Форма СЗВ-ТД в 1С: подготовка, примеры заполнения и сдача в ПФР

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма СЗВ-ТД в 1С: подготовка, примеры заполнения и сдача в ПФР». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Сдавать отчет о трудовой деятельности должны все работодатели, вне зависимости от величины штата. Даже если у вас трудится всего 1 специалист, отчет придется сдавать, так как на его основе формируются, например, записи в электронных трудовых книжках.

С помощью данного расчета ФНС собирает сведения о выплатах работникам, а также о налоге на доходы физических лиц. Отчет сдают все юридические лица и ИП, которые производили выплаты физическим лицам в течение отчетного периода. Соответственно, если работников (а значит и выплат) нет, то форму сдавать не нужно.

Подают отчет ежеквартально. Если вы вовремя подали документ за 9 месяцев (до 31 октября), то останется отправить лишь годовой отчет (вместе с 2-НДФЛ) до 1 марта 2023 года.

Обратите внимание: с 2023 года сроки сдачи отчетности меняются. 6-НДФЛ нужно будет сдавать так:

• за I квартал – 25 апреля;
• за 6 месяцев – 25 июля;
• за 9 месяцев – 25 октября;
• за год – 25 февраля 2024 года.

Документ можно сдать:

• на бумаге – если у налогоплательщика не более 10 сотрудников, в этом случае отчет отдают при личном визите в ФНС, либо отправляют по почте заказным письмом с уведомлением о вручении;
• в электронном виде – через личный кабинет на сайте ФНС, либо через оператора ЭДО.

Эта форма отчетности утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103п и применяется с 30 мая 2021 года. Сдача СЗВ-М в Пенсионный фонд осуществляется ежемесячно не позднее 15-го числа.

В данной форме:

• представляют данные страхователя (работодателя);

• обозначают отчётный период;

• указывают данные застрахованных лиц, с которыми на отчётный период заключены договоры, предусматривающие выплату вознаграждений и начисление страховых взносов.

В каких случаях нужно заполнить и сдать форму СЗВ-ТД

Подавать форму СЗВ-ТД следует как по тем сотрудникам, с которыми работодатель заключил трудовой договор по основному месту работы, так и по другим — работающим дистанционно или по совместительству. Отчётность подаётся и на иностранных работников, если с ними подписан договор. А вот по сотрудникам, которые работают на основе гражданско-правовых отношений, эта отчётность не подаётся.

Правила подразумевают сдачу формы СЗВ-ТД при следующих кадровых ситуациях:

• приём и увольнение сотрудника;
• смена должности в рамках одного предприятия;
• присвоение нового разряда, квалификации;
• заявление работника о выборе электронной или бумажной ТК;
• судебный запрет занимать определённую должность.

Также эта форма нужна будет в случае, если компания сменила название. То же самое касается и переименования должности.

Если по работнику не было никаких кадровых изменений, СЗВ-ТД на него не подаётся.

Порядок заполнения СЗВ-ТД

В таблице собрана информация, как заполнять СЗВ-ТД в 2022 году по графам.

СЗВ-ТД кто сдает и когда?

Обязанность по предоставлению данного отчета возложена на всех работодателей без исключений с 1 января 2020 года, но только при наличии кадровых мероприятий. Если нет кадровых изменений в организации, то сдавать СЗВ-ТД в качестве нулевого отчета не требуется.

В свою очередь, к числу событий, которые должны быть отражены в форме относятся:

• Прием в организацию новых работников;
• Увольнение сотрудников;
• Перевод на иную должность или работу;
• Присвоение новой квалификации, специальности, а также получение профессии;
• Наложенные ограничения на право занимать ряд должностей по судебному решению;
• Прием заявления от сотрудников о типе выбранной ими трудовой книжки;
• Изменение названия предприятия.

Что дает электронная форма электронной трудовой книжки (ЭТК)

Переход на ЭТК позволит передавать актуальные сведения о трудовой деятельности в ПФР ежемесячно. А с 2021 года планируется сократить срок отчетности до одного рабочего дня. Следовательно, информация о любом кадровом изменении будет поступать в ПФ РФ, практически в режиме реального времени.

Новая форма СЗВ-ТД открывает ряд дополнительных возможностей:

1. Сведения о трудовой деятельности граждане смогут получить в любое время. Достаточно доступа в интернет и учетной записи в ЛК ПФР или портале Госуслуг.
2. Сократятся издержки работодателей на приобретение, оформление и хранение бумажных бланков.
3. Для оформления пенсии не нужно собирать бумаги и справки, вся информация уже будет в ведомстве.
4. Повышенный уровень безопасности и сохранности данных. Минимальный риск полной утраты или кражи персональной информации.
5. Оперативная обработка и анализ сведений. Возможность передачи аналитической сводной информации для госорганов и контролирующих ведомств.

Отказ от бумажных носителей не повод для волнения граждан. Всю информацию о трудовой деятельности можно получить в МФЦ, ПФР или у текущего (последнего) работодателя. Выписка предоставляется в виде бумажного документа, заверенного уполномоченным лицом, либо в виде электронного файла, удостоверенного цифровой подписью.

Сроки сдачи в 2020 году

Чиновники на 2020 год предусмотрели общее правило для отчета СЗВ-ТД: когда сдавать. Представить сведения придется до 15 числа месяца, следующего за отчетным. То есть, формуляр придется подавать в ПФР вместе с СЗВ-М.

Если дата сдачи — 15 число — выпадает на выходной или праздник, то отправьте отчет в ближайшие рабочие сутки.

Как часто нужно сдавать СЗВ-ТД

Данные по форме СЗВ-ТД в 2020 году нужно сдавать каждый месяц. То есть 12 отчетов за год предстоит оформить и сдать в ПФР каждому работодателю.

На оформление отчета после окончания отчетного месяца дается 15 календарных дней: не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, СЗВ-ТД должен быть отправлен в фонд.

Календарь сдачи СЗВ-ТД в 2020 году с учетом переносов представлены ниже:

Сроки сдачи отчетов в ПФР в 2020 году

В таблице собраны представлены крайние даты сдачи отчетности каждой формы в 2020 году.

Иностранные работники

С 2023 года придется уплачивать единый тариф страховых взносов, в том числе в ФОМС России, с заработной платы по трудовым договорам и вознаграждений по договорам ГПХ постоянно проживающим на территории РФ высококвалифицированным специалистам и временно пребывающим иностранным гражданам. Сейчас же, напомним, взносы на обязательное медицинское страхование за иностранных сотрудников работодатели не платят.

Данное изменение позволит иностранным гражданам получать медицинскую помощь по ОМС, но только через три года. К тому же в связи с изменениями работодатели больше не будут обязаны требовать представления полиса ДМС и указывать его реквизиты в трудовом договоре.

Как часто нужно сдавать СЗВ-ТД

Данные по форме СЗВ-ТД за отчетный месяц нужно представлять:

• на всех сотрудников ─ если компания была переименована;
• только на работников, которых затронуло кадровое мероприятие (увольнение, перевод, получение второй профессии и т. д.), или на того сотрудника, который подал заявление о форме ведения трудовой книжки или предоставлении сведений о трудовой деятельности.

На оформление отчета после окончания отчетного месяца дается 15 календарных дней: не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, СЗВ-ТД должен быть отправлен в фонд.

Отчетные даты для СЗВ-ТД в 2020 году с учетом переносов представлены ниже:

С 2021 года информацию о приеме и увольнении потребуется представлять в Пенсионный фонд практически в режиме онлайн: не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа.

Добавится ли работы кадровикам и бухгалтерам из-за отчета СЗВ-ТД?

Конечно, из-за составления новой отчетности потребуется прикладывать дополнительные усилия и тратить много времени на его составление. Первоначально будет важно изучить саму форму и получить информацию о том, как правильно ее заполнять. При отправке в Пенсионный фонд могут быть обнаружены неточности, которые необходимо будет исправить для подачи корректных данных. Поэтому далеко не факт, что все смогут сдать такой отчет с первой попытки.

Однако есть и положительные моменты от такой инициативы парламентариев. Дело в том, что после введения электронных книжек работодатели не должны будут вести и хранить бумажные экземпляры данных документов. Это, в свою очередь, приведет к исчезновению комплекса проблем, которые присущи при работе с бумажными образцами. К примеру, в них точно никто не допустит ошибки при оформлении документа, его заверении или касательно сроков подачи документа после того, как был расторжен трудовой договор.

К сожалению, облегчение работы для менеджеров по персоналу не ожидается, ведь часть трудовых книжек они будут обязаны вести вручную. Данный факт возможен, если сотрудники в письменном виде запросят у руководства ведение бумажных бланков. Тогда кадровики будут так работать до конца следующего года.

В свою очередь, для данного отдела это означает передачу сведений в Пенсионный фонд два раза: один в электронном формате, а второй в бумажном по тем сотрудникам, которые написали руководству об этой проблеме.

Кто должен подать СЗВ-ТД в феврале?

Напомним, что с 1 января 2020 г. работодатели должны подавать новую ежемесячную отчетность в Пенсионный фонд, для формирования сведений о трудовой деятельности сотрудников. В этих целях утверждена новая форма СЗВ-ТД (Постановление Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п). Таким образом, в феврале 2020 г. — не позднее 17-го числа, некоторые страхователи впервые подадут сведения. А именно, СЗВ-ТД в обязательном порядке сдается по сотрудникам, у которых произошли кадровые события в отчетный период.

Такими событиями, в соответствии с Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730П, признаются:

• прием на работу;
• перевод;
• переименование (изменение наименования) страхователя;
• установление (присвоение) второй или последующей профессии;
• увольнение;
• запрет занимать должность или осуществлять определенный вид деятельности (в соответствии с приговором суда);
• написание заявление о выборе трудовой книжки.

Способы оправки отчетов в ПФР

Отчеты в ПФР можно сдать лично, отправить по почте или же переслать по телекоммуникационным каналам связи. Сроки представления отчетности от способа сдачи не зависят.

Организации, численность которых составляет 25 сотрудников и более, обязаны сдавать всю отчетность в электронном виде. Они не имеют права направлять информацию в ПФР на бумаге, а если попробуют сделать это, то будут оштрафованы на 1000 руб. (ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Остальные же вправе выбирать наиболее удобный для себя способ.

Для отправки отчетов посредством электронного документооборота необходимо заключить договор с оператором либо зарегистрироваться в личном кабинете на сайте ПФР. Для отправки таким способом нужна электронная цифровая подпись.

Бланк и образец СЗВ-ТД

Новый отчет СЗВ-ТД появился в связи с переводом бумажных трудовых книжек на электронные (ЭТК). Теперь за ведение ЭТК будет отвечать Пенсионный фонд, а не работодатель. Работодатель лишь передает сведения о сотруднике, которого он принял на работу, уволил, перевел на другую должность или от которого получил заявление о выборе способа ведения трудовой. Для этого Минтруд вместе с ПФР разработали и ввели новый бланк — СЗВ-ТД. Его утвердили постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п, а действовать начал с 04 февраля 2020 года.

Рассмотрим подробнее, когда нужно сдавать отчет, а когда — нет:

Похожие записи:

• Куда написать жалобу на врача поликлиники
• Как оформить дом на дачном участке в 2023 году: пошаговая инструкция регистрации
• Судебные экспертизы: почему экспертам не платят и как это исправить?