Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Введение новых кассовых аппаратов с 2024 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С 30 ноября 2024 года вступают в силу новые правила работы с кассами. Это важное изменение, которое затронет все компании и предпринимателей, которые используют кассовые аппараты. Введение новых правил направлено на улучшение контроля и прозрачности фискальных операций.
Мнимые расчёты. Это несуществующие операции, в том числе расчёты по несуществующим обязательствам, которых на самом деле не было.
Например, мы пробили по кассе продажу автомобиля, но деньги на самом деле не получили. Или получили, но автомобиль на самом деле не продали. Такие расчёты по кассе пробивать запрещено.
Притворные расчёты. Это операции, которые провели, чтобы прикрыть какие-то другие операции. Допустим, мы пробили продажу автомобиля через кассу, а на самом деле под видом автомобиля был самолёт.
По каким признакам и как именно будут определять притворность и мнимость, только предстоит определить налоговой. Какое будет наказание, тоже неясно. Ждём разъяснений.
Регистрация и перерегистрация ККТ по-новому
Упрощается процедура регистрации ККТ и ее перерегистрации в связи с заменой ФН
В заявлении о регистрации ККТ можно будет не указывать сведения, которые отправлены в ФНС через ОФД в отчете о регистрации. Датой подачи этих сведений считается дата передачи отчета оператору фискальных данных.
В заявлении о перерегистрации ККТ в связи заменой ФН можно будет не указывать сведения, которые содержатся в отчете об изменении параметров регистрации, отправленном в ФНС через ОФД. Датой подачи этих сведений считается дата передачи отчета оператору фискальных данных. Уже сейчас при перерегистрации ККТ через ОФД сведения из отчетов автоматически могут подтягиваться в заявление.
В случае, если в отчете о регистрации или об изменении параметров регистрации будут указаны не полные или недостоверные сведения, потребуется подать заявление прежним порядком в личном кабинете налогоплательщика.
Сохраняется возможность подачи заявления о регистрации и перерегистрации ККТ по любой причине через личный кабинет ОФД, а также добавляется возможность подачи заявления о регистрации и перерегистрации ККТ через портал Госуслуг и через изготовителя ККТ.
Требования к контрольно-кассовой технике
Закон устанавливает ряд требований, которым должны соответствовать контрольно-кассовые машины.
- все кассовые аппараты, используемые в коммерческой деятельности должны в обязательном порядке пройти регистрацию в налоговой инспекции по месту жительства индивидуального предпринимателя;
- для применения в работе подходят только те модели кассовой техники, которые перечислены в государственном реестре. Убедиться в том, что та или иная касса имеется в реестре, можно двумя путями: либо проверив при покупке голографическую наклейку с нужной информацией, либо самостоятельно изучив перечень гос. реестра на официальном сайте налоговой службы.
Таблица применения ККТ в зависимости от системы налогообложения
| Система налогообложения | Вид деятельности | ККМ обязательна | Можно выдать БСО | Можно выписать товарный чек или квитанцию |
|---|---|---|---|---|
| ОСНО | Торговля и остальное | + | ||
| Оказание услуг населению | + | |||
| УСН | Торговля и остальное | + | ||
| Оказание услуг населению | + | |||
| ЕСХН | Торговля и остальное | + | ||
| Оказание услуг населению | + | |||
| Оказание услуг населению | + | |||
| ПСН | Торговля и остальное | + | ||
| Оказание услуг населению | + |
Изменения в процессе регистрации кассовых аппаратов
С 30 ноября 2024 года вступают в силу новые правила работы с кассовыми аппаратами. Одним из основных изменений станет изменение процесса регистрации кассовых аппаратов.
Теперь компании, которые хотят зарегистрировать новый кассовый аппарат, должны обратиться в налоговую службу для получения соответствующих документов и разрешений. Ранее этот процесс мог быть выполнен через автоматическую регистрацию на специальном портале.
Вместе с этим, вступает в силу новый порядок регистрации. Для получения разрешения на использование кассового аппарата, компания должна предоставить дополнительные документы, подтверждающие соответствие аппарата стандартам и требованиям налоговой службы.
Для правильного заполнения документов необходимо обратить внимание на следующие моменты:
1. Соответствие технических характеристик.
Убедитесь, что кассовый аппарат соответствует требованиям Федерального закона о фискальных данных. Это включает в себя наличие необходимых интерфейсов, функциональность для отправки данных в налоговую службу и защиту от несанкционированного доступа.
2. Контрольные отметки и номера.
Убедитесь, что на кассовом аппарате присутствуют все необходимые контрольные отметки и номера, подтверждающие его регистрацию и соответствие.
3. Временной период.
Обратите внимание на необходимость регистрации кассового аппарата в определенный временной период. Если вы пропустите срок регистрации, вы можете столкнуться с штрафами и наказаниями со стороны налоговой службы.
В случае невыполнения этих требований, компания может быть подвержена административным и финансовым санкциям. Поэтому рекомендуется заранее изучить процесс регистрации и соблюдать все необходимые шаги и требования.
Оплата по QR-коду в СБП приравнивается к оплате по карте
При оплате на кассе по QR-коду кассовый чек должен быть сформирован в момент расчета
Набирающий популярность способ оплаты в СБП по QR-коду не подпадает под определение расчета наличными или с применением карты (электронного средства платежа), что в отношении применения ККТ приравнивается к безналичному переводу от физического лица, в т.ч. при расчете на кассе,— об этом мы писали на страничке Внедрение системы быстрых платежей в торговле. Такое положение вещей формально позволяет продавцу не пробивать чек в момент расчета на кассе, если покупатель произвел оплату в СБП.
Предлагаемые изменения устраняют эту коллизию,— при оплате по QR-коду на кассе магазина, при непосредственном взаимодействии покупателя с кассиром или автоматическим устройством, кассовый чек должен быть пробит в момент расчета.
Требования к детализации
Точных предписаний, как надо указывать номенклатуру с 1 февраля 2024 года, в нормативных актах нет. Главное – обеспечить легкочитаемость и понятность для покупателя. Нельзя использовать в чеке ККТ замену в виде кода, штрих-кода или специальной символики. В остальном предприниматель вправе самостоятельно выбрать наиболее удобный для себя вариант для идентификации:
- указывать названия Общероссийского классификатора продукции по видам деятельности (ОКПД 2);
- дополнять текстовое название артикулом;
- указывать подробно наименование и отличительные признаки (сорт, марку, объем, массу).
В ФНС озвучили планы по созданию единого номенклатурного перечня, в котором каждому товару будет присвоен индивидуальный номенклатурный номер. Но сроки публикации документа пока неизвестны.
Казалось бы, наиболее простой вариант – использовать название производителя. Но здесь нужно учитывать ограничение в 128 символов (с учетом пробелов, цифр, знаков препинания), обусловленное особенностями чека ККТ. Сократить его можно с учетом следующих правил:
- оставлять минимум две буквы, кроме общепринятых случаев (к примеру «литр – л») и не заканчивать сокращенное слово гласной буквой (например, рафинированный – рафинир./рафин., но не «рафиниро»).
- не вводить в заблуждение покупателя (например, при совпадении с другими известными сокращениями).
Ответственность за необеспечение кассового чека
Согласно законодательству, индивидуальный предприниматель (ИП) обязан выдавать кассовый чек каждому покупателю за приобретаемые товары или услуги. Если ИП не соблюдает эту обязанность, ему грозят административные и уголовные санкции.
Административная ответственность заключается в наложении штрафа на ИП. Размер штрафа зависит от величины доходов, полученных без выдачи кассового чека. В случае первого нарушения, размер штрафа может составлять до 20% от суммы доходов, но не менее 10 000 рублей. При повторных нарушениях штрафы могут увеличиваться.
Кроме того, ИП может быть привлечен к уголовной ответственности в случае систематического необеспечения выдачи кассового чека. Уголовная ответственность наступает, если общая сумма выручки, полученной без выдачи кассовых чеков, превышает 300 000 рублей за год. В этом случае ИП может быть наказан штрафом до 300 000 рублей, освобождением от занимаемой должности или исполнения обязанностей на срок до трех лет, лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет, или исправительными работами на срок до двух лет.
Таким образом, ИП несет ответственность за необеспечение выдачи кассового чека в виде административных и уголовных санкций. Размер штрафа зависит от величины доходов, полученных без выдачи кассового чека, и может составлять до 20% от суммы доходов. При систематических нарушениях ИП может быть привлечен к уголовной ответственности и наказан штрафом, освобождением от должности или деятельности, лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, или исправительными работами.
| Тип нарушения | Административная ответственность | Уголовная ответственность |
|---|---|---|
| Первое нарушение | Штраф до 20% от суммы доходов, но не менее 10 000 рублей | Нет |
| Повторные нарушения | Штрафы могут увеличиваться | Нет |
| Систематическое нарушение | Нет | Штраф до 300 000 рублей, освобождение от должности или деятельности до 3 лет, лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью до 3 лет, или исправительные работы до 2 лет |
Использование кассового оборудования в интернет торговле
В связи с массовым развитием интернет торговли предприниматели все чаще задаются вопросом, может ли ИП работать без кассового аппарата в 2024 году, осуществляя торговлю через интернет? Здесь нельзя ответить четко, потому что данная отрасль торговли законодательно не раскрыта, но, если учесть, что она не попадает под четыре предыдущих пункта, можно сделать вывод о том, что интернет торговля должна быть обеспечена зарегистрированной, исправной ККТ.
Так как продажа через интернет осуществляется через курьеров, каждый из них должен быть обеспечен кассовой машиной. Если такой возможности нет, то покупателю должен выдаваться чек при передаче ему товара (день выдачи чека и поступления денежных средств в кассу должен совпадать).
Новый порядок применения ККТ с 2024 года: ключевые отличия
С 2024 года вступает в силу новый порядок применения контрольно-кассовой техники (ККТ) в России. Этот новый порядок вносит ряд ключевых отличий в сравнении со старыми правилами, которые все предприниматели должны быть готовыми к применению.
Одно из главных отличий нового порядка применения ККТ заключается в установлении строгих требований по передаче данных с ККТ в налоговые органы. Теперь все фискальные данные должны передаваться в онлайн-режиме, что позволит налоговым органам получать информацию о доходах предпринимателей практически в реальном времени. Это значительно повышает прозрачность бизнеса и уменьшает возможность хищения налогов.
Другим ключевым отличием нового порядка применения ККТ является введение единичного порядка перерегистрации ККТ. Согласно новым правилам, все организации и индивидуальные предприниматели должны будут пройти процедуру перерегистрации своих ККТ, вне зависимости от даты их предыдущей регистрации. Это позволит создать новую базу данных с актуальными сведениями о ККТ и обеспечить более эффективное контрольное воздействие на соблюдение правил фискализации.
Кроме того, новый порядок применения ККТ предусматривает введение ряда новых технических требований для всех моделей ККТ, включая обязательное наличие защищенного контрольно-кассового регистратора (ЗККР), ограничение возможностей удаления и модификации данных, а также возможность установки дополнительных защитных механизмов при передаче данных в налоговые органы.
Каковы требования для освобождения от ККТ?
Для освобождения от использования контрольно-кассовой техники (ККТ) с 2024 года необходимо соответствовать определенным требованиям. Их список включает в себя следующие пункты:
— Безналичная оплата. Предприятие должно принимать оплату за товары или услуги только безналичным способом. При этом требуется использование электронных платежных систем, таких как банковские карты, мобильные приложения и другие аналогичные средства.
— Фискализация данных. Все финансовые операции должны быть ведомы, а информация о них фискализирована и передана в налоговые органы. Для этого необходимо использовать специальные сервисы и программное обеспечение, обеспечивающие передачу данных в налоговую службу.
— Ведение электронного журнала операций. Предприятие обязано вести детальную информацию о всех финансовых операциях, проводимых без наличных денежных средств. Данные должны храниться в специальных электронных журналах, доступных для контроля со стороны налоговых органов.
— Применение электронной системы контроля. Для замены ККТ необходимо использовать специальные электронные системы, предназначенные для фискализации и контроля финансовых операций. Эти системы должны соответствовать требованиям налоговой службы и быть готовыми к интеграции с другими электронными сервисами.
— Уведомление налоговой службы. Предприятие должно уведомить налоговую службу о своем намерении освободиться от использования ККТ и предложить свои решения для фискализации и контроля финансовых операций.
— Соблюдение законодательства. Все финансовые операции должны быть проведены в соответствии с законодательством и правилами налоговой службы. Предприятие не должно допускать нарушений, связанных с уклонением от уплаты налогов или предоставления недостоверной информации о финансовых операциях.
Привлечение к ответственности за мнимые и притворные расчёты
Бывают ситуации, когда продавец создаёт искусственный возврат денег – формирует чек возврата с помощью кассы, но фактически операцию не проводят.
Например, сотрудник магазина электронной техники продал смартфон за 50 000 рублей – владелец бизнеса должен заплатить налог с этой продажи. Продавец может провести на кассе возврат, тогда эта выручка не будет зафиксирована. Следовательно, платить налог будет не с чего. Покупатель, конечно же, никакой возврат не получит и даже не узнает об этой махинации со стороны магазина.
Таким образом, мнимые расчёты – это несуществующие кассовые операции, по которым фиксацию провели «для вида». Притворные расчёты – это операции, когда вместо одного расчёта производят другой с целью прикрытия первого.
Цели введения новых кассовых аппаратов
В первую очередь, государство вводит онлайн-кассы для облегчения выявления нарушителей и неплательщиков налогов. Касса нового образца передает сведения обо всех проводимых на ней расчетах в налоговую службу. Таким образом облегчается процесс контроля со стороны властей, сокращаются налоговые проверки. Теперь гораздо проще выявить нарушителей и применить меры контроля.
Немаловажной задачей является контроль финансовых потоков не только предпринимателей и организаций, но и обычного населения. В формате чека теперь четко указывается наименование товара по каждой позиции. Становится возможным создание единого товарного каталога для всей страны, выявление наиболее популярных товарных позиций. Государство накапливает статистику, собирая все возможные данные.
Очень важной для всех сторон является еще одна важная целевая задача — выявление контрафакта. Новая касса не даст пробить «левый» товар, а скорое введение обязательной маркировки, сделают невозможным продажу контрафакта.
Также введение онлайн кассовых аппаратов создает возможность для повышения уровня прозрачности бизнеса в стране и контроля финансовых потоков.
Кассовая техника нового образца является мощным инструментом контроля и повышения качества рынка. Звучит немного пугающе? Но не все так страшно. Введение кассовых аппаратов для ИП несет за собой и большое количество положительных моментов, и дальше мы в этом разберемся.
Что такое онлайн-касса
Онлайн-касса — это устройство с фискальным накопителем и выходом в интернет. Фискальный накопитель — специальный чип, который сохраняет данные о продажах за определённый период.
Онлайн-касса:
- создаёт электронный чек и печатает бумажный;
- шифрует информацию о чеке и передаёт её в налоговую в режиме онлайн;
- формирует кассовые отчёты.
Передача чека в налоговую происходит в два этапа:
- устройство передаёт информацию о платеже оператору фискальных данных — специальной организации с разрешением от Федеральной налоговой службы (ФНС) на такую обработку;
- оператор фискальных данных (ОФД) передаёт информацию в ФНС.