметим, что сведения необходимо внести в текст трудового договора, условия в приложение к трудовому договору.

Виды и условия дополнительного страхования работника

Медицинское страхование. Работодатели в объявлениях о вакансии часто используют фразу: «Предоставляется социальный пакет». В последнее время важной частью такого пакета стало добровольное медицинское страхование (ДМС), которое позволяет привлекать и удерживать высококвалифицированных сотрудников.

Работодатель определяет категории персонала, которые будут иметь право на ДМС, и, как правило, закрепляет их перечень либо в коллективном договоре, либо в других локальных актах. То есть при приеме на работу сотрудник уже знает, что в перспективе он будет социально защищен.

Обратим внимание, что локальным нормативным актом работодатель может установить варианты оплаты ДМС. Иногда практикуется совместная оплата полиса ДМС работником и работодателем, например, 60% стоимости полиса оплачивает работодатель, 40% сам работник или в зависимости от стажа работы в компании устанавливается процент компенсации работником стоимости полиса работодателю.

Дополнительные взносы в ПФР. Согласно Федеральному закону от 30.04.2008 N 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений» любой гражданин, зарегистрированный в системе обязательного пенсионного страхования, может добровольно перечислять в Пенсионный фонд взносы на накопительную часть трудовой пенсии.

Обратите внимание! Размер перечисленных дополнительных страховых взносов и взносов работодателя (в случае их уплаты) должен отражаться в расчетном листке.

На основании ст. 8 данного закона работодатель может принять решение об уплате взносов в пользу своих работников, которые уплачивают дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии: если работник вступил с государством в правоотношения по накоплению дополнительных взносов для пенсии и действительно их уплачивает, то работодатель может добавлять определенные суммы из бюджета организации. Это решение руководитель должен оформить в виде отдельного приказа (распоряжения) или положения коллективного договора либо включить в трудовой договор.

Улучшение социально-бытовых условий работника и членов его семьи

Например, к таким условиям относится предоставление жилья. Жилищным кодексом предусмотрено предоставление служебных жилых помещений и условие об этом может быть включено в трудовой договор.

В силу ст. 93 ЖК РФ служебные жилые помещения предназначены для проживания граждан в связи с характером их трудовых отношений:

— с органом государственной власти;

— с органом местного самоуправления;

— с государственным унитарным предприятием;

— с государственным или муниципальным учреждением.

Так, в соответствии со ст. 15 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» военнослужащим — гражданам, проходящим военную службу по контракту, и совместно проживающим с ними членам их семей предоставляются не позднее трехмесячного срока со дня прибытия на новое место военной службы служебные жилые помещения по нормам и в порядке, которые предусмотрены федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, с учетом права на дополнительную жилую площадь. Служебные жилые помещения предоставляются в населенных пунктах, в которых располагаются воинские части, а при отсутствии возможности предоставить служебные жилые помещения в указанных населенных пунктах — в других близлежащих населенных пунктах.

Кроме этого, служебное жилье полагается:

— сотрудникам ОВД, не имеющим жилого помещения в населенном пункте по месту службы, и совместно проживающим с ними членам семьи на основании Федерального закона от 19.07.2011 N 247-ФЗ ;

— полицейским, замещающим должность участкового уполномоченного полиции, не имеющим жилого помещения на территории соответствующего муниципального образования. Они не позднее чем через шесть месяцев со дня вступления в должность обеспечиваются служебным жилым помещением в силу Федерального закона от 07.02.2011 N 3-ФЗ «О полиции»;

— сотрудникам, федеральным государственным гражданским служащим и работникам Рослесхоза и учреждений и предприятий, находящихся в ведении Рослесхоза на основании Приказа Рослесхоза от 27.12.2010 N 514;

— медицинским и фармацевтическим работникам на период работы в медицинских организациях государственной системы здравоохранения субъектов РФ в соответствии со ст. 100 Основ охраны здоровья граждан;

— и др.

Также трудовыми договорами может быть предусмотрено предоставление санаторно-курортных путевок.

Какие условия трудового договора являются существенными

Соглашение считается заключенным только в том случае, когда им определены все существенные условия возникших правоотношений. В ст. 432 ГК РФ говорится, что существенными условиями гражданско-правового договора являются:

• его предмет, то есть что конкретно он регулирует (в трудовом договоре – это процесс труда работника, в котором он участвует лично);

• положения, которые необходимо отразить согласно требованию закона или другого нормативного акта (обязательные условия);

• договорные условия, по которым нужно достигнуть соглашения, если об этом заявила одна из сторон.

Дополнительные пункты трудового контракта

Конечно, непосредственно в сферу деятельности кадровых подразделений решение подобных вопросов не входит. Тем не менее, остановиться на данном вопросе чуть более подробно все же представляется небесполезным.

Трудовой договор (контракт) определяет правовое положение гражданина как участника определенной кооперации труда в качестве работника данного трудового коллектива. Только с заключением трудового договора (контракта) гражданин становится членом данного трудового коллектива и подчиняется его внутреннему трудовому распорядку, режиму труда.

Стороны вправе включить в текст трудового договора права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений.

Как следует из части второй ст. 67 ТК РФ, если работник был фактически допущен к работе ранее оформления письменного трудового договора, датой заключения трудового договора является дата начала работы.

Мы не просим купить подписку. У нас вообще все бесплатно. Иногда команде «Клерка» это непросто. Помогите ей.

Помимо существенных, в договоре работник и работодатель имеют право предусмотреть и дополнительные условия, касающиеся осуществляемой деятельности. Главное при этом – чтобы они не противоречили нормам ТК РФ и других актов, регулирующих трудовые взаимоотношения.

Из определения трудового договора (контракта), данного в ст. 15 КЗоТ РФ, видно, что это двустороннее соглашение. Одной из сторон является гражданин, который поступает на работу. Второй стороной трудового договора (контракта) выступает работодатель — организация независимо от организационно-правовой формы собственности.

Можно ли менять условия трудового договора?

После того как трудовой контракт заключён и вступил в силу, его требования обязательны для обеих сторон. Однако ТК РФ не запрещает сторонам по своему желанию менять эти условия. Происходит это следующим образом:

1. По соглашению сторон. В этом случае работник и работодатель подписывают к трудовому договору дополнительное соглашение. С того момента, как оно вступило в силу, трудовой договор считается изменённым.
2. При переводе на другую работу или должность. Такой перевод допускается только с согласия работника за исключением нескольких случаев, предусмотренных ст. 72.1 ТК РФ. В частности, не требует согласия временный перевод, если работа на новом месте требуется для ликвидации последствий чрезвычайной ситуации (пожар, наводнение, эпидемия и т. д.).
3. При изменении условий по организационным или технологическим причинам. В том случае, если условия трудового договора меняются из-за реорганизации производства или внедрения новых технологий, работодатель обязан письменно уведомить об этом сотрудника не позднее, чем за 2 месяца до того, как новые условия вступят в силу. Если работник согласен, трудовой договор изменяется. Если же сотрудник против, то он может либо занять другую подходящую ему должность, если на предприятии есть вакансии, либо уволиться по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Дополнительные условия в трудовом договоре, являющиеся обязательными опционально

Как уже упоминалось ранее, если трудовой режим будет иметь определенные особенности, их наличие обязательно должно указываться в трудовом договоре, однако обязательными условиями для каждого документа они не являются – в случае отсутствия таковых особенностей, они могут просто не упоминаться в тексте, и это не будет нарушением законодательства. К таковым условиям, требующим обязательного упоминания в договоре можно отнести:

Сроки действия договора. Если договор является срочным и регулируется положениями статей 58 и 59 ТК РФ, то факт срочности обязательно должен быть отражен в документе, равно как и обстоятельства, свидетельствующие об окончании трудовых взаимоотношений. При этом краткосрочные договора и сезонные договора также относятся к срочным, однако сезонный характер деятельности также должен быть отражен в положениях документа, если он предусмотрен. Более подробно об особенностях заключения и правового регулирования срочных трудовых договоров можно ознакомиться в отдельной статье.

Наличие испытательного срока.Испытательный срок по ТК РФ регулируется нормативами статей 70 и 71 ТК РФ. Если он предусмотрен, то информация об испытательном сроке также должна быть отражена в тексте договора. При этом испытательный срок влияет на возможность увольнения работника как по причине непрохождения испытания, так и по собственному желанию сотрудника, значительно упрощая процесс прекращения взаимоотношений для каждой из их сторон. Однако следует помнить о том, что определенным категориям трудящихся устанавливать испытательный срок запрещено.

Материальная ответственность. Если должность предусматривает полную материальную ответственность сотрудника, это условия обязательно должно быть отражено в трудовом договоре изначально. В противном случае работодателю потребуется заключать дополнительное соглашение с сотрудником, от участия в котором последний может отказаться.

Ученический договор. Если работодатель предоставляет работникам возможность обучения и несет связанные с ней расходы, действующий договор может подразумевать наличие обязанности работника отработать определенный срок в качестве компенсации потраченного времени и средств работодателя. И этот факт тоже необходимо в полной мере отражать в положениях заключаемого договора.

Она обязательно указывается в трудовом договоре и может отличаться от даты его заключения – например, если стороны заранее заключили договор, согласно которому работник приступит к выполнению обязанностей через месяц или два. А при фактическом допуске к выполнению работы дата заключения трудового договора будет чуть позже даты начала работы.

К сведению

При фактическом допущении к работе работодатель обязан оформить с работником трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня такого допущения, а если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми, – не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми, если иное не установлено судом (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).

Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к ней на следующий рабочий день после вступления договора в силу[1].

Почему дата начала работы так важна? Потому что если новичок не начнет работать в день, определенный трудовым договором (если в нем не определен день начала работы, работник должен приступить к труду на следующий рабочий день после вступления договора в силу), работодатель вправе аннулировать трудовой договор (ч. 4 ст. 61 ТК РФ).

Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей с 6 декабря 2020 года.

Аннулированный трудовой договор считается незаключенным и никаких последствий для работодателя не влечет, кроме выплаты пособия по временной нетрудоспособности[2].

Это еще один ответ на вопрос, какое условие трудового договора относится к дополнительным. Согласно ст. 70 ТК РФ, при оформлении документа по соглашению сторон может быть включено условие об испытании сотрудника в целях проверки, что он подходит для данной работы. Если нет этого пункта, то это значит, что испытательный срок не назначен.

Целью испытания является проверка соответствия сотрудника получаемой работе. Если работника приняли без договора, условие об испытательном сроке может быть вписано в отдельное соглашение (ст. 70 ТК РФ).

Рострудом в Письме №1329-6-1 установлено, что если руководитель желает установить испытание, а сотрудник возражает, то такое условие не может быть внесено в договор. Но есть работники, для которых испытание не устанавливается:

• лицам, устроенным по конкурсу на замещение;
• беременным женщинам и сотрудницам, у которых есть дети до полутора лет;
• лицам до 18 лет;
• работникам, завершившим обучение в государственных учреждениях, прошедших аккредитацию;
• лицам, выбранным на определенную должность;
• лицам, приглашенным на работу от другого работодателя;
• сотрудникам, заключившим договор до двух месяцев.

Испытательный срок не может быть больше 3 месяцев, а для руководителей, их замов, главных бухгалтеров и заместителей, руководителей – 6 месяцев.

Похожие записи:

• Что такое общедомовые нужды и что к ним относится?
• Как законно увеличить свою пенсию?
• Порядок оформления бани на земельном участке