Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на право подписи документов заполнить, распечатать онлайн». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Несмотря на то что вопрос передачи ЭП законодательно не урегулирован, это очень распространенная практика. Часто в организации руководитель передает ЭП бухгалтеру, специалистам по закупкам или другим профильным службам для подписания документов в электронном виде.
Подписание гражданско-правовых договоров
Общие правила оформления доверенности на подписание договоров приведены в статье 185.1 Гражданского кодекса(заметим, что эти же положения применяются и при оформлении доверенностей для большинства иных целей, например, для налоговых).
Итак, доверенность от имени юрлица выдается в простой письменной форме (за исключением случаев, когда полномочия передаются для совершения сделки, требующей нотариального удостоверения, либо для подписания различных документов, связанных с зарегистрированными объектами недвижимости — в этих случаях доверенность придется заверить у нотариуса). Никаких унифицированных форм для доверенности не установлено. Это значит, что компания может сама разработать необходимые образцы. Утверждать их каким-либо внутренним распорядительным документом не нужно. Объясняется это тем, что доверенность не является первичным учетным документом, так как никаких хозяйственных операций сама по себе не подтверждает. Таким образом, в случае необходимости компания всегда может оперативно дополнить или изменить форму доверенности.
Из обязательных реквизитов для доверенности ГК РФ называет только подпись руководителя организации и дату выдачи документа (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ и п. 1 ст. 186 ГК РФ). Ни срок действия доверенности, ни образец подписи уполномоченного лица, ни основания передачи полномочий не являются обязательными реквизитами, но могут включаться в текст документа, если доверитель считает это необходимым.
Из общих положений о доверенности следует, что она должна содержать суть делегируемых полномочий, а также данные уполномоченного лица и лица, выдавшего доверенность. На практике для идентификации в доверенности юридического лица (как доверителя, так и уполномоченного) указывается его организационно-правовая форма, фирменное наименование, ОГРН и ИНН. А для идентификации физического лица в качестве доверенного — его фамилия, имя и отчество (полностью), дата и место рождения, место жительства, а также данные паспорта (серия, номер, дата выдачи и данные подразделения, выдавшего документ (наименование и номер)). Соответственно, доверенность будет действительна только при предъявлении паспорта уполномоченного лица (где, кстати, имеется и образец подписи — именно поэтому в доверенности он необязателен).
Дополнительно в доверенности можно отразить срок ее действия. Если этого не сделать, то она будет действовать ровно один год с момента выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Обратите внимание, что в доверенности можно указать абсолютно любой срок: ни минимальных, ни максимальных значений законодательство не предусматривает. При этом устанавливать срок доверенности в виде события (например, получение товара или подписание договора) нельзя, так как такой подход противоречит общим правилам статьи 190 ГК РФ. Эта статья разрешает определять срок указанием только на такое событие, которое должно наступить неизбежно, то есть оно не может зависеть от воли и действий сторон (п. 4 информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.01.02 № 66).
Резюмируем. Право подписывать гражданско-правовые документы от имени организации можно передать любому лицу. Передача оформляется письменной доверенностью за подписью руководителя организации. Унифицированной формы данного документа не установлено. Срок действия доверенности организация определяет самостоятельно, исходя из конкретных обстоятельств.
Он представляет собой один из видов первичной документации. Эта бумага подтверждает, что обязательства, которые были предусмотрены условиями соглашения, полностью исполнены.
Акт является двусторонним документом и подписывается обеими сторонами оформленного ранее договора — исполнителем и заказчиком. Документ будет иметь юридическую силу и в том случае, если он подписан только одной стороной (имеется в виду подрядчик), но с обязательным отображением в нем факта отказа от подписания противоположной стороной. Но в этом случае дополнительно потребуются подписи свидетелей.
Акт выполненных работ — это защита от возникновения возможных споров и различных разногласий между контрагентами.
Если конфликт все же произошел, этот документ будет являться основным доказательством в суде.
Если заказчик недоволен результатом, все его претензии отображаются в акте.
Обстоятельства и правила выдачи доверенности прописаны в ст. 185 ГК РФ. Закон определяет доверенность, как письменные полномочия, делегированные одним лицом другому, для представительства перед третьими лицами. Выдав такие полномочия, обладатель права подписи наделяет своего представителя возможностью действовать от своего имени, определив границы и условия доверенных прав.
При заключении договора купли продажи или аренды движимого и недвижимого имущества, руководитель юридического лица вправе выдать доверенность на право подписания акта приема передачи. Доверенным лицом может стать как любой из сотрудников предприятия, так и человек, не состоящий в штате. Доверенности можно распределить на три группы:
- Генеральная — наделяет доверенное лицо неограниченными полномочиями;
- Специальная — дает право выполнять отдельные действия в указанный период времени;
- Разовая — выдается на совершение конкретного действия.
Сроки выдачи прописываются в самом документе. Если срок не указан, доверенность действует в течение года. Право подписи акта приема передачи дает любая из перечисленных доверенностей. В специальной и разовой необходимо указать, что документ выдан для совершения конкретного действия.
Сроки хранения первичных документов установлены 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ». Когда скопилось большое количество «первички», происходит их сортировка и отбор тех, которые подлежат уничтожению.
Для этого назначается специальная экспертная комиссия, в компетенцию которой входит:
- отбор «певички», которую нужно сдать в архив, а какую уничтожить;
- выбор способа уничтожения бумаг;
- отбор документов, которые требуется восстановить, тех, которые пострадали от внешних повреждений.
Комиссия отделяет бумаги, подлежащие уничтожению, составляет их опись и выбирает один из способов уничтожения:
- измельчение при помощи «шредера»;
- с
Доверенность или приказ?
Нередко возникает вопрос: какой из этих двух форматов лучше выбрать для передачи полномочий?
Строго говоря, приказ является внутренним документом организации, и полномочия, предоставленные им, распространяются только на ее сотрудников.
Поэтому формат приказа целесообразно выбирать, если предполагается доверить сотруднику подписание только внутренних документов. Если же документы будут передаваться внешним пользователям (отгрузочные накладные, счета-фактуры и т. п.), то лучше использовать формат доверенности.
Хотя, например, с точки зрения Налогового кодекса для передачи полномочий по подписанию счетов-фактур эти документы являются равноценными (п. 6 ст. 169 НК РФ).
Однозначно в формате доверенности следует передавать полномочия лицам, не состоящим в штате компании (например, сотрудникам аутсорсинговой фирмы, ведущей бухгалтерское обслуживание).
Требования к оформлению акта приёма-передачи
Подписанный передаточный документ – неотъемлемая составляющая часть договора, свидетельствующая о завершении сделки. На практике используется произвольная форма акта приёма-передачи квартиры по договору купли-продажи с обязательным указанием реквизитов, включая:
- территорию и дату оформления;
- идентифицирующие данные с учётом проверки личности представителя на право подписи документации от лица строительной компании;
- ссылку на заключённый договор;
- детальную информацию о приобретаемом и отчуждаемом активе;
- обоснование претензий при наличии с конкретикой в части выявленных дефектов;
- подписи заключивших соглашение участников.
Акт о передаче квартиры в собственность не требует нотариального удостоверения. Участники должны определиться самостоятельно относительно погашения задолженности перед службами жилищно-коммунального хозяйства при наличии и сроке фактического освобождения объекта недвижимости продавцом. В документе должны быть отражены претензии по выявленным дефектам, определён порядок и сроки устранения.
Если продаваемое жилое помещение передано в аренду, срок которой не истёк, то новый владелец обязан соблюдать условия арендного соглашения до его завершения. Акт передачи квартиры при продаже должен содержать соответствующую оговорку об арендаторе.
Что должен содержать акт приема-передачи квартиры
В данном документе обязательно указываются стороны (застройщик и покупатель), дата приема, принимаемый объект. В том случае, если в процессе принятия объекта обнаружены существенные недостатки, их также необходимо указывать в данном документе. В таком случае квартира будет принята с оговорками. Кто же будет устранять недостатки?
Данная обязанность, безусловно, возлагается на застройщика. Однако, существует два пути решения проблемы. В первом случае покупатель ждет, пока застройщик устранит недостатки.
В другом возможном случае, новый собственник своими силами устраняет все недостатки строительства и отделки, затем обращается к застройщику за возмещением. Однако, возмещать свои расходы, скорее всего, придет в судебном порядке. Выбор процедуры остается за покупателем.
Основные особенности доверенности на право подписи
Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями); специальной (для выполнения поручений в обозначенный период) или разовой (на осуществление одного конкретного задания).
Если доверенность заполняется на подписание строго определенных документов, их нужно вписать предельно четко, желательно каждый документ отдельным подпунктом.
Предъявлять доверенность можно в любые организации: как государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.), так и коммерческие (банки, другие организации и предприятия).
Однозначно определенных норм на заполнение доверенности нет, тем не менее, при ее оформлении нужно соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице. Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон.
Следует отметить, что чем шире полномочия доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в доверенность.
Объясняем, как правильно составить акт
Для удобства работы с документом условно разделим его на четыре составных элемента: реквизиты, сведения о сторонах и их представителях, перечень передаваемого имущества, подписи ответственных лиц. Для соблюдения чистоты «бухучёта» следует уделить должное внимание каждому из них.
Первым делом разберёмся с реквизитами. Присваиваем настоящему акту уникальный номер для документооборота и хранения согласно утверждённой номенклатуре дел. Далее прописываем полное наименование предприятия со ссылкой на его организационно-правовую форму (ОАО, ООО), оставляем дату (число, месяц, год) и место (населённый пункт) составления.
Ниже по документу обозначаем наименования сторон («работник» и «работодатель»), указываем ФИО их представителей, ссылаемся на уполномочивающие бумаги. Для представителя администрации это будет устав общества или доверенность, а для работника – его паспорт гражданина (серия и номер).
Следующим шагом перечисляем полный перечень имущества, который получил работник от работодателя. Если передаётся несколько объектов, допускается оформить этот блок в виде таблицы. Потребуется указать наименование объекта, его инвентарный номер и стоимость на момент передачи (с учётом амортизации). Здесь же освещаем текущее состояние ценностей, прописываем количество составленных экземпляров. Как только все важные для сторон моменты будут прописаны, можно переходить к подписанию.
Действие между продавцом и покупателем, исполнителем и заказчиком, оформляется согласно букве закона, а именно – подписанием соглашения. Оно представляет собой официальный фиксирующий документ, с помощью которого происходит предоставление деловой документации.
Это свидетельство о передаваемом объекте, имеет юридическую силу, и является неотъемлемой частью договора. Для того чтобы обозначить передачу товара, а также подтвердить качество передаваемого, оформляется акт приема-передачи.
Форма, как правило, утверждена, предусматривает наличие следующего:
- Наименования.
- Дату.
- Место составления.
- Наименование товара.
- Количество передаваемых объектов, объем выполненных работ.
- Наименование исполнителя и заказчика.
- Основания составления.
- Подписи сторон.
- Печати.
Помимо этого, в таком свидетельстве может содержаться информацию о дефектах товара или услуг, о соблюдении срока исполнения, а также претензии относительно качества.
Требования к документу
Развитие бизнеса провоцирует развитие сопутствующих вопросов, относительно финансирования производства. Ведь производство товаров или оказание услуг требует вложения немалых средств, которые должны быть направлены на приобретение оборудования инструментов, и если осуществлять такое финансирование, на производство будет оставаться меньше средств.
Выход из сложившейся ситуации – аренда оборудования, как вариант. При этом, кроме договора на предоставление платных услуг по предоставлению в аренду имущества, составляется акт приема-передачи товара, а именно – оборудования.
Предоставление такого рода действий оформляется с помощью соответствующего договора, а качество и количество предоставляемых услуг прописывается ежемесячно или единоразово при приеме-передаче.
Заверенный бланк, передачи чего-либо, участниками, является решающим, так как при исполнении и оформлении договоров, с его помощью можно отразить в письменном выражении договорные отношения. Он удостоверяет факт исполнения по договорным отношениям. Регистрирует их выполнения в полном или частичном объеме на определенную дату.
Основные особенности доверенности на право подписи
Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями); специальной (для выполнения поручений в обозначенный период) или разовой (на осуществление одного конкретного задания).
Если доверенность заполняется на подписание строго определенных документов, их нужно вписать предельно четко, желательно каждый документ отдельным подпунктом.
Предъявлять доверенность можно в любые организации: как государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.), так и коммерческие (банки, другие организации и предприятия).
Однозначно определенных норм на заполнение доверенности нет, тем не менее, при ее оформлении нужно соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице. Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон.
Следует отметить, что чем шире полномочия доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в доверенность.
Как составить доверенность на право подписи документов
Установленного законом образца генеральной доверенности на право подписи не существует. Документ составляется в произвольном виде. Однако законодательством может быть установлено требование об обязательном нотариальном удостоверении доверенности.
- В самом верху документа пишется слово «Доверенность» и ставится номер доверенности по внутреннему документообороту, если он необходим. Ниже в одной строке указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, и дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
- Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (найти можно в учредительных бумагах организации), его юридический и фактический адрес.
- Затем заполняем должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ. Обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг: следует указать его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», «Доверенности» или «Положения»).
- Теперь персональные сведения о доверителе. Здесь вносится его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту жительства.
- Следующая часть документа содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на доверенное лицо доверитель: тут нужно вписать полный перечень документов, которые представитель имеет право подписывать.
- Затем указывается срок, на который выдана доверенность. В соответствующей строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной. Здесь можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента подписания.
- После этого нужно указать, обладает ли представитель правом передоверять кому-либо свои полномочия.
- Далее доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель организации. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать предприятия.
Надо сказать, что с 2021 года юридические лица не обязаны пользоваться печатями при оформлении документов.
Да, может. Акт приемки оказанных услуг, а также другие первичные документы может подписать сотрудник или любое другое лицо по доверенности.
В соответствии с ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ первичные учетные документы подписываются лицами, совершившими сделку, операцию и ответственными за правильность их оформления; лицами, ответственными за правильность оформления совершившегося события.
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.
Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).
Именно сотрудники — физические лица подписывают договор между организациями и приложения к нему, доставляют, передают и принимают товар, выполняют работы, оказывают услуги, подписывают акты приемки услуг и работ и т. п.
Во всех этих случаях сотрудники действуют на основании доверенности, которую им выдала компания (исключение только одно – доверенность не нужна, когда документы от имени компании подписывает ее руководитель, действующий на основании устава).
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».
Доверенность для права подписи по акту приема передачи оборудования
Если для монтажа привлекаются другие компании, для них оформляется отдельный вариант акта. Форма ОС-15. Образец акта о передачи оборудования в монтаж В форме ОС-15 содержатся поля где указываются основные сведения обо всех компаниях, которые имеют отношение к оборудованию. Это могут быть: производитель, поставщик, транспортная компания, заказчик, монтажная компания. К основным сведениям относится название компании и ОКПО. В качестве основания под оформление акта ОС-15 является договор подряда. Заполняя титульную часть уделите внимание датам сдачи монтажа и поступления в эксплуатацию, правее от номера документа.Дата, к которой оборудование будет смонтировано, запланирована заранее, она указана в договоре подряда или другом документе подобного рода. Когда оборудование смонтировано и готово к запуску в эксплуатацию, заполняют поле фактической даты передачи оборудования.
Множество мошенников постоянно пытается обмануть покупателей с помощью фальшивой доверенности. Если пришлось согласиться на совершение сделки с использованием доверенности, то крайне рекомендуется обращать максимальное внимание на небольшой список нюансов:
- Доверенность не может располагаться на обычном листке, быть написанной от руки или напечатанной с помощью принтера. Такой акт печатается в нотариальном отделении на специальных бланках с регистрационными номерами.
- Если есть возможность изучить доверенность, то можно отправиться к нотариусу, адрес которого указан в документе. С помощью покупки недорогой справки можно получить все нужные сведения о продавце.
Существует перечень определенных рисков, которые испытывает покупатель при совершении сделки с представителем интересов собственника. Он выглядит следующим образом:
- По одной из множества причин может произойти мошеннический акт, после которого покупатель потеряет все свои деньги и останется без дома.
- Представитель нотариального учреждения не может определить состояние психического здоровья представителя интересов владельца дома. Это позволяет оспорить сделку в судебном порядке, заявив, что представитель интересов не отдавал отчета в своих действиях.
Из-за этих недостатков многие покупатели сразу отказываются от сотрудничества при виде доверенности у продавца.
Для осмотра квартиры необходимо записаться на осмотр, связавшись со специалистами отдела постпродажного обслуживания на объекте по телефонам:8-929-671-11-87 (Иван), 8-926-233-94-96 (Влад). При себе необходимо иметь паспорт и договор, по которому осуществлялось приобретение квартиры:
- договор участия в долевом строительстве ДДУ (или его копию);
- предварительный договор купли-продажи;
- договор купли-продажи.
2. Если Вы приобрели квартиру по договору участия в долевом строительстве (ДДУ): 2.1.Взаиморасчет по ДДУ Взаиморасчет по ДДУ производится на основании полученного по электронной почте или по Почте России сообщения о взаиморасчетах с Застройщиком (ООО «ЭлитКомплекс») по результатам проведения кадастровых работ. Уточнить данные по результатам проведения кадастровых работ можно по телефону (495) 926-8-926. 2.2.