Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно заполнить анкету на загранпаспорт старого образца?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Перед тем, как перейти к процессу заполнения анкеты, необходимо ознакомиться со всеми пунктами, предусмотренными в ней, чтобы заранее вооружиться всеми важными документами и не терять время. Основная информация, которую вам потребуется внести, включает в себя: паспортные данные, сведения о месте проживания, наличии детей, а так же упоминание об организациях, в которых Вы работали или учились. Это базовый пакет документов, который даёт возможность органам МВД составить портрет гражданина РФ, и дать ему возможность воспользоваться современным заграничным паспортом.
Кто оказывает помощь в услуге и сколько это стоит?
Стоимость заполнения анкеты в разных регионах может отличаться. Приблизительно она составляет от 250-600 рублей.
На сегодня организовано много компаний, которые оказывают услуги по заполнению любых документов за деньги.
При подаче заявления очень просто обойтись без предварительной записи. Достаточно его отправить в режиме онлайн, указав электронную почту. После внесения оплаты и некоторых данных, в ответ на ваше заявление о выдаче документа, на почту придёт письмо с новым загранпаспортом (о том, как заплатить госпошлину со скидкой, читайте здесь).
- Форма документа должна быть на руках обязательно в двойном экземпляре. При этом заявление всегда выводится на печать с обеих сторон листа, который должен быть в формате А4;
- Бланк анкеты можно заполнять в электронном виде;
- Если был выбран самостоятельный способ заполнения заявления от руки, то все сведения записываются только печатным буквенным шрифтом, письменные буквы не используются;
- Все слова должны быть написаны четко, не допускаются перечеркивания и разного рода помарки. Чтобы такого не происходило, то лучше подстраховаться и распечатать несколько экземпляров заявления на загранпаспорт старого образца;
- Все письменные действия по заполнению формы осуществляются ручкой, которая заполнена чернилами черного или синего цвета.
Дополнительные советы при оформлении
Есть и другие нюансы, без учёта которых решить вопрос правильно не получится.
- При описании адреса организации нужно юридическое обозначение.
Задача упрощается при использовании одинаковых адресов, юридических и фактических. Узнать сведения легко, обратившись к руководству, либо к налоговой службе. Такие данные предполагают свободный доступ для всех желающих.
- В конце заявления обязательно содержит раздел с местом для подписи сотрудника отдела кадров.
Новые правила говорят о том, что заверение таких документов не нужно. Но это не освобождает от ответственности за недостоверную информацию. Правдивость внесённых данных проверяют сами сотрудники ФМС.
- В графе трудового стажа можно указать «не работаю», если заявитель – ИП.
Достаточно указать адрес, по которому прописан такой гражданин. В графе допустимо использовать указание на статус индивидуального предпринимателя. Для контролирующего органа эта информация не относится к особо важной.
- При отсутствующем трудовом стаже в графе так и пишут – «не работаю».
Допустимо описывать трудовую деятельность по памяти в случае утери, порчи оригинальной версии документа. С 2013 года законы освободили от обязанности представлять трудовую книжку, в копии или оригинале.
Инструкция по заполнению
В ходе заполнения необходимо ответить на 15 вопросов. Указать нужно:
- ФИО в именительном падеже;
- Пол. Отмечается крестиком;
- Дату рождения;
- Место рождения. Записывается в строгом соответствии с паспортом РФ;
- Сведения о предыдущей фамилии, имени или отчестве. Указать бывшие ФИО, дату и место смены;
- Прописку и дату регистрации;
- Адрес пребывания или фактического места жительства;
- Номер телефона;
- Электронную почту;
- Паспортные данные;
- Был ли факт допуска заявителя к сведениям особой важности или государственным тайнам. Если был, то указать организацию, допустившую к секретной информации, и год допуска;
- Существуют ли контрактные обязательства, препятствующие выезду из России. Назвать организацию, с которой заключен договор и год подписания контракта;
- Наличие другого загранпаспорта и его реквизиты;
- Сведения о трудовой, учебной и военной деятельностях за предшествующие 10 лет:
- Даты записываются с точностью до месяца;
- При наличии периодов без работы между занятостями указывать и их. В правой графе в этом случае нужно указать место постоянной регистрации на тот момент;
- Если не хватает строчек, нужно воспользоваться Приложением к анкете №2а.
Далее указать количество листов в Приложении №2б, содержащем сведения о детях заявителя младше 14 лет. В самом Приложении сообщаются ФИО детей, пол и даты рождения.
Основные правила заполнения бланка на биометрический паспорт
Писать в бланке необходимо чёрными чернилами или же оформить заявление компьютерным текстом. Для быстроты проверки ФМС настойчиво рекомендует именно второй вариант.
Правила и порядок заполнения анкет в 2017 году будут отличаться для каждой категории граждан. Для взрослых лиц и детей, не достигших совершеннолетия, понадобятся разные виды бланков.
Строгие правила заполнения заявления на загранпаспорт, являющиеся общими для всех:
- Оформление анкеты заглавными буквами;
- Использование полных форм слов (исключением являются общепринятые и однозначные сокращения);
- Расположение подписи в пределах рамки;
- Отсутствие исправлений (никаких следов корректора и перечёркнутых букв);
- Предоставление достоверной информации в заявлении.
При несоблюдении одного и более требований из списка получить загранпаспорт не удастся.
Особенности заполнения раздела о деятельности последних десяти лет
Четырнадцатый пункт анкеты имеет особые правила и порядок заполнения. В этом разделе необходимо предоставить максимально подробную и точную информацию. Сведения, указанные в заявлении, не должны противоречить данным в подтверждающих документах.
Под трудовой деятельностью здесь подразумевается не только работа в организации, но также учёба, военная служба и отбывание наказания в местах заключения. Необходимо вписать периоды, названия учебных заведений и компаний с указанием должности, а также точные адреса. Проверяющие органы интересует, чем занимался заявитель в последний десяток лет.
Вписывая данные о последних видах деятельности, необходимо соблюдать несколько правил:
- Указывать даты в формате ММ.ГГГГ.;
- Перечислять через запятую все должности, которые довелось занимать в период работы в одной организации;
- При смене названия компании следует вписывать действующее на момент подачи заявления;
- Прерывание рабочей деятельности на длительный период (более 1 месяца) также необходимо фиксировать: указать «ВРЕМЕННО НЕ РАБОТАЛ(А)» вместе с адресом прописки на тот момент в соответствующих столбцах;
- Отсутствие занятости между учёбой и работой отмечается фразой «НЕ УЧИЛСЯ, НЕ РАБОТАЛ» с указанием адреса регистрации.
Если в основной анкете не хватает места для описания всей деятельности требуемого периода, оставшуюся информацию необходимо вписать в Приложение 2а.
Полезные сервисы для внесения данных в режиме онлайн
Размышляя, где заполнить анкету на загранпаспорт нового образца, не стоит обходить стороной достижения в сфере IT. В 2017 году всё больше граждан пользуются интернет-услугами, в число которых также входит оформление документов. Существует несколько сервисов, с помощью которых можно заполнить анкету и подать её, не выходя из дома.
Одним из таких полезных сайтов является проект «ВсеФормы». На этом сервисе в любое время в режиме онлайн можно заполнить бланк заявления на загранпаспорт нового образца без его предварительной загрузки. Не требуется также установка особой версии программы Adobe Reader для внесения изменений в скачанный документ.
Правила заполнения заявления на загранпаспорт здесь точно такие же, как и при оформлении готового бланка. Каждая электронная строка дополнена подсказками, а особый механизм проверки сразу выявляет допущенные ошибки. После заполнения всех граф указанная информация нажатием кнопки преобразуется в готовый PDF документ, который останется лишь распечатать.
Возможность оформить электронное заявление на загранпаспорт нового образца есть и на портале Госуслуги. Быстрая регистрация открывает доступ к точно такому же бланку и всем необходимым подсказкам.
Поэтому сомнения, как правильно заполнить анкету на загранпаспорт, в данном случае возникнуть не должны. Подача заявления также осуществляется на этом портале. Положительный ответ будет говорить о необходимости личного визита в отделение города с оставшимися документами.
Заполняем вторую часть взрослого запроса
Оборотная сторона имеющегося на руках ходатайства посвящена трудовой деятельности. Грамотный образец заявления на загранпаспорт в обязательном порядке содержит данные о карьере человека. В идеале их необходимо переписать из трудовой книжки.
Во внимание берутся только периоды официального трудоустройства. Неофициальный труд в ходатайстве установленной формы никак не фиксируется.
Если гражданин одновременно с работой учился или был трудоустроен официально в нескольких компаниях, нужно указывать соответствующую информацию в хронологическом порядке.
При указании информации о карьере придется отсчитать ровно 10 лет назад, начиная со дня подачи запроса. Старые сведения в ходатайстве не прописываются.
Периоды длительного пребывания безработным тоже вносятся в заявление на загранпаспорт. Обычно подразумевается отсутствие официального трудоустройства от 3 месяцев и более. Эти периоды предусматривают фиксирование в виде надписи «Не работал». В адресе работодатели указывают место жительства.
В поле с данными о текущем месте работы прописывают «Н.В». Вот и все. Следуя этим правилам, человек легко подготовит ходатайство на паспорт.
Госпошлина на загранпаспорт
Госпошлина на загранпаспорт нового образца со сроком действия 10 лет в 2018 году в очередной раз повысилась и составляет уже 5000 рублей, для несовершеннолетних граждан Российской Федерации до 14 лет – 2500 рублей. Госпошлина на загранпаспорт старого образца со сроком действия 5 лет пока не изменилась и составляет 2000 рублей, для несовершеннолетних граждан Российской Федерации до 14 лет — 1000 рублей. Госпошлину на загранпаспорт можно оплатить с помощью квитанции ПД-4. С граждан Российской Федерации, местом жительства которых является г. Калининград или Калининградская область, госпошлина не взимается.
Какие документы прилагаются
Все документы, которые подготовлены для оформления паспорта для осуществления заграничных поездок, требуется подать в территориальное отделение Федеральной миграционной службы. Также обратиться разрешается в Многофункциональный центр или направить заявление через портал Госуслуги.
Обязательным документом для предоставления при смене загранпаспорта является общегражданский паспорт РФ. В случае обращения ребенка, возраст которого не превышает 14 лет, прикладывается свидетельство о рождении как удостоверение личности.
Прикладывается анкета-заявление, которая включает в себя основные данные о гражданине:
- личные сведения (фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения, пол);
- трудовая деятельность за последние 10 лет;
- факты смены личных данных.
Военнослужащим требуется приложить разрешительный документ, выданный командованием.
Важно помнить о фотографиях. Если оформляется биометрический документ, то также прикладываются два бумажных фото для анкеты. Старый паспорт требует три изображения.
При оформлении паспорта обязательно требуется оплатить специальный сбор, введенный государством. Таковым считается госпошлина. Ее размер устанавливается на федеральном уровне и прописывается в Налоговом кодексе РФ.
Сумма может меняться в зависимости от типа подготавливаемого документа. Если требуется оформление биометрического паспорта, государственная пошлина составит 3 тысячи 500 рублей. Старый образец стоит 2 тысячи рублей.
Также размер государственной пошлины может варьироваться в зависимости от категории обратившегося с заявлением человека. Для взрослых заявителей сумма составит 3 тысячи 500 рублей. Детям придется заплатить 1 тысячу 500 рублей.
Сроки замены документа также определяются на государственном уровне. При этом количество времени также может варьироваться в зависимости от обстоятельств обращения.
Если подача документов осуществляется по месту постоянной прописки, то длительность ожидания не превысит одного месяца. Иные сроки устанавливаются для граждан, подавших документы по месту временного пребывания или обращения. В этом случае прождать придется около четырех месяцев.
Предусматриваются случаи экстренного оформления паспорта за три–четыре дня.
Это возможно, если наступает:
- смерть близкого родственника за границей;
- болезнь члена семьи;
- заболевание самого заявителя, требующего экстренного лечения.
Также срок может меняться для граждан, имеющих доступ к секретной информации. На проверку их регистрационным органам отводится около трех месяцев.
Заявление на загранпаспорт 2016: несколько способов заполнения
Первым шагом к получению загранпаспорта является подача заявления на его выдачу.
Образец заявления на загранпаспорт может получить любой желающий, скачав его с официальной страницы сайта ФМС. Сотрудники миграционной службы рекомендуют изучить и заполнить его заблаговременно, чтобы исключить любые ошибки, перечеркивания и исправления. И это очень важный момент, так как из-за ошибок документ возвращается и расценивается, как непригодный.
Заявление такого вида пишется на одном двухстороннем бланке.
Законодательство РФ предусматривает два способа заполнения бланка:
- вручную;
- электронным способом.
Электронный способ дает возможность через интернет в Портале Госуслуг заполнить анкету, таким образом сэкономив много времени на отстаивание в очереди. Документ проверяется работниками миграционной службы в интернете. Если были допущены ошибки, о них будет сказано в ответном письме, после чего делаются в домашних условиях исправления, и документ принимается через Интернет.
Ручной способ предусматривает заполнение бланка вручную, предварительно скачав его с официального сайта Миграционных услуг.
Написание букв выполняется печатным шрифтом с использованием синих или черных чернил.
Заявление на загранпаспорт старого образца также, как и заявление на паспорт нового поколения, будет содержать:
- персональные данные;
- информацию с паспорта;
- сведения о наличии детей;
- информацию о трудовой деятельности.
Приступая к созданию заявления, следует внимательно изучить образец такого документа.
Некоторые нюансы при заполнении анкеты
Как удачно пройти процедуру оформления загранпаспорта с первого раза? Для этого вам необходимо знать несколько интересных нюансов:
- С 15 августа 2013 года анкеты, заполняемые для загранпаспорта нового образца, заверению не подлежат.
- Заявление заполняется только на компьютере и только заглавными буквами. Каждая анкета подвергается электронной обработке в УФМС и сканируется. Если она будет написана от руки, то аппаратура не сможет различить текст.
- Для написания документа на компьютере потребуется установка русского варианта программы Adobe Reader версии 6.0 и выше. Это связано с тем, что заявление имеет формат pdf. Для удобства сразу включите Caps Loc — вам будет гораздо проще заполнять документ.
Правила заполнения образца
При заполнении анкеты на получение заграничного биометрического паспорта необходимо соблюдение определенных требований. Во-первых, можно использовать только прописные буквы. Во-вторых, невозможно выйти за обозначенные края полей, в которые вводятся данные.
Несоблюдение этих позиций критично, так как служит причиной неудовлетворенности заявкой на выпуск документа. Поэтому, если они будут выявлены, заявителю придется пройти процедуру регистрации для получения нового.
Кроме того, необходимо помнить необходимую информацию о гражданине. Вся введенная информация будет уточнена сотрудниками миграционной службы по имеющимся базам данных и на основании официальных документов. Если обнаруживается несоответствие между предоставленными данными и фактическим положением дел, запрос будет отклонен.
Стоит отметить, что старомодная форма удостоверения личности заполняется точно так же, за исключением одного момента: прописные буквы не считаются обязательными.
Чтобы нивелировать вероятность возникновения проблемных ситуаций, рекомендуется ввести информацию на компьютере, затем распечатать документ в двух экземплярах и подписать его самостоятельно. Обратите внимание, что печать должна быть двусторонней.
Помимо вышеперечисленных требований, существуют и другие правила, определяющие особенности заполнения заявки:
- можно использовать вариант с вводом данных через компьютер, но разрешен и ручной метод;
- в случае выбора второго способа оформления, цвет ручки должен быть черным или синим;
- использование корректора, сокращений или наличие помарок и ошибок считается основанием для возврата запроса на исправление этих точек;
- каждый пункт строго отражает запрашиваемую информацию;
- данные должны быть введены разборчивым и точным почерком.
Новая форма для выдачи биометрического паспорта состоит из 16 элементов, отраженных на двух страницах. Хотя ранее было разрешено несколько вариантов заправки, в 2021 году был утвержден единый образец.
Чтобы понять, что именно нужно для регистрации, нужно разобрать каждый элемент отдельно в последовательности от 1 до 16:
- Полное имя заявителя (при отсутствии отчества или фамилии указываются только известные сведения);
- пол;
- дата рождения;
- место рождения с указанием страны, субъекта, жительства;
- актуально в случае смены фамилии (в частности, вводятся старая и дата смены);
- адрес проживания согласно документам;
- место фактического проживания;
- контактный телефон (необходим для обратной связи, если у госслужащих возникают вопросы);
- адрес электронной почты (также используется для связи, заполняется по желанию);
- реквизиты гражданского паспорта;
- причина запроса;
- актуален, если для соискателя характерно наличие определенных ограничений на выезд из страны (например, лицам, имеющим доступ к секретной информации);
- данные старого загранпаспорта (заполняется, если срок действия этого документа еще не истек);
- сведения о последнем месте работы, учебы, службы в армии (в частности, необходимо будет указать период в 10 лет и, если места недостаточно, можно использовать приложение к форме);
- актуально только при оформлении паспорта старого образца (если заявитель желает иметь отметку о наличии детей до 14 лет, необходимо будет выбрать соответствующее поле статьи);
- актуален, если документ выдан недееспособному гражданину старше 18 лет (в этом случае необходимо будет внести данные в приложение четвертое, в котором указаны сведения о законном представителе).