Таблица штрафов за нарушения кассовой дисциплины

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Таблица штрафов за нарушения кассовой дисциплины». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Налоговые инспекторы вправе убедиться, что бизнес ведет учет в соответствии с законом и отражает сведения в полной мере. Для этого они устраивают проверки, причем часто без предупреждения. Лучший способ подготовиться к ним — соблюдать кассовую дисциплину регулярно.

Порядок ведения кассовых операций в РФ: документальное оформление

Любое движение денег необходимо документально обосновать. Порядок ведения кассовых операций в этом отношении предполагает регулярный и четкий контроль.

Ключевые события Банк РФ обязывает оформлять так:

Ответственность за нарушение порядка ведения кассовых операций

Если налоговики найдут нарушения, бизнес накажут:

• компании штрафуют на суммы 40-50 тысяч рублей;
• предпринимателей — на 4-5 тысяч рублей.

Налоговики уполномочены затребовать у бизнеса любые кассовые документы. Предоставить их нужно за один рабочий день, иначе бизнес снова оштрафуют:

• компании — на 5-10 тысяч рублей;
• ИП — на 1,5-3 тысячи рублей.

С расчетного счета деньги поступают в кассу через кассира,который получает их по денежным чекам.Чеки брошюруются в чековые книжки и хранятся в сейфе предприятия.Чеки явл-ся бланками строгой отчётности и при выписке подписыв-ся руководителем и гл.бухгалтером,скрепляются печатью.Исправления в чеках не допускаются.При оформлении чека обязательно указывается целевое направление ср-в.Поступление денег в кассу оформляется приходн.кассов.ордером.Он выписывается бухг-м,подписывается руководителем и гл. бухг-м.Факт приема денег в кассу подтверждается квитанцией к приходн.кассовому ордеру.Расход денег из кассы осущ-ся на выдачу з/п,командировочн.расходов,пособий,дивидендов и т.д.Расход денег оформляется расходн.кассовым ордером.Подписывается кассиром,рук-м,гл.бухг-м и лицом,получившим деньги.При выдаче денег из кассы,кассир обязан потребовать у физ лица паспорт и внести его данные в расходн.кассовый ордер.

З/п выдаётся раб-кам по платёжн.ведомости,и раб-ки напротив своей фамилии и суммы,кот-ю они получили,проставляют подпись.По окончании срока выдачи з/п кассир закрывает ведомость,подсчитывает сумму выданной и невыданной з/п и составляет расходн.ордер на выдан.сумму.Невыданная з/п счит-ся депонированной и сдаётся в банк.

Приходные и расходные кассовые ордера регистрир-ся в журнале приходн.и расх.ордеров.При оформлении прих.и расх.кассов.документов должны соблюдаться след.требования:

1.документы должны быть заполнены чётко,ручн.или машинным способом без ошибок и исправлений.2.приём и выдача денег производится только в день составления док-тов;первичные документы обязательно должны иметь номер,дату,основание и наличие подписи руководителя и гл.бухгалтера.3.выдача кассов.док-тов на руки лицам,вносящим или получающим деньги,запрещ-ся.

Документы для оформления кассовых операций

 Документы 

 Номер унифицированной
 формы 
 по Постановлениям 
 Госкомстата России 
 от 18.08.1998 N 88, 
 от 05.01.2004 N 1, 
 от 01.08.2001 N 55

 Код формы 
 по ОКУД
 ОК 011-93 

Положение
 N 373-П 

Приходный кассовый 
ордер 

N КО-1

0310001

0310001

Расходный кассовый 
ордер 

N КО-2

0310002

0310002

Журнал регистрации 
приходных и расходных
кассовых документов 

N КО-3

0310003

Не упоминается

Кассовая книга 

N КО-4

0310004

0310004

Книга учета принятых 
и выданных кассиром 
денежных средств 

N КО-5

0310005

0310005

Расчетно-платежная 
ведомость 

N Т-49

0301009

0301009

Платежная ведомость 

N Т-53

0301011

0301011

Авансовый отчет 

N АО-1

0302001

Не указывается
номер формы

В Положении N 373-П вообще не упоминается такой документ, как журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов. Теперь его заполнять не нужно.

В то же время в п. 4.4 Положения N 373-П указан авансовый отчет, применяемый для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на расходы, но без цифрового кода его формы. Согласно разъяснениям Минфина России, приведенным в Письме от 08.07.2011 N 03-03-06/1/414, авансовый отчет должен быть составлен по унифицированной форме N АО-1, утв. Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55. При этом организация может доработать указанную форму с учетом требований п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ и Постановления Госкомстата России от 24.03.1999 N 20, утвердив ее в учетной политике.

Стоит напомнить, что согласно ст. 362 разд. 4 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 срок хранения кассовых документов и книг, корешков банковских чековых книжек и авансовых отчетов составляет пять лет при условии проведения проверки (ревизии).

Ведение кассовых операций

Кассовые операции теперь можно вести компаниям (индивидуальным предпринимателям) с применением программно-технических комплексов, в т.ч. оснащенных функцией приема наличных денег (п. 1.10 Положения N 373-П).

В документе подробно расписано, какие кассовые документы могут и должны оформляться на бумаге, а какие — с применением технических средств, предназначенных для обработки информации, включая персональный компьютер и программное обеспечение (п. 2.5 Положения N 373-П), какие обязательно распечатывать, а какие — можно оставить в памяти компьютера, например книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств (абз. 4 п. 2.5 Положения N 373-П).

Отдельно стоит остановиться на ведении кассовых операций индивидуальным предпринимателем.

Кассовые операции ведутся у индивидуального предпринимателя кассовым или иным работником, определенным им из числа своих работников (далее — кассир), с установлением ему соответствующих должностных прав и обязанностей, с которыми кассир должен ознакомиться под роспись. При наличии у индивидуального предпринимателя нескольких кассиров один из них выполняет функции старшего кассира. Кассовые операции могут проводиться руководителем (п. 1.6 Положения N 373-П).

Положение N 373-П не делает разграничений для индивидуальных предпринимателей, не имеющих наемных работников, и тех, кто нанимает персонал. Поэтому проблемы с ведением кассовых операций возникают, когда у индивидуального предпринимателя нет кассовых и бухгалтерских работников, при этом сам индивидуальный предприниматель не является ни работником, ни руководителем.

Периодичность сдачи наличных денег в банки

Сдавать наличные денежные средства сверх рассчитанного самостоятельно лимита компания и индивидуальный предприниматель вправе не реже раза в семь рабочих дней, а при отсутствии в населенном пункте банка — не реже одного раза в течение четырнадцати рабочих дней (Приложение к Положению N 373-П).

Напомним, что ранее предприятия были обязаны сдавать в банк всю денежную наличность сверх установленных лимитов остатка наличных денег в кассе в порядке и сроки, согласованные с обслуживающими банками (п. 6 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утв. Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 N 40, п. 2.6 Положения о правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации от 05.01.1998 N 14-П, утв. Советом директоров Банка России 19.12.1997, протокол N 47). По общему правилу, сверхлимитные суммы сдавались в банк ежедневно.

Контрольно-кассовая дисциплина для ИП и ООО

До 2012 года контроль над соблюдением правил кассовой дисциплины возлагался на банки. Теперь эту функцию выполняют работники Федеральной Налоговой службы.

Осуществляя выездную проверку, они могут проверить:

• учет наличных денежных средств в кассе;
• распечатку отчетов из фискальной памяти контрольно-кассовой техники и использованных накопителей фискальной памяти;
• все документы, оформляющие кассовые операции (ПКО и РКО, кассовая книга, отчетность по ККМ и т.д.);
• выдаются ли кассовые чеки (БСО) клиентам (визуальное наблюдение, с применением видео- и аудио-фиксации).

По новым правилам кассир обязан проверить деньги на платежеспособность в соответствии с Указанием Банка России от 26 декабря 2006 года N 1778-У «О признаках платежеспособности и правилах обмена банкнот и монеты Банка России».

Платежеспособные деньги кассир обязан принять. Это банкноты и монеты без признаков подделки и без повреждений, или с допустимыми повреждениями: загрязненные банкноты, изношенные, надорванные; с потертостями, проколами или отверстиями, посторонними надписями, пятнами, оттисками штампов, без углов и краёв; монеты с небольшими механическими повреждениями.

А вот выдавать из кассы можно только деньги, в которых нет:

• загрязнений поверхности, приводящих к снижению яркости изображения на 8 процентов и более;
• посторонних надписей из двух и более символов, рисунков и штампов;
• контрастных пятен диаметром 5 мм и более;
• разрывов краев 7 мм и более;
• сквозных отверстий, проколов диаметром 4 мм и более;
• заклеенных клеящей лентой разрывов;
• утраченных углов площадью 32 мм и более;
• утраченных краёв, если при этом размеры банкноты по длине или ширине уменьшились на 5 мм и более;
• частично утраченного красочного слоя в результате потертости или обесцвечивания.

Если в кассе есть такие купюры хотя бы с одним из перечисленных повреждений, их нужно сдавать в банк. Как будут наказывать за выдачу из кассы «некондиционных» денег — пока непонятно.

Если обособленное подразделение не хранит наличку у себя, а сдаёт её в «головную» кассу, кассовую книгу теперь можно не вести.

1 июня 2019 г. вступило в силу постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117, которым утверждена Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами (далее — Инструкция № 117).

Инструкцией № 117 установлены единые правила ведения кассовых операций с наличными белорусскими рублями и иностранной валютой, а также расчетов наличными белорусскими рублями между юридическими лицами, их обособленными подразделениями и индивидуальными предпринимателями на территории Республики Беларусь.

Инструкция № 117 включает в себя требования, содержавшиеся до этого в следующих нормативных правовых актах, утративших силу с 1 июня 2019 г.:

„-Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2011 № 107 (в ред. от 25.05.2018; далее — Инструкция № 107);

„-Инструкции об организации наличного денежного обращения в Республике Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 30.03.2011 № 112 (в ред. от 04.12.2014);

„-Инструкции о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2013 № 185 (в ред. от 19.12.2018; далее — Инструкция № 185).

Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Планово-экономический отдел» № 6 (192), июнь 2019 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.

В той или иной мере нововведения в порядке ведения кассовых операций коснулись всех хозяйствующих субъектов. В частности:

• индивидуальных предпринимателей и организаций, являющихся субъектами малого предпринимательства (критерии малых предприятий вы найдете в этой статье);
• организаций, не относящихся к малым;
• организаций, имеющих обособленные подразделения;
• лиц, использующих ККТ или бланки строгой отчетности (подробнее об учете денежных средств при использовании онлайн-касс читайте здесь);
• работодателей, выдающих деньги сотрудникам под отчет.

Рассмотрим теперь эти изменения подробнее.

1. Настоящая Инструкция устанавливает единые порядки ведения кассовых операций с наличными белорусскими рублями и (или) наличной иностранной валютой, а также расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях между юридическими лицами, их обособленными подразделениями и индивидуальными предпринимателями на территории Республики Беларусь.

2. Для целей настоящей Инструкции нижеперечисленные термины имеют следующие значения:

денежные средства — белорусские рубли и (или) иностранная валюта в наличной и безналичной формах;

документы, удостоверяющие личность, — паспорт гражданина Республики Беларусь (справка, подтверждающая личность), вид на жительство в Республике Беларусь, удостоверение беженца, паспорт иностранного гражданина либо иной документ, его заменяющий, предназначенный для выезда за границу и выданный соответствующим органом государства гражданской принадлежности либо обычного места жительства иностранного гражданина или лица без гражданства либо международной организацией;

касса — помещение или место приема, выдачи, хранения наличных белорусских рублей и (или) наличной иностранной валюты, кассовых документов;

кассовые операции — операции с наличными белорусскими рублями и (или) наличной иностранной валютой, которые совершаются юридическими лицами, подразделениями, индивидуальными предпринимателями, нотариусами, осуществляющими нотариальную деятельность в нотариальных конторах, нотариальных бюро, работниками нотариальных архивов, адвокатами, осуществляющими адвокатскую деятельность индивидуально (далее — адвокаты), между собой, с банками и небанковскими кредитно-финансовыми организациями и (или) физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями (далее — физические лица), связаны с приемом в кассу и (или) выдачей из кассы наличных белорусских рублей и (или) наличной иностранной валюты и отражаются в соответствующих книгах учета, включая хранение наличных белорусских рублей и (или) наличной иностранной валюты;

наличное денежное обращение — непрерывное движение наличных денег, выполняющих функции средства обращения и платежа, опосредствующее оплату товаров, оказываемых услуг, выполняемых работ и другие платежи;

наличные белорусские рубли — денежные знаки в виде банкнот и монет Национального банка, находящиеся в обращении и являющиеся законным платежным средством на территории Республики Беларусь;

обслуживающий банк — банк или небанковская кредитно-финансовая организация, осуществляющие расчетное и (или) кассовое обслуживание физических и (или) юридических лиц, подразделений, индивидуальных предпринимателей, нотариусов, осуществляющих нотариальную деятельность в нотариальных бюро, адвокатов;

обособленные подразделения — филиалы и представительства юридических лиц, правовой статус которых как обособленных подразделений определен положением, утвержденным юридическим лицом (его уполномоченным органом);

оплата труда — выплаты, входящие в состав фонда заработной платы в соответствии с Указаниями по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденными постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 29 июля 2008 г. №92;

остаток наличных белорусских рублей (наличной иностранной валюты) — максимально допустимая сумма наличных белорусских рублей (наличной иностранной валюты), которая может находиться в кассах юридического лица, подразделения, индивидуального предпринимателя, по состоянию на конец рабочего дня;

подразделения — все подразделения юридического лица, включая обособленные подразделения, которые совершают кассовые операции;

работник — физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях на основании заключенного трудового договора с юридическим лицом, нотариусом, осуществляющим нотариальную деятельность в нотариальном бюро, адвокатом и осуществляющее деятельность от их имени, физическое лицо, привлеченное индивидуальным предпринимателем для осуществления предпринимательской деятельности по трудовому и (или) гражданско-правовому договору и осуществляющее деятельность от его имени;

раздатчик — материально ответственное лицо, являющееся работником юридического лица, подразделения и уполномоченное руководителем юридического лица (подразделения) на выдачу наличных белорусских рублей;

уполномоченные лица — материально ответственные лица, включая кассиров, являющиеся работниками юридического лица, нотариуса, осуществляющего нотариальную деятельность в нотариальном бюро, адвоката, индивидуального предпринимателя, а также физические лица, осуществляющие деятельность от имени юридического лица на основании гражданско-правовых договоров;

фактический размер расчетов — сумма проведенных расчетов наличными белорусскими рублями между юридическими лицами, их обособленными подразделениями, индивидуальными предпринимателями за день.

Термин «субъекты валютных операций», применяемый в настоящей Инструкции, имеет значение, определенное в абзаце четвертом части первой пункта 2 Правил проведения валютных операций, утвержденных постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 30 апреля 2004 г. №72.

Статьи журнала «Налоговый вестник»

Функции кассы предприятия:

Прием денежной выручки из операционных касс. При поступлении налички в кассу организации, бухгалтерия оформляет приходный кассовый ордер установленной формы.

Сдача выручки в банк. Сдача выручки кассиром кассы организации в обслуживающий банк оформляется расходным кассовым ордером, к которому прикрепляется квитанция банка о приеме средств на расчетный счет фирмы:

Выдача денег из кассы организации сопровождается оформлением расходных кассовых ордеров и платежных ведомостей.

Прием налички, полученной в банке. Наличные деньги, полученные из банка, приходуются в кассу организации приходным кассовым ордером и предприятиям разрешено тратить данные средства только на те цели, на которые они получены и т.д.

Приходные и расходные кассовые ордера заполняются и регистрируются специалистом бухгалтерии в соответствующем журнале. Все операции в кассе организации должны находить свое отражение в кассовой книге. В данном документе ведется учет по кассе отдельно за каждый день с подведением итогом и вычислением остатка за текущий день. Прежде, чем использовать данную книгу, сперва необходимо пронумеровать, прошнуровать и опечатать. Современные программы для ведения бухгалтерского учета позволяют вводить, редактировать, сохранять и распечатывать любые данные по кассовым оборотам за любой период.

Стоит обратить внимание, что приходные кассовые ордера являются бланком строгой отчетности. Их необходимо заблаговременно приобретать в специализированных организациях. Они бывают двух видов:

— для ручного заполнения;

— для печати на ПЭВМ;

Как правильно вести учет бланков ПКО, как правильно оформить лимит кассы организации, как выбрать необходимый вид приходного ордера — все это подскажет и поможет сделать профессиональный бухгалтер.

Оставлять деньги в кассе предприятия можно только в пределах лимитов остатка кассы, который устанавливается приказом руководителя компании. Превышение лимита допустимо только в случае остатка сумм, предназначенных на выплату зарплаты, стипендий, пенсий, пособий, дивидендов, а также выплаты возмещения по авансовым отчетам.

• Кредиты
• Сбережения
• Карточки
• Обслуживание
• Online-банкинг
• Акции
• Документы и тарифы

Изменения в порядке использования кассового оборудования

Для проверки соблюдения кассовой дисциплины проводится выездная налоговая проверка.

Основные вопросы, которые тщательно изучают налоговики для контроля:

• алгоритм поступления выручки;
• наличие средств выручки, которые не были оприходованы;
• соблюдение лимита кассы;
• состояние и работа ККТ нового образца;
• соответствие кассовых документов фактическим суммам;
• факт выдачи чеков покупателям;
• подозрение вызывает выдача крупных сумм под отчет.

Виды нарушений, которые могут быть наказаны со стороны контролирующих органов:

• превышение лимита наличных по контракту над суммой в 100 т.р.;
• наличность не была оприходована;
• хранение наличных денег вне сейфа;
• наличность в кассе превышает установленный в компании лимит;
• трата выручки на цели, не предусмотренные дисциплиной.

В таблице ниже представлен перечень основных штрафов за нарушения.

Исполнять требования, связанные с соблюдением кассовой дисциплины, обязан весь персонал, в функции которого входит проведение операций по кассе.

Контроль за работой бухгалтерской службы, частью которой является операционная касса, осуществляет главный бухгалтер.

Руководитель (ИП) отвечает за ведение хозяйственной деятельности в целом.

Использование ККМ в 2020 году

У экономических субъектов внедрение онлайн-касс происходит поэтапно. В соответствии с п. 4 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290, с 01.02.2017 новую контрольно-кассовую технику допускается использовать только через оператора фискальных данных.

С 01.07.2017 наступила обязанность применять только новую ККМ, то есть с этой даты прекращена регистрация контрольно-кассовой техники в порядке, установленном старой редакцией закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ (в ред. от 08.03.2015). Переход происходил в несколько этапов. И сейчас почти все организации и ИП, работающие с наличностью, должны применять онлайн-ККТ. В соответствии с правилами ведения кассовых операций, в 2020 году ККМ вправе не применять компании, осуществляющие деятельность:

• поименованную в п. 2 ст. 2 54-ФЗ;
• в отдаленных и труднодоступных местах;
• в области религиозных обрядов и церемоний, по продаже предметов религиозного культа;
• аптечные организации в сельской местности;
• по предоставлению парковочных мест на земельных участках, находящихся в государственной собственности;
• платных услуг библиотечного дела;
• прием наличности за коммунальные услуги;
• образовательные услуги населению;
• предоставление услуг в сфере физической культуры и спорта;
• оказание услуг центрами культуры и творчества.

Предельный размер наличных расчетов

Согласно п. 2 ст. 861 ГК РФ расчеты между юридическими лицами, а также расчеты с участием граждан, связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности, производятся в безналичном порядке. Расчеты между этими лицами могут производиться также наличными деньгами, если иное не установлено законом. Особенности расчетов наличными деньгами участниками наличных расчетов установлены Указанием от 07.10.2013 N 3073-У.

Предельный размер наличных, которыми организация вправе рассчитываться в рамках одного договора с другой организацией или индивидуальным предпринимателем, не изменился, но п. 6 Указания от 07.10.2013 N 3073-У внесено важное уточнение: теперь он равен 100 000 руб. или сумме в иностранной валюте, эквивалентной 100 тыс. руб. по официальному курсу Банка России на дату проведения наличных расчетов (новое!). Таким образом, расчеты в иностранной валюте теперь можно осуществлять наличными тоже только в пределах эквивалента указанной суммы в 100 000 руб.

Напомним, ранее действовавшее Указание от 20.06.2007 N 1843-У в свое время вызвало немало вопросов о порядке применения предельного размера наличных расчетов, в связи с чем Банк России вынужден был издавать специальные разъяснения по этому поводу, в частности:

• Письмо Банка России от 04.12.2007 N 190-Т «О разъяснениях по вопросам применения Указания Банка России от 20 июня 2007 года N 1843-У»;
• Официальное разъяснение Банка России от 28.09.2009 N 34-ОР «О применении отдельных положений Указания Банка России от 20 июня 2007 года N 1843-У «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя».

Теперь п. 6 Указания от 07.10.2013 N 3073-У конкретизировал требования, касающиеся соблюдения предельного размера наличных расчетов, которых не было раньше в Указании от 20.06.2007 N 1843-У, но которые были в перечисленных выше разъяснениях Банка России, а именно: в лимит в 100 000 руб. или в эквивалентную ему сумму в иностранной валюте должны входить в совокупности все наличные платежи при исполнении гражданско-правовых обязательств:

• не только предусмотренные одним договором (к примеру, арендная плата), но и вытекающих из него (например, выплата пени за просрочку внесения арендной платы) (ст. 395 ГК РФ);
• не только в период действия договора, но и по окончании срока его действия (например, при возврате переплаты поставщиком покупателю).

Льготы по оформлению кассовых документов и ведению кассовой книги

Индивидуальные предприниматели, ведущие в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности (то есть на любой системе налогообложения), могут (абз. 2 п. 4.1, абз. 9 п. 4.6 Указания от 11.03.2014 N 3210-У):

• не оформлять кассовые документы (приходные кассовые ордера 0310001, расходные кассовые ордера 0310002);
• не вести кассовую книгу 0310004.

Согласно дословной формулировке абз. 2 п. 4.1, абз. 9 п. 4.6 Указания от 11.03.2014 N 3210-У индивидуальные предприниматели могут воспользоваться указанным выше упрощенным порядком ведения кассовых операций, если они ведут учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности. То есть если такой учет индивидуальные предприниматели не ведут, то такой льготой они воспользоваться не могут. Однако напомним, что в зависимости от системы налогообложения все индивидуальные предприниматели обязаны вести учет:

• ОСНО — на основе книги учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя, форма которой утверждена Приказом Минфина России N 86н, МНС России N БГ-3-04/430 от 13.08.2002;
• ЕСХН — на основе книги учета доходов и расходов, форма которой утверждена Приказом Минфина России от 11.12.2006 N 169н;
• УСН — на основе книги учета доходов и расходов, форма которой утверждена в Приложении N 1 к Приказу Минфина России от 22.10.2012 N 135н;
• ПСН — на основе книги учета доходов, форма которой утверждена в Приложении N 3 к Приказу Минфина России от 22.10.2012 N 135н.

При применении ЕНВД индивидуальные предприниматели не ведут учет доходов или доходов и расходов, поскольку это не предусмотрено такой системой налогообложения. В налоговой декларации по ЕНВД индивидуальные предприниматели проставляют физические показатели, на основе которых и определяется налог.

Таким образом, при любой системе налогообложения индивидуальные предприниматели имеют право не оформлять кассовые документы и кассовую книгу. Соответственно, на сегодня все без исключения индивидуальные предприниматели могут воспользоваться упрощенным порядком ведения кассовых операций.

Поэтому пока (без дополнительных разъяснений Банка России) непонятно, что подразумевали разработчики Указания от 11.03.2014 N 3210-У в абз. 2 п. 4.1, абз. 9 п. 4.6, устанавливая, что освобождение касается не всех индивидуальных предпринимателей, а только тех, кто в соответствии с налоговым законодательством ведет учет доходов, или доходов и расходов, или иных объектов налогообложения, или физических показателей.

Как ООО и ИП обращаться с наличными в 2020 году.

Наличные деньги компании называют выручкой или кассой. Это деньги, которые поступили от коммерческой деятельности фирмы и расходуются на закупки, зарплаты, а в случае с ИП и на личные нужды предпринимателя. Но с такими деньгами нельзя обращаться как попало.

Порядок обращения с кассой компании, то есть порядок ведения кассовых операций, утвержден в Указании Банка России № 3210-У. В нем прописано требование об установке кассового лимита и определены правила, по которым ИП или ООО фиксирует кассовые операции.

Для кредитных организаций актуально положение о порядке ведения кассовых операций — Положение Банка России № 630-П.

Кассовые операции ведет работник, которого назначает руководитель компании. Такую обязанность может взять на себя и сам предприниматель или руководитель фирмы. Тогда кассовые документы будут действительны только с его подписью.

Ответственный за наличные компании составляет первичные кассовые документы при движении денег в кассе. Основные документы — это приходные и расходные кассовые ордера. Первые заполняют при пополнении кассы деньгами, вторые — при выдаче денег.

Большинство кассовых документов ИП оформляют по желанию, тогда как для ООО порядок кассовых операций строже. За нарушение порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации организациям грозит штраф до 50 000, а должностным лицам — до 5 000 рублей по ст. 15.1 КоАП РФ.

Похожие записи:

• Москвичам рассказали, кому проиндексируют выплаты в 2023 году
• Что такое договор ренты на квартиру и как правильно его заключить?
• Правила ПДД для мопедов в 2024 году