Общероссийский классификатор информации о населении

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Общероссийский классификатор информации о населении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Общероссийский классификатор информации о населении ОКИН

2. Вступает в силу новый ОКИН (ОК 018-2014)

3. ОКИН — Общероссийский классификатор информации о населении

4. Образование по окин для карточки т2 2021

5. Форма Т-2: как заполнить личную карточку работника

6. Кода по окин образование в личную карточку т2

7. Обязательно ли вести личную карточку

8. Виды образования для заполнения личной карточки

9. Среднее профессиональное образование по окин 2021 год в т- 2

10. Руководство по заполнению карточки т2

11. Формулировки записей о гражданстве

12. Уровни образования (образовательные цензы)

13. Правила заполнения второго раздела личной карточки

Разработка ОКИН была осуществлена ВНИИКИ «Стандартинформ» в сотрудничестве с Управлением статистических стандартов Госкомстата РФ и введена в действие 12.12.2014 года, заменив собой устаревший ОКИН ОК 018-95.

Эти же организации курируют актуальность ОКИН. Разработка изменений к ОКИН и последующее принятие этих изменений проводятся в соответствии с «Основными положениями и порядком проведения работ по разработке, ведению и применению общероссийских классификаторов» от 2005 года.

Наиболее полная характеристика действующего ОКИН дана его авторами во Введении к классификатору.

В соответствии с авторской характеристикой классификатора, ОКИН — это документ по стандартизации сбора информации о населении РФ по социальным, образовательным, трудовым, предпринимательским (коммерческим) и иным показателям.

Структурно классификатор состоит из множества так называемых фасетов, которые, в свою очередь, подразделяются на два блока — блок идентификации и блок наименования.

Код ОКИН	Наименование

Стаж работы/ менее месяца

— от 1 до 3 мес

— от 4 до 6 мес

— от 7 до 11 мес

— до 1 года

— от 1 года до 2 лет

— не менее 2 лет

— 2 года и более лет

— от 2 лет до 3 лет

— от 1 года до 3 лет

— до 3 лет

— от 3 лет до 5 лет

— от 1 года

— менее 5 лет

— 5 лет

— от 5 лет и выше

— от 5 до 10 лет

— от 5 до 15 лет

— 6 лет

— 7 лет

— 8 лет

— 9 лет

— 10 лет

— 10 лет и выше

— свыше 10 лет

— от 10 до 15 лет

— от 10 до 25 лет

— 11 лет

— 12 лет

— 13 лет

— 14 лет

— 15 лет

— 15 лет и выше

— 16 лет

— 17 лет

— 18 лет

— 19 лет

— 20 лет

— 21 год

— 22 года

— 23 года

— 24 года

— 25 лет

— 25 и более лет

— 30 и более лет

— 35 и более лет

— 40 и более лет

— 45 и более лет

— Стаж работы не указан

Общероссийский классификатор информации о населении ОКИН

1 Мужской 2 Женский

1 Гражданин Российской Федерации 2 Гражданин Российской Федерации и иностранного государства (двойное гражданство) 3 Иностранный гражданин 4 Лицо без гражданства

1 Никогда не состоял (не состояла в браке) 2 Состоит в зарегистрированном браке 3 Состоит в незарегистрированном браке 4 Вдовец (вдова) 5 Разведен (разведена) 6 Разошелся (разошлась)

01 Муж 02 Жена 03 Отец 04 Мать 05 Сын 06 Дочь 07 Дедушка 08 Бабушка 09 Внук 10 Внучка 20 Брат 21 Сестра 40 Отчим 41 Мачеха 42 Пасынок 43 Падчерица 50 Тесть 51 Теща 52 Свекор 53 Свекровь 54 Зять 55 Невестка (сноха) 70 Другая степень родства, свойства

1 Участвовал в Великой Отечественной войне 2 Участвовал в боевых действиях на территориях других государств 3 Не участвовал в войне

1 Военнослужащий 2 Военнообязанный 3 Невоеннообязанный 4 Призывник 5 Служащий таможенных органов

01 Рядовой (матрос) 02 Ефрейтор (старший матрос) 03 Младший сержант (старшина 2-й статьи) 04 Сержант (старшина 1-й статьи) 05 Старший сержант (главный старшина) 06 Старшина (главный корабельный старшина) 07 Прапорщик (мичман) 08 Старший прапорщик (старший мичман) 09 Младший лейтенант и ему равные 10 Лейтенант и ему равные 11 Старший лейтенант и ему равные 12 Капитан (капитан-лейтенант) и им равные 13 Майор (капитан 3-го ранга) и им равные 14 Подполковник (капитан 2-го ранга) и им равные 15 Полковник (капитан 1-го ранга) и им равные 16 Генерал-майор (контр-адмирал) и им соответствующие 17 Генерал-лейтенант (вице-адмирал) и им соответствующие 18 Генерал-полковник (адмирал) и им соответствующие 19 Генерал армии (адмирал флота, маршал рода войск) и им соответствующие 21 Главный маршал рода войск 23 Маршал Советского Союза (Адмирал Флота Советского Союза) 31 Действительный государственный советник таможенной службы 32 Государственный советник таможенной службы I ранга 33 Государственный советник таможенной службы II ранга 34 Государственный советник таможенной службы III ранга 35 Советник таможенной службы I ранга 36 Советник таможенной службы II ранга 37 Советник таможенной службы III ранга 38 Инспектор таможенной службы I ранга 39 Инспектор таможенной службы II ранга 40 Инспектор таможенной службы III ранга

1 Смена / первая 2 — вторая 3 — третья 4 — четвертая

01 Работники, работающие / полный рабочий день 02 — неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также на дому 03 — неполный рабочий день или неполную рабочую неделю 04 Работники, работающие неполный рабочий день / 05 — до 4 ч 06 — до 5 ч 07 — до 6 ч 08 — полдня 09 Работники, работающие неполную рабочую неделю 10 Работники, работающие на дому 11 Работники, работающие / через день 12 — через двое суток 13 — через трое суток 14 — в ночное время 15 — по скользящему графику 16 Работники, работающие рабочую неделю / непрерывную 17 — пятидневную 18 — шестидневную 19 Работники, работающие по прочим режимам работы (проводники на ж/д, пароходах) 20 — по двухсменному режиму работы 21 — по двухциклическому распорядку дня 22 — в одну смену 23 — в две смены 24 — в три смены 25 — в четыре смены

01 Ежегодный отпуск 02 Отпуск без сохранения заработной платы 03 Отпуск по беременности и родам 04 Отпуск женщинам, усыновившим новорожденных детей непосредственно из родильного дома 05 Дополнительный отпуск рабочим и служащим, занятым на работах с вредными условиями труда 06 Дополнительный отпуск рабочим и служащим, занятым в отдельных отраслях народного хозяйства и имеющим продолжительный стаж работы на одном предприятии, в организации 07 Дополнительный отпуск работникам с ненормированным рабочим днем 08 Дополнительный отпуск рабочим и служащим, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных местностях 09 Дополнительный отпуск работающим на территориях в районах загрязнения от аварий на ЧАЭС 10 Дополнительный отпуск участникам ликвидации аварий на ЧАЭС и других радиационных аварий 12 Отпуск для сдачи экзаменов в вечерних (сменных) общеобразовательных школах 13 Отпуск в связи с обучением в вечерних профессионально-технических училищах 14 Дополнительный отпуск для сдачи вступительных экзаменов в аспирантуру 15 Дополнительный ежегодный отпуск аспирантам 16 Отпуск без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в высшие и средние учреждения профессионального образования 17 Отпуск в связи с обучением в вечерних и заочных высших и средних учреждениях профессионального образования 18 Отпуск для ознакомления с работой по избранной специальности и подготовки материалов к дипломному проекту 20 Дополнительный отпуск за донорство 21 Творческий отпуск 22 Частично оплачиваемый отпуск женщинам, имеющим детей в возрасте до 1,5 лет 23 Дополнительный отпуск без сохранения заработной платы матерям, имеющим детей в возрасте до 3 лет 24 Дополнительный отпуск государственного служащего за стаж работы

(утв. постановлением Госстандарта России от 31.07.95 № 412) (с изм. и доп. № 1/99, 2/2000, 3/2001, 4/2001, 5/2002, 6/2003, 7/2003, 8/2004, 9/2005, 10/2005, 11/2006) (выдержки)

01 Пол

01 Мужской
02 Женский

02 Гражданство

01 Гражданин Российской Федерации
02 Гражданин Российской Федерации и иностранного государства (двойное гражданство)
03 Иностранный гражданин
04 Лицо без гражданства

04 Языки народов Российской Федерации и иностранные языки

014 Английский
019 Армянский
028 Белорусский
049 Грузинский
069 Испанский
070 Итальянский

076 Казахский
090 Киргизский
092 Китайский
098 Корейский
113 Латышский
135 Немецкий

155 Русский
181 Татарский
206 Украинский
213 Французский
267 Эстонский
276 Японский

Вступает в силу новый ОКИН (ОК 018-2014)

100

Ордена СССР

101

Орден Ленина

102

Орден Октябрьской Революции

103

Орден «Победа»

104

Орден Красного Знамени

105

Орден Суворова I степени

106

Орден Суворова II степени

107

Орден Суворова III степени

108

Орден Ушакова I степени

109

Орден Ушакова II степени

110

Орден Кутузова I степени

111

Орден Кутузова II степени

112

Орден Кутузова III степени

113

Орден Нахимова I степени

114

Орден Нахимова II степени

115

I степени

116

II степени

117

III степени

118

Раздел Строительство
- Раздел Нормативные документы
  - Раздел Нормативные документы органов надзора
    - Раздел Нормативные документы Комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации

А также в:

Раздел Экология
- Раздел 01 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. ТЕРМИНОЛОГИЯ. СТАНДАРТИЗАЦИЯ. ДОКУМЕНТАЦИЯ
  - Раздел 01.110 Техническая документация на продукцию

Нормативные ссылки:

ОК 001-2000 Общероссийский классификатор стандартов
~~ГОСТ 7.67-94~~ Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Коды названий стран. Заменен на ГОСТ 7.67-2003.
ОК 028-2012 Общероссийский классификатор организационно–правовых форм

Общероссийский классификатор информации об общероссийских классификаторах (ОКОК) входит в состав Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК) в Российской Федерации.

ОКИН — Общероссийский классификатор информации о населении

Пользователи сайта оставили 7 комментариев по классификатору и его годам.

Комментарии к коду 03

Почему в классификаторе нет тибетцев?
— Игорь 02.04.2021

Комментарии к коду 10

Что указывать, если я разведена и состою в незарегистрированном браке?
— Анастасия 13.12.2020

Последний статус. Состоит в незарегистрированном браке
— Елена 26.12.2020

Комментарии к коду 30

Вопрос: Какой код использовать для начального профессионального образования?
— Лариса 17.09.2020

ошибки.
например, высшее образование 18
— Екатерина 02.10.2020

Неоконченное высшее образование имеется в ОКИН?
— Наталья Николаевна 20.04.2021

Комментарии к коду 7795

А положение о награждении почетной грамотой федеральной службы воздушного транспорта можно получить?
— Владимир 12.05.2020

Оставьте комментарий, если
1) у вас есть дополнительная информация по классификатору,
2) заметили ошибки и неточности на сайте,
3) хотите задать вопрос, ответ на который могут дать другие пользователи сайта.

Все поля формы обязательны для заполнения. При отправке комментария Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Вы можете ее переоформить. Личная карточка формы Т-2 оформляется при приеме сотрудника на работу. И в соответствии с пунктом 12 лПравил ведения и хранения трудовых книжек», вы обязаны ознакомить сотрудника с каждой внесенной в трудовую книжку записью под расписку в его личной карточке. Когда личные карточки становятся ветхими и приходят в негодность, решение об их переоформлении принимает руководитель фирмы. Такое решение необходимо оформить приказом руководителя и ознакомить с ним всех сотрудников под расписку.

Указания по заполнению унифицированной формы № Т-2 «Личная карточка работника» (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1) предусматривают, что виды образования и повышения квалификации приводятся в карточке на основании документов об образовании и о квалификации и в соответствии с Общероссийским классификатором информации о населении (ОКИН) (Приказ Росстандарта от 12.12.2021 № 2021-ст ).

Образование по окин для карточки т2 2021

Это единственный раздел, заполнение которого подробно описано в лУказаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1).

Все граждане, поступающие на работу, делятся на военнообязанных и невоеннообязанных. В свою очередь, военнообязанные — это либо уже отслужившие граждане, пребывающие в запасе, либо будущие призывники. Раздел о воинском учете заполняется только на военнообязанных лиц. Второй раздел формы Т-2 заполняется по-разному на офицеров запаса и на тех, кто не дослужился до офицерского звания. Какие воинские звания не относятся к офицерским?

В армии не являются офицерами солдаты, сержанты и прапорщики, а на флоте — матросы, старшины и мичманы (ст. 46 Федерального закона лО воинской обязанности и военной службе» от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ).

Для заполнения второго раздела личной карточки вам понадобится либо военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета), либо удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Сведения, которые нужно вписать в пункты второго раздела, представлены в таблице ниже.

Так, дефис применяется в случаях, когда первая часть наименования повторяет предыдущее наименование полностью или частично. При заполнении будет возможно опустить повторяющуюся начальную часть и заменить ее дефисом. При этом предшествующее наименование потребуется отделить знаком «/».

Указания по заполнению унифицированной формы № Т-2 «Личная карточка работника» (Постановление Госкомстата от 05.01.2021 № 1) предусматривают, что виды образования и повышения квалификации приводятся в карточке на основании документов об образовании и о квалификации и в соответствии с Общероссийским классификатором информации о населении (ОКИН) (Приказ Росстандарта от 12.12.2021 № 2021-ст ).

Степень знания языка в текстовой форме указывается следующим образом:- читаю и перевожу со словарем код 1; — читаю и могу объясняться код 2; — владею свободно код 3. При кодировке графы «Знание иностранного языка» указывается два кода, при этом первый обозначает код языка, второй степень его знания.

Профессия (основная и дополнительная) указывается полностью на основании штатного расписания и приказа (распоряжения) о приеме на работу. Она кодируется в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР). Дополнительной профессией считается такая, которая не совпадает с основной профессией, но может представлять интерес для организации.

В этой же таблице обязательно отмечается отпуск без сохранения заработной платы. Он учитывается при подсчете стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, т. к. согласно ст. 121 ТК РФ а него не включается время предоставления работнику отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более 7 календарных дней.

Раздел начинается с записи о приеме на работу в фирму и заполняется одновременно с трудовой книжкой сотрудника. Записи вносятся в соответствии с трудовым договором, приказами о приеме и переводах. Здесь нужно указать следующие сведения:

дату приема (перевода);
структурное подразделение, куда принимается или переводится сотрудник;
должность (специальность, профессию), разряд, класс (категорию) квалификации;
оклад или тарифную ставку, надбавку.

В графе лОснование» необходимо написать дату и номер приказа о приеме на работу (переводе). И в завершение вы должны попросить сотрудника расписаться в графе лЛичная подпись владельца трудовой книжки».

Нет, не надо. Поскольку фамилия сотрудника не является существенным условием трудового договора, а относится к сведениям о сотруднике, ее изменение не влечет за собой обязанность сторон заключать дополнительное соглашение. В данном случае для внесения изменения в кадровые документы (личная карточка, табель учета рабочего времени и т. п.) и в бухгалтерские документы издается приказ о внесении изменений в указанные документы в связи со сменой фамилии работника. Основанием для издания приказа является свидетельство о заключении брака, выданное отделом загс.

даты начала и окончания обучения;
вид повышения квалификации;
наименование образовательного учреждения, место его нахождения;
наименование, серия, номер и дата документа (удостоверения, свидетельства);
основание повышение квалификации.

Разрешаются сокращения слов при написании наименования учебного заведения, не искажающие смысл наименования. В случае, когда в наименование учебного заведения входит слово «имени», следует писать «им»; если за этим идет слово «профессора», «академика» или другое, то следует писать «им. профессора’, «им. академика» и т. д. Ордена в названиях учебных заведений не указываются.

кодирование видов бюджетных доходов, а также коды подвидов аналитической группы — в Приложении №1;
кодирование подвидов по бюджетным доходам, которые администрируются органами государственной власти, ЦБР, государственными внебюджетными фондами и коды главных администраторов — в Приложениях № 2 — 4;
в Приложениях № 5 — 8 включены коды классификации источников финансирования дефицитов бюджетов;
в Приложениях № 9 — 10 указаны коды главных распорядителей средств и коды целевых статей расходов федерального бюджета и бюджетов государственных внебюджетных фондов;
целевые статьи расходов федерального бюджета и бюджетов государственных внебюджетных фондов кодированы в Приложении № 11;
коды направлений расходов целевых статей расходов федерального бюджета на достижение результатов федеральных проектов указаны в Приложениях № 12 – 89.

В этом случае оставляйте пустой строку для фактического адреса — ведь сотрудник вполне может переехать, не меняя регистрации. Тогда вы просто впишете в эту строку тот адрес, по которому он стал жить фактически. Как правильно делать исправления в личной карточке? Можно ли замазать неточности штрих-корректором?

Для заполнения личной карточки Т-2 необходимы следующие документы работника: 1) паспорт (или иной документ удостоверения личности); 2) трудовая книжка; 3) военный билет; 4) документ об окончании учебного заведения: 5) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; 6) свидетельство о постановке на учет в налоговом органе; 7) приказ о приеме на работу.
Остальная информация вносится на основании сведений, сообщенных о себе работником.

В системе действующего законодательства нет ни одного нормативного документа, который предписывал бы в обязательном порядке проставлять коды. Порядок обработки кадровых документов каждая организация определяет самостоятельно. Там, где используются специальные компьютерные программы для кадровиков, заполнение полей кодирования заложено в программу и выполняется автоматически. При заполнении личной карточки вручную (от руки, на компьютере) проставление кодов не имеет практического значения. Поэтому вопрос кодирования информации решается в каждой организации индивидуально по усмотрению руководителя кадровой службы. Именно так к этому вопросу относится и государственная инспекция труда.

Форма Т-2: как заполнить личную карточку работника

Предназначен для использования при сборе, обработке и анализе демографической, социальной и экономической информации о населении, решения задач учета, анализа и подготовки кадров предприятиями, учреждениями и организациями всех форм собственности, министерствами и ведомствами. ОКИН состоит из фасетов, которые можно использовать независимо друг от друга при решении различных задач.

читает и переводит со словарем – код по ОКИН «1»;
французский (код по ОКИН «213») итальянский (код по ОКИН «070»);
английский (код по ОКИН «014»), немецкий (код по ОКИН «135»),
владеет свободно – код по ОКИН «3».
читает и может объясняться – код по ОКИН «2»;

Согласно ОКИН образование кодируется следующим образом:- начальное (общее) образование код 02; — основное среднее образование код 03; — среднее (полное) общее образование код 07; — начальное профессиональное образование код 10;- среднее профессиональное образование код 11; — неполное высшее образование код 15; — высшее образование код 18; — послевузовское образование код 19.

О личных карточках работников мы рассказывали в нашей консультации, а также приводили пример заполнения формы. Наряду с иной информацией, отражаемой в личной карточке работника, в ней обычно указываются образование работника, а также повышение им квалификации.

Кода по окин образование в личную карточку т2

Для заполнения личной карточки Т-2 кадровику необходимы следующие документы работника:

1) паспорт (или иной документ удостоверения личности);

2) трудовая книжка;

3) военный билет;

4) документ об окончании учебного заведения:

5) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

6) свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;

7) приказ о приеме на работу.

Вся остальная информация вносится на основании сведений, сообщенных о себе работником.

При кодировании сведений в личной карточке Т-2 необходимо руководствоваться рядом правил по заполнению, определенных Стандартом по автоматизированным системам управления кадрами:

1. Если в поле кодирования будут внесены неправильные записи или не относящиеся к данному заполнению сведения, форма Т-2 считается испорченной и подлежит переписыванию. Поэтому рекомендуется либо вносить точные коды, либо не вносить их вообще до момента сдачи личной карточки Т-2 в архив.

2. При отсутствии записей или при отрицательных ответах («не имею», «не состою») кодируемая часть данного реквизита остается пустой. 1 3. При указании дат название месяца пишется полностью, год записывается четырьмя цифрами; например, 14 сентября 2004 г.

4. Кодируются даты арабскими цифрами в следующем порядке: число/месяц/год; например, 23.04.1998.

При заполнении других разделов карточки необходимо руководствоваться Инструкцией, утв. постановлением от 06.04.01 № 26.

Наименование организации указывается полностью, например закрытое акционерное общество «Энергострои». Сокращенное наименование указывается в том случае, если оно. закреплено в учредительных документах. Сбоку указывается ОКПО организации.

Табельный номер работника должен включать не более шести цифр. Он присваивается каждому вновь принятому или работающему и не меняется при любых перемещениях работника внутри организации вплоть до его увольнения.

Гражданство	Код по ОКИН
Гражданин Российской Федерации	1
Гражданин Российской Федерации и иностранного государства	2 (в случае двойного гражданства указывается гражданство какого именно государства)
Иностранный гражданин	3 (указывается какого государства)
Лицо без гражданства	4

Языки, которыми владеет работник, указываются полностью без сокращений. Степень знания языка в текстовой форме указывается следующим образом.

Обязательно ли вести личную карточку

Брачный статус	Код по ОКИН
Никогда не состоял (не состояла) в браке	1
Состоит в зарегистрированном браке	2
Состоит в незарегистрированном браке	3
Вдовец (вдова)	4
Разведен (разведена)	5
Разошелся (разошлась)	6

Виды образования для заполнения личной карточки

Что касается повышения квалификации кадров, то по ОКИН выделяют, в частности, следующие виды:

Вид повышения квалификации	Код по ОКИН
Институт повышения квалификации министерства (ведомства)	05
Факультет повышения квалификации при высшем учебном заведении	07
Факультет повышения квалификации при среднем профессиональном учебном заведении	08
Институт усовершенствования	09
Курсы повышения квалификации при министерстве (ведомстве)	10
Курсы повышения квалификации при предприятиях, научно-исследовательских и проектно-конструкторских организациях, высших и средних учреждениях профессионального образования, институтах повышения квалификации и их филиалах	11
Училище	21
Курсы целевого назначения	32
Учебный центр службы занятости	43

Среднее профессиональное образование по окин 2021 год в т- 2

Классификатор	Код	Расшифровка	Число дочерних элементов
ОКИН	05	Степень знания иностранных языков и языков народов Российской Федерации	3

Запись в классификаторе с кодом 05 содержит 3 уточняющих (дочерних) кода.

В списке ниже указаны номера пунктов (позиций) в рамках родительского кода 05 классификатора ОКИН.

1	Читает и переводит со словарем
2	Читает и может объясняться
3	Владеет свободно

Руководство по заполнению карточки т2

Награды В этот раздел вписываются любые разновидности поощрений, которые сотрудник получил в процессе трудовой деятельности. Основаниями служат статья 191 ТК РФ и локальные акты. Помимо отметок о наградах т почетных званиях, их нужно перечислить. Сокращения допустимы, если они не влекут за собой потерю смысла. Раздел 8. Отпуск В этом разделе указываются данные о каждом отпуске, который был получен работником:

Сведения о знании языков Степень знания языка Код по ОКИН владею свободно 3 читаю и могу объясняться 2 читаю и перевожу со словарем 1 При кодировке графы «Знание иностранного языка» указывается два кода, при этом первый обозначает код языка, второй — степень его знания. Например: «Английский — читаю и перевожу со словарем» записывается в графе «Код» как: 014 1. Образование записывается и кодируется согласно ОКИН и Общероссийскому классификатору специальностей по образованию. ОК 009-93, утв. постановлением Госстандарта России от 30.12.93 № 296 (ОКСО). Согласно ОКИН образование кодируется следующим образом.

Формулировки записей о гражданстве

Формулировка	Код по ОКИН
Гражданин Российской Федерации	1
Гражданин Российской Федерации и иностранного государства (двойное гражданство)	2
Иностранный гражданин	3
Лицо без гражданства	4

Уровни образования (образовательные цензы)

Уровень образования	Что он означает	Код по ОКИН
Начальное (общее) образование	Работник окончил три или четыре класса средней школы и больше не учился, либо не доучился до окончания 9-го класса (при 11-летней системе школьного образования) или 8-го класса (при 10-летней системе школьного образования)	02
Основное общее образование	Работник окончил 9 классов средней школы (при 11-летней системе школьного образования) или 8 классов (при 10-летней системе школьного образования) и получил свидетельство	03
Среднее (полное) общее образование	Работник окончил среднюю школу, гимназию или лицей (11 или 10 классов) и получил свидетельство	07
Начальное профессиональное образование	Работник окончил профессионально-техническое училище (ПТУ) и получил свидетельство	10
Среднее профессиональное образование	Работник окончил среднее специальное учебное заведение (техникум, колледж или училище) и получил диплом	11
Неполное высшее образование	Работник окончил три и более курсов вуза (института, университета или академии) и больше не учился либо продолжает обучение	15
Высшее образование	Работник окончил вуз (институт, университет или академию) и получил диплом	18
Послевузовское образование	Работник окончил ординатуру, аспирантуру, адъюнктуру или докторантуру и получил диплом	19

Правила заполнения второго раздела личной карточки

Пункт	Как заполнять
Категория запаса	Не заполняется на офицеров запаса и на будущих призывников. В остальных случаях ставится цифра 1 или 2 в соответствии с данными военного билета.
Воинское звание	Заполняется на всех военнообязанных. У бывшего военного в личной карточке записывается воинское звание согласно военному билету, а у будущего призывника делается запись: лПодлежит призыву».
Состав (профиль)	На призывников не заполняется. Утех, кто не дослужился до офицерского звания, в этом пункте пишется состав, например, лСолдаты», лМатросы», лПрапорщики». У офицеров вместо состава нужно указать профиль -лКомандный», лМедицинский» и т. п.
Полное кодовое обозначение ВУС	ВУС — это военно-учетная специальность. Ее код вы найдете в военном билете сотрудника. На будущих призывников этот пункт не заполняется.
Категория годности к военной службе	Ставится только буква, без расшифровки: А — годные к военной службе; Б — годные к военной службе с незначительными ограничениями; В — ограниченно годные к военной службе; Г — временно не годные к военной службе; Д — не годные к военной службе.
Наименование военного комиссариата по месту жительства	Название военкомата, в котором сотрудник состоит на учете.
Состоит на воинском учете	Заполняется, если в военном билете есть отметки о мобилизационных предписаниях или если сотрудник забронирован на период мобилизации и на военное время (в этом случае у него должно быть соответствующее удостоверение). Все записи в пункте 7 нужно делать простым карандашом.
Отметка о снятии с воинского учета	Если сотрудник достиг предельного возраста пребывания в запасе или признан не годным к военной службе по состоянию здоровья, в пункте 8 нужно сделать отметку: лснят с воинского учета по возрасту» или лснят с воинского учета по состоянию здоровья».