Как правильно принимать товар по контракту: алгоритм действий скб контур

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно принимать товар по контракту: алгоритм действий скб контур». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Статья основана на выступлении адвоката Оксаны Леонидовны Курочкиной на заседании Совета Торгово-промышленной палаты России по таможенной политике летом 2021 года и рассматривает проблемы импортеров при подтверждении соответствия товаров как на этапе таможенного оформления, так и после выпуска товаров. По состоянию на ноябрь 2021 г. проблемы всё ещё не решены. Данная публикация призвана ещё раз осветить проблематику и предложить пути решения.

Проблемы, возникающие у участников вэд при подтверждении соответствия товаров на этапе таможенного оформления

Как работает механизм? Случаи из практики

Как защитники интересов бизнеса, мы наблюдаем, что постоянно меняются реперные точки и критерии риска, по которым контролирующие органы проверяют бизнес за прошлые периоды. Предлагаем рассмотреть конкретные ситуации и проблемы, возникающие у участников внешнеэкономической деятельности (ВЭД).

Как проходит процедура оценки соответствия?

Есть добровольная оценка соответствия и есть обязательная. Обязательная оценка проводится по форме принятия декларации о соответствии, в форме обязательной сертификации. И есть обязанность участника ВЭД подтверждать соответствие продукции требованиям безопасности.

Комиссией Таможенного союза утверждено Решение от 07.04.2021 г. №621 «О Положении о порядке применения типовых схем оценки (подтверждения) соответствия требованиям технических регламентов Таможенного союза». Решением Коллегии ЕЭК от 25.12.2002 г. №293 (с изменениями на 15.11.2021 г.) установлены единые формы сертификата соответствия и декларации о соответствии требованиям технических регламентов Евразийского экономического союза и правилах их оформления.

Особенности оформления

Отгрузочные документы от поставщика — это бумаги при отгрузке товара со склада соответственно. Представленные сведения используются при подтверждении операций по поставке, исполненным услугам и при передаче имущественных прав. Подготавливать их нужно в нескольких экземплярах. Как минимум для грузоотправителя, получателя и водителя. Плюс одна копия потребуется для транспортной компании (при ее привлечении).

Кто занимается формированием рассмотренной выше документации? Это продавец либо компания-транспортировщик, которая работает с первым по договору о транспортировке. Проставляемая датировка соответствует дню отгрузки (п.3 ст.9 закона № 402-ФЗ). Накладные оформляются в момент отдачи ТМЦ заказчику или же организации-перевозчику. Дата в УПД и в Т-накладной проставляется не раньше той, что прописана в ТТ-накладных. При несоблюдении этих условий надзорные органы посчитают произошедшую процедуру фиктивной. Тогда вычета НДС приобретателю не положено. Все данные в них также должны совпадать.

Составление акта приёмки по 44-ФЗ

Перед поставкой контрагент (поставщик, подрядчик, исполнитель) формирует в ЕИС электронный документ приёмки. Часть информации подтянется в него из контракта, часть – контрагент заполняет сам.

Контрагент не должен распечатывать электронный документ о приёмке и привозить вместе с товаром или предоставлять заказчику при приёмке результатов работ или услуг.

К структурированной форме документа о приёмке контрагент может приложить дополнительные неструктурированные документы (сканы накладных и пр.). Прилагаемые документы не должны противоречить электронному документу о приёмке. Если есть расхождения – приоритет имеет информация в электронном документе о приёмке

Все файлы, прикрепляемые в личных кабинетах поставщика и заказчика в ЕИС, а также документ о приёмке в неструктурированной форме, подписываются электронной подписью (автоматически при подписании документа о приёмке).

В соответствии с п.8 ч.13 статьи 94 Закона №44-ФЗ датой приёмки поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги считается дата размещения в ЕИС документа о приёмке, подписанного заказчиком.

Как осуществить приемку товаров по 44-ФЗ: инструкция для заказчика

П. 1 ч. 13 ст. 34 гласит, что порядок и срок приемки товара, работ, услуг по 44-ФЗ являются обязательными условиями контракта. Поэтому при их определении следует учитывать технологическую сложность объекта договора, объем поставки и другие характеристики.

Некоторые покупатели практикуют разработку и утверждение отдельного положения приемки товаров по 44-ФЗ, включая в него принципы и правила ее проведения, формы документов и порядок создания приемочной комиссии. Принимать товар нужно в строгом соответствии с правилами, прописанными в контракте.

Итак, инструкция по приемке товара по 44-ФЗ, образец:

1. Подготовка помещения для приемки, освобождение проезда и прохода к нему.
2. Отправка ответственного за приемку товара по 44-ФЗ или приемочной комиссии.
3. Получение товара в день, указанный в договоре.
4. Проверка соответствия поставки указанным в накладной сведениям и состояния упаковки.
5. Подписание товарной накладной в качестве подтверждения, что получено определенное количество мест товара.
6. Сохранение товара или результатов работ/услуг при приемке.
7. Приглашение поставщика/исполнителя или его представителей осмотреть и проверить продукцию или результаты работ/услуг, если это требуется.
8. Проверка количества, качественных характеристик, комплектности и других параметров в установленные контрактом сроки.
9. Проведение внутренней экспертизы поставленного товара.
10. Оформление акта о приемке или об отказе от приемки товара по 44-ФЗ.

Пошаговый алгоритм приемки товара

Все правила указываются в договоре. Их количество зависит от нескольких факторов:

• используемого транспортного средства;
• места разгрузки;
• параметров груза.

Список составляется для каждой компании индивидуально, но за базу может использовать следующее:

• выполняется подъезд к месту размещения;
• проверка сопроводительной документации;
• определение размеров ворот для проезда транспорта;
• выделение пространства для разгрузки;
• подача оборудования для перевозки;
• осмотр, пересчет и взвешивание товаров;
• вывоз с помощью рохли на место хранения;
• сверка и оформление сопроводительных документов;
• регистрация актов в случае выявления бракованных или недостающих товаров;
• письменное оформление данных о получении груза в реестр;
• подготовка зоны для размещения и хранения.

Отказ в приёмке товара и услуг по 44-ФЗ

Если товар (работа, услуга) полностью не устраивает заказчика и он решает отказать в его приёме, заказчик должен оформить в ЕИС мотивированный отказ и направить его через ЕИС поставщику (исполнителю, подрядчику).

Если поставщик получил от заказчика обоснованный и подтверждённый экспертизой отказ, для него могут наступить негативные последствия, связанные с односторонним отказом заказчика от исполнения контракта и внесением в РНП. При одностороннем расторжении у поставщика есть 10 дней на исправление ситуации.

Если заказчик откажет в приёмке без каких-либо обоснований, исполнителю следует запросить пояснение причин отказа. В случае отсутствия ответа на запрос исполнитель может составить претензию либо обратиться в суд, если заказчик на неё никак не отреагирует.

Как принимают по качеству

По российскому законодательству материально ответственное лицо склада имеет право после выявления неукомплектованности груза составить акт о несоответствии не позднее пяти дней. Четыре месяца дается на установку не выявленных сразу недостатков. Все нормативные сроки прописываются в договоре обеими сторонами. Добротность предметов торговли определяется методом выборки. Кладовщик несет обязательства перед поставщиком о сохранности бракованного груза. Сотрудник сверяет привезенный товар с сертификатом, техническим паспортом, накладной, счет-фактурой. При этом осматриваются изделия по консистенции, внешнему виду, по запаху скоропортящихся продуктов и базовой комплектации. Претензии к непригодной продукции покупатель может предъявить на основании прописанного пункта в документации.

Срок приемки товаров прописывается в договоре поставки. Если в договоре сроков нет, то в случае спора суды применяют инструкции Госарбитража П-6, П-7, признавая их «обычаями делового оборота». В целом сроки приемки товара делятся на две большие группы: по количеству и качеству.

По количеству покупатель обязан принять товар:

• В момент получения, если товар без тары, в открытой или поврежденной таре.
• В момент получения по весу брутто (с тарой), количеству мест и не позднее 10 дней по весу нетто (без тары), количеству товарных единиц в каждом месте, если товар в исправной таре.
• Не позднее 24 ч по весу нетто (без тары), количеству товарных единиц в каждом месте, если товар скоропортящийся в исправной таре.

По качеству и комплектности покупатель обязан принять товар:

• Не позднее 24 ч для скоропортящихся продуктов.
• Не позднее 10 дней, если поставщик находится в том же городе.
• Не позднее 20 дней, если поставщик иногородний.

Приглашение на осмотр товара

Если при приемке не присутствует уполномоченный представитель поставщика, заказчик должен направить поставщику приглашение на осмотр товара не позднее, чем через 24 часа после обнаружения недостатков.

В приглашении указывается следующая информация:

• наименование товара, дата его отгрузки;
• номера товарно-транспортных или приемо-сдаточных документов;
• количество испорченного товара и его стоимость, характер порчи;
• состояние пломб;
• время, на которое назначена совместная двусторонняя приемка;
• адрес проведения приемки;
• контактные данные.

В приглашении на участие в повторной приемке товара указывается:

• место и время;
• состав комиссии;
• информация о некачественной продукции.

Проверка соответствия товара спецификации

При приемке товара по контракту важно убедиться в его соответствии спецификации, установленной в контракте и документации. Этот этап является одним из ключевых при проведении приемочных испытаний и осуществляется в соответствии с требованиями федерального закона № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

Особенности проверки соответствия товара спецификации:

1. Передать поставщику мотивированный отказ в приемке, если товар не соответствует спецификации, установленной в контракте. Отказ должен быть составлен в письменной форме и уведомлен поставщика.
2. Учесть, что приемка товара производится на основании приказа заказчика о формировании комиссии по приемке товара.
3. Было бы полезно добавить в контракт утверждение о проведении автоматической проверки соответствия товара спецификации, а также о возможности проведения судебной экспертизы в случае нарушения.
4. Учесть, что при приемке товаров дополнительных документов, не указанных в контракте, необходимо уведомить поставщика и заказчика.
5. Осуществить проверку соответствия товара спецификации в соответствии с законодательством и требованиями контракта.

Этапы проверки соответствия товара спецификации:

1. Организация приемки товара, составление комиссии и уведомление поставщика о дате и месте приемки.
2. Проверка соответствия товара спецификации на основе предоставленных документов.
3. Проверка товара наличием учетных данных, маркировкой и т.д.
4. Осуществление приемки товара с учетом требований контракта и законодательства.
5. Подписание акта приемки товара с указанием результатов проверки соответствия спецификации.

В случае выявления несоответствия товара спецификации, необходимо составить уведомление о нарушении контракта и предоставить его поставщику. При несогласии с результатами приемки, поставщик имеет право обратиться к судебной экспертизе.

Важно помнить, что приемка товара по контракту является ответственным этапом, на котором необходимо аккуратно и внимательно проверять соответствие товара спецификации. Неправильно выполненная приемка может привести к дополнительным расходам и проблемам.

Функционал Контур.Маркет: обзор возможностей сервиса

К числу ключевых функций продукта, о котором идет речь, относятся:

1. Товарный и складской учет.

Контур.Маркет приспособлен к мониторингу движения товаров по всей «длине цепочки» их оборота на предприятии — от приемки от поставщика до отпуска потребителю. Пользователь программы может:

• отражать в учете приемку товаров по накладным (причем, по товарам, подлежащим учету в ЕГАИС, сведения о накладных записываются в облачные базы данных автоматически);
• формировать каталоги товаров (в том числе с использованием сканера штрих-кода, который ускорит процедуру ввода данных о товарах в облачную базу);
• устанавливать цены, формировать ценники для их последующей распечатки;
• интегрировать склад и кассу для корректного отображения данных о товарах в чеках на ККМ при отпуске потребителям (и получения с кассы обратной связи — чтобы по факту отпуска товара система проверила, достаточно ли этого товара на складе, и не требуется ли дополнительная закупка);
• осуществлять инвентаризацию в режиме высокой автоматизации (когда нет необходимости останавливать торговлю — поскольку все сведения проверяются по имеющимся базам);
• осуществлять перенос товарной позиции в архив (чтобы сосредоточиться на реализации актуальных товаров), а при необходимости — вернуть ее в продажу.

1. Формирование кассовых чеков и фискализация — в соответствии с требованиями Закона № 54-ФЗ.

В данном случае интерфейсы Контур.Маркет задействуются в рамках интеграции с онлайн-кассой — автономной либо модульной с фискальным регистратором. Для формирования кассового чека при отпуске товара покупателю используется справочник товарных позиций — который может пополняться при условии привязки конкретной позиции к штрих-коду. После того, как данный код, прикрепленный к товару, сканируется на кассе, соответствующая позиция включается в кассовый чек.

При этом, конечный пользователь онлайн-кассы — работник магазина, может использовать для формирования чеков штатное программное обеспечение на ККТ или же применить специальный кассовый модуль, являющийся частью продукта Контур.Маркет.

Контур.Маркет — это «облачная» товароучетная система с функциями кассовой программы. Ее использование может быть отличной альтернативой традиционным, «офлайновым» разновидностям товароучетного ПО — прежде всего, благодаря большому количеству функций, доступных для пользователей. А именно:

• учета принимаемых товаров в соответствии с накладными;
• формирования справочника реализуемой продукции;
• применения политики ценообразования;
• организации обмена между базами данных по ценам и товарам с кассовыми терминалами;
• проведения инвентаризации.

Задействование специального приложения, входящего в состав Контур.Маркет, в качестве кассовой программы позволяет магазину формировать кассовые чеки, соответствующие новым требованиям 54-ФЗ, который регулирует расчеты в сфере розничной торговли. Кроме того, данное приложение позволяет:

• устанавливать скидки и наценки на товары;
• оформлять возвраты товаров магазину покупателями;
• создавать различные кассовые отчеты.

Кассовое приложение Контур.Маркет оперативно передает данные в товароучетные модули данной облачной системы, и доступ к ним в любой момент могут получить менеджеры торговой сети и другие компетентные сотрудники магазина.

Компания Контур предлагает комплексное решение для розничной торговли в соответствии с нормами 54-ФЗ — в одном месте можно заказать ЭЦП, заключить договор с ОФД, подобрать оборудование и ПО для онлайн-кассы.

Приемку ТРУ всегда осуществляет лично заказчик, либо его уполномоченный представитель, приемочная комиссия.

Контрактный отдел и его руководитель выполняют следующие обязанности и наделены следующими полномочиями:

1. заполняют план-график, разрабатывают необходимые для него изменения, публикуют план-график в ЕИС и его измененный вариант;
2. готовят и публикуют в ЕИС извещение о проведении торгов, закупочную документацию, проект контракта, направляют приглашения поставщикам принять участие в закрытой процедуре;
3. контролируют проведение мероприятия, включая и заключение контрактов;
4. участвуют в делах по обжалованию результатов выбора контрагентов и собирают материалы для оформления исков и претензий по данным разбирательствам;
5. при необходимости на этапе планирования закупки организовывают консультации с поставщиками для прояснения конкурентной среды на рынке, анализа продукции и для улучшения иных показателей;
6. выполняют иные функции в соответствии с контрактным законодательством (ч.4 ст.38 44-ФЗ).

Руководитель контрактной службы как должностное лицо несет ответственность за проведение процедуры, включая исполнение контрактов (ч.2 ст.38 44-ФЗ).

Если заказчик желает наделить полномочиями по приемке товара своего представителя, то он должен предусмотреть порядок осуществления приемки, назначить уполномоченное лицо (ст.312 ГК РФ). Данный человек единолично будет принимать ТРУ и подписывать акт сдачи-приемки.

Данный документ оформляется в 2-х экземплярах – по одному для каждой из сторон. Его подписывают все участники приемки: поставщик, заказчик, члены комиссии, эксперты. Если кто-то из участников отказывается подписать акт, то этот факт прописывается в документе.

В акте делаются отметки по каждой позиции из списка изделий, чтобы наглядно было видно состояние каждого из них (вид, марка, упаковка, количество и т.д.). Документ передается в бухгалтерию заказчика, чтобы в случае претензий можно было рассчитать претензионную сумму.

В случае повторной приемки в сопроводительных бумагах отмечается данное мероприятие.

Требования к коврикам-паззлам для детей содержатся в регламенте ТР ЕАЭС № 008/2021, который устанавливает нормы безопасного производства игрушек.

Сертификат на детские коврики-паззлы выдается после проведения ряда исследований в независимой лаборатории.

В ходе испытаний продукции выполняется проверка соответствия органолептических, гигиенических, токсикологических, микробиологических, физических, химических и механических показателей. Действующий регламент содержит ряд требований:

• в ковриках, предназначенных для игр детей, не достигших трехлетнего возраста, недопустимо выделение химических веществ первого класса опасности;
• при производстве продукции для детей, не достигших трехлетнего возраста, не должны использоваться мех или кожа, стекло, материалы, имеющие ворс, наполнители и набивочные гранулы до 3 мм, не имеющие внутреннего чехла;
• в производстве ковриков не должно применяться вторсырье, полученное вследствие вторичной переработки бывших в использовании материалов;
• защитное покрытие или декоративная поверхность коврика должны быть влагоустойчивыми.

Обязательное декларирование соответствия ковров

Если же ковровая продукция не будет использоваться детьми, то производителю, продавцу или импортеру ковров будет нужно пройти процедуру обязательного декларирования соответствия согласно требованиям технического регламента, который регулирует нормы безопасности для продукции легкой промышленности (Технический регламент Таможенного Союза «О безопасности продукции легкой промышленности» (ТР ТС 017/2021)).

Несмотря на другое название документа, он тоже является обязательным для последующей реализации продукции, без его наличия продавать ковры нельзя. Регистрирует декларацию соответствия сам заявитель на сайте Росаккредитеции при помощи своей электронной цифровой подписи, либо в этом может помочь сертификационный центр, куда нужно будет обратиться с заявкой на проведения необходимой процедуры.

Специфика повторной приемки

Факт проведения повторной приемки должен быть зафиксирован в акте по форме ТОРГ-2. Те товары, по которым не установлены расхождения по количеству и качеству, в актах не перечисляются. В акте достаточно сделать пометку: «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет».

Факт проведения повторной приемки фиксируется в накладной по форме ТОРГ-2. Если продукция иностранного происхождения, то используется форма ТОРГ-3. Товары, претензии по качеству и количеству которых не установлены, в этой накладной не упоминаются. Делается отметка о том, что по остальным товарам претензий по качеству и количеству нет.

Похожие записи:

• Кто и как может получить выплату на детей в возрасте от 8 до 16 лет?
• Во что обойдется крымчанам оформить «правильный» загранпаспорт
• Эстонское гражданство для россиян в 2023 году