Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выдача сроков зарплаты по новым правилам 2024 приказ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Выдавать расчетные листки работодатель должен не реже одного раза в месяц и указывать в них все составные части заработка. Оформлять их при каждой выплате: и к авансу, и к окончательному расчету – работодатель может, но не обязан.
Как правильно составить приказ
На сегодня нет стандартного единого для всех образца приказа о сроках выплаты заработной платы, так что работодатели могут писать его в произвольном виде. В некоторых случаях предприятия используют внутренние шаблоны документа, утвержденные в учетной политике фирмы. Но, вне зависимости от того, какой путь будет выбран, приказ должен включать в себя ряд обязательных сведений. К ним относятся:
- дата составления,
- название организации,
- суть распоряжения, т.е. точные даты выдачи заработной платы,
- основание для его написания,
- ответственных за его исполнение лиц, с указанием их должностей и ФИО.
Если к документу прикладываются какие-то дополнительные бумаги, то их нужно отметить в отдельном пункте.
Как часто выплачивать зарплату
Вопрос о частоте выплат решает для себя каждая организация индивидуально. Принятие решения зависит от планирования бюджета предприятия, оборотов денежных средств и многих других факторов. Порядок не должен противоречить трудовому законодательству. Закон о труде гласит, что работодатель обязан выдавать сотрудникам заработанные ими денежные средства не реже, чем два раза в месяц. То есть между первой и второй выдачей должно пройти не более 15 рабочих дней. Нарушение этой нормы повлечёт за собой серьёзную административную ответственность.
В то же время закон ничего не говорит о размере этих выплат. То есть руководство фирмы самостоятельно определяет какую именно часть от зарплаты выдавать в первой половине месяца, а какую во второй. Обычно общая сумма делится пополам и передаётся равными частями.
Также закон оставляет за работодателем право выдавать зарплату чаще двух раз в месяц. Это может быть три, четыре раза или даже в конце каждой отработанной сотрудником смены. Все зависит от специфики предприятия и желания руководства.
Причины изменения порядка оплаты труда
Как уже было сказано выше, работодатель вправе самостоятельно определять периодичность выдачи зарплаты. Организация может по тем или иным причинам изменить регламент. Согласие работников для этого не требуется. Обычно такая процедура объясняется производственной необходимости и тонкостях в расчётах организации.
Вне зависимости от причины принятия решения, при наличии профсоюзного органа на предприятии, необходимо действовать с ним сообща. Иначе это будет расценено как нарушение законодательства.
Если сотрудника не будет устраивать новый регламент, он оставляет за собой право уволиться из организации.
Декабрьские и январские платежи
Обязательная выплата зарплаты до 30 декабря 2023 г. авансом (фактически заплатят не позже 29.12.2023) — авансирование за первую часть месяца. Выдача не должна происходить в выходной день. Если срок, установленный для авансовых перечислений, выпадает на субботу или воскресенье, бухгалтерия выплачивает деньги заранее, то есть в последний перед выходными рабочий день.
Январским платежом выступает оставшаяся часть заработка. Новогодние каникулы 2023-2024 длятся с 01.01.2024 по 08.01.2024. Вознаграждение придется перечислить сразу после выхода на работу с соблюдением законного промежутка. В нашем примере это 09.01.2024.
Если авансирование в организации производится в период до 22.12.2023, то в этом случае обязательна выплата по схеме «декабрь — в декабре». В локальных нормативах указано, будет ли зарплата в конце декабря в таком случае, — да, работники получат и декабрьский аванс, и основную часть декабрьской зарплаты. Работодатель обязан полностью рассчитаться с сотрудниками до конца рабочего года — до пятницы, 29.12.2023. Если считать по календарю, то выплата оставшегося дохода выпадает на период новогодних каникул, что, очевидно, выполнить невозможно.
Чтобы избежать нарушений трудового законодательства и последующих штрафов, запланируйте все расчеты с работниками на конец текущего года. Самостоятельно определите, каким числом платежная ведомость, если оплата за декабрь, но учитывайте режим работы и загруженность банков. Правильные дни для выплат в 2023 — это период с 26.12 по 28.12.2023. Последние декабрьские рабочие дни выпадают на 28 и 29 числа, и большинство учреждений направляют все ресурсы на взаиморасчеты с контрагентами, в том числе и с сотрудниками. Это значит, что программы и платежные системы будут перегружены, что приведет к нарушению сроков выплат. Не рискуйте, рассчитайтесь со всеми заранее и спокойно закрывайте год.
Обеспечьте финансирование зарплаты заранее. В бюджетных нормативах разъясняется, когда надо заказать деньги на выплату зарплаты, чтобы произвести выплаты бюджетникам в декабре, — как минимум за месяц, то есть в ноябре. Предварительно бухгалтер рассчитывает остатки ассигнований и полностью выбирает выделенное финансирование на декабрьскую зарплату.
Выдача расчетного листка по зарплате
По факту выдачи ежемесячного вознаграждения за декабрь бухгалтер предоставляет работнику расчетный листок, форма которого утверждается соответствующим приказом в каждом учреждении (ч. 2 ст. 136 ТК РФ). Если зарплату за декабрь работодатели выплачивают до нового года, то и расчетные листки надлежит раздать сразу же после выплат, то есть не позднее 29.12.2023. Если остаток дохода выплачивается в январе 2024, то и расчетку выдают в этом же месяце.
В расчетном листке за последний месяц бухгалтер отражает суммарную величину дохода. В нее входят и основной оклад, и стимулирующие, и компенсационные, и премиальные выплаты, и прочие доплаты и надбавки. В расчетке указываются все удержания за декабрь 2023: НДФЛ, профсоюзные взносы и прочие платежи, подтвержденные распоряжениями руководства. В итоговой строке расчетного листка отмечается сумма дохода к выдаче.
Что делать, если сотрудник не пришел получать аванс
Большинство работодателей выплачивают зарплату на банковские карты. Но осталось право сотрудника получать зарплату наличными деньгами в кассе. Что делать работодателю, если сотрудник не пришел за получением зарплаты или аванса?
Интересно! В этом случае ответственность за несвоевременную выплату зарплаты не наступает. В обязанность работодателя входит расчет и оформление документов на выплату. На карту деньги постают независимо от воли сотрудника, а в случае с наличными деньгами, это — его право.
Если в течение трех дней зарплата не получена, кассир оформляет ее, как депонированную, и сдает деньги в банк. В последующие периоды сотрудник вправе обратиться за выплатой.
Влияние новых правил на малый и средний бизнес
Введение новых правил начисления заработной платы в 2024 году оказывает значительное влияние на малый и средний бизнес. Изменения касаются не только суммы начислений, но и порядка расчета заработной платы, а также обязанностей работодателей.
Одним из ключевых изменений является установление единого минимального размера оплаты труда на всей территории Российской Федерации. Вводится фиксированная сумма, которую работодатель обязан выплачивать своим сотрудникам, исключая различия по регионам. Это может оказать негативное влияние на малые и средние предприятия, особенно в регионах с низкими зарплатами.
Помимо установления единого минимального размера оплаты труда, новые правила также вводят дополнительные обязанности для работодателей. Теперь предприниматели должны обеспечивать рабочим места соответствующими условиями и нормами безопасности, иначе им грозят штрафные санкции. Это может потребовать дополнительных финансовых вложений со стороны малого и среднего бизнеса.
Новые правила также касаются выплаты дополнительных льгот и пособий. Сотрудникам предоставляются новые возможности для получения социальных выплат, а работодатели обязаны провести дополнительные расчеты и выплаты. Это может повлечь дополнительные расходы для малого и среднего бизнеса, особенно при наличии большого числа сотрудников.
Следует отметить, что новые правила могут оказать как положительное, так и отрицательное влияние на малый и средний бизнес. С одной стороны, установление единого минимального размера оплаты труда может поднять уровень жизни работников и повысить их потребительский спрос. С другой стороны, дополнительные обязанности и расходы могут создать трудности для малых и средних предприятий.
В целом, влияние новых правил начисления заработной платы в 2024 году на малый и средний бизнес будет зависеть от конкретной отрасли, региона и размера компании. Владельцам предприятий рекомендуется анализировать и прогнозировать возможные последствия, а также принимать необходимые меры для адаптации к новым условиям.
Дополнительные выплаты и бонусы
В 2024 году новые правила начисления заработной платы также предусматривают возможность дополнительных выплат и бонусов для работников. Это могут быть различные стимулирующие выплаты, позволяющие мотивировать сотрудников и повышать их производительность.
Одним из примеров таких дополнительных выплат может быть премирование работников за достижение определенных целей или высокие результаты работы. Для этого можно установить систему премирования, основанную на количественных или качественных показателях, и поощрять сотрудников, которые превышают эти показатели.
Кроме того, дополнительные выплаты и бонусы могут быть связаны с выполнением определенных задач или проектов. Например, сотрудникам, участвующим в разработке нового продукта или внедрении новой системы, можно предоставить бонусы за успешное выполнение поставленных перед ними задач.
Дополнительные выплаты и бонусы могут также быть связаны с временным характером работы. Например, сотрудникам, работающим в выходные дни или в ночные смены, могут предусматриваться дополнительные выплаты за нестандартный график работы. Такие дополнительные выплаты могут быть включены в оклад или начисляться отдельно.
Важно помнить, что дополнительные выплаты и бонусы могут быть предусмотрены не только для руководящих должностей, но и для всех категорий работников. Они представляют собой дополнительные вознаграждения и могут быть использованы компанией в качестве инструмента мотивации и поощрения сотрудников.
Документы, необходимые для учета заработной платы
Для начисления и учета заработной платы в соответствии с новыми правилами, работодателю потребуется предоставить следующие документы:
1. Трудовой договор: это основной документ, который определяет права и обязанности работника и работодателя. В нем должны быть указаны размер заработной платы, периодичность выплаты, ставки заработной платы и условия индексации.
2. Табель учета рабочего времени: этот документ содержит информацию о фактически отработанных часах каждым сотрудником. Он включает данные о начале и окончании рабочего дня, перерывах и отгулах.
3. Заявление о предоставлении отпуска: если сотруднику был предоставлен отпуск или он воспользовался отгулом, необходимо представить соответствующее заявление, чтобы сумма отпускного была учтена при начислении заработной платы.
4. Справка о больничном листе: если сотрудник болел и предоставлял больничный лист, то работодатель должен иметь соответствующую справку для учета больничного и начисления пособия за временную нетрудоспособность.
5. Документы о выплате дополнительных пособий и льгот: если работник имеет право на выплату дополнительных пособий, таких как материнский капитал или пособие по безработице, работодатель должен иметь соответствующие документы для учета этих выплат.
Все эти документы необходимы для правильного начисления и учета заработной платы. Их наличие поможет избежать возможных ошибок и споров между работодателем и работником.
Где и как оформить больничный
Если вам понадобилось оформить больничный, вы можете обратиться в свою медицинскую организацию или к местному врачу-терапевту. Врач заполнит бланк больничного, укажет дни вашего отсутствия на работе и диагноз.
В большинстве случаев больничный может быть выдан именно участковым врачом, без необходимости обращения в больницу. Если же ваш случай требует госпитализации, далее выдавать больничный будут уже в месте лечения.
Заполненный бланк больничного нужно предъявить работодателю. Обычно работодатель предоставляет нужную отчетную форму, на которой необходимо указать даты и диагноз, чтобы получить деньги за больничный от государства. Форму можно заполнить в отделе кадров компании или прислать онлайн.
Стоит отметить, что по новому закону об оплате больничного, с 2024 года все выплаты будут производиться через Фонд социального страхования. Это значит, что после получения больничного вы должны будете подать заявление на выплату компенсации в Фонд социального страхования.
Итак, мы рассмотрели правила и сроки перечисления НДФЛ с зарплаты и иных выплат физлицам в 2023 году. Действительно, изменений очень много. Пока компании только осваиваются с новым порядком, поэтому возникает немало вопросов.
Из-за перевода НДФЛ на ЕНС появились сложности не только у бизнеса, но и у региональных бюджетов. И вот почему. Если компания перечислила на единый счёт налог за физлиц, но не уплатила, например, свой НДС или другой федеральный налог, эту недоимку частично покрывают за счёт уплаченной суммы НДФЛ. В итоге субъект РФ лишается части доходов, ведь НДФЛ предназначается для пополнения региональных и местных бюджетов.
Чтобы избежать такой ситуации, в настоящее время во властных структурах обсуждается вопрос о выводе налога на доходы физлиц из перечня платежей, которые уплачиваются через ЕНС. Так что нельзя исключить, что в порядке уплаты НДФЛ ещё будут изменения.
РАЗМЕР, СРОКИ И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ ЮРИДИЧЕСКИХ УСЛУГ
- Стоимость услуг Исполнителя определяется Онлайн-заказе юридических услуг в соответствии с Прайс-листом. Исполнитель вправе самостоятельно вносить изменения в Прайс-лист. Стоимость оплаченных Заказчиком услуг на основании созданного Онлайн-заказа юридических услуг изменению не подлежит. Стоимость услуг Исполнителя не включает НДС в связи с применением Исполнителем упрощенной системы налогообложения.
- Юридическая услуга предоставляется в полном объеме при условии 100% (стопроцентной) предоплаты Заказчиком.
- Оплата юридических услуг производится Заказчиком в российских рублях с использованием банковской карты на веб-сайте Исполнителя после заполнения Онлайн-заказа юридических услуг. Также Заказчик может оплатить услуги Исполнителя с помощью банковской карты в Личном кабинете клиента или иным способом на основании Счета на оплату, размещенного Исполнителем в Личном кабинете клиента.
- Оплата стоимости услуг производится Заказчиком в срок не позднее 3 (трёх) дней с момента создания Заказчиком Онлайн-заказа юридических услуг. По истечении указанного срока Исполнитель вправе внести изменения в стоимость, состав и сроки оказания услуг.
- Услуги считаются оплаченными Заказчиком с момента поступлении всей суммы оплаты на расчетный счет Исполнителя.
- После проведения Заказчиком предоплаты и зачисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя настоящий Договор вступает в силу.
- Настоящим Исполнитель и Заказчик (в дальнейшем – Стороны) договорились, что в случае, если на момент прекращения или расторжения Договора стоимость оплаченных услуг превышает стоимость фактически оказанных Исполнителем услуг, то разница между указанными суммами не возвращается, а признается внесенной Заказчиком в счет оплаты (предоплаты) услуг Исполнителя в рамках других (в том числе будущих) договоров. Для возврата указанных денежных средств Заказчик должен направить Исполнителю письменное заявление с указание полных банковских реквизитов расчетного счета.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
- Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
- Исполнитель ни при каких обстоятельствах не несет никакой ответственности по настоящему Договору за:
- какие-либо действия/бездействие, являющиеся прямым или косвенным результатом действий/бездействия каких-либо третьих сторон;
- какие-либо косвенные убытки и/или упущенную выгоду Заказчика и/или третьих сторон вне зависимости от того, мог Исполнитель предвидеть возможность таких убытков или нет;
- использование (невозможность использования) и какие бы то ни было последствия использования (невозможности использования) Заказчиком заказанных документов или шаблонов документов.
- Совокупная ответственность Исполнителя по настоящему Договору, по любому иску или претензии в отношении настоящего Договора или его исполнения, ограничивается суммой платежа, уплаченного Исполнителю Заказчиком по настоящему Договору.
- Исполнитель, надлежащим образом исполнивший свои обязательства, не несет ответственность за решения, принимаемые судом, иными государственными органами и должностными лицами, и не может нести ответственности за результат.