Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Где разместить голограмму в трудовой книжке?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для выполнения своей подтверждающей функции голографическая наклейка в трудовой книжке должна размещаться на титульной странице, поскольку именно там содержатся сведения, любая корректировка которых запрещена в законодательном порядке. При этом конкретное место ее размещения на титульной странице законодательством не определено.
Что такое голограмма?
Книжки печатает «Гознак». Они являются личным документом людей, подтверждают их трудовой стаж и содержат:
- сведения о человеке;
- периоды занятости у конкретного работодателя;
- выполняемые рабочие функции;
- трансферы в другие места;
- награды за признание высокого качества работы;
- сведения об увольнениях с перечнем причин;
- информацию о дисциплинарных взысканиях (только в случаях увольнения).
Голографические изображения постепенно входят в жизнь россиян, однако не все осведомлены об особенностях такого рода защиты. Далеко не все подозревают, что яркие блестящие наклейки – это защитный механизм, который срабатывает дважды: первый раз — устанавливая подлинность документов, второй – не позволяя мошенникам внести какие-либо изменения в уже существующие бумаги.
Применение голограмм не ограничивается только трудовыми книжками, небольшие наклейки могут использоваться фактически везде, где фигурируют особо важные бумаги.
Прежде всего, голограммы в трудовой отвечают за подлинность внесенных данных. Как таковая защита персональной информации возможна только в том случае, если какой-либо злоумышленник попробует изменить существующую информацию или добавить в нее недостоверные факты.
Общие правила наклеивания голограммы
Несмотря на отсутствие законодательной базы, в целях снижения риска фальсификации «Гознак РФ» более десятка лет печатает трудовые книжки и отдельные листы, на которых имеются голографические наклейки. По первичному замыслу создателей, они были призваны обезопасить внесенные в бланк сведения о приеме, увольнении и кадровых перемещениях ее владельца. На одной бумаге напечатано шесть эмблем. Для правильного применения защитных элементов организация разместила на своем официальном сайте соответствующую разъяснительную инструкцию.
- Перед тем, как прикрепить эмблему, необходимо определить информацию, подлежащую защитным мерам.
- Голограмму нужно располагать строго вертикально, узор не должен быть повернут вбок, вниз.
- Наклеивая пленку, необходимо следить, чтобы не было складок, морщин, а поверхность оставалась гладкой и ровной.
- В каждом экземпляре допустимо использование одного либо всех элементов, которые прилагаются в виде отдельного вкладыша.
- Применять голографические наклейки можно только в документах нового образца, имеющих строго отведенные для этого области.
Фиксируя на листке бланка защитную эмблему, следует проявлять осторожность, поскольку в случае неудачной попытки может потребоваться замена трудовой книжки.
Можно ли менять личные данные в ТК и как это делать правильно
Законодательство допускает изменение в трудовых, которое чаще всего связано со сменой фамилии. На протяжении рабочего стажа изменение фамилии, особенно у женщин в связи с браком или его расторжением может происходить не один раз. Просто по желанию сотрудника изменение фамилии невозможно. Необходимо предоставить в кадровый отдел, документы, подтверждающие этот факт. И только на их основании можно будет сделать запись о смене фамилии. Внести записи о смене фамилии необходимо не только в ТК, но и в:
- Личное дело;
- Трудовой договор;
- И в книгу учета движения документов, имеющих отношение к трудовому законодательству.
Некоторые факты Под голограммой подразумевают объемное изображение, полученное голографическим методом. Если верить историкам, в Великобритании голограммой подтверждали подлинность составленных королевой актов.
Теперь можно более подробно разобраться, куда в трудовой книжке клеится голограмма, фото которой находится выше. Защитная наклейка имеет собственное место в трудовой книжке, однако не отдельное от других записей. По настоящим правилам уполномоченное лицо не само выбирает, куда наклеить голограмму в трудовой книжке, а оставляет ее над печатью работодателя. Факт наличия защитной наклейки в этом месте прямо указывает на то, что запись действительна и была проставлена работодателем или сотрудником отдела кадров. Нередко ответственные лица сами не знают, куда приклеить голограмму в трудовой книжке, из-за чего работникам приходится менять ее вследствие порчи предыдущего экземпляра.
Кроме того, наклейка в трудовой книжке, должна располагаться на первой странице документа. Таким образом к документу повышается доверие со стороны нового работодателя.
В трудовой книжке голограмма может быть наклеена по определенным правилам, составленным Гознаком. К данным правилам можно отнести следующее:
- Наклеивать голограмму имеет право только руководитель организации или уполномоченное лицо. Данная процедура может быть проведена только после заполнения титульного листа трудовой книжки или вкладыша к ней.
- Наклейка должна наноситься на первую страницу трудовой или бланка вкладыша. Голограмма защищает подлинность подписи сотрудника и руководителя, номера бланка или вкладыша к нему, печати компании, а также другие личные данные, которые указаны в документе.
- Прежде чем фиксировать наклейку, следует проверить место, куда клеить голограмму в трудовой книжке, и удостовериться, что оно верное. Такие знаки должны быть нанесены четко на защищаемый объект. И самое главное — голограмма должна быть приклеена правильно: рисунок не должен лежать боком или быть вверх ногами, сама наклейка должна клеиться ровно, без складок. Если же такое произошло, голограмму лучше не трогать, иначе можно испортить весь документ.
- Голограмма используется однократно. Всякое действие с защитной пленкой после ее нанесения делает саму голограмму недействительной, а трудовую книжку испорченной и подлежащей уничтожению с выдачей ее дубликата. Если при подготовке к приклеиванию голограмма была испорчена, лучше взять следующую наклейку, чем потом переделывать весь бланк трудовой.
При работе с защитой следует помнить такие важные аспекты:
| Куда клеить |
|
|---|---|
| Когда клеить | После полного заполнения страницы, убедившись, что вся информация указана правильно, ни один элемент не смазан, все читаемы |
| Как клеить |
|
Существует несколько особенностей вклеивания голограммы в трудовую книжку:
- Чаше вклеивание голограммы осуществляется на титульный лист трудовой книжки или вкладыша к ней.
- Наклейка размещается в местах защиты от подделки, согласно рекомендациям ФГУП «Гознак», защищаться от подделки может:
- присвоенный номер трудовой книжки;
- печать организации, оформившей трудовую книжку;
- подпись работника;
- подпись работодателя или работника отдела кадров.
- другие идентификационные данные на усмотрение кадрового работника или директора организации.
- Непосредственно перед нанесением наклейки нужно убедиться в том, что она попадает именно на те элементы, которые нужно защитить. Голограмма не должна иметь складки после вклеивания.
Важно! Не рекомендуется использовать наклейки в которых имеет брак. Все они делают документ недействительным.
- Голограмма должна быть наклеена в вертикальном положении, она не должна быть перевернута на бок или вверх ногами.
- Клеить голограмму должен строго работник организации, имеющий на это полномочия.
- В случае неудачного вклеивания голограммы может потребоваться замена всей трудовой книжки.
- Допускается наклеивание от одной до шести наклеек в одну трудовую книжку. Большее количество размещать, согласно письму ФГУП «Гознак» нельзя.
- Голограммы должны размещаться только в трудовых книжках нового образца, где для их размещения имеются специально отведенные места.
Даём определение понятию
Начнём с того, какой у неё внешний вид. Круглая прозрачная наклейка из переливающейся серебряной глянцевой бумаги, с изображением двуглавого орла — символа нашей страны. При разных углах падения света она показывает разные отражения. Любая попытка отклеить её разрушает материал послойно. Это свойство обеспечивает возможность использовать её только однажды. В результате скрытый участок гарантированно не будет изменён, ведь будет запятнан остатками разрушенной голограммы.
Гознак решил провести эксперимент, будет ли новая система безопасности эффективно использоваться сотрудниками кадровых отделений для предохранения от подделки. Технология их изготовления довольно сложна и требует использования специального оборудования. Это позволяет быть уверенными, что голограммы не будут создаваться мошенниками.
Трудность производства обуславливает отсутствие данных средств защиты в бракованной и незаконной продукции. Самостоятельно изготовить такую наклейку практически невозможно. Прозрачные плёнки можно использовать как дополнительную меру защиты реквизитов документа. Подтверждение отсутствия попыток подделать подпись в документе. Особенностью голограмм является саморазрушение, поэтому снять её не получится.
Документ будет испорчен полностью и его необходимо заменить. Наклейки используются для подтверждения достоверности подписей и номера документа на титульном листе трудовой книги.
Необходимость или желание?
Разберемся надо ли клеить (нажмите для увеличения)
Голограмму невозможно приобрести в свободной продаже, так как он выдаётся организации непосредственно к трудовой, заключив договор поставки с типографией. Работнику, как правило, предприятие выдаёт документ бесплатно, так как его ценовая себестоимость не так уж и высока.
Марки серебристого оттенка покупаются одновременно с трудовым документом, издаваемым с 2008 года вместе: вкладыш с голограммой. По закону сотрудник может своими средствами приобрести книжку, но это не исключает покупку поддельного документа, который изготавливают и выпускают сторонние предприятия.
Большинство опытных юристов уверены, что защиту не только необязательно наклеивать, но и вовсе не желательно. Своё мнение на этот счёт они объясняют тем, что Гознак проводит некий эксперимент, который, по прошествию времени, вполне может смениться с появлением нового нормативного акта, фиксирующего правила ведения данного документа.
Трудовая книжка с голограммой
Утвержденный в 2003 году формуляр значительно изменился в сравнении со своими предшественниками. Стала меньше – размер (88×125 мм) совпадает с форматом гражданского паспорта. Обложка серого цвета, с золотым гербом Российской Федерации.
Для печати внутренних страниц используется специальная бумага с водяными знаками «ТК» в три тона и химической защитой: видимые невооруженным глазом волокна имеют чередующееся свечение в УФ-излучении.
Применяют специальные краски. Для номера – магнитная, для остального текста – изменяющаяся в ультрафиолете.
Внутренние страницы оттиснены офсетным методом в пять красок и две графические не раппортные сетки. Одна из них создается по технологии ирисовой (радужной) печати – тип полиграфии, использующийся для банкнот и ценных бумаг: при такой технологии наблюдается цветовой переход на линиях гильоширной сетки.
В книжке образца 2003 года 46 страниц. Они пронумерованы, на каждой стоит уникальный серийный знак. Листы сшиты специальными нитками. На титуле три полосы с микротекстом. На нечетных страницах имеется элемент, видимый в инфракрасном излучении зеленым цветом.
Кроме этих общеизвестных признаков защиты бланка книжки от подделки, есть еще и секретные, по которым представители Гознака подтверждают подлинность в случае необходимости.
Для чего используют голограммы
Важные документы защищают различными способами:
- Печатью, штампом;
- Личной подписью ответственного лица с расшифровкой;
- Нанесением водяных знаков;
- Использованием бумаги с отметками.
Не всегда этих способов достаточно, чтобы сохранить подлинность бланка. Одним из самых современных методов защиты документов является голограмма. Ее наносят не только на важные бумаги, но и на эксклюзивные товары. Некоторые организации используют наклейки для имиджа или вместо стандартной печати.
Гознак на протяжении 8 лет выпускает трудовые книжки с вкладышем, на котором находится голограмма. На одном листе расположены 6 стикеров. Эта наклейка защищает документы от подделок и исправлений. При попытке снять пленку, ее слои разрушаются. Работники кадровой службы долгое время не понимали, зачем голограмма в трудовой книге нужна, и куда ее клеить. Гознак опубликовал на официальном сайте разъяснительное письмо с инструкцией по применению.
Пример использования защищенных документов в организации:
- Сотрудник фирмы грубо нарушил трудовую дисциплину, после чего руководитель принял решение о его увольнении;
- В графе «Сведения о работе» указывается причина разрыва контракта, ставится печать и подпись директора;
- На штамп предприятия наносится защитная голограмма;
- Сотрудник, недовольный решением руководителя, пытается удалить наклейку и исправить данные в трудовой книге, из-за чего портит документ.
Действительна ли трудовая книжка без наклейки?
На основании пункта 2 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утвержденного Приказом Минфина РФ от 22 декабря 2003 года N 117н, производством бланков трудовой книжки и вкладыша в нее занимается Объединение «ГОЗНАК» Министерства финансов Российской Федерации.
Выпускаемые бланки указанных документов имеют соответствующую степень защиты.
Таким образом, бланк трудовой книжки, выпускаемый Объединением «ГОЗНАК», не нуждается в каких-либо дополнительных доработках в целях соответствия законодательству, т.к. он по умолчанию уже содержит соответствующую степень защиты.
Следовательно, работодатель, нашедший положительные ответы на вопрос, зачем в трудовой книжке голограмма, свободен в решении о наклеивании подобного знака. Однако такие действия станут лишь дополнением к уже имеющимся в этом документе элементам защиты.