Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Общие причины поломок гильотинных ножниц». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если процесс списывания продолжается несколько дней, например, проводится инвентаризация имущества, то нужно обозначить в акте временной период всего процесса Заголовок документа Может иметь две формы – «Акт списания …» или «Акт о списании …», любой из вариантов является верным Текстовая часть Начинается с указания основания создания.
Как происходит размерный износ режущих инструментов по металлу
Информацию о непригодных к эксплуатации инструментах обычно отображают в виде таблицы, состоящей из столбцов: наименование инструментов, количество, стоимость за единицу и общая сумма. Если у членов комиссии есть какие-либо примечания по списываемым предметам, они могут обозначить их в отдельной графе.
Он должен содержать информацию о списываемых ТМЦ, причину проведения списания, количество и стоимость списываемых предметов.
Согласно п. 373 Инструкции N 157н передача дыроколов работникам отражается на забалансовом счете 21 «Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации» на основании оправдательных первичных документов (Ведомость) путем изменения материально ответственного лица.
Фактическая стоимость таких материальных запасов определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету и сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, в котором они пригодны для использования (п. 106 Инструкции N 157н).
Общие причины поломок гильотинных ножниц
Рассматривать процесс стоит начать с того, что нагрузки по контактирующим поверхностям инструментов и обрабатываемых заготовок распределяются неравномерно. Причина тому — наличие невидимых невооруженных взглядом неровностей. В местах, где поверхности соприкасаются максимально плотно, возникают очень сильные нагрузки.
Безусловно, существуют также более частные и менее распространенные поломки, от которых иногда, увы, застраховаться непросто. Например, ножницы с пневматическим приводом могут пострадать от резкого скачка напряжения. А механика – от резкого удара в результате неграмотной эксплуатации.
Какие-то дополнительные документы составлять в соответствии с законодательством не требуется. Например, приказ на списание основных средств, образец которого поможет составить бумагу правильно, обязательным не является.
Гильотинные ножницы, являясь сложным техническим оборудованием, зачастую подвергаются поломкам. Некоторые из неисправностей возможно устранить буквально в считанные минуты на месте, обладая необходимой квалификацией и знаниями. Другие же нуждаются в профессиональном ремонте подрядчиками и нередко за внушительную стоимость.
Учет инструмента должен быть сосредоточен в ОГМ. Каждому экземпляру плоскостного инструмента присваивают индивидуальный номер. В книге учета плоскостного инструмента указывают цех, в котором инструмент эксплуатируется, п периодичность его проверки.
Основные причины списания мебели (столов, стульев и т. д.)
Важно! Относить затраты на канцтовары к расходам во время их покупки нельзя.
При таком оформлении организации могут дополнительно начислить налог на прибыль.
Они расцениваются как расходы только при подписании акта на списание. С точки зрения учета, все ресурсы компании относят к:
- материальным запасам;
- основным средствам.
Материальные запасы – это приспособления, которые эксплуатируются на протяжении периода не более 12 месяцев. Цена в данном случае роли не играет.
Вместе с тем срок службы разных канцелярских товаров отличается. Для степлеров или ножниц эксплуатационный период составляет больше 12 месяцев. Такие приспособления относят к основным средствам организации (основание для такого решения – п.
38 Инструкции № 157н). Важно! Определяющий фактор при отнесении приспособлений к материальным запасам или основным средствам – срок эксплуатации.
Порядок учета канцтоваров прописывают в учетной политике.
Таким образом, все подобные операции должны быть оформлены следующим образом:
- Поступление материалов от их поставщика — осуществляется с параллельным написанием приходного ордера по форме М-4.
- Создание акта о списании. Ему может предшествовать отдельное распоряжение руководителя (в некоторых случаях основанное на направленном заявлении начальника подразделения или же другого должностного лица).
- При необходимости направления средств в отдельное подразделение подписывают документ требование-накладную (можно в существующей типовой форме М-11). В том случае, если в документе указывают конечное назначение канцелярских товаров, сам акт на списание можно и не оформлять.
Использование такого акта возможно для тех предприятий, которые работают на общей системе налогообложения или находятся на «упрощенке».
(в ред. писем Минфина СССР и Госплана СССР от 23.09.87 N 188 и от 28.05.90 N 64)
1. С балансов предприятий, объединений, организаций и учреждений могут быть списаны здания, сооружения, машины, оборудование, транспортные средства и другое имущество, относящееся к основным средствам:
а) пришедшие в негодность вследствие физического износа, аварий, стихийных бедствий, нарушения нормальных условий эксплуатации и по другим причинам;
б) морально устаревшие;
в) в связи со строительством, расширением, реконструкцией и техническим перевооружением предприятий, цехов или других объектов.
При этом имущество, относящееся к основным средствам, подлежит списанию лишь в тех случаях, когда восстановить его невозможно или экономически нецелесообразно, а также когда оно не может быть в установленном порядке реализовано или передано другим предприятиям, объединениям, организациям, учреждениям.
2. Предприятия, объединения и другие хозяйственные организации не переведенные на полный хозяйственный расчет и самофинансирование, могут могут списывать со своих бухгалтерских балансов основные средства, указанные в пункте 1, в случае, если они пришли в негодность вследствие истечения амортизационного срока службы, аварий или стихийных бедствий. В остальных случаях списание с указанных балансов основных средств производится с разрешения соответственно министерств (ведомств), управлений всесоюзных и республиканских промышленных объединений или других вышестоящих органов, определяемых министерствами (ведомствами).
Предприятия, объединения и организации переведенные на полный хозяйственный расчет и самофинансирование, могут списывать здания, сооружения, оборудование, транспортные средства и другое имущество, относящиеся к основным средствам, если они изношены или морально устарели.
3. Учреждения и организации, состоящие на государственном бюджете, списание с балансов основных средств производят в следующем порядке:
стоимостью единицы основных средств до 2000 руб. включительно — самостоятельно; свыше 2000 руб. до 3000 руб. включительно — с разрешения вышестоящей организации; свыше 3000 руб. — с разрешения министерств и ведомств, а учреждения и организации, состоящие на местных бюджетах, — с разрешения исполкомов Советов народных депутатов.
Министерства и ведомства, а также исполнительные комитеты Советов народных депутатов, их управления и отделы производят списание со своих балансов основных средств независимо от стоимости единицы основных средств.
4. Для определения непригодности основных средств, невозможности или неэффективности проведения их восстановительного ремонта, а также для оформления необходимой документации на списание основных средств на предприятиях, в объединениях, организациях и учреждениях приказом руководителя создаются постоянно действующие комиссии в составе:
а) на предприятиях и в других хозяйственных организациях:
главного инженера или заместителя руководителя (председатель комиссии);
начальников соответствующих структурных подразделений (служб);
главного бухгалтера или его заместителя (на предприятиях и в организациях, где выделены учетно-контрольные группы, — руководителя этой группы);
лиц, на которых возложена ответственность за сохранность основных средств;
б) в учреждениях и организациях, состоящих на государственном бюджете:
руководителя или его заместителя (председатель комиссии);
главного бухгалтера или его заместителя (в учреждениях и организациях, в которых по штатному расписанию нет должности главного бухгалтера, того лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета). В учреждениях, обслуживаемых централизованными бухгалтериями, в состав постоянно действующей комиссии включаются руководители групп учета или другие работники этой бухгалтерии;
лиц, на которых возложена ответственность за сохранность основных средств.
На предприятиях, в объединениях, организациях и учреждениях в состав постоянно действующей комиссии входят представители общественных организаций, а также другие должностные лица (по усмотрению их руководителей).
5. Постоянно действующие комиссии на предприятиях, объединениях, организациях и учреждениях:
а) производят непосредственный осмотр объекта, подлежащего списанию, используют при этом необходимую техническую документацию (паспорт, поэтажные планы и другие документы), а также данные бухгалтерского учета и устанавливают непригодность его к восстановлению и дальнейшему использованию;
Понятие “канцелярских товаров” включает в себя любые приспособления для составления и оформления документов на предприятии:
Отдельные виды простейшей оргтехники:
Поступление канцелярских товаров оформляется на основании следующих документов:
а) если такие товары относятся к материальным запасам:
- товарно-сопроводительных документов поставщика (продавца), иных документов, подтверждающих получение учреждением (отгрузку, передачу) материальных ценностей, оформленных в рамках обычая делового оборота, содержащих обязательные реквизиты первичного учетного документа.
Такими документами являются накладные, счета-фактуры, товарные чеки и т.д.; - Акта о приемке материала (ф. 0315004);
б) если такие товары относятся к основным средствам:
- Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001);
- Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031).
Обратите внимание! В соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденными Приказом Минфина России от 21.12.2011 N 180н, расходы на приобретение нефинансовых активов, в том числе канцелярских товаров, следует относить на статьи 310 «Увеличение стоимости основных средств» или 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ в соответствии с критериями отнесения товаров к объектам основных средств или материальных запасов, установленными Инструкцией N 157н. Аналогичная позиция представлена в Письме Федерального казначейства от 06.06.2007 N 42-7.1-17/2.2-200.
Приобретение канцтоваров через подотчетных лиц. При таком способе приобретения канцелярских товаров подотчетному лицу выдают наличные денежные средства на их покупку. Совершив покупку, указанное лицо обязано составить авансовый отчет по израсходованным им денежным средствам и приложить к нему документы, подтверждающие произведенные расходы.
К сведению. Перечень подотчетных лиц устанавливается учетной политикой. Выдача наличных денежных средств лицам, не указанным в данном перечне, не допускается.
Кроме того, подотчетному лицу выдаются денежные средства при условии представления им полного отчета по ранее выданному авансу.
Пример 1. Иванову — работнику бюджетного учреждения — выдали 1000 руб. на покупку канцелярских товаров, срок полезного использования которых не превышает 12 месяцев (ручек, карандашей, корректирующей жидкости, бумаги для принтеров, бумаги для записей и т.д.). Согласно кассовым и товарным чекам Иванов потратил 950 руб. Оставшиеся 50 руб. он сдал в кассу. Операции осуществляются в рамках деятельности, приносящей доход.
Согласно Инструкции N 174н данные операции будут отражены следующим образом:
| Наименование операции | Дебет | Кредит | Сумма, руб. |
| Выданы денежные средства из кассы на покупку канцтоваров | 2 208 34 560 | 2 201 34 610 | 1000 |
| Приняты к учету приобретенные канцтовары на основании кассовых и товарных чеков | 2 105 36 340 | 2 208 34 660 | 950 |
| Осуществлен возврат неизрасходованных денежных средств в кассу учреждения | 2 201 34 510 | 2 208 34 660 | 50 |
Приобретение канцтоваров путем безналичных расчетов с поставщиками. Этот способ приобретения канцтоваров является наиболее распространенным. В данном случае учреждение заключает договор с поставщиком на приобретение канцтоваров. Согласно заключенному договору, а также на основании представленного поставщиком счета-фактуры учреждение-покупатель вправе осуществить предоплату в счет предстоящих поставок канцтоваров.
В отношении учреждений — получателей бюджетных средств размер аванса по таким договорам не может быть более 30% общей суммы договора (п. 14 Постановления Правительства РФ от 30.12.2011 N 1249 «О мерах по реализации Федерального закона «О федеральном бюджете на 2012 год и на плановый период 2013 и 2014 годов»).
Пример 2. Казенное учреждение заключило договор о поставке бумаги на сумму 5000 руб. Согласно условиям договора учреждение осуществляет предоплату в размере 1500 руб. Приобретение бумаги осуществляется за счет бюджетных средств.
Причина списания канцтоваров что написать
Когда речь идет о мебели, в основном имеют в виду офисную мебель. Хотя это может быть и обстановка торговых или производственных помещений, а также помещений общепита.
Общими моментами, по которым мебель может быть признана негодной для дальнейшего использования, являются:
- Частичная или полная утрата основных механических функций:
- поломка ножек, спинки, подлокотников, стенок;
- деформация сиденья стула или рабочей поверхности стола;
- поломка механизмов (например, регулировки высоты или наклона спинки офисного стула).
- Неустранимые дефекты внешнего вида:
- несмываемые загрязнения;
- заметные дефекты обивки или окраски (лакировки);
- изменение цвета или прочности обивки (например, в результате воздействия солнечных лучей).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Обстановка офиса или зала ресторана зачастую является «лицом» компании-владельца, поэтому роль дефектов внешнего вида при определении причин списания стола или стула может быть не менее важна, чем утрата эксплуатационных характеристик.
- Дата составления и подписания акта является днем списания ценностей.
- Документ может быть составлен на группу товаров с указанием цены, количества, общей стоимости.
- Наименование ценностей должно точно соответствовать приходному документу, по которому активы получены и оприходованы.
- В форме указывают документ-основание, вызвавшее списание.
Процедура списания с дальнейшей утилизацией материальных ценностей осуществляется для активов, пришедших в негодность вследствие утери потребительских качеств или порчи. Для списания товаров с последующей утилизацией предварительно проводят оценку состояния активов.
Процедура включает создание комиссии или участие лиц постоянно действующего контролирующего органа.
- Заголовок, который ставит в известность о сути документа.
- Состав комиссии по списанию. Кроме материально-ответственного лица в нее входят еще 2-3 человека.
- Назначение председателя комиссии.
- Заверяется личной подписью генерального директора и печатью.
- По результатам деятельности комиссии составляется акт о списании, который отдается в бухгалтерию для снятия ресурсов с баланса предприятия.
Интересное: Подделка договора купли продажи автомобиля
В процессе деятельности компании ее персонал использует огромное количество канцелярских товаров, с магазинах истекает срок годности товаров, витрины ветшают их приходится выбрасывать. На производстве устаревает и изнашивается оборудование. Кое-что из этого можно продать по остаточной стоимости, но некоторую часть приходится выбрасывать на свалку.
Для расчета объема материалов, который был использован при строительстве объекта, привлекаются специалисты производственно-технического отдела. Стоимость списанных материальных ценностей указывается в документе в обязательном порядке. При этом нужно учесть:
- В самом начале расчетного периода в складских помещениях проводят инвентаризацию товара, то есть его пересчет. Важно определить объемы запасов и сформировать отчет для начальников производственных участков.
- К завершению отчетного периода руководитель производственного участка должен соотнести фактический расход с полученной информацией и отправить эти данные техническому отделу. Его отчет составляется по форме М-29.
- ПТО проверяет документы и передает их в инженерный отдел.
- Полученная информация еще раз перепроверяется и отдается бухгалтеру для конечного определения суммы прихода и расхода, а также остатка. Затем формируется сводная ведомость.
Положение о комиссии и ее состав утверждает руководитель учреждения. В состав комиссии включите сотрудников, обладающих специальными знаниями.
Так, в комиссию могут входить главный бухгалтер, материально ответственные лица, другие сотрудники, которые обладают техническими знаниями о списываемом объекте.
При отсутствии в учреждении таких сотрудников или дополнительно председатель комиссии может пригласить экспертов.
Из каких этапов состоит оформление покупки канцелярских товаров
Вся процедура заключается в нескольких последовательных действиях:
- Сначала покупается изделие, обязательно получается кассовый и товарный чеки.
- Составляется ПКО, без которого не получится оприходовать «канцелярку».
- Потом купленные вещи отправляются на склад или в отдельных случаях напрямую запросившему отделу. Если действия совершались через склад, то сначала оформляется типовая ф. №4, потом выдается все по требованию-накладной с обязательной отметкой в ведомости.
- Последним действием жизни КТ на территории компании станет акт списания и отнесения на расходы предприятия. Помните, что документ можно составить в свободной форме, это не унифицированная бумага. Но лучше, если внутри фирмы будет составлен шаблон, по которому все будет происходить каждый раз.
Мы рассмотрели, как правильно списывать канцелярские товары, чтобы не вызывать вопросов у налоговой и корректно вести учет всех купленных КТ в организации. Это необходимо, чтобы не допускать ненужных потерь и издержек, ведь даже если кажется, что потраченная на канцелярию сумма минимальна, ее все равно нужно учитывать. Постепенно она накапливается и оказывается серьезной статьей расходов, поэтому советуем следить за ней.
Когда необходимо составлять акт списания материальных ценностей
Перед тем как приступить к списанию материальных ценностей, вышедших из строя руководству компании необходимо провести процедуру инвентаризации. Проведение подобной процедуры позволяет выявить все испорченные объекты, просроченное сырье и активы, имеющие дефекты. Все испорченные объекты должны быть переданы на склад для их дальнейшей утилизации. Во время этого процесса оформляется требование-накладная.
Важно отметить, что руководство компании может создать как временную, так и постоянную комиссию. В ее состав должны войти представители разных отделов. В том случае, когда объектом списания является производственная техника в состав комиссии входит профильный работник. Рассматриваемая процедура предполагает обязательное участие бухгалтера, поскольку все материальные ценности находятся под его контролем. Помимо этого, в состав инвентаризационной комиссии может войти представить профсоюзной организации.
Списание материальных ценностей как естественный процесс производства продукции
Списание матценностей в процессе производства — естественный процесс. Невозможно изготовить изделие, не израсходовав те или иные материалы. При этом не имеет значения, какого вида конечная продукция изготавливается — списание сырья неизбежно. Его количество и виды зависят от сложности и состава конечного продукта.
Основная особенность данного процесса списания — регулярность. Сырье и материалы списывают на предприятии по отчетным периодам (ежедневно, подекадно, помесячно, поквартально). От своевременности списания сырья и материалов зависит достоверность учетной информации:
- о себестоимости продукции (полуфабрикатов, незавершенного производства и др.);
- об остатках запасов на складе на текущий (отчетный) момент времени.
Процесс списания матценностей на нужды производства ранее был организован с учетом Методических указаний по бухучету материально-производственных запасов, утв. приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н. С 01.01.2021 года данные указания утратили свою силу. Им на смену пришел ФСБУ 5/2019 «Запасы», которые не прописывает регламент списания матценностей столь подробно. Организация может сама разработать свои правила списания, основываясь на прежним указаниях.
Списание канцтоваров — документальное оформление, бухгалтерский учёт
В то же время отдельные элитные виды канцелярских товаров могут служить достаточно долго и стоить значительных средств. Например дорогостоящие ручки Parker, представительские письменные наборы из натурального камня т. д.
При монотонном износе отказ наступает в результате уменьшения жесткости лезвий, деформированость которых при износе снижается. Восстановление режущих свойств в этом случае возможно при уменьшении зазора между половинками в замковой части путем заворачивания винта с последующей расклепкой его стержня. При аварийном износе для восстановления режущих свойств необходимо заточить ножницы на глубину повреждения. На практике в любом случае износа производят переточку лезвий.
Для налогового учета их стоимость тоже можно отнести на расходы. При этом не будут действовать ограничения, предусмотренные для определенных рекламных затрат. (вывод из постановления, как пример, ФАС Московского округа № КА-А40/17593-10 от 31.01 2011 г.).
Срок службы лопаты – Защита прав граждан
Документальное оформление и учет операций, связанных с поступлением и выбытием инвентаря и хозяйственных принадлежностей, а также их запасов на складе, осуществляются в соответствии с порядком, изложенным в соответствующих разделах настоящих Рекомендаций.
Такой комплекс представляет собой несколько предметов с общими приспособлениями и принадлежностями, смонтированных на одном фундаменте. Они могут иметь одинаковое или разное назначение.
Первое условие — объект предназначен для использования в производстве, при выполнении работ или оказании услуг; для управленческих нужд, либо для сдачи в аренду.
Сметные нормы составляют из расчета того, что работа выполняется в нормальных условиях, не осложненных внешними факторами.
Подготовительный этап
Наточить ножницы можно в домашних условиях в кратчайшие сроки. Для того чтобы повысить качество получаемого результата и исключить вероятность осложнения процесса, следует уделить внимание подготовительному этапу:
- С обрабатываемой поверхности металла нужно удалить все загрязнения. Для этого достаточно смочить вату в спирте и протереть поверхность. В некоторых случаях встречаются более серьезные загрязнения, к примеру, краска. Избавиться от них можно путем сочетания механического и химического метода обработки поверхности.
- Проверяется инструмент на предмет наличия или отсутствия дефектов. Многие решают провести заточку ножниц по причине того, что они плохо стали резать. В некоторых случаях проблема может заключаться в образовании большого зазора между двумя половинками. Если концы не сходятся, значит, проблема заключается в крепежном винте.
В случае когда соединение двух половинок ослабло, можно подтянуть соединительный механизм при помощи отвертки и плоскогубцев, а также молотка. В качестве соединительного элемента могут использовать как винт, так и заклепку. При выполнении подобной работы следует учитывать нижеприведенные моменты:
- Подтягивать механизм следует аккуратно, так как при слишком сильном зажиме ножницы могут застопориться, и их придется выбросить.
- Рекомендуется проводить поворот винта не более, чем на 0,5 мм.
- В случае с заклепкой, ножницы размещают на наковальне и фиксируют, путем нескольких ударов можно приплющить заглушку.
- Некоторые модели имеют своего рода ограничитель, который не позволяет двум половинкам сходиться. Для того чтобы уменьшить зазор, проводится подпиливание ограничителя.
После устранения дефектов следует проверить, требуется ли заточка. Очень часто режущая кромка находится в хорошем состоянии, но из-за большого зазора ножницы не могут резать материалы.
Как заточить ножницы в домашних условиях — проверенные способы и видео
Этот бытовой инструмент стоит довольно дешево (хотя есть и дорогие ножницы), но не каждая хозяйка пожелает с ним расстаться, купив новый. Объяснение простое – сила привычки. О том, как можно в домашних условиях самостоятельно заточить затупившиеся ножницы, можно узнать из предлагаемой статьи.
Они бывают разные – маникюрные, садовые, хозяйственные, канцелярские и так далее. Все отличаются не только габаритами, но и углом заточки. И, тем не менее, изложенные в статье рекомендации одинаково хорошо подходят для любого инструмента, так как его конструкция одна и та же, независимо от специализации.
Стоит учесть, что необходимость в заточке рабочих кромок может быть кажущейся. Прежде чем искать какое-то приспособление, следует осмотреть инструмент.
Довольно частая причина, по которой ножницы плохо разрезают материал – ослабление крепления «половинок». Если это винт, то его нужно просто подтянуть. В случае с клепкой придется воспользоваться молотком и небольшой «наковальней». Что использовать в качестве ударника, определить несложно – гвоздь, болтик или что-то подобное.
Стягивание половинок лучше делать при их максимальном раскрытии. Чрезмерная фиксация нередко приводит к тому, что они стопорятся наглухо, и работать такими ножницами уже невозможно.
Причина вторая – концы лезвий сходятся неплотно. Это несложно определить, если их свести вместе и посмотреть, есть ли зазор. При значительном просвете следует привести в порядок ограничитель. Это небольшой выступ на одном (или на обеих) кольце. Напильником его подточить несложно.
В случае ограничения свободного хода лезвий резка материала также затруднена, и при этом хозяйка грешит на их остроту. Такая «неисправность» легко устраняется каплей машинного масла на место размещения крепежной детали.
Дефекты резки на ножницах или пилой
Списание канцтоваров и их документальное оформление в бухгалтерском учете – важный процесс, потому что сложно представить себе организацию, в которой совсем нет письменных принадлежностей. Любой контакт с клиентом, особенно личный, подразумевает подписание бумаг, печать договоров и скрепление листов между собой. Складские операции тоже включают много бумажной работы. Трудно представить себе офис без ручек, а любую контору без печати. Но всякий предмет выходит из строя и заканчивается в какой-то момент.
Сюда обычно причисляют все приспособления, которые предназначены для написания, оформления и печати документации.
Среди основных экземпляров:
- ручки и карандаши;
- фломастеры, маркеры, текстовыделители;
- бумага, белая и цветная;
- картон;
- блокноты, блоки для заметок.
Отдельно стоит учесть скрепляющие детали:
- скрепки, скобы;
- клей;
- папки, дела, скоросшиватели.
Сложно представить предприятие без устройств. Среди организационной и механической техники:
- пишущие машинки;
- калькуляторы;
- сканер;
- дырокол;
- степлер.
Также нельзя забывать о шкафах, в которых все это будет стоять, о школьных портфелях и прочих видах изделий, которые можно отнести на этот счет.
В этой категории находится рекламная продукция, которая выдается работникам для распространения и использования. Списывать следует все, что находится на балансе и в реальности уже было израсходовано.
Мы рассмотрели, кто и когда должен это составлять, а также изучили, почему нельзя обходиться без типовой формы. Но остались нюансы – как его можно инициировать и по каким правилам они составляются. Давайте рассмотрим вопрос.
Чтобы оформление проходило правильно, следует собрать комиссию минимум из двух человек. Это комиссия, которая будет проверять правильность составления документации и ставить свои подписи, подтверждая реальность утилизации КТ. Такими людьми могут быть сам руководитель фирмы и его бухгалтер, либо начальник подразделения и его подчиненные, должность при этом не играет роли.
Назначаются эти люди отдельным приказом или распоряжением от руководства. Когда команда зафиксирует уничтожение списанной продукции и поставит подписи, их работа завершается. В следующий раз могут быть выбраны другие работники. Все вместе будет храниться в бухгалтерии.
Как оформить списание канцелярских товаров на нужды организации – порядок создания бумаги не имеет конкретной формы, установленной к использованию. Однако оформление акта на списание канцтоваров – та часть процедуры обоснования затрат, которую необходимо проводить. Унифицированного единого варианта нет, поэтому есть два способа, которых придерживаются фирмы:
- каждый раз, когда необходимо снять продукцию, составлять бланк в свободной форме;
- работники бухгалтерии создают типовой шаблон, который утверждается директором или руководителем в УП предприятия.
Понятие “канцелярских товаров” включает в себя любые приспособления для составления и оформления документов на предприятии:
- ручки,
- маркеры,
- бумага,
- карандаши и т.п.
Отдельные виды простейшей оргтехники:
- калькуляторы,
- пишущие машинки.
Как списать ножницы в бюджетном учреждении
Во время утилизации составляется акт на списание, в котором экспертная комиссия указывает площадь и размер поврежденной площади (мм).В основном, когда говорят об утилизации предметов, подразумевают предметы офисной меблировки.
Стопроцентная или частичная потеря основных эксплуатационных характеристик:
- деформация сиденья (для кресел и стульев) или рабочей поверхности;
- ослабление или полное расклеивание шиповых соединений, появление вследствие этого зазоров;
- поломка механических деталей (фурнитуры);
- растрескивание, коробление деталей или функциональных узлов предметов мебели.
- поломка конструктивных частей мебели (ножки, спинка, подлокотники);
2.
Она назначается отдельным приказом, идущим от лица директора фирмы. Вопрос №2. Нужно ли списывать канцелярские товары, которыми пользуются при работе сотрудники, но которые были выпущены с целью проведения рекламной акции и содержат логотипы и слоган компании?
Да, такие канцтовары также списываются в общем порядке. Оцените качество статьи. В некоторых случаях по истечении срока службы мебели вы обязаны ее списать, так как она может:
Потемнение (разрушение) лаковой поверхности деревянной мебели, разрушение пленки до грунтовки, старение пленки, появление белых пятен на лаковой пленке вследствие попадание на нее горячей воды, контактов с горячими предметами, попадания одеколона, спирта, ацетона, других химических средств.
2. Отставание облицовочного шпона.
8. Образование трещин, коробление деталей и узлов мебели.
9. Изменение цвета или прочности обивочных материалов под воздействием солнечных лучей.
Общими моментами, по которым мебель может быть признана негодной для дальнейшего использования, являются:
- Частичная или полная утрата основных механических функций:
- поломка механизмов (например, регулировки высоты или наклона спинки офисного стула).
- деформация сиденья стула или рабочей поверхности стола;
- поломка ножек, спинки, подлокотников, стенок;
- Неустранимые дефекты внешнего вида:
- несмываемые загрязнения;
- изменение цвета или прочности обивки (например, в результате воздействия солнечных лучей).
- заметные дефекты обивки или окраски (лакировки);
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Обстановка офиса или зала ресторана зачастую является «лицом» компании-владельца, поэтому роль дефектов внешнего
В состав ее включаются следующие лица:
- главный бухгалтер компании;
- МОЛ, за которыми закреплены основные средства, подлежащие выбытию.
- технические специалисты;
В ходе создания комиссии определяются их полномочия. Методические указания предусматривают включение в этот список следующего функционала:
- Устанавливают причину списания, а также невозможность использования объекта ОС для последующего использования, восстановления или продажи.
- Комиссия проводит осмотр списываемого объекта. Она же занимается составлением всей документации, связанной со списанием. Сюда входят не только технические и коммерческие, но и бухгалтерские документы.
- Определяют круг виновных лиц, если ОС пришло в негодность ранее установленного срока службы, было повреждено или частично испорчено.
Разбираем причины списания мебели
/ / 6 марта 2021 1717 0 Поделиться Причина списания мебели в акте на списание присутствует обязательно, и она должна быть обоснована. Что это за причины и как их отразить в акте, узнайте из нашей статьи. Мебель можно списать по двум основным причинам:
- ее эксплуатация стала невозможна из-за появления дефектов;
- истек срок службы.
Причины возникновения дефектов мебели для списания могут быть:
- механического характера (поломка крестовины стула, выход из строя выдвижного механизма полки шкафа, трещины, сколы и др.);
- химико-физического характера (повреждение поверхности в результате воздействия высокой температуры или химических веществ, выгорание от солнечных лучей и др.);
- иного свойства (износ обивки, коррозия каркаса и др.).
Другие примеры причин списания мебели: утрата амортизирующих свойств мягкой мебели в результате проседания центральных пружин, истончение обивки дивана, деформация элементов шкафа из-за высокой влажности помещения и др.
Чтобы причины списания мебели обоснованно фигурировали в акте списания мебели, проверьте, выполняется ли условие: Рвосст. ≥ Спр, Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен! где: Рвосст. — расходы на восстановление (устранение дефектов) мебели; Спр — стоимость приобретения нового аналогичного предмета мебели.
Если условие выполняется, ремонт экономически нецелесообразен, и мебель можно смело списывать. И еще один момент. Если мебель не имеет явных дефектов, но не отвечает современным требованиям дизайна и может своим видом отпугнуть потенциальных клиентов компании или ухудшить ее имидж, следует подумать о ее замене.
При этом устаревшую по вашим меркам мебель (если срок ее службы не истек) вы можете реализовать. Если же срок службы такой мебели истек, у вас есть обоснованная причина для отражения ее в акте на списание (см. далее). Как вернуть товары ненадлежащего качества, узнайте .
Срок службы мебели для списания — это временной промежуток, на протяжении которого ее изготовитель:
- гарантирует использование мебели по назначению;
- несет ответственность за возникшие по его вине значимые недостатки.
Срок службы мебели устанавливает производитель, указывая его в сопроводительной документации (например, в паспорте изделия).
Если срок службы мебели истек, вы можете ее списать, указав в акте на списание в графе «Причина списания» формулировку «В связи с истечением срока службы». В некоторых случаях по истечении срока службы мебели вы обязаны ее списать, так как она может:
- представлять опасность для потребителя (его жизни и здоровью);
- причинять вред окружающей среде.
Список такой мебели приведен в постановлении Правительства РФ от 16.06.1997 № 720.
О разнообразных запретах и ограничениях узнайте из нашей . — на эти изделия производитель обязан:
- устанавливать срок службы;
- сообщать эту информацию пользователю.
Использовать указанную в перечне мебель после истечения установленного производителем сроки службы нельзя.
Также можно привести перечень канцелярских товаров, в отношении которых учреждение установило срок полезного использования более 12 месяцев (то есть товаров, относящихся к объектам основных средств).
Итак, в бухгалтерском учете канцелярские товары отражаются на следующих счетах (п. п. 5, 21 Инструкции N 162н , п. п. 8, 31 Инструкции N 174н , п.
п. 8, 31 Инструкции N 183н ):
- 0 105 36 000 «Прочие материальные запасы — иное движимое имущество учреждения» (если срок полезного использования товаров не превышает 12 месяцев).
- 0 101 38 000 «Прочие основные средства — иное движимое имущество учреждения» (если срок их полезного использования превышает 12 месяцев);
Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв.
Важно! Относить затраты на канцтовары к расходам во время их покупки нельзя.
При таком оформлении организации могут дополнительно начислить налог на прибыль.
Они расцениваются как расходы только при подписании акта на списание. С точки зрения учета, все ресурсы компании относят к:
- материальным запасам;
- основным средствам.
Материальные запасы – это приспособления, которые эксплуатируются на протяжении периода не более 12 месяцев. Цена в данном случае роли не играет.
Вместе с тем срок службы разных канцелярских товаров отличается. Для степлеров или ножниц эксплуатационный период составляет больше 12 месяцев. Такие приспособления относят к основным средствам организации (основание для такого решения – п.
38 Инструкции № 157н). Важно! Определяющий фактор при отнесении приспособлений к материальным запасам или основным средствам – срок эксплуатации.
Порядок учета канцтоваров прописывают в учетной политике.
Таким образом, все подобные операции должны быть оформлены следующим образом:
- Поступление материалов от их поставщика — осуществляется с параллельным написанием приходного ордера по форме М-4.
- Создание акта о списании. Ему может предшествовать отдельное распоряжение руководителя (в некоторых случаях основанное на направленном заявлении начальника подразделения или же другого должностного лица).
- При необходимости направления средств в отдельное подразделение подписывают документ требование-накладную (можно в существующей типовой форме М-11). В том случае, если в документе указывают конечное назначение канцелярских товаров, сам акт на списание можно и не оформлять.
Использование такого акта возможно для тех предприятий, которые работают на общей системе налогообложения или находятся на «упрощенке».
Учет инструментов и приспособлений на заводских складах и в раздаточных кладовых организуется аналогично учету на материальных складах.
Учет инструментов в ЦИСе осуществляется в учетной группе с применением сортовых оборотных карточек, заполняемых ежедневно на основании первичной приходной и расходной документации, или по документно-копировальной форме путем раскладки первичных документов в картотеке с выводом текущего остатка и ежемесячной записи итогов оборотов в месячную сортовую оборотную карточку.
Причина списания инструмента пришедшего в негодность
Только при наличии акта списание будет обоснованным, и не будет лишних вопросов у проверяющих организаций.
Акт списания материалов инициируется материальным лицом, ответственным за их хранение.
На имя руководства подается докладная записка с просьбой о списании. Руководитель должен убедиться в правдивости записки: он проверяет состояние материалов, и если они пришли в негодность, издает распорядительный документ – приказ. Можно разными путями определить себестоимость материалов, подлежащих списанию:
- Для определения себестоимости наиболее ценных материалов применяют расчет каждой единицы конкретно.
- Из первичных документов, датированных поздним числом: общую сумму по приходной накладной делят на число всех единиц учета.
Для составления акта потребуется:
- Отчет ответственного за хранение и реализацию лица о движении материалов со склада.
Инструкция заполнения акта на списание канцтоваров
Несмотря на то, что это официальный документ, для его оформления нет необходимости использовать унифицированную форму. Закон разрешает составлять акт в свободном стиле. Хотя на практике можно убедиться, что это не совсем удобно. Ведь в этом случае каждый раз ответственному сотруднику приходится полностью вносить необходимые сведения. Но данную работу можно упросить. Для этого достаточно разработать и утвердить руководителем предприятия соответствующий шаблон. Вся основная информация здесь уже должна присутствовать. При заполнении достаточно будет внести лишь некоторые сведения, что значительно упростит процедуру оформления такого документа.
Вносить данные необходимо без ошибок. Естественно, недостоверные сведения здесь должны отсутствовать. Если ответственный сотрудник впишет ложную информацию, контролирующие органы могут привлечь к ответственности не только работника, который составлял документ, но и руководителей организации. Стандартный акт на списание канцтоваров имеет следующую структуру:
- В верхней части документа указывается название организации, ее ИНН, юридический адрес. Также здесь должно быть выделено место для сведений о руководителе, который обязан утвердить документ.
- Ниже, по центру строки, прописывается название документа. Кроме этого, здесь указывается период, за который происходит списание.
- Далее необходимо перечислить членов комиссии, которые занимаются данной процедурой.
- Затем можно приступать к заполнению основной части, а именно, указывать сведения о товарах, которые подлежат списанию. Если говорить о канцелярских принадлежностях, то обычно их списывается сразу большое количество. Именно поэтому для большего удобства данный раздел рекомендуется оформить в виде таблицы. Здесь указывается название товара, его стоимость, количество, общая сумма. При необходимости можно сделать столбец, предназначенный для внесения каких-то дополнительных сведений и замечаний. В нижней части таблицы необходимо подвести итог. Здесь указывается общее количество списываемых товаров и их общая стоимость.
- Завершающим этапом заполнения документа является проставление автографов всеми ответственными сотрудниками. Подписи должны иметь расшифровки. Также прописываются должности членов комиссии. Как можно догадаться, проставление подписей всех участников проверяющей группы является обязательным условием правильного оформления документа