Бухгалтер для СНТ: функции, обязанности, ответственность

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бухгалтер для СНТ: функции, обязанности, ответственность». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Ведение бухгалтерии в СНТ стоимость

2. Бухгалтерия: обязанности

3. Знакомьтесь — бухгалтер

4. Ведение бухгалтерского учёта в СНТ: основы

5. Должностная инструкция кассира-бухгалтера СНТ «Весна»

6. Ведение бухгалтерии в СНТ

7. Важность ведения бухгалтерии в СНТ

8. Как вести бухгалтерский учёт в снт земли, электроэнергии и имущества?

9. Организация оповещения и информационного обеспечения

10. Юридический форум для землевладельцев и садоводов

11. Что входит в задачи бухгалтера СНТ

12. Обязанности председателя снт, или сложно ли быть главным среди садоводов

13. Нужен ли садоводству штатный бухгалтер?

В первом разделе под названием «Общие положения» надо вписать к какой категории работников относится кладовщик (специалист, рабочий, технический персонал и т.д.), затем указывается, на основании какого распоряжения назначается бухгалтер, кому он подчиняется и кто его замещает, в случае необходимости (здесь не нужно писать конкретные фамилии, достаточно указывать должности уполномоченных сотрудников).

Ведение бухгалтерии в СНТ стоимость

Цена ведения бухгалтерии СНТ зависит, прежде всего, от количества собственников. Мы выделили 3 тарифа, которые пользуются наибольшим спросом среди наших клиентов. Если Ваши показатели отличаются, пишите и звоните, мы оценим стоимость бухгалтерского сопровождения именно Вашего ТСН.

ТАРИФ S

1 человек в штате
без зарплаты
до 30 собственников
до 5 документов
до 3 платежек

Бухгалтерия: обязанности

Перечень, что входит в обязанности бухгалтера, зависит от специализации должности и необходимости применения профессионального стандарта. Обозначим основные задачи.

Обязанности бухгалтера расчетного стола (зарплата):

начисление заработной платы и иных вознаграждений за труд на основании кадровой документации и табелей учета;
начисление пособий, стипендий, отпускных и прочих видов выплат;
исчисление и уплата налогов, сборов и взносов с заработной платы;
подготовка зарплатной отчетности в ИФНС, Росстат, ФСС и ПФР;
участие в проверках со стороны внебюджетных фондов и налоговой службы.

Обязанности бухгалтера материального стола (имущество: основные средства, материальные запасы, склад)

отражение поступления, перемещений и выбытий имущественных активов предприятия;
начисление амортизации по объектам основных средств;
проведение инвентаризации ОС и МЗ;
составление отчетности в контролирующие органы по имущественным активам.

Обязанности бухгалтера по расчетам

учет расчетов с контрагентами;
проведение инвентаризации и сверок по расчетам;
работа с кредиторской и дебиторской задолженностью;
составление отчетности по обозначенному участку.

Обязанности кассира

Обязанности главного бухгалтера:

контроль над работой подчиненных;
составление финансовой отчетности;
организация внутреннего финансового контроля;
участие в планировании и разработке нормативных и распорядительных локальных документов по учреждению;
составление и корректировка учетной политики на соответствующий финансовый период.

Знакомьтесь — бухгалтер

Ведение бухгалтерского учета — обязанность для организаций, закрепленная на законодательном уровне. Привилегий и освобождений от этого требования практически нет. Следовательно, в компании кто-то должен отвечать за работу финансовой службы.

В крупных фирмах бухгалтерскую работу выполняет целое структурное подразделение. В небольших — справится и один человек. А некоторые учреждения вообще передают бухучет сторонним компаниям. Например, централизованным бухгалтериям в бюджетной сфере и аутсорсинговым компаниям в коммерческой среде.

Но независимо от того, кто будет вести бухучет: сторонняя компания или штатный сотрудник, — требования к бухгалтерам определены законом. Кто же такой бухгалтер?

Бухгалтер — это ответственный работник, в обязанности которого входит документальное оформление фактов финансово-хозяйственной деятельности организации в соответствии с установленными нормами и требованиями. По сути, работник регистрирует операции и факты жизнедеятельности компании в специализированных формах документов (первичка, книги, журналы). И уже на основании учетных регистров составляет отчетность.

Ведение бухгалтерского учёта в СНТ: основы

Так как ведение бухучёта в СНТ подчиняется нормам для НКО, организации могут вести бухгалтерский учёт в упрощённой форме и сдавать сокращённый набор отчётов.

Должностная инструкция кассира-бухгалтера СНТ «Весна»

Наличие в СНТ штатного бухгалтера не является строго обязательным. Как указано выше, председатель может взять на себя функции бухгалтера лично. В этом случае товарищество будет вести свою деятельность без участия и оплаты специалиста по бухгалтерским услугам.

Однако такая экономия средств может негативно сказаться на выполнении обязанностей председателя, а также на качестве ведения учета. Поэтому альтернативным вариантом ведения бухгалтерского учета в СНТ является его аутсорсинг по гражданско-правовому договору.

На рынке существуют бухгалтерские фирмы и частнопрактикующие специалисты, осуществляющие работу с садоводческими товариществами. Их услуги могут обойтись даже дешевле, чем оклад штатного бухгалтера. При этом качество услуг у тех, кто ведет дела нескольких СНТ, зачастую оказывается выше по причине большего опыта.

Стоимость привлечения стороннего специалиста будет включать в себя его транспортные расходы на поездки в банки, налоговые органы и на заседания органов управления СНТ. Поэтому имеет смысл осуществлять поиск внештатного бухгалтера в своем регионе.

2021 год принес значительные изменения в состав отчетности для СНТ.

Отметим, во-первых, что виды предоставляемой отчетности будет зависеть от того, какую систему налогообложения применяет СНТ: ОСНО или УСН.

Во-вторых, на состав отчетности для СНТ в 2021 г. повлияли и изменения в законодательстве. В частности, это отмена деклараций:

по земельному налогу;
по транспортному налогу.

А также:

отмена отдельного отчета о среднесписочной численности сотрудников;
отмена справки 2-НДФЛ.

Отмена данных отчетов закреплена п. 26 ст. 1 Закона № 63-ФЗ от 15.04.2019, приказом ФНС № ММВ-7-21/440 от 04.09.2019.

Также обновлены некоторые формы отчетов:

РСВ;
СЗВ-СТАЖ;
декларация по прибыли;
6-НДФЛ;
декларация по НДС.

Перечень отчетности, которую нужно сдавать СНТ в 2021 г., зависит от применяемого режима налогообложения и от наличия объектов обложения. Следует учесть, что в 2021 г. обновлены формы некоторых видов отчетов, а некоторые декларации и отчеты — упразднены. Во избежание разногласий с ИФНС отчетность предпочтительно сдавать в электронной форме, годовую бухгалтерскую отчетность в ИФНС – обязательно электронно.

Подробнее об упрощенном режиме налогообложения можно узнать в нашей рубрике «УСН».

УТВЕРЖДАЮ:
Генеральный директор
ООО «Поставки оптом»
Широков /Широков И.А./
«12» августа 2014 г.

Должностная инструкция бухгалтера

І. Общие положения

1.1. Данный документ регулирует следующие параметры, касающиеся деятельности бухгалтера: должностные функции и задачи, условия работы, права, полномочия, ответственность.

1.2. Прием на работу и увольнение бухгалтера происходит через выпуск руководством организации соответствующего приказа либо распоряжения и регулируется законодательством РФ в области труда.

1.3. Непосредственный начальник бухгалтера – главный бухгалтер организации.

1.4. В период отсутствия бухгалтера на рабочем месте его функции переходят на лицо, обладающее необходимыми знаниями, навыками и компетенцией и назначенное в установленном внутренними правилами порядке.

1.5. Требования, предъявляемые к бухгалтеру: образование не ниже среднего специального, со стажем работы не менее двух лет, либо высшее профессиональное со стажем работы от полугода.

1.6. Бухгалтер должен быть ознакомлен с:

основами гражданского и трудового законодательства РФ;
основами экономики и управления;
правилами внутреннего распорядка, правилами по охране труда; пожарной безопасности и пр. видами безопасности на предприятии;
внутренними нормативными актами, распоряжениями, приказами и прочей документацией, имеющей прямое отношение к деятельности бухгалтера;
организацией бухгалтерского документооборота компании;
шаблонами, образцами и формами различного рода бланков и документов, принятых в организации, а также правилами по их составлению, систематизации и хранению;
способами и методами ведения бухгалтерского и налогового учета и отчетностью.

1.7. Бухгалтер должен владеть:

навыками по ведению и составлению бухгалтерского и налогового учета и отчетности;
методами экономического анализа работы организации;
планами и корреспонденцией бухгалтерских счетов.
навыками работы с компьютером и вычислительной техникой, пакетом программ Microsoft Office, специализированными бухгалтерскими сервисами, а также всей офисной оргтехникой.

ІІ. Должностные обязанности бухгалтера

2.1. В круг должностных задач и функций бухгалтера входит:

ведение финансово-хозяйственных операций, учета обязательств и имущества, в том числе оформление приобретения и реализации продукции, изделий, товарно-материальных ценностей и т.д.;
учет движения денежных средств, а также отражение процессов и операций, связанных с финансами предприятия на бухгалтерских счетах организации;
работа с кассовой наличностью;
оформление, прием и выдача, а также контроль за движением первичной бухгалтерской документации (счета, акты, накладные и т.п.);
работа с банками, в которых открыты расчетные счета компании, в том числе предоставление в банк платежных поручений, запросы и получение выписок и т.п.;
разработка бланков бухгалтерских документов для оформления различных финансово-хозяйственных операций, при отсутствии их официально утвержденных, обязательных к применению образцов;
работа с налогооблагаемой базой, расчет налогов и их перечисление в бюджеты разного уровня;
расчет и перечисление страховых взносов во внебюджетные фонды (ПФР, ФСС, ФОМС);
расчет зарплаты и иных выплат сотрудникам организации, в т.ч. социального характера (материальная помощь, премии, больничные, отпускные, командировочные и т.д.);
составление бухгалтерской и налоговой отчетности;
регулярное информирование непосредственного руководителя о текущих процессах в ведении бухгалтерского учета, а также своевременные сообщения обо всех нестандартных, сложных, спорных ситуациях;
участие в мероприятиях по инвентаризации имущества и финансового состояния предприятия;
участие в аудиторских, налоговых и прочих проверках, инициированных как руководством предприятия, так надзорными органами;
своевременное ознакомление с поправками, законодательно вносимыми в правила ведения бухгалтерского и налогового учета и отчетности на предприятиях, а также их применение на практике;

ІІІ. Права

3.1. Бухгалтер организации обладает следующими полномочиями и правами:

делать руководству аргументированные и обоснованные письменные предложения по улучшению и оптимизации работа как себя лично, так и предприятия в целом;
участвовать в совещаниях, планерках, собраниях, обсуждениях и прочих мероприятиях, непосредственно касающихся его деятельности;
повышать свой профессиональный уровень, в том числе посещать курсы, семинары, вебинары, конференции, тренинги и т.д.;
запрашивать документы (в т. ч. архивные), методические пособия и пр. материалы, нужные для решения текущих вопросов и задач;
вносить конструктивные предложения для устранения выявляемых в процессе работы нарушений, ошибок, недочетов;
подписывать документы, входящие в его компетенцию;
отказаться от выполнения рабочих функций при наступлении угрозы жизни или здоровью.

Ведение бухгалтерии в СНТ

Бухгалтер в СНТ отвечает за правильное и своевременное оформление финансовых документов, таких как кассовые ордера, расходные и приходные ведомости, акты выполненных работ и т.д. Он также осуществляет учет и контроль за движением средств на счетах садоводческого товарищества.

Кроме того, бухгалтер в СНТ выполняет функции по расчету и уплате налогов. Он составляет налоговую отчетность и проводит проверку правильности расчетов по налогам и сборам. Бухгалтер также взаимодействует с налоговыми органами и отвечает на запросы и требования в рамках налоговых проверок.

Ведение бухгалтерии в СНТ требует от бухгалтера хорошего знания законодательства, нормативно-правовых актов, счетоводных и налоговых норм. Также важно умение работать с компьютерными программами для автоматизации бухгалтерского учета.

В целом, работа бухгалтера в СНТ позволяет обеспечить финансовую прозрачность и устойчивость садоводческого товарищества, а также удовлетворить потребности его членов в информации о финансовом состоянии и движении средств в СНТ.

Важность ведения бухгалтерии в СНТ

Во-первых, ведение бухгалтерии позволяет отслеживать все финансовые операции, происходящие в СНТ. Отчеты и бухгалтерская документация позволяют контролировать движение денежных средств, что в свою очередь обеспечивает прозрачность и законность финансовых операций.

Во-вторых, бухгалтерия помогает планировать бюджет СНТ. Она анализирует поступления и расходы, определяет приоритетные направления расходования средств. Планирование бюджета позволяет эффективно распределить ресурсы, обеспечивая финансовую устойчивость и развитие садоводческого товарищества.

В-третьих, бухгалтерия обеспечивает высокий уровень ответственности перед участниками СНТ и государством. Точное ведение финансового учета позволяет избежать ошибок и недостоверности данных, что в свою очередь способствует предотвращению возможных претензий со стороны участников или проверяющих органов.

Кроме того, бухгалтерия осуществляет подготовку отчетных документов, необходимых для налогового учета и подачи отчетности в соответствующие органы. Она отвечает за соблюдение правил и норм, регулирующих финансовую деятельность СНТ.

Таким образом, ведение бухгалтерии в СНТ является неотъемлемой частью организационного процесса и имеет ряд важных задач. Оно позволяет обеспечить прозрачность и законность финансовых операций, планировать бюджет, поддерживать высокий уровень ответственности и своевременно предоставлять отчетность. Бухгалтерия является основой для устойчивого развития и эффективного управления деятельностью СНТ.

Как вести бухгалтерский учёт в снт земли, электроэнергии и имущества?

Учет затрат по электроэнергии учитываются на счете 26, учет затрат по счетчикам ведется на счете 76/5 в разрезе участков или фамилий в корреспонденции со счетами расчетов. Рассмотрим примеры проводок при получении счетов за электроэнергию и их оплате от поставщика услуг. В адрес СНТ «Огородник» от ОАО «Энергосбыт» был выставлен счет за июнь 2016 года на сумму 850 рублей. С актом на получение энергии председатель товарищества согласился, о чем сделал запись в экземпляре поставщика услуги. В учете СНТ «Огородник» производятся записи:

Дт 26 Кт60– 850 рублей – начислена сумма расходов СНТ на электроэнергиюпо акту;
Дт 60 Кт 51 – 850 рублей – произведена оплата за поставленную энергию;
Дт 86/2Кт 26 – 850 рублей –произведено покрытие затрат за счет целевых поступлений.

Задолженность по поставке электроэнергии СНТ «Огородник» погашена.
Имущество является собственностью всех участников. В распоряжении лиц находятся:

Дороги общего пользования, расположенные на территории СНТ.
Коммуникации, предназначенные для функционирования инженерных сетей.
Площадки, предназначенные для парковки или размещения контейнеров для сбора мусора.
Общие сооружения, ворота, заборы.

Учет имущества, созданного на средства членов товарищества, производится на счетах учета основных средств, незавершенного строительства. Созданное на средства участников товарищества имущество является собственностью юридического лица, оформленного в виде СНТ.

Право распоряжаться имуществом с ограничением совершения сделок должно быть утверждено в Уставе товарищества. Члены товарищества имеют право распоряжаться имуществом на общих правах.

Организация оповещения и информационного обеспечения

На въезде рядом с вывеской с названием товарищества должен быть щит со схемой СНТ. Копия схемы передается в пожарную часть. Для оповещения о пожаре в объединении должен быть радиоузел громкой связи, сирена которого дублируется механическими средствами – колоколом или рельсом.

На территории СНТ должен быть установлен информационный щит соответствующей тематики с оперативной информацией. Плакаты и таблички размещают и в местах общего пользования. В обязанности правления и председателя входит информирование и контроль обязательной установки членами товарищества у своих коттеджей бочки с водой или огнетушителя. Председатель должен осуществлять контроль своевременной очистки дорог для свободного проезда пожарной техники, а также отсутствия на территории свалок горючих отходов и емкостей с горючим. При устойчиво жаркой и ветреной погоде, а также при вверении особого противопожарного режима на СНТ председатель с правлением проводят разъяснительную работу о профилактике пожаров и действиях при возгорании, организовывают свободное патрулирование добровольными народными пожарными.

Юридический форум для землевладельцев и садоводов

Внимание

Общие положения 1.1. Настоящие требования к кассиру-бухгалтеру (далее Требования) определяют функциональные обязанности, права и ответственность бухгалтера Садоводческого Некоммерческого Товарищества «Весна» (далее по тексту СНТ).1.2. Кассир-Бухгалтер СНТ назначается приказом (распоряжением) Председателя правления СНТ с согласия кандидата.1.3.

Кассир-Бухгалтер подчиняется непосредственно Председателю правления СНТ, Правлению СНТ и Общему собранию (Собранию уполномоченных).1.4. На время отсутствия Кассира-Бухгалтера его обязанности исполняет Председатель Правления СНТ либо лицо, назначенное приказом Председателя Правления СНТ, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.1.5.

Что входит в задачи бухгалтера СНТ

Бухгалтер садоводческого товарищества должен исполнять определенные обязанности:

Учитывать поступление членских взносов.
Учитывать иные поступления на банковский счет СНТ.
Держать под контролем расходование средств товарищества.
Предоставлять регулярную отчетность в налоговую инспекцию.
Вести учет кадров, начислять зарплату.
Оплачивать взносы в Фонд социального страхования и в СФР (Социальный Фонд России).
Учитывать пени, начислять взносы.
Подготавливать документы для обращения в суд по взысканию задолженности.

Обязанности председателя снт, или сложно ли быть главным среди садоводов

Инфо

Бухгалтер, который не знает ничего, но назначенный выполнять обязанности бухгатера-кассира СНТ (равно казначея) найдёт ответы на свои вопросы, ревизионная комиссия узнает: что и как проверять во время ревизии у бухгалтера. А рядовой садовод будет чётко знать: что он платит, за что он платит, и куда идут его кровные денежки.

Материал довольно объёмный, и поэтому он разбит на несколько глав по страницам и представляет интерес для тех, кто действительно интересуется вопросом, а не тупо платит всевозможные взносы, не задавая никаких вопросов. При подготовке страниц активно использовалась книга М.А.

Булатовой «Садовые товарищества: Учёт и налоги», в части касающейся именно бухгалтерского учёта. Текст автора не изменялся. К некоторым главам есть комментарии, написанные администратором сайта.

Нужен ли садоводству штатный бухгалтер?

В последний раздел должностной инструкции вписываются «Условия работы» — в частности, чем они определяются (например, внутренним трудовым распорядком), а также какие-то особенности, если они есть.

В завершение документ должен быть согласован с сотрудником, который несет ответственность за соблюдением правил и норм, прописанных в должностной инструкции бухгалтера (это может быть непосредственный руководитель, начальник кадровой службы и т.п.). Здесь нужно вписать его должность, название организации, фамилию, имя, отчество, а также поставить подпись и обязательно ее расшифровать.

Ниже необходимо указать данные о бухгалтере:

его фамилию, имя, отчество (полностью),
название организации,
паспортные данные,
подпись,
дату ознакомления с документом.

Печать на должностной инструкции ставить не надо.

Трудовые обязанности бухгалтера напрямую зависят от структуры предприятия, в котором он работает. Например, в маленькой фирме придется вести учет по всем объектам. В большой компании должности в бухгалтерии могут быть специализированы. Обычно специализации выделяют по категориям учетных объектов:

Заработная плата, отпускные и пособия. Еще такую специализацию называют «бухгалтер расчетного стола». Например, в обязанности бухгалтера в ООО входит начисление оплаты труда персоналу компании, исчисление и уплата налогов и сборов с ФОТ, составление отчетности в ИФНС и фонды, а также начисление пособий по нетрудоспособности, отпускных и прочих видов выплат.
Основные средства. В задачи работника по учету объектов основных средств входит систематическое начисление амортизации, отражение в учете поступления и выбытия ОС, периодическое проведение инвентаризаций, сверок и контроля фактического наличия имущества. Также придется составлять отчетность в ИФНС, Росстат и прочие контролирующие ведомства.
Касса. В работу кассира входят прием и выдача наличных денежных средств, а также составление отчетности обо всех операциях по движению денег. Важно ознакомить под подпись кассира с Указанием Центробанка России № 3210-У.
Материалы и склад. Учет складских операций и обеспечение материальными запасами деятельности предприятий. В работу входит не только отражение в бухучете операций по движению сырья, ГСМ и прочих материалов, но и систематический контроль за фактическим наличием активов. Необходимо для исключения фактов хищений и недостач.
Расчеты с контрагентами. В задачи работника включают отражение в бухучете услуг и работ, оказанных сторонними организациями. Сотрудник обязан проводить систематические сверки взаиморасчетов с контрагентами, чтобы исключить просрочку. Также в обязанности входит работа с должниками, по снижению уровня кредиторской и дебиторской задолженности на предприятии.
Банковские операции. Ставка вводится в крупных учреждениях. Работа заключается в отражении операций по расчетным счетам компании. Подготовка платежных поручений для расчетов с бюджетом и контрагентами, а также отражение поступлений и выбытий по банковским операциям.

Замыкает перечень должность главбуха. Это руководитель финансовой службы, который контролирует правильность отражения хозяйственных операций подчиненными, отвечает за составление финансовых и налоговых отчетов. Но обязанности бухгалтера по отчетности можно выделить, например, назначить отдельного работника для составления налоговых деклараций и расчетов.

Для должности «бухгалтер» утвержден отдельный регламент — профстандарт. В отличие от классификации должностей по специализациям, профстандарт не предусматривает аналогичного дробления. Так, чиновники выделили всего три категории в профессиональном бухгалтерском стандарте:

Бухгалтер. Допускается присвоение 1 или 2 категории к указанной должности.
Главный бухгалтер или начальник службы бухучета.
Руководитель отдела бухучета и финансовой отчетности.

Действующие нормативы закрепляет Приказ Минтруда России от 21.02.2019 № 103н. Причем требования в части образования и необходимого опыта работы в занимаемой должности значительно ужесточены. Например, на должность руководителя бухгалтерской службы можно назначить работника с высшим образованием и опытом работы в бухгалтерии не менее пяти лет. Если у главбуха среднее профессиональное образование, то необходимый опыт работы увеличивается до семи лет.