Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Аннулирование трудового договора по заявлению работника в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Аннулировать договор можно не всегда, это можно сделать только в том случае, если работник еще не успел приступить к работе в первый же день (он же день начала работы). Исходя из этого, важным является определение этого дня. Согласно ТК РФ, начать исполнять свои обязанности работник обязан с того дня, который определен трудовым договором. Соответственно, такая дата, как начало работы в обязательном порядке должна быть включена в договор с работником. К примеру, в договоре определено, что работник приступает к работе в понедельник 26 февраля 2023 года, а сам договор заключен в четверг 22 февраля 2023 года. Но день начала работы в договоре указывается не всегда. Если он не указан, то приступить к работе новый сотрудник обязан со следующего рабочего дня, после даты вступления в силу договора. Вступает договор в силу в день подписания (если иное не предусмотрено самим договором или иными нормативными актами). Возвращаясь к нашему примеру, определим день начала работы. Если договор подписан 22 февраля 2023 года, то в этот же день он вступает в силу, соответственно, начало работы приходится на ближайший рабочий день, то есть 26 февраля.
Если работник заболел.
Когда работодатель решил отменить трудовой договор с работником, а тот принес больничный, работник имеет единственное право: на его оплату (ч. 4 ст. 61 ТК РФ).
Если работник в течение 30 дней со дня аннулирования трудового договора принесет листок временной нетрудоспособности, работодатель будет обязан выплатить ему соответствующее пособие за первые 3 дня нетрудоспособности (ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
Пособие выплачивается со дня, с которого работник должен был приступить к работе, до дня аннулирования трудового договора, но не более чем за 75 календарных дней (за исключением заболевания туберкулезом).
Последствия аннулирования договора
Важно! Аннулирование договора будет означать, что он просто не заключен, а значит каких-либо последствий как для работника так и для работодателя нет.
Причем, если работник и работодатель решат вновь заключить трудовое соглашение, препятствий для этого не будет. Например, организация заключила договор с работником, который в первый свой трудовой день попал в аварию, после которой некоторое время был не в состоянии связаться с работодателем. Без выяснения причин, работодатель в одностороннем порядке аннулировал договор с работником. Когда работник объявился и объяснил причины своего отсутствия, было принято решение все ж взять его на работу. Для этого понадобиться просто заключить новый трудовой договор, который к аннулированному договору не будет иметь никакого отношения.
Может ли быть аннулирован договор по инициативе сотрудника?
В первый рабочий день специалист может понять, что работа ему совершенно не подходит. Можно ли в этом случае прекратить действие договора? Да. Выполняется это в соответствии со следующим порядком:
- Специалист составляет заявление с просьбой об аннулировании соглашения. Оно направляется работодателю.
- Сотрудник и работодатель заключают соглашение о прекращении действия трудового договора.
- В соглашении нужно прописать, что оба участника трудовых взаимоотношений не имеют по отношению друг к другу претензий.
- Руководитель издает соответствующий приказ.
- На трудовом договоре проставляется отметка об аннулировании.
Заявление составляется в свободной форме. Однако нельзя допускать в документе формулировок, которые можно трактовать двояко.
Что такое аннулирование трудового договора
Аннулирование трудового договора означает фактическое признание трудовых отношений несостоявшимися. То есть одна сторона — работник не приступил к выполнению своих обязанностей, а вторая сторона — наниматель не начал выполнять свои обязательства перед потенциальным сотрудником.
ТК РФ признает единственным основанием для аннулирования трудового договора отказ нанятого сотрудника от выполнения должностных обязанностей в первый рабочий день (ст. 61).
С персоналом, у которого есть стационарное рабочее место на территории нанимателя,все более — менее понятно. Не явился на работу, значит, и начало трудовых отношений не наступило. Сложнее всего доказать невыполнение трудовых обязанностей у тех категорий сотрудников, которые трудятся в режиме дистанционной или надомной занятости.
Первые могут работать из любой точки мира, а вторые выполняют поручения работодателя на дому. У них нет стационарного рабочего места и выполнение или невыполнение обязанностей нужно доказывать.
Некачественное выполнение полученного задания нельзя считать поводом для аннулирования трудового договора.
Следует четко понимать, что аннулировать можно только не начавшиеся трудовые отношения. В ситуации, когда работник на рабочее место пришел, но не выполнил поручение работодателя или сделал это некачественно, трудовые взаимоотношения начались. Здесь можно использовать рычаги дисциплинарного воздействия на работника. Но аннулировать договор нельзя.
Какие документы должны быть у работодателя при аннулировании ТД?
Несмотря на то, что право аннулирования ТД предоставлено работодателю ТК РФ, суды внимательно проверяют правильность процедуры. И они часто встают на сторону работников, если работодатели не показывают документы, доказывающие, что нарушений при аннулировании не было. В первую очередь, суды просят предоставить:
- ТД, подписанный и работником, и работодателем;
- акт о том, что сотрудник не вышел на рабочее место в первый день;
- приказ об аннулировании ТД;
- уведомление об отправке заказного письма (обязательно с описью вложения, уведомлением о вручении), если работника было невозможно ознакомить с приказом и актом лично под роспись;
- если в трудовую книжку была внесена запись об оформлении на работу, то указание о признании ее недействительной.
Если у работодателя есть все необходимые документы, то суд сочтет его действия верными.
Документируем аннулирование трудового договора
Первым делом необходимо зафиксировать факт того, что работник не приступил к исполнению трудовых обязанностей в первый рабочий день, поскольку именно этот факт является обязательным условием для аннулирования трудового договора. Сделать это можно посредством как докладной записки руководителя структурного подразделения, в котором должен был трудиться работник, так и акта о невыходе работника на работу.
Однако составлять данные документы целесообразно на следующий день после дня, когда работник должен был приступить к работе. Ведь работник может все же прийти на работу и за 10 минут до окончания рабочего дня приступить к ней. Если это произошло, то об аннулировании договора не может быть и речи, можно лишь применить меры дисциплинарного воздействия.
Отдел снабжения
Директору ООО "Сентябрь"
Ромашову О.Д.
Докладная записка о невыходе работника
21.08.2012 N 3
Довожу до Вашего сведения, что менеджер отдела снабжения Воробьев Алексей Борисович не приступил к работе в свой первый день работы — 21.08.2012, определенный трудовым договором от 20.08.2012 N 2/08. О причинах отсутствия Воробьев А.Б. не сообщал.
Прошу принять меры для разрешения данной ситуации в связи с необходимостью исполнения функции по данной должности.
Иностранные работники: нюансы оформления?
Закон требует, чтобы работодатель отправил в орган ФМС уведомление о том, что он принял на работу иностранца. Сделать это необходимо в течение 3 рабочих дней с момента события.
В случае, если иностранный работник не вышел на работу в день, установленный трудовым договором (либо на следующий день, после вступления договора в силу), работодатель имеет право произвести процедуру аннулирование трудового соглашения. Это происходит по тому же алгоритму, который бы применялся для работника-гражданина.
Если это произошло, то работодатель также освобождается от уведомления органов ФМС о приеме иностранного работника.
Важно! Необходимо помнить, что правомерность аннулирования, как и в других ситуациях, должно быть подтверждено документально.
Обязательные условия аннулирования
Основанием возникновения трудовых отношений является трудовой договор. Он вступает в силу со дня подписания работником и работодателем (ч. 1 ст. 61 ТК РФ).
День, когда новичок должен приступить к работе, может быть установлен в трудовом договоре. Например, договор заключен
25 июня, а в качестве дня выхода на работу стороны определили
30 июня. Законодательством это не запрещено.
Если работник и работодатель не определили день выхода, он автоматически наступит на следующий рабочий день. То есть, если трудовой договор заключен 25 июня, приступить к исполнению обязанностей надо 26 июня.
Если же новый работник не приступил к работе в положенный день, ст. 61 позволяет работодателю право аннулировать трудовой договор, причем независимо от причины отсутствия работника. Договор в этом случае считается незаключенным.
К сведению
В редакции этой статьи 2013 года аннулировать трудовой договор можно было, только если работник не вышел на работу без уважительной причины.
Особое внимание обратим на слова «приступил к работе». Они означают, что для того, чтобы трудовой договор вступил в действие, работник должен не только прийти на работу, но и начать ее выполнять. И если он занимался ею хотя бы час, а потом решил, что это «не его», и ушел, аннулировать трудовой договор работодатель уже не сможет. Вернее, сможет, но если работник обратится в суд, аннулирование будет признано незаконным. При этом некоторые работодатели аннулируют трудовые договоры, даже когда новичок успел отработать неделю или больше.
Как уже было отмечено, не влияют на обоснованность аннулирования причины невыхода работника. То есть даже если работник заболел и принес больничный, работодатель сможет аннулировать трудовой договор. Все зависит от его решения.
И наконец (опять же в отличие от предыдущей редакции ст. 61 ТК РФ) принятие решения об аннулировании не ограничено по времени. Раньше аннулировать трудовой договор можно было только в течение недели, сейчас сделать это можно хоть через месяц. Главное, чтобы за это время новичок не пришел и не приступил к работе. Тем не менее, затягивать с аннулированием не советуем, если уж принято такое решение.
Можно выделить два условия, необходимые для правомерного аннулирования трудового договора:
1. Наличие заключенного трудового договора.
2. Работник не приступил к выполнению трудовых обязанностей в день, который является для него днем начала трудовых отношений.
Никаких других оснований для аннулирования нет. Тем более нельзя применять аннулирование, если основания для увольнения работника иные.
Так, работодатель (МОУ СОШ) заключил трудовой договор с учителем. Через несколько дней был издан приказ об аннулировании договора. Но работодатель не только не принял во внимание, что работник уже отработал день, но и, выяснив, что учителя оформили на занятую совместителем ставку, уволил учителя по п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ – за нарушение правил заключения трудового договора. В этом случае незаконными были признаны и приказ об аннулировании, и увольнение по п. 11 ч. 1 ст. 77. В результате работник был восстановлен (Апелляционное определение Челябинского областного суда от 09.04.2019 по делу № 11‑4293/2019).
В другом случае работник обратился в суд с иском о взыскании с работодателя зарплаты за отработанный период. А работодатель подал встречный иск о признании трудового договора незаключенным, поскольку работник при трудоустройстве не представил документ о квалификации. Конечно, работодателю в этом было отказано (см. Апелляционное определение Московского городского суда от 18.12.2017 по делу № 33‑52092/2017).
По инициативе работника
Статья 61 ТК РФ оговаривает возможность аннулирования договора только для работодателя. Такая процедура со стороны работника никак не освещена, но это не значит, что он никак не может это сделать. Ведь запрет на это будет нарушением законодательства, поскольку его можно расценить как принуждение к труду, которое находится под запретом.
Можно сказать, что сознательный невыход человека на рабочее место в первый день и будет являться желанием аннулировать договорные отношения.
При этом, исходя из тех же положений статьи 61, можно сделать вывод, что работник так же как и работодатель теряет право аннулировать договор после выхода на работу. После этого возможно только увольнение по собственному желанию или соглашению сторон.
Последствия аннулирования договора
Важно! Аннулирование договора будет означать, что он просто не заключен, а значит каких-либо последствий как для работника так и для работодателя нет.
Причем, если работник и работодатель решат вновь заключить трудовое соглашение, препятствий для этого не будет. Например, организация заключила договор с работником, который в первый свой трудовой день попал в аварию, после которой некоторое время был не в состоянии связаться с работодателем. Без выяснения причин, работодатель в одностороннем порядке аннулировал договор с работником. Когда работник объявился и объяснил причины своего отсутствия, было принято решение все ж взять его на работу. Для этого понадобиться просто заключить новый трудовой договор, который к аннулированному договору не будет иметь никакого отношения.
Оформление аннулирования
За минувшие годы мобильность кадровых ресурсов ощутимо выросла. Порядок оформления на работу зарубежных граждан отличается от принципов трудоустройства россиян.
Чтобы зачислить в штатное расписание гражданина другой страны, управленцы должны придерживаться определенных правил.
Трудоустройство иностранцев напрямую зависит от их статуса пребывания в стране:
- временно пребывающие, которые находятся в стране по визе или миграционной карточке;
- временно проживающие, которые имеют разрешение на временное проживание;
- постоянно проживающие, которые имеют уже оформленный вид на жительство.
Именно от статуса гражданина иной страны и государства приезда зависит перечень документов, которые он должен будет предъявить в компанию при трудоустройстве.
Отличия аннулирования от процедуры расторжения
Вопросы расторжения соглашения или его аннулирования являются актуальными для договорной работы.
Из-за существенного различия данных двух понятий и их правовых последствий нужно провести разграничение этих двух терминов с целью установления целесообразности использования в современном законодательстве:
- аннулированное соглашение не может считаться заключенным, оно не влечет юридических последствий для обеих сторон со дня его подписания;
- процедура расторжения — это волевое прекращение трудовых взаимоотношений по инициативе, как сторон этого договора, так и государственных органов, имеющих право требовать этого.
Стоит заметить, что это абсолютно разные процедуры, отличающиеся регламентом и правовыми последствиями.
Аннулирование трудового договора следует документально оформить. Если работник не вышел в свой первый рабочий день, это еще не означает, что в дальнейшем он не появится. В соответствии со статьей 67 Трудового кодекса у работодателя и работника после подписания договора остается свой экземпляр. Если работодатель выкинул все документы, которые связаны с сотрудником, а он объявился со своим экземпляром, то сослаться на аннулирование договора не получится. В этой ситуации работодатель сможет уволить работника только на общих основаниях.
При аннулировании трудового договора необходимо зафиксировать факт невыхода на работ у сотрудника. Это подтвердит вашу правоту, если впоследствии возникнут какие-либо споры. Чтобы зафиксировать невыход на работу, нужно составить докладную записку (отсутствие такой записки не влияет на законность процедуры аннулирования) и акт о невыходе на работу сотрудника в первый день работы. Акт можно составить следующим образом:
«Сегодня, 17.12.2012, в 17 ч. 55 мин. мной, генеральным директором И.И. Ивановым, в присутствии руководителя подразделения П.П. Петрова и секретаря С.С. Сидоровой составлен настоящий акт о том, что водитель В.В. Петрушкин не приступил к работе в день начала работы, 14.12.2012, условие о котором было включено в трудовой договор от 13.12.2012 № 123.
Причина отсутствия П.П. Петрушкина неизвестна».
Не нужно торопиться аннулировать договор в первый же день неявки нового сотрудника. Лучше дождаться следующего дня. Ведь сотрудник может объявиться на работе не только утром, но и после обеда и вообще в течение всего рабочего дня. В та ком случае у работодателя не будет права аннулировать договор. Он сможет применить только дисциплинарное взыскание.
На основании докладной записки и акта издается приказ об аннулировании трудового договора. Общеустановленной формы приказа не существует, поэтому он составляется и издается в произвольной форме. Например, можно сделать следующую запись:
«В связи с невыходом на работу в первый рабочий день, определенный трудовым договором от 13.12.2012 № 123 водителя П.П. Петрушкина и на основании ст. 61 Трудового кодекса РФ
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Аннулировать трудовой договор от 13.12.2012 № 123;
2. Отменить приказ о приеме на работу от 13.12.2012 № 73.
Основание: акт о невыходе работника на работу в первый день работы от 17.12.2012 № 1».
При приеме на работу часто вместе с трудовым договором также оформляют приказ о приеме, личную карточку и заполняют трудовую книжку. Это делается для того, чтобы избежать лишней волокиты, но при аннулировании договора данные действия могут прибавить лишней работы.
В соответствии с трудовым законодательством работодатель обязан вести трудовую книжку на каждого работника, который работает в организации свыше пяти дней. Ро-струд в письме от 10 марта 2012 г. № 395-6-1 указал, что если сотрудник не приступил к работе, то запись о приеме на работу в его трудовую книжку не вносится. Также Ро-струд в письме от 19 декабря 2007 г. № 5203-6-0 сообщил, что при отсутствии в трудовой книжке записи о приеме не работу нет необходимости вносить запись об аннулировании трудового договора. Если запись была внесена, то ее следует признать недействительной. Неверная запись в книжке исправляется по месту работы, где она была внесена, либо работодателем на новой работе на основании официального документа из организации, которая допустила ошибку.
При наличии журнала регистрации трудовых договоров в него также следует внести запись об аннулировании договора. Если был издан приказ о приеме на работу, то в приказе об аннулировании трудового договора следует прописать, что он отменяется.
Хотя трудовым законодательством процедура оформления аннулирования не установлена, оно необходимо: если не составлять никаких документов, отменяющих трудовой договор, он будет считаться действующим. Не следует при этом трудовой договор уничтожать, как делают некоторые работодатели, ведь у работника останется свой экземпляр. Все нужно сделать официально.
Роструд в Письме от 19.12.2007 № 5203-6-0 указывал, что при аннулирование трудового договора работодателем издается приказ. При этом запись в трудовой книжке не делается.
В любом случае сначала необходимо зафиксировать факт того, что новый сотрудник не приступил к своей работе. Таким документом может быть акт, который составляется и подписывается сотрудниками организации (не менее трех человек), докладная, служебная записка, составленная руководителем подразделения, в котором должен был работать новичок, или кадровым работником.
На основании этих документов работодатель вправе принять решение об аннулировании. Однако аннулировать трудовой договор в этот же день не рекомендуем, поскольку сотрудник еще может выйти и начать работу. В таком случае на основании имеющихся документов (акт, докладная) он может быть уволен за прогул (если только не отсутствовал по уважительной причине).
Приведем образец акта об отсутствии работника.
Муниципальное казенное учреждение «Горводоканал»
о том, что работник не приступил к работе
Время составления: 17 часов 00 минут.
Мы, нижеподписавшиеся начальник отдела кадров Волкова О. Н., главный бухгалтер Петрова М. В. и секретарь Климова В. Н., составили настоящий акт о том, что сегодня, 24.06.2019, юрист Борисов Максим Александрович в нарушение условия п. 1.2 трудового договора от 15.06.2019 № 15/06-3 не вышел на работу 24.06.2019 в офис, находящийся по адресу г. Новгород, ул. Ямская, д. 5, и отсутствовал на рабочем месте в течение всего рабочего дня, а именно с 8.00 до 17.00.
На звонки по телефону он не отвечал.
Начальник отдела кадров Волкова О. Н. Волкова
Главный бухгалтер Петрова М. В. Петрова
Секретарь Климова В. Н. Климова
Если руководитель организации принимает решение отменить трудовой договор, издается соответствующий приказ в произвольной форме. Если работодатель уже успел издать приказ о приеме сотрудника на работу, его также придется отменить. Сделать эти два действия можно одним приказом. Приведем образец.
Муниципальное казенное учреждение «Горводоканал»
от 26.06.2019 № 26-к Новгород
Об аннулировать трудового договора
Аннулировать трудовой договор от 15.06.2019 № 15/06-3, заключенный с юристом Борисовым Максимом Александровичем, в связи с тем, что он не приступил к работе в день ее начала, установленный п. 1.2 трудового договора 24.06.2019.
Отменить приказ о приеме на работу Борисова М. А. от 24.06.2019 № 24-к.
Специалисту отдела кадров Гордеевой М. В. направить уведомление об аннулировать трудового договора Борисову М. А.
Контроль исполнения настоящего приказа возложить на начальника отдела кадров Волкову О. Н.
Докладная записка начальника отдела кадров Волковой О. Н. от 24.06.2019 № 3.
Акт о том, что работник не приступил к работе в день ее начала, от 24.06.2019 № 24/1.
Директор Ильин В. И. Ильин
С приказом ознакомлены:
Начальник отдела кадров Волкова, О. Н. Волкова
Специалист отдела кадров Гордеева, М. В. Гордеева
Несмотря на отсутствие требований об ознакомлении несостоявшегося работника с приказом об аннулировании трудового договора, считаем, что сделать это необходимо. Поэтому, если он впоследствии появится на работе, его нужно ознакомить с этим приказом под подпись. Если же он так и не появился, следует направить ему уведомление о том, что трудовой договор с ним аннулирован, или копию приказа. Сделать это нужно заказным письмом с уведомлением и описью вложения.
На трудовом договоре рекомендуем сделать отметку, например «Трудовой договор аннулирован приказом от 26.06.2019 № 25-к», и заверить ее подписью и печатью организации.
Вопрос:
Нужно ли хранить аннулированный трудовой договор и приказ о приеме на работу? Если да, то сколько?
Сроки, в течение которых нужно хранить документы по личному составу, указаны в ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 (далее – Приказ № 558). Аннулированные договоры в данных документах не поименованы. Поскольку физическое лицо в случае аннулирования трудового договора так и не становится работником организации, считаем, что этот документ можно отнести к документам лиц, не принятых на работу.
В соответствии с п. 663 Приказа № 558 документы лиц, не принятых на работу (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, рекомендательные письма), хранятся 3 года.
Если вдруг работодатель внес в трудовую книжку запись о приеме на работу, ее следует признать недействительной в порядке, указанном в п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.
Не следует торопиться с внесением записи о приеме на работу, на это у работодателя есть 5 дней (абз. 1 п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, письма Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1, от 19.12.2007 № 5203-6-0).
Кроме этого, если трудовая книжка осталась у работодателя (а скорее всего, работник при подписании трудового договора ее уже предоставил), он обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправление ее по почте. Считаем, что уведомления о том, что трудовой договор с работником аннулирован, и о том, что работнику предлагается прийти за трудовой книжкой, можно объединить в одно. Приведем образец такого уведомления.
Муниципальное казенное учреждение М. А. Борисову.
«Горводоканал» Ул. Горького, д. 5, кв.12,
(МКУ «Горводоканал») г. Новгород, 123456
Уважаемый Максим Александрович!
В связи с тем, что Вы не приступили к работе в день начала работы, 24 июня 2019 г., трудовой договор с Вами от 15.06.2019 № 15/06-3 аннулирован 26 июня 2019 г. и считается незаключенным.
Уведомляем Вас о необходимости получить трудовую книжку в отделе кадров МКУ «Горводоканал». Вы также можете дать согласие на отправление трудовой книжки по почте на указанный Вами адрес.
Приложение: копия приказа от 26.06.2019 № 26/к.
Директор Ильин В. И. Ильин
Также следует помнить, что по письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее 3 рабочих дней со дня обращения работника (ст. 84.1 ТК РФ).