Оформление приглашения в Россию для иностранца

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление приглашения в Россию для иностранца». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Многим зарубежным гостям для деловых поездок, встреч с родственниками или отдыха в нашей стране требуется виза. Основанием для ее получения служит приглашение на въезд в РФ иностранного гражданина, которое оформляют принимающие его компании или частные лица. Такой документ потребуется и тем иностранцам, которые вправе приехать в страну без визы (это касается ряда стран, с которыми Россия заключила международные соглашения).

Российское представительство Группы компаний MNG – «МАПА Иншаат ве Тиджарет Аноним Ширкети» рекомендует своего поставщика услуг – компанию «РосКо – Консалтинг и аудит» в лице генерального директора Талаш А.А. – в качестве высокопрофессионального, компетентного и надежного бизнес-партнера. Наше сотрудничество началось с подписания контракта на юридическое сопровождение представительства с середины 2014 года.

В данной рекомендации хотим отметить множество преимуществ этого сотрудничества: это и прекрасно отлаженный механизм работы организации «РосКо», и высокий уровень дисциплины и профессионализма сотрудников, и просто по-человечески внимательное отношение к нуждам клиентов. Специалисты «РосКо – Консалтинг и аудит» обладают превосходной степенью стрессоустойчивости, грамотностью и оперативностью в решении срочных задач, а также отличным знанием норм российского законодательства.

Искренне благодарим компанию «РосКо – Консалтинг и аудит» за высокое качество юридических услуг. Желаем непрерывного развития, роста, финансового благосостояния и расширения базы, состоящей из благодарных клиентов.

С уважением, Директор региональных проектов АО «МАПА Иншаат ве Тиджарет АШ» в Российской Федерации Караосманоглу Алтай.

Где и как оформить приглашение для иностранца

Ходатайство о въезде иностранца в Россию является прерогативой принимающей стороны. Поэтому чтобы инициировать процесс, россиянин должен обратиться в ближайшее подразделение ГУВМ МВД РФ. Алгоритм действий частного лица выглядит следующим образом:

1. Посещение государственного ведомства. Чтобы визит был успешным, нужно заранее уточнить график работы и приема граждан. При необходимости можно оформить предварительную запись. Кроме того, потребуется заранее подготовить все нужные бумаги.
2. Написание заявления. Ответственный сотрудник поможет правильно заполнить бланк, без ошибок и неточностей.
3. Представление пакета документов. Бумаги передаются под расписку, в которой указывается контактный телефон организации, а также срок готовности приглашения.
4. Оплата госпошлины и других сопутствующих расходов. Оплатить квитанции можно прямо в отделении МВД при наличии платежного терминала или в ближайшей банковской организации или расчетном центре.
5. Ожидание изготовления приглашения. Длительность оформления зависит от выбранного вида приглашения, полноты пакета представленных документов, а также других обстоятельств (страна, из которой пребывает иностранный гость, наличие запретов на выезд и т.д.).
6. Получение документа. В некоторых случаях заявитель получает уведомление о готовности заказанного документа в смс-сообщении или с помощью телефонного звонка. Получать приглашение нужно в том же подразделении МВД, где было составлено заявление.

В деловом приглашении можно указывать срок действия бизнес-визы до 5 лет, но по действующему законодательству срок пребывания иностранца на территории РФ ограничен 90 днями из каждых 180.

Почему важно понимать, сколько осталось времени до предполагаемого визита гостя?

Процесс оформления приглашения иностранного гражданина в Российскую Федерацию физическими лицами может занять продолжительное время по ряду причин.

1. Правильно собрать и заполнить необходимые документы с первого раза может только специалист, владеющий всеми тонкостями. У человека, сталкивающегося с таким вопросом впервые, скорее всего, возникнет большое количество вопросов и сложностей, что приведет к повторным визитам в МВД и потере времени.
2. Вторым ключевым моментом является тот факт, что само оформление частного приглашения в Россию в МВД может занимать более месяца, учитывая специфику Министерства.

Если визит иностранца намечен на ближайшее время, то вместо гостевого приглашения в РФ стоит рассмотреть более быстрое в оформлении туристическое приглашение для визы.

Пакет документов, необходимый для въезда на территорию РФ

На данный момент пакет документов для оформления визы выглядит так:

Документы оформляются в зависимости от цели поездки, будет ли она деловой, учебной либо по приглашению.

Туристическая виза оформляется для того, чтобы посетить Россию в качестве туриста, посмотреть исторические места. По ней можно находиться не более одного месяца. Ее оформление занимает один день.

Деловая виза, с свою очередь, необходима во время командировок по рабочим вопросам. Ее оформление занимает более длительный срок, порядка тридцати дней. Находиться в Российской Федерации можно до года.

Риски и ответственность приглашающей стороны

До подачи ходатайства в УФМС работодателю целесообразно проверить соответствие приглашаемого специалиста законодательным требованиям и ограничениям. Так, ФМС вправе отказать во въезде, если иностранный гражданин:

• призывает к свержению конституционного строя,
• поддерживает экстремистскую деятельность или иным образом представляет угрозу безопасности РФ,
• в течение последних 5 лет выдворялся или депортировался из РФ,
• представлял подложные документы,
• неоднократно подвергался административным наказаниям в течение одного календарного года,
• имеет непогашенную судимость за совершение тяжкого или особо тяжкого преступления в РФ.

Необходимо также помнить, что ФМС вправе привлечь к суровой административной ответственности и приглашающую организацию (ее должностных лиц), если:

• указанные в ходатайстве и документах данные не соответствуют цели нахождения иностранца на территории РФ и являются заведомо ложными;
• приглашающая организация не принимает мер по жилищному, медицинскому и материальному обеспечению иностранного специалиста.

Размер налагаемого штрафа в этом случае составит:

• для должностного лица организации — от 40 до 50 тысяч рублей,
• для самого юридического лица — от 400 до 500 тысяч рублей.

Как начать оформление приглашения в Россию для иностранных граждан?

Существует несколько путей, с помощью которых возможно оформить приглашение в Россию для иностранца. Однако каждый способ непосредственно зависит от вида приглашения, которое нужно оформить. Например, процесс оформления туристического и делового приглашения заберет очень мало времени, так как данные типы приглашений могут быть оформлены в онлайн-режиме в течение 5 минут. Тем не менее срок оформления частного или рабочего приглашения может составить от 30 до 50 дней. Данная статья содержит подробную информацию о процессе оформления каждого из упомянутых видов приглашения. Для более детального ознакомления, смотрите разделы ниже:

1. Туристическое приглашение в Россию;
2. Бизнес-приглашение в Россию;
3. Частное приглашение в Россию;
4. Рабочее приглашение в Россию;
5. Учебное приглашение в Россию;

В процессе оформления приглашения в Россию приглашающая сторона может быть представлена:

1. Совершеннолетними гражданами РФ;
2. Совершеннолетними иностранными гражданами, постоянно проживающими в России;
3. Юридическим лицом, ведущее свою деятельность в России, а также имеющее аккредитацию в уполномоченных отделениях ФМС;
4. Туристической компанией с регистрацией в Едином Реестре Туроператоров с персональным референс-номером.

Обратите внимание, что мы не советуем Вам использовать частную визу

Чтоб начать процесс оформления приглашения, физическому лицу или уполномоченному представителю юридического лица требуется предъявить соответствующий пакет документов в отделение ФМС согласно адресу своей прописки или аккредитации. После того как в ФМС будет подан полный пакет документов, приглашающей стороне будет сообщена дата выдачи приглашения. Обратите внимание, что в период между датой обращений в ФМС и датой выдачи приглашения осуществляется проверка на предмет отсутствия у иностранного гражданина запрета на въезд в Россию.

Если у иностранца нет запрета на въезд в Россию, а также весь остальной пакет его документов находится в порядке, приглашающая сторона в установленный срок получит бланк государственного образца с защитой от подделок, где будут содержаться все необходимые данные как о приглашаемом иностранце, так и о приглашающей стороне, включая срок действия и кратность приглашения. После того, как приглашение окажется на руках у приглашающей стороны, его будет необходимо выслать иностранцу с помощью международной экспресс-почты или иным удобным способом. Обычно срок действия частного приглашения может варьироваться, но не превышает 90 дней.

Процесс оформления и выдачи визы в Россию

Для въезда на территорию России, иностранцы должны предварительно оформить визу. Граждане некоторых стран имеют право на въезд без предъявления визы, если между Россией и страной иностранца достигнуто соответствующее соглашение.

Для оформления визы иностранец должен прийти в российское консульство в стране его гражданства и подать заявление. Также стоит обратить внимание, что существует ряд стран, для граждан которых есть некоторые исключения. Данная категория граждан имеет право подать заявление в консульство не в стране их гражданства, а в стране их фактического проживания.

Российские консульские учреждения занимаются оформлением различного типа виз, каждый из которых соответствует цели приезда иностранца в Россию, а также срокам его пребывания там. В зависимости от вида визы, иностранному гражданину придётся предъявлять различные пакеты документов:

• Общий пакет документов;
• Пакет документов в соответствии с типом визы;
  • Туристическая виза
  • Бизнес-виза/Гуманитарная виза;
  • Частная виза
  • Учебная виза
  • Рабочая виза
  • Транзитная виза

Какие могут быть основания для выдачи отказа в приеме?

Распространены ситуации, когда у людей отказываются принимать ходатайство по причине наличия опечаток либо ошибок в одной из бумаг. Крайне редко такое происходит по причине неблагонадежности заявителя. В случае отказа, УВМ обязан в течение 3 дней с момента вынесения решения, отправить человеку отказ в письменной форме. Там указывают причины, по которой это произошло. Таковой может быть:

• пребывание иностранца в России представляет угрозу госбезопасности;
• в одном либо нескольких предоставленных документах выявлены ошибки;
• ранее иностранный подданный был депортирован из страны за определенные нарушения;
• у человека есть судимость за совершение тяжкого преступления;
• предоставление поддельных документов;
• у иностранца есть штрафы в России, которые он не выплатил с момента прошлого пребывания в стране.

Зачастую причиной отказа является халатное отношение принимающей стороны к подготовке необходимой документации. К тому же обязательным является указание предельного срока пребывания подданного иного государства на территории России.

Это письмо на официальном бланке выдает частному лицу местное подразделение ГУВМ МВД. Заявка рассматривается в течение 4–6 недель после подачи ходатайства. Обращаться нужно по месту регистрации.

Вот какие документы для оформления приглашения иностранца в Россию следует подготовить приглашающему лицу:

• заполненное ходатайство № 2 (в двух экземплярах);
• удостоверение личности (паспорт/ВНЖ);
• копия паспорта иностранца;
• гарантийное письмо, в котором хозяин обязуется взять обеспечение гостя на себя (материальное, медицинское и жилищное);

Что собой представляет деловое приглашение

Итоговый вариант документа зависит от способа его оформления: оригинал на бланке установленной формы или его электронная копия. Заявка на оформление подается только от имени юридического лица, зарегистрированного на территории РФ или от действующего в России филиала иностранной компании. Срок действия документа – весь период пребывания иностранного гражданина в России.

Готовое бизнес-приглашение иностранного гражданина в Россию юридическим лицом содержит:

• данные приглашающей стороны;
• сведения о приглашаемом иностранном госте;
• информацию о цели визита;
• сведения о маршруте (пунктах посещения);
• указание сроков пребывания иностранного гостя на территории РФ;
• при необходимости – сведения о следующих с иностранным гостем несовершеннолетних детях и дополнительную информацию.

Каждому приглашению присваивается номер. Оно может быть оформлено как для граждан иностранных государств, так и для лиц без гражданства.

Отказ в выдаче приглашения

Когда ГУВМ МВД проверяет документы и ходатайство о выдаче приглашения, его специалисты изучают личность иностранного гражданина. Возможен и отказ, если обнаружатся факты не в пользу приезжего. А именно, он грозит в следующих случаях:

• человек способен причинить вред общественной безопасности, нарушить конституционный строй;
• личность участвовала или планирует участие в экстремистской атаке, деятельности террористической организации;
• иностранного гражданина выдворяли из РФ;
• предоставлены фальшивые документы;
• в страну приглашают опасного преступника, лицо с непогашенной судимостью, злостного нарушителя законодательства.

Перед подачей ходатайства о выдаче приглашения не помешает проверка запрета на въезд в РФ. Важно учитывать гражданство гостя, срок, на который он планирует приехать в Россию. Поскольку иногда отказ в приглашении вызван тем, что заявитель не учитывает все эти нюансы.

Какая информация содержится в гарантийном письме

Форма гарантийного письма рекомендована приказом МВД от 29 сентября 2020 года № 667. Компания может и самостоятельно составить письмо, главное, чтобы в него была включена вся необходимая информация.

В шапке рекомендованной МВД формы указывают:

• Кому адресовано письмо. Здесь пишут ФИО и должность руководителя территориального учреждения по вопросам миграции (УФМС), наименование самого подразделения.
• Дату составления и подписания письма.
• Название компании, ее организационно-правовую форму, юридический адрес (с почтовым индексом), телефон, ИПП, КПП, ОГРН.
• Исходящий номер письма и дату составления.

Далее следует текст самого письма. Здесь организация должна вписать в пустые строки такие данные:

• Свое наименование.
• Гражданство приглашаемого иностранного гражданина, его фамилию и имя (отчество пишут только при его наличии), дату рождения, информацию о документе, подтверждающем личность иностранца.
• Адрес, где будет проживать иностранный гражданин в период его пребывания в стране.

Письмо заканчивается подписью руководителя приглашающей иностранца организации. Также глава компании должен указать ФИО и должность.

Типы приглашений для иностранцев в Россию

Пригласить иностранного гражданина могут как физические лица, так и ИП, коммерческие предприятия и некоммерческие организации. То, чье приглашение требуется иностранному гражданину, зависит от целей визита:

• Частная/гостевая: оформить приглашение (его еще часто называют «вызовом») могут граждане РФ или иностранцы с ВНЖ. Отсылая его, человек берет на себя ответственность за обеспечение гостя жильем и средствами к существованию на время визита. Срок пребывания по такому «вызову» — от 3 до 6 месяцев в зависимости от гражданства гостя.
• Учеба: приглашение для иностранца в Россию в данном случае оформляется учебным заведением. В первый раз делается на три месяца с возможностью дальнейшего продления на весь период обучения.
• Работа: «вызов» делает компания-работодатель, аккредитованная ГУВМ МВД. Это может быть как российская фирма, так и филиал иностранной компании в РФ. По такому письму виза оформляется на весь период действия договора, если он не превышает 3 года.
• Туризм: приглашение на въезд для туристов делают зарегистрированные в Едином Реестре туроператоров России туристические агентства, у которых есть личный номер соответствия. Однократная или двукратная виза выдается максимум на 1 месяц.
• Бизнес: вызов оформляет российская организация, инициирующая приезд иностранца. Время пребывания — не более 90 дней в каждые 180.
• Гуманитарная: для тех, кто прибывает в Россию для участия в научных, спортивных, общественно-политических или религиозных мероприятиях, пригласительное письмо высылают российские организаторы действия. Под эту категорию также попадают паломники и люди, занимающиеся в РФ благотворительной деятельностью. Срок пребывания — не более 90 дней в каждые 180.

Документ может быть оформлен как в бумажном варианте, на бланке установленной формы, так и в электронном формате. Последний оформляется быстрее и дешевле, так как не требует пересылки по почте.

В электронном приглашении указывается минимум информации, так как все что нужно зашифровано в штрихкоде.

Похожие записи:

• Что делать, если потерял ПТС
• 1. Значение расчетов предприятия с бюджетом по налогам
• Как рассчитать и удержать алименты