Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кто проставляет номер договора заказчик или исполнитель. Может ли договор быть без номера». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При заключении любого договора, в том числе договора на оказание услуг или поставку товаров, важно правильно указать все необходимые реквизиты сторон. Одним из важных реквизитов является номер договора, который присваивается заказчиком или исполнителем.
Что происходит, если договор содержит неправильно указанные реквизиты?
Если в договоре указан неправильный номер или вовсе отсутствует такой реквизит, это может привести к различным негативным последствиям для сторон. Например, в случае спора между заказчиком и исполнителем, неправильно указанные реквизиты могут стать причиной отказа суда в признании договора действительным или в установлении его условий.
Для заказчика неправильно указанный номер договора может вызвать трудности при учете и контроле выполнения услуг или поставки товаров. Например, при оформлении платежных документов необходимо указывать номер договора, и если он указан неправильно, возможны задержки в оплате или недостоверный учет финансовых операций.
Если исполнитель неправильно указал реквизиты договора, это также может вызвать проблемы при его исполнении. Например, при оказании услуг связи оператором связи, если в договоре указан неправильный номер, может возникнуть трудность с переоформлением услуг на другое лицо или с расторжением договора.
Для исполнителя может быть проблематичным предоставление отчетности о выполненных работах или оказанных услугах в случае неправильно указанных реквизитов. Например, если в договоре на поставку телевидения указан неправильный номер договора, это может создать трудности при формировании отчетов о подключенных клиентах или оказанных услугах.
Однако, несмотря на негативные последствия, правила заполнения номера договора могут отличаться в зависимости от видов оказываемых услуг и особенностей заключенных договоров. Например, при оформлении договора с Ростелекомом на оказание услуг связи номер договора может быть присвоен оператором связи, а при оформлении договора с МГТС на оказание услуг интернета номер договора может быть указан исполнителем (поставщиком услуг).
Что такое свобода договора?
Свобода договора, предусмотренная статьей 421 ГК РФ, означает, что не допускается принуждать кого бы то ни было к заключению договора против его воли, если только такая обязанность не предусмотрена законом или добровольно принятым обязательством. Что касается самих договорных условий, то тут стороны свободны лишь отчасти.
Статья 422 ГК РФ указывает, что договор должен соответствовать императивным нормам , то есть тем обязательным для сторон правилам, которые установлены законом или другими правовыми актами. Если какое-то условие договора противоречит императивной норме, то оно незаконно и не подлежит исполнению сторонами. Но верно и другое — императивная норма, не внесенная в текст договора, должна исполняться в любом случае.
Стороны не могут изменять императивные нормы по договоренности между собой, но кроме таких жестких норм есть еще и диспозитивные . Такие нормы описывают условие договора в виде возможного варианта или вообще не дают никакого варианта, а оставляют его на усмотрение сторон.
Таким образом, при заключении договора надо четко различать императивные и диспозитивные нормы. Сделать это довольно просто. Рассмотрим для примера ст. 456 ГК РФ. Императивная норма указана в п.1 и звучит следующим образом: «Продавец обязан передать покупателю товар, предусмотренный договором купли-продажи». Диспозитивную норму мы найдем в п. 2 — «Если иное не предусмотрено договором купли-продажи, продавец обязан одновременно с передачей вещи передать покупателю ее принадлежности, а также относящиеся к ней документы…».
Преамбула договора: что это такое?
А напрасно: преамбула договора при ее неверном составлении может стать очень эффективном оружием в руках оппонента. Преамбула контракта — часть, которой как правило не уделяют особого интереса.
Место преамбулы в структуре контракта
Что такое преамбула контракта в обычной практике?
Ошибки при составлении преамбулы
Пространство преамбулы в структуре договора
Впрочем на практике за годы оборота сформировался обычай, по которому соглашение должен включать в себя надлежащие разделы: Российское законодательство не уточняет требований к тому, какую структуру обязан иметь договор.
Преамбула контракта (это часть, в которой описывается, кем считаются стороны, заключающие договор).
Вещь (здесь описывается сама сущность договора).
Права и соответственные им обязанности каждой стороны.
Стоимости и способ ведения расчета по соглашению.
Ответственность, которую несут стороны, заключившие договор.
Срок, а также порядок перемены и заключения дополнений к договору.
Реквизиты и подписи сторон.
В случае надобности в текст договора могут подключаться и другие условия (форс-мажорная обмолвка, порядок разрешения споров, величина ответственности и т.
собственно что такое преамбула договора в обыкновенной практике?
Преамбула договора по притязаниям, сложившимся на практике, подключает в себя:
название контракта («Договор купли-реализации», «Соглашение аренды» и т. п.);
сведения о месте заключения;
распоряжение даты подписания;
полные названия обеих сторон: для юридических лиц это несомненно будет фирменное наименование с указанием организационной формы, для ИП и людей — полное имя, паспортные данные, при надобности — данные свидетельства о регистрации ИП;
имена и занимаемые должности тех, кто подписывает соглашение, с указанием оснований, по коим они вправе это создавать («на основании Устава», «на основании доверенности» и т. д.).
Скачать форму контракта
Скачать форму договора
Промахи при составлении преамбулы
Обычными примерами ошибок при оформлении преамбулы контракта являются:
В этом случае меняется налоговый режим, и сторона, платящая ИП, несомненно будет платить повышенную налоговую ставку. Распоряжение ИП как обычного господина.
Любое соглашение, после его подписания сторонами, передается их делопроизводителям для дальнейшей регистрации. В случае, если на предприятии (в организации) нет необходимости в отделе, ведущем делопроизводство, обязанности делопроизводителя выполняет сотрудник, уполномоченный на это руководителем.
После того, как договор поступил на регистрацию, ему присваивается номер, по которому он будет числиться в организации. Существует два варианта присвоения соглашению регистрационного номера:
- если договор поступил уже пронумерованным, то делопроизводитель организации присваивает ему индивидуальный номер на обратной стороне. В этом случае на обратной стороне также проставляется специальный штамп, а номером соглашения считается ранее присвоенный контрагентом;
- присвоение сложного номера через дробь. В этом случае номером договора будет считаться очередной номер внутреннего реестра организации.
Унифицированной формы реестра договоров не существует, поэтому каждая организация составляется его самостоятельно, исходя из своих потребностей и специфики деятельности. Общими данными, содержащимися в каждом реестре, являются:
- номер договора по порядку;
- номер и дата подписания договора;
- полное наименование контрагента;
- предмет соглашения;
- период действия документа;
- общая сумма соглашения.
Способы ведения реестра также могут разными. Так, реестр ведут с использованием электронных носителей в виде таблицы, в виде специально разработанного программного обеспечения или вручную в специально отведенном журнале.
Предмет договора Товар, который есть у продавца в наличии на момент подписания соглашения, или появится в обозримом будущем (будет создан, получен, приобретен), и является предметом договора поставки. Товар определяют по родовым или индивидуальным признакам. В договоре предмет отражен максимально конкретно – не только наименованием. Подробнее читайте в следующем разделе. Цена и условия оплаты Стоимость товара можно указывать, как непосредственно в договоре, так и в спецификации. Цену определяют за единицу товара.
Чаще всего это происходит за счет банковских реквизитов, которые необходимы, если предполагается оплата товаров или услуг. Указывать их необязательно, но поскольку данные о расчетном счете и банке, где он открыт, все равно понадобятся для перечисления средств, можно упростить общение с контрагентом. Образец адресов и реквизитов сторон в договоре, заключенном между двумя юридическими лицами, выглядит так: Образец реквизитов в договоре между организацией и физическим лицом Соглашения могут заключаться не только между юридическими лицами, но и между компанией и физическим лицом, в том числе ИП.
Какие данные указывать в таком случае? Для компании перечень данных не изменится. Организация указывает информацию, по которой ее можно идентифицировать и поддерживать с ней контакты.
Образец типового договора поставки товаров
Внимание
Если докажет, что надлежащее исполнение оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, например таких как: стихийные и экологические бедствия, забастовки, военные действия, аварии на транспорте и производстве, эпидемии и эпизоотии, карантины, акты органов государственной власти и органов местного самоуправления.
Если Сторона, ссылающаяся на обстоятельства непреодолимой силы, не известит другую Сторону о наступлении указанных обстоятельств в -дневный срок, такая Сторона несет ответственность за нарушение своих обязательств в соответствии с настоящим Договором.
СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА И ДОСРОЧНОЕ РАСТОРЖЕНИЕ 9.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания Сторонами первой Спецификации и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств по Договору.
В случае нарушения Покупателем сроков оплаты Товара, установленных настоящим Договором и Спецификациями (при отгрузке Товара до его полной оплаты) Покупатель уплачивает неустойку в размере 0,5 (Ноль целых пять десятых) процента от оставшейся суммы неоплаченного Товара за каждый день просрочки, но не более 30 % стоимости этого Товара.
7.2.
7.3.
7.5.
8.
Надстройки для Excel по заполнению любых документов Word
Все рассмотренные выше надстройки устанавливаются в приложение Microsoft Word. Для заполнения шаблонов документов Word можно также использовать надстройки, которые устанавливаются в приложение Excel. При этом запускаться надстройка будет из Excel. В случае, когда исходные данные вносятся на рабочий лист книги Excel, логичнее использовать надстройку для Excel, чтобы не совершать лишних движений и не переходить из одного приложения в другое. Узнать больше об использовании надстроек для Excel.
Присвоение трудовым договорам порядковых номеров – задача добровольная.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Основная ее цель – упорядочение делопроизводства, а также идентификация и облегчение поиска документов в архивах.
Каковы же особенности проставления порядковых номеров на подобных документах? Разберем вопрос в этой статье.
Определение формата номера договора
Номер договора – это уникальная комбинация символов, которая позволяет однозначно идентифицировать каждый договор. Корректное оформление номера договора является важным аспектом правильного документооборота и обеспечивает удобство его использования и архивирования.
- Уникальность номера: Номер договора должен быть уникальным для каждого договора в организации или между разными организациями. Это позволяет избежать путаницы и ошибок при обращении к договорам.
- Идентификация организации: Номер договора может содержать информацию о конкретной организации или подразделении, заключившей договор. Например, можно указать код или сокращенное название организации в номере договора.
- Логическая структура: Номер договора может содержать элементы, которые помогают сортировать договора по определенным критериям. Например, можно использовать префикс или суффикс, указывающий на год заключения договора или его тип.
Одним из популярных форматов номера договора является комбинация букв и цифр. Например, DD-MM-YYYY-XXX, где DD – день, MM – месяц, YYYY – год, а XXX – уникальный номер договора. Такой формат позволяет однозначно идентифицировать договор и удобен для сортировки по дате заключения.
Однако формат номера договора может варьироваться в зависимости от требований организации или отраслевых стандартов. Также формат может меняться со временем в связи с обновлением системы учета документов.
| Формат номера | Описание |
|---|---|
| YYYY-XXX | Номер договора состоит из четырех цифр, обозначающих год, и трех цифр-идентификаторов. |
| ORG-YYYY-XXX | Номер договора содержит код организации, четыре цифры, обозначающие год, и трехзначный уникальный номер. |
| DD-MM-YYYY-XXX | Номер договора состоит из дня, месяца, года и уникального трехзначного номера. |
Важно придерживаться установленных в организации правил оформления номера договора. Это поможет избежать путаницы и облегчит работу с документами.
Агентство Бизнес-Нововведений
Все что касается заключаемых работниками компании договоров подлежит обязательной регистрации и учету. Наиболее распространенный и простой путь реализации этих задач – создание специального журнала. Роль его довольно проста: с его помощью сотрудники предприятия фиксируют наиболее важную, первичную информацию обо всех проводимых сделках.
Таким образом, он позволяет вести учет, систематизировать документооборот, а также дает полную информацию о работнике, который несет ответственность за исполнение того или иного соглашения.
Минимальные сведения, которые требуется внести в журнал регистрации договоров: это номер и дату формирования каждого документа, но в зависимости от потребностей организации этот список может быть существенно расширен. Кроме того, в журнал можно включать информацию не только о собственно договорах, но и обо всех приложениях к ним, в том числе дополнительных соглашениях, технических заданиях, актах выполненных работ и т.п.
Следует отметить, что журнал никоим образом не свидетельствует о том, что условия каждого внесенного в него договора, были выполнены в полном объеме.
Может ли договор быть без номера
Тогда вам необходимо внести изменение номера во все регистрационные формы.Это будет возможно только в том случае, если оплата или оформление иных документов по договору не производились. И хотя все действия (оплата, отгрузка товара и др.) должны производиться только по договору, подписанному двумя сторонами, на практике случаются и другие варианты.
Поэтому, внося изменения во все регистрационные формы, следует обращать на это внимание.Правила регистрации договоров не могут быть произвольными. Все конкретные варианты присвоения номера должны быть закреплены в Положении о договорной работе либо в ином внутреннем нормативном документе вашей организации.
Только так можно избежать путаницы. на Электронная подписка за 8400 руб.
Образец типового договора поставки товаров
Внимание
Если докажет, что надлежащее исполнение оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, например таких как: стихийные и экологические бедствия, забастовки, военные действия, аварии на транспорте и производстве, эпидемии и эпизоотии, карантины, акты органов государственной власти и органов местного самоуправления.
Если Сторона, ссылающаяся на обстоятельства непреодолимой силы, не известит другую Сторону о наступлении указанных обстоятельств в -дневный срок, такая Сторона несет ответственность за нарушение своих обязательств в соответствии с настоящим Договором.
СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА И ДОСРОЧНОЕ РАСТОРЖЕНИЕ 9.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания Сторонами первой Спецификации и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств по Договору.
В случае нарушения Покупателем сроков оплаты Товара, установленных настоящим Договором и Спецификациями (при отгрузке Товара до его полной оплаты) Покупатель уплачивает неустойку в размере 0,5 (Ноль целых пять десятых) процента от оставшейся суммы неоплаченного Товара за каждый день просрочки, но не более 30 % стоимости этого Товара.
7.2.
7.3.
7.5.
8.
Обязательное указание номера договора
Сторонники обязательного указания номера договора утверждают, что это позволяет обеспечить прозрачность и контроль за предоставляемыми услугами. Кроме того, наличие номера договора упрощает процесс взаимодействия между клиентом и компанией в случае возникновения споров или несогласий.
С другой стороны, противники указания номера договора считают эту практику излишней и бюрократической. Они считают, что необходимо доверять клиентам и строить взаимоотношения на основе добросовестности и открытости.
В конечном счете, необходимость указания номера договора при оказании услуги может зависеть от особенностей отрасли, типа договора и политики компании. Важно учесть интересы и потребности клиентов, чтобы найти оптимальное решение, которое будет улучшать взаимоотношения между сторонами и способствовать развитию бизнеса.
Последствия при отсутствии номера договора
Отсутствие номера договора в процессе оказания услуг может иметь серьезные последствия для всех сторон. Рассмотрим некоторые из них:
-
Потеря уверенности в законности услуги. Без номера договора нет возможности удостовериться в его наличии и прочитать его условия. Это создает риск для клиента, который не может быть уверен в законности и обязательствах, наложенных на него услугой.
-
Споры и непонимание между сторонами. В случае отсутствия номера договора стороны могут иметь разные представления о его условиях или даже самом существовании. Это может привести к конфликтам и спорам, которые отвлекут от основной цели оказания услуги.
-
Потеря юридической защиты. Без номера договора клиент может оказаться без защиты в случае нарушения условий или качества оказания услуги. Отсутствие документа, подтверждающего заключение договора, делает его права уязвимыми и подверженными мошенничеству.
-
Утрата финансовых гарантий. Наличие номера договора обеспечивает юридическую привязку услуги к определенному контракту. Без его указания нет возможности проследить финансовые гарантии или обязательства, которые должны быть выполнены в рамках оказываемой услуги.
Все эти последствия подчеркивают важность указания номера договора при оказании услуги. Это не только защищает интересы сторон, но и способствует прозрачности, юридической чистоте и эффективности сделки.
Подтверждение условий и ответственности
При оказании услуги и заключении договора с клиентом необходимо указывать номер договора. Это позволяет подтвердить согласие сторон на предоставляемые условия и ограничения, а также определить ответственность каждой из сторон.
| Польза для клиента: | Указание номера договора позволяет клиенту иметь документальное подтверждение условий и ответственности, что обеспечивает большую защиту его интересов в случае спорных ситуаций. |
| Польза для поставщика услуг: | Указание номера договора позволяет поставщику услуг контролировать предоставление услуги, а также гарантировать покрытие расходов и возможных убытков, связанных с оказанием данной услуги. |
Кроме того, наличие номера договора упрощает процесс учета и ведения документации для всех сторон.
Итак, обязательное указание номера договора при оказании услуги имеет существенные преимущества как для клиента, так и для поставщика услуг. Это позволяет обеспечить подтверждение условий и ответственности, снизить риски и упростить учет документации. Поэтому данная практика является важной и рекомендуется к применению в различных сферах бизнеса.