Отчет по форме П-4 2023: образец заполнения и срок сдачи

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчет по форме П-4 2023: образец заполнения и срок сдачи». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Как проверить правильность заполнения формы П-4?

2. Для чего нужно определять?

3. Особенности расчета человеко-часов

4. Как заполнить форму П-4 статистика?

5. Расчет средней численности сотрудников

6. Кто составляет рабочий календарь

7. Среднемесячный показатель

8. Норма рабочего времени на 2022 год

9. Что за показатель такой

10. Количество отработанных человеко часов за 2021 год формула

11. Среднесписочная численность лиц, работающих неполное рабочее время

12. Среднесписочная численность сотрудников, работавших неполный календарный месяц

13. Кто составляет рабочий календарь

14. Производственный календарь 2022

Чтобы получить показатель «количество отработанных работниками списочного состава человеко-часов за год», сложите все часы, отработанные служащим в трудовые дни в компании и вне ее пределов. В расчет входит время труда в рабочих поездках, сверхурочный труд, труд на совмещаемой должности в этой же фирме.

Как проверить правильность заполнения формы П-4?

Проверить правильность заполнения разделов формы П-4 можно, воспользовавшись формулами, приведенными в разд. 5.2 Указаний.

Для организаций, представляющих форму П-4
Ежемесячно	Ежеквартально
1. Строка 01 = сумма строк с 02 по 11 по графам с 1 по 11
2. Графа 1 = сумма граф 2, 3, 4 по строкам с 01 по 11
3. Графа 7 = сумма граф 8, 9, 10 по строкам с 01 по 11
4. Если заполнена графа 5, то должна быть заполнена графа 2
5. Если заполнена графа 6, то должна быть заполнена графа 3
6. Если заполнена графа 8, то должна быть заполнена графа 2
7. Если заполнена графа 9, то должна быть заполнена графа 3
–	8. Графа 5 за I полугодие, девять месяцев, год ≥ графа 5 за предыдущий период
–	9. Графа 6 за I полугодие, девять месяцев, год ≥ графа 6 за предыдущий период
–	10. Графа 7 за I полугодие, девять месяцев, год ≥ графа 7 за предыдущий период
–	11. Графа 8 за I полугодие, девять месяцев, год ≥ графа 8 за предыдущий период
–	12. Графа 9 за I полугодие, девять месяцев, год ≥ графа 9 за предыдущий период
–	13. Графа 10 за I полугодие, девять месяцев, год ≥ графа 10 за предыдущий период
–	14. Графа 11 за I полугодие, девять месяцев, год ≥ графа 11 за предыдущий период

Для чего нужно определять?

Человеко-часы нужно рассчитывать организация в следующих целях:

планирование рабочей деятельности предприятия;
заполнение статистической отчетности (в частности, форма П-4).

Как правило, человеко-часы или реже человеко-дни рассчитывают организации, работы в которых представляет многоуровневый и многоэтапный сложный процесс с ограниченными срока ее исполнения.

В подобных случаях заранее рассчитывается необходимое количество человек для выполнения общего объема работы, а также устанавливается количество часов, нужных для достижения цели.

Пример:

Установлено, что для выполнения работы на предприятии действует показатель человеко-часов = 160. Что это значит и для чего нужно предприятию?

Данный параметр позволяет определить следующие сведения:

Необходимый объем рабочих задач может быть исполнен одним сотрудником за 160 часов или двумя сотрудниками за 80 ч. (160/2), или четырьмя работниками за 40 ч. (160/4) и т.д. Если рабочая бригада 10 человек, то работа будет выполнена за 16 ч. (160/10).
Если рабочий день на предприятии длится 8 часов, то для выполнения работы за один день необходимо иметь на предприятии 20 работников (160/8), за два дня — 10 сотрудников (160/16) и т.д.

То есть известный заранее показатель ЧЧ позволяет установить:

необходимое количество человек, требуемых для достижения цели (при заданных сроках) — человеко-часы нужно разделить на рабочие часы;
необходимое количество часов для исполнения работы (при имеющейся рабочей бригаде) — человеко-часы нужно разделить на количество работников.

Поскольку 2023 год не является високосным, общее количество суток в нем равно 365. Из них рабочими будут 247 дней (3 сокращенных), а нерабочими – 118.

При этом количество рабочих часов в 2023 году будет следующим:

График работы (часов в неделю)	Норма часов (за 2023 год)
40	1973,0
39	1923,6
36	1775,4
35	1726, 0
33	1627,2
30	1479,0
24	1182,6
20	985,0
18	886,2

Особенности расчета человеко-часов

Что еще следует учитывать, пытаясь рассчитать число человеко-часов? Законодательно следующие периоды, считаясь частью рабочего процесса, все же не входят в число человеко-часов:

митинг или забастовка,
прогул,
сокращенный день,
праздничные дни,
выходные дни,
выполнение гражданского долга (голосование, сдача крови, прохождение медосмотра),
простой на производстве,
больничный,
обеденный перерыв,
стажировка,
командировка,
отпуск.

Другими словами, показатели человека-часа не могут служить основой для выплат оплаты работников. Они нужны только в качестве анализа длительности выполнения самой работы.

Также при выведении единицы часа труда надо обращать внимание на такие тонкости как:

вычисления затрудняются, когда предприятие работает не по стандартному восьмичасовому графику – приходится учитывать лишь суммарное число реально отработанного времени;
вычисления некоторых особенных категорий сотрудников (инвалидов, кормящих матерей, студентов) необходимо вести индивидуально;
обязательно нужно вносить изменения в табель учета после каждого рабочего рубежа по каждому работнику – по окончании дня или недели;
важен ежедневный контроль за исполнением непосредственно работы, чтобы не включить в таблицу информацию о простоях или перерывах как отработанное время.

В подобных ситуациях формулы выделений трудовых часов будут различаться.

Как заполнить форму П-4 статистика?

Теперь приступим непосредственно к заполнению формы П-4 на примере квартальной отчетности:

Бланк П-4 представляет собой несложную таблицу, в которой необходимо указать всего три типа информации:

среднесписочную численность сотрудников по итогу отчетного периода;
заработную плату, начисленную сотрудникам за отчетный период;
количество отработанных человеко/часов.

Важно! Вся информация предоставляется в разрезе типов трудовых договоров и видов экономической деятельности:

информация по сотрудникам списочного состава;
информация по внешним совместителям;
информация по сотрудникам, выполняющим работы по договорам ГПХ.

Расчет средней численности сотрудников

Все сотрудники, трудоустроенные в компании, вносятся в отчет. Данные заполняются в графу 1. Графы 2 и 4 содержат подробную информацию о численности списочных сотрудников, совместителей и работников по ГПД. В зависимости от частоты сдачи отчета численность может быть разной: за месяц для крупных предприятий и за квартал, начиная с начала года, для мелких.

Данные для расчетов содержатся в табелях рабочего времени в бухгалтерии. Совместителям рассчитывают численность пропорционально фактически отработанному времени. Количество сотрудников по ГПД учитывают за каждый день срока действия договора.

Средняя численность за месяц определяется как отношение суммы количества сотрудников на каждый день месяца к количеству дней в месяце. Для сдающих отчет поквартально показатель рассчитывают нарастающим итогом.

Календарные дни

Рабочие дни

Выходные и праздничные дни

24-часовая неделя

36-часовая неделя

40-часовая неделя

I квартал

271.6

408.4

454

II квартал

292.8

439.2

488

I полугодие

181

118

564.4

847.6

942

III квартал

312

468

520

IV квартал

306.2

459.8

511

II полугодие

184

129

618.2

927.8

1031

Год

365

247

118

1182.6

1775.4

1973

В производственном календаре на 2023 год приведена норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2023 год в целом при 40-, 36- и 24-часовых рабочих неделях. Также приведено количество рабочих дней при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями.

Норма рабочего времени на определенные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, исходя из следующей продолжительности ежедневной работы (смены):

при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов, в предпраздничные дни — 7 часов;
при продолжительности рабочей недели менее 40 часов — количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней. Накануне нерабочих праздничных дней производится сокращение рабочего времени на 1 час.

Кто составляет рабочий календарь

Составлением календарей, именуемых «производственные», руководство страны не занимается, их традиционно составляют типографии и новостные агентства.

Основной для составления календаря, в котором указаны все рабочие и нерабочие периоды с точным количеством часов для разных графиков работы, являются официальные документы:

ТК РФ (статья №113) – регламентирует количество нерабочих дней;
ТК РФ (статья №95) – устанавливает сокращение на 1 час рабочих дней, предшествующих государственным праздникам;
ТК РФ (статья №112) – закрепляет основное правило переноса нерабочего дня при наложении даты государственного праздника на субботу или воскресение;
ПП № 1505 (29.08.22) о переносе выходных в 2023 году.

Среднемесячный показатель

Среднемесячное кол-во рабочих часов, учитывая рабочее время и количество трудодней за весь календарный год, будет таким:

График работы (часов в неделю)	Норма часов (среднемесячная)
40	164,4
39	160,3
36	148,0
35	143,8
33	135,6
30	123,3
24	98,6
20	82,1
18	73,9

Норма рабочего времени на 2022 год

На момент подготовки материала графика переноса, утвержденного Правительством, нет. Ориентируясь на Проект Минтруда 01/01/06-21/00116684 от 04.06.2021, делаем вывод, что ожидаемые переносы выходных дней в 2022 году будут выглядеть так:

с субботы 1 января день отдыха будет перенесен на вторник 3 мая;
с воскресенья 2 января — на вторник 10 мая;
с субботы 5 марта — на понедельник 7 марта.

Таким образом, новогодние каникулы для работающего и на пяти- и на шестидневке населения продлятся с 1 по 9 января 2022 года. Удлиненные выходные, примыкающие к государственным праздникам, получатся у работающих пять дней в неделю в марте, мае, июне и ноябре:

с 6 по 8 марта 2022 года;
с 30 апреля по 3 мая 2022 года;
с 7 по 10 мая 2022 года;
с 11 по 13 июня 2022 года;
с 4 по 6 ноября 2022 года.

Трудовой кодекс устанавливает сокращенную рабочую неделю для отдельных категорий персонала:

работники в возрасте до 16 лет — 24 часа;
работники в возрасте 16 – 17 лет, инвалиды I и II групп — 35 часов;
работающие на вредных и опасных участках — 36 часов.

Чтобы определить, сколько такие люди должны работать ежедневно, разделите недельный фонд времени на количество рабочих дней. Так, например, для инвалидов при пятидневке дневная выработка составит 7 часов.

Календарные дни

Рабочие дни

Выходные и праздничные дни

24-часовая неделя

36-часовая неделя

40-часовая неделя

I квартал

271.6

408.4

454

II квартал

288

432

480

I полугодие

181

117

559.6

840.4

934

III квартал

316.8

475.2

528

IV квартал

306.2

459.8

511

II полугодие

184

130

623

935

1039

Год

365

247

118

1182.6

1775.4

1973

В производственном календаре на 2022 год приведена норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2022 год в целом при 40-, 36- и 24-часовых рабочих неделях. Также приведено количество рабочих дней при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями.

при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов, в предпраздничные дни — 7 часов;
при продолжительности рабочей недели менее 40 часов — количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней. Накануне нерабочих праздничных дней производится сокращение рабочего времени на 1 час.

Исчисленная таким образом норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.

Как известно, если нерабочий праздничный день выпадает на выходной, данный выходной переносится на первый рабочий день, следующий за этим праздником (за исключением дней Новогодних каникул и Рождества, приходящихся на выходные).
По этому правилу в 2022 году:

выходной с воскресенья 1 мая переносится на понедельник 2 мая;
выходной с воскресенья 12 июня переносится на понедельник 13 июня.

Что за показатель такой

Человеко-час — это общепринятая единица учета подсчета трудового времени. Этот показатель обозначает один полностью отработанный час одним конкретным работником. Учетная единица просто необходима в планировании бизнеса. Руководителю компании, например, очень удобно определять продолжительность трудовых смен или дней, планировать штатную численность и количество персонала, необходимого для выполнения работ.

Отметим, что трудовое законодательство обязывает всех работодателей без исключения вести учет фактического времени работы по каждому наемному специалисту в отдельности. Причем это обязательство действует не только в рамках трудовых взаимоотношений в части сотрудников, работающих по трудовым договорам. При взаимодействии по договорам гражданско-правового характера стороны обязаны самостоятельно определить порядок учета трудового времени.

Помимо внутреннего планирования и анализа, такие данные требуются для заполнения статистической отчетности. Но ни одна из отчетных форм не содержит точных указаний на формулу или порядок расчета, только общая описательная часть. Разберемся, как посчитать человеко-часы (расчет: формула для П-4, Т-57 и других статотчетов).

Количество отработанных человеко часов за 2021 год формула

В январе 2021 года при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 15 рабочих дней и 16 выходных дней.

Норма рабочего времени в январе 2021 года составит:

при 40-часовой рабочей неделе — 120 ч (8 ч x 15 дней);

при 36-часовой рабочей неделе — 108 ч (7,2 ч x 15 дней);

при 24-часовой рабочей неделе — 72 ч (4,8 ч x 15 дней).

В 2021 году в целом при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 247 рабочих дней, в том числе 4 сокращенных на один час рабочих дней, указанных выше, и 118 выходных и нерабочих праздничных дней.

Норма рабочего времени в 2021 году в целом составит:

при 40-часовой рабочей неделе — 1 972 ч (8 ч x 247 дней — 4 ч = 1 972 ч);

при 36-часовой рабочей неделе — 1 774,4 ч (7,2 ч x 247 дней — 4 ч = 1 774,4 ч);

при 24-часовой рабочей неделе — 1 181,6 ч (4,8 ч x 247 дней — 4 ч = 1 181,6 ч)

Комментарий к производственному календарю на 2021 год
подготовлен специалистами АО «КонсультантПлюс»

2021
2020
2019
2018
2017
2016
2015
2014
2013
2012
2011
2010
2009
2008
2007
2006
2005
2004
2003
2002
2001
2000
1999
1998
1997
1996
1995
1994
1993

Также подсчитать приблизительное количество финансовых затрат, которых нужно вложить для исполнения задания, ценовой эквивалент либо количество людей, которых нужно привлечь к поставленной задаче, чтобы сделать ее в поставленные сроки.При вычислении коэффициента человеко-часов для статистики, есть данные, которые не учитываются:

время перерывов матерей на принятие пищи ребенком;
временная нетрудоспособность человека;
время нахождения людей всех отпусков;
время снижения рабочих часов некоторых сотрудников, которое согласованно совместно с законом Российской Федерации.
простой;
процесс изменения квалификации, в процессе которого происходит отрыв работы;
часы, которые затрачены на забастовки.

Данные временные критерии и другие, где работники освобождены от работы, независимо от сохранения зарплаты или нет.Здесь также все просто. Расчет человеко-часов для статистики за квартал происходит схожим образом, как и для остальных параметров. Общая формулировка звучит так: число сотрудников надо перемножить с рабочим временем за день и совокупность дней.Данную формулировку можно показать на примере.

Инфо Инфо ЧЧN, где

ЧЧN — сколько работал N-ый.
ЧЧ1 — сколько проработал первый сотрудник;
ЧЧ — общее количество отработанного времени;
ЧЧ2 — сколько отработал второй;

Человеко-часы за год: расчет, формула Иногда необходимо определить показателя и за год. Общая формулировка звучит так: число сотрудников надо перемножить с рабочим временем за день и совокупность дней.

Среднесписочная численность лиц, работающих неполное рабочее время

Особого внимания заслуживает порядок включения в состав среднесписочной численности лиц, работавших неполное рабочее время согласно трудовому договору или переведенных с письменного согласия работника на работу с неполным рабочим временем. Такие работники при расчете среднесписочной численности учитываются пропорционально отработанному времени (п. 84.3 Указаний). Исключением из данного правила являются сотрудники, переведенные на неполное рабочее время по инициативе администрации (без письменного согласия работников), а также те, которым в соответствии со ст. 92 ТК РФ установлена сокращенная продолжительность рабочего времени. Такие работники учитываются при определении среднесписочной численности как целые единицы.

Расчет средней численности лиц, работавших неполное рабочее время, производится в следующем порядке:

а) сначала исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели, например:

40 часов — на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе);
36 часов — на 7,2 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 6 часов (при шестидневной рабочей неделе);
24 часа — на 4,8 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 4 часа (при шестидневной рабочей неделе);

б) затем определяется средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.

Пример 2. В бюджетном учреждении, где установлен 8-часовой рабочий день, приняты на работу на неполный рабочий день два человека. Каждый из них в день работает по 4 ч. В январе 2010 г. сотрудники отработали:

1-й — 22 раб. дн.;
2-й — 14 раб. дн.

Какова средняя численность не полностью занятых работников за январь 2010 г.?

Общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, составит 18 чел.-дн. (22 x 4 + (14 x 4) / 8).

Таким образом, средняя численность данных сотрудников за январь 2010 г. будет равна 0,8 чел. (18 чел.-дн. / 23 раб. дн.).

Среднесписочная численность сотрудников, работавших неполный календарный месяц

В соответствии с п. 84.8 Указаний среднесписочная численность работников в учреждениях, работавших неполный календарный месяц (вновь созданных организациях, имеющих сезонный характер производства), определяется путем деления суммы численности работников списочного состава за все дни работы учреждения в отчетном месяце (включая выходные и праздничные дни за период работы) на общее число календарных дней в отчетном месяце. При этом к вновь созданным организациям не относятся организации, созданные на базе ликвидированных (реорганизованных) юридических лиц, обособленных или несамостоятельных подразделений.

Пример 3. Вновь созданное учреждение работает с 28 января 2010 г. Численность работников списочного состава в данном учреждении представлена в таблице.

Отчетный период (январь 2010 г.)	Списочная численность	В том числе не подлежат включению в среднесписочную численность (п. 84.1 Указаний)	Подлежат включению в среднесписочную численность (гр. 2 - гр. 3)
1	2	3	4
28	320		320
29	320	-	320
30	321	-	321
31	322	-	322
Итого:	1283	-	1283

Кто составляет рабочий календарь

ТК РФ (статья №113) – регламентирует количество нерабочих дней;
ТК РФ (статья №95) – устанавливает сокращение на 1 час рабочих дней, предшествующих государственным праздникам;
ТК РФ (статья №112) – закрепляет основное правило переноса нерабочего дня при наложении даты государственного праздника на субботу или воскресение;
ПП № 1505 (29.08.22) о переносе выходных в 2023 году.

Всего в I полугодии будет 181 календарный день, из которых:

рабочие – 118;
сокращенные – 2;
нерабочие – 63.

Обратите внимание, что в новом календаре 1-е число января 2023 года – это еще 52-я неделя 2022 года. Первая неделя 2023 года начинается с понедельника 02.01.23.

В зависимости от графика количество рабочих часов в I полугодии 2023 года будет соответствовать таким нормам:

График (часов в неделю)	Норма часов (за I полугодие)
40	942,0
39	918,4
36	847,6
35	824,0
33	776,8
30	706,0
24	564,4
20	470,0
18	422,8

Производственный календарь 2022

В ООО «ВЕСНА» трудится 10 человек. В компании установлен 8-часовой рабочий день.

В декабре 2020 года 22 рабочих дня.

Сотрудники компании выработали декабрь полностью.

Расчет:

(22 рабочих дня × 8 часов × 10 человек) = 1760 человеко-часов выработки в декабре 2020 года.

Отчет по форме П-4 2023: образец заполнения и срок сдачи

Как проверить правильность заполнения формы П-4?

Для чего нужно определять?

Особенности расчета человеко-часов

Как заполнить форму П-4 статистика?

Расчет средней численности сотрудников

Кто составляет рабочий календарь

Среднемесячный показатель

Норма рабочего времени на 2022 год

Что за показатель такой

Количество отработанных человеко часов за 2021 год формула

Среднесписочная численность лиц, работающих неполное рабочее время

Среднесписочная численность сотрудников, работавших неполный календарный месяц

Кто составляет рабочий календарь

Производственный календарь 2022

Похожие записи:

Добавить комментарий Отменить ответ