Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Служебная записка на увеличение заработной платы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Написание служебной записки на повышение зарплаты – привилегия, по большей части, руководителя (отдела, подразделения). Хотя допускается и вариант, при котором инициатива может исходить от самого работника, который считает, что достоин большего. Тогда служебную на повышение зарплаты может написать и подать на рассмотрение нанимателю сам работник.
Объясняем, как правильно составить служебную записку
Составление любой служебной записки не должно вызвать особых трудностей даже у работников, никогда не взаимодействовавших с деловыми бумагами. Разберемся, как не допустить ошибок.
Первый шаг на пути к получению готовой служебки – заполнение шапки. Эта часть должна содержать в себе перечень обязательной информации о составителе документа и его адресате. Прописываем ФИО руководителя организации, его должность согласно учредительной документации (директор, генеральный директор и так далее), название фирмы. Следующим шагом отметим ФИО сотрудника, обращающегося со служебкой, занимаемую им должность на предприятии.
Второй шаг – обращение к директору и формирование мотивированной позиции. В этом блоке сотруднику придётся не просто попросить повысить заработную плату, но как-то объяснить этот запрос. Ранее мы уже озвучивали несколько причин для пересмотра политики денежного вознаграждения за труд, однако список не является исчерпывающим. Ссылаемся на фактические обстоятельства, документы и так далее. Если достаточно замотивировать просьбу, вероятность повышения зарплаты значительно возрастет.
Третий шаг – простановка реквизитов. Под основной частью мы должны расписаться, а также проставить дату составления служебной записки. Автограф подлежит расшифровке (фамилия и инициалы).
Теперь, когда мы прошлись по всем пунктам инструкции составления служебки, можно сказать, что она полностью составлена и готова к передаче на рассмотрение. Конкретных сроков ожидания ни один нормативный правовой акт не приводит, однако в практике делового документооборота предусмотрен общий срок в тридцать календарных дней.
Основные правила написания
В большинстве случаев образец заявления о повышении зарплаты от сотрудника, который претендует на увеличение должностного оклада или тарифной ставки, составляется и подается им самим. Документ пишут от руки или печатают на компьютере. Подпись заявителя проставляется от руки и в обязательном порядке.
Составить служебную записку вправе и непосредственный руководитель специалиста, например, начальник отдела. В таком случае начальник сотрудника указывает свое личное мнение по поводу увеличения оплаты труда, перечисляет конкретные заслуги и достижения.
Допустимы и коллективные обращения. Например, просить повысить заработную плату всем специалистам конкретного структурного подразделения или же всего ведомства.
КАСКО: юридические вопросы и ответы
| Можно ли получить возмещение по ОСАГО и каско одновременно | КАСКО и ОСАГО: близнецы или двоюродные сестры? ОСАГО — это страхование вашей ответственности на дороге. По нему страховая компания покроет ремонт или выплатит компенсацию тем, кто пострадал от ваших действий. |
| Выплаты по КАСКО при ДТП | В данной статье мы рассмотрим вопрос, каким же образом последнему получить страховое возмещение. Есть ли выплата по КАСКО виновнику аварии? Что необходимо знать о выплатах по КАСКО. |
| Как и при каких условиях происходит возмещение по каско при наступлении ДТП | Как оформить КАСКО без ДТП, если вы повредили автомобиль без участия в аварии (например, поцарапали бампер при неудачном манёвре) и нужна ли справка о ДТП для КАСКО в таком случае? |
| Если машина застрахована по КАСКО и ОСАГО: куда обращаться в случае ДТП | Когда и как можно оформить ДТП по европротоколу? Минтранс предлагает разрешить владельцам авто, подключенных к ЭРА-ГЛОНАСС, отправлять страховщикам данные об авариях прямо из машины. Это касается тех ДТП, которые оформляются по европротоколу. |
| ОСАГО: если виноват сам что делать | в аварии виноват владелец полиса «Каско Драйв» или виновника не установили сотрудники ГИБДД или суд. Страховая сумма в Каско Драйв — до 1 500 000 ₽. Это максимальное возмещение, которое можно получить по страховке, даже если машина стоит дороже. |
Форма служебной записки не утверждается на законодательном уровне, однако может утверждаться на уровне организации. Так, отдел кадров обычно занимается формированием шаблонов документов на все случаи жизни, которыми и пользуются сотрудники предприятия. Служебная записка не является исключением.
Если компания не позаботилась о подготовке шаблонов, можно воспользоваться фирменным бланком компании, на котором будут прописаны её реквизиты, размещён логотип. Таким образом мы предадим нашей служебной записке более деловой внешний вид.
Как бы то ни было, всегда имеется возможность оформить записку своими силами, воспользовавшись лишь чистым листом бумаги формата А4. Что касаемо написания текста, то решение этого вопроса отдаётся на откуп составителя. В принципе, можно воспользоваться синей или чёрной шариковой ручкой, однако мы бы порекомендовали отдать предпочтение машинописному варианту.
Законодательно не принято единых требований к написанию подобного документа, однако желательно придерживаться определённой структуры его написания. В документе должно быть:
- Указано название организации или подразделения.
- Написано, кому предназначается записка (ФИО ответственного лица).
- Видно, кто является составителем этой официальной бумаги.
- Обозначено название документа и её целевое назначение (нашем случае – увеличение оклада).
- Приведён текст должностного письма, отражающий суть вопроса.
- Сформулирована просьба, требование, предложение.
- В наличии подписи составителя (при необходимости – резолюции должностных лиц).
Служебная записка о повышении зарплаты, написанная в произвольной форме, юридически правомочна при наличии всех необходимых составляющих.
Компании делятся на два типа:
- в одних ты работаешь на ставку, и у тебя нет и не может быть никаких премий;
- в других, кроме ставки, у тебя есть возможность получить премию.
Если ты работаешь в компании первого типа — пропускай сразу же этот пункт.
А если тебе посчастливилось работать в компании, где есть хоть маленький шанс на премию, тогда ты просто обязан её добиться.
Премии бывают разных видов, вот некоторые из них:
- ежемесячная премия за выполнение показателей;
- процент от продаж;
- гонорар за сделанную работу;
- премия за переработку;
- премия за выдающееся достижение;
- премия по итогам квартала;
- премия по итогам оценки за год.
Что делать: итак, твоя задача № 1 — понять какие виды премий есть в твоей компании. Для начала поговори со своими коллегами и узнай, что известно им. Потом задай вопрос боссу или сотруднику отдела персонала.
Как делать: слушай, что говорят коллеги о заработной плате и премиях.
Мой многолетний опыт показывает, что сотрудники всегда говорят о своих заработных платах и обсуждают их между собой. Какие бы строгие правила ни действовали в компании, все всё равно узнают зарплаты и доходы друг друга. И если ты ещё не знаешь о доходах своих коллег, значит, у тебя всё впереди. Сходи с коллегами в паб, поговорите по душам. Расскажи, что тебе очень не хватает денег и ты думаешь, как бы зарабатывать больше. Как бы премии добиться… Спроси их совета — перед тобой откроется ящик Пандоры. Если повезёт, берите с собой босса.
Когда служебка написана, ее направляют руководителю компании на рассмотрение в соответствии с принятой в организации системой документооборота. Например, через секретаря или отдел канцелярии. Прежде чем попасть к директору, служебка регистрируется и получает внутренний входящий номер.
Рассмотрев служебную записку о повышении заработной платы сотруднику, директор ставит на ней свою визу. Например:
- удовлетворить запрос;
- отказать;
- согласовать частичное повышение зарплаты.
В случае положительного решения начинается работа кадровой службы и бухгалтерии. Чтобы оформить повышение з/п, необходимо:
- внести изменения в штатное расписание;
- издать соответствующий приказ руководителя;
- подписать с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору.
Итоги
- Служебную записку о повышении заработной платы составляет, как правило, непосредственный начальник сотрудника на имя руководителя компании.
- Форма служебки законодательно не установлена. Обычно в ней указываются достижения сотрудника, на основании которых он заслуживает прибавку к з/п.
- Если обратиться за повышением хочет сам работник, он пишет заявление.
- Повышая зарплату одному сотруднику, необходимо следить, чтобы не было дискриминации остальных сотрудников, выполняющих схожие трудовые функции.
Популярные ошибки в заявлениях
- Адресат. Самая популярная ошибка при составлении служебной записки на повышение оклада – неправильное определение адресата. Даже если работник считает, что сумма в зарплатной ведомости не сопоставима с потраченными им усилиями и достигнутыми результатами, то ему нужно правильно выстроить маршрут рассмотрения своей просьбы.
- Не в компетенции руководителя. Не совсем правильно будет требовать доплаты от своего непосредственного начальника, если решение этих вопросов не в его компетенции. Но в то же время, не стоит «прыгать через голову» и писать обращение на генерального директора. Наиболее верный путь – обратить внимание руководителя своего подразделения на финансовое несоответствие и предложить ему ходатайствовать о его пересмотре перед более высоким начальством.
- Аргументация. Еще один пример ошибки при составлении служебной записки на повышение зарплаты – неправильная аргументация. Даже если сотрудник оказался в очень трудной жизненной ситуации и остро нуждается в деньгах, это не повод повышать ему зарплату. Эту прописную истину знает каждый мало-мальски опытный руководитель.
- Проявление сочувствия в виде прибавки к жалованию будет пагубно влиять на производительность труда остальных членов коллектива, поскольку создаст ошибочное представление о приоритетах компании. В данном случае лучше предложить начальству выделить работнику разовую материальную помощь или беспроцентную ссуду. Такая инициатива имеет больше шансов на положительную резолюцию руководства.
Стремление сотрудников улучшить свое финансовое положение подталкивает некоторых из них к написанию служебной записки на повышение зарплаты. И если до ее отправления человек объективно подошел к оценке собственных позиций и трудовых достижений, то вероятность наступления желаемого результата повышается в разы.
Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.
Образец написания служебной записки на повышение зарплаты в 2023 году
Здесь представлен образец составления служебной записки на повышение зарплаты в 2023 году. После внимательного ознакомления с данным образцом, вы сможете составить свою собственную записку в соответствии с требованиями вашей организации.
Заявление:
Как сотрудник вашей организации, я хотел бы подать заявление о повышении моей зарплаты в следующем году. Работая в этой компании, я продемонстрировал высокую квалификацию, эффективность и преданность своей работе.
Разница в заработной плате:
Сравнивая мой текущий оклад с должностной квалификацией, я заметил значительную разницу. Я считаю, что моя работа и достижения заслуживают отдельного увеличения заработной платы.
Польза для организации:
Повышение моей заработной платы будет иметь положительный эффект на работу всего коллектива. Большая заинтересованность и мотивация сотрудников способствуют улучшению производительности и качества работы.
Трудовой коллектив:
Мои коллеги также высказались в пользу повышения моей заработной платы. Они признают мою значимость и вклад в работу команды.
Образование и квалификация:
Я постоянно совершенствую свои навыки и получаю новые знания, чтобы быть более эффективным в своей работе. Я обладаю необходимым образованием и опытом для выполнения своих должностных обязанностей на высоком уровне.
Просьба о повышении:
Прошу руководство организации рассмотреть мою просьбу о повышении моей заработной платы с учетом всех вышеуказанных факторов.
Датировка:
Заявление должно быть четко датировано, чтобы указать точную дату написания записки.
Надеюсь, что данный образец поможет вам оформить служебную записку на повышение зарплаты в 2023 году. Удачи в вашем запросе на увеличение заработной платы!
Ответы на часто задаваемые вопросы по служебной записке
Вопрос №1: Обязательно ли регистрировать служебную?
Журнал регистрации не имеет УФ. Но все виды записок обычно регистрируют установленным в организации способом, поскольку их тоже относят к управленческой документации. Внутренние и внешние документы регистрируются отдельно.
Вопрос №2: Можно ли высказать предложение о повышении зарплаты в устной форме, а не писать служебную?
Устная форма допустима, но у нее нет такой юридической силы, как у письменной. Обязательства объективно возникают, но доказать их затруднительно. Нередко игнорирование письменной формы сделок, предложений и т. д., влечет за собой их недействительность. Посему лучше предложение подтвердить документально.
Вопрос №3: В чем разница между докладной и служебной записками?
Докладная предполагает обращение подчиненного работника к вышестоящему должностному лицу, а служебная предназначена для внутренней связи между руководителями одного уровня.
Вопрос №4: Через какое время после написания служебной работник сможет получать повышенную зарплату?
Оформление по части повышения зарплаты может продлиться до 30 дней (крайний срок), но не более. После этого человеку будет начисляться повышенная зарплата. Начальник отдела может несколько ускорить процесс, придя со служебной запиской на прием к руководителю организации и в приватной беседе сразу прояснить решение вопроса.
Обоснование повышения заработной платы: пример документа, аргументы для руководства
Составить служебную записку вправе каждый сотрудник. Необходимость увеличения размера оклада может быть связана с наступлением определенных факторов.
Примеры обоснований для повышения размера заработной платы:
- достижение отличительных результатов в ходе выполнения должностных обязанностей;
- повышение объема работ;
- инфляция, рост цен на потребительские товары и услуги;
- проведение перерасчета зарплаты всех работников (индексация);
- аттестация сотрудника. В том числе принятие гражданина на работу по итогам успешного прохождения испытательного срока;
- расширение должностных полномочий, увеличение обязанностей;
- прохождение сотрудником аккредитации, в ходе которой повысилась его профессиональная классификация.
Отказ работодателя в повышении заработной платы
Работнику, который подает руководителю заявление на повышение зарплаты, следует понимать, что после его рассмотрения может последовать не только положительное решение, но и отказ. В качестве причин, по которым руководство отказывает в повышении оклада, можно выделить следующие:
- отсутствие серьезных аргументов (т.е. работник не смог обосновать причину, по которой ему следует повысить зарплату);
- неподходящее время для подачи заявления (например, спад доходов компании, спад продаж);
- переоценка собственной значимости (т.е. отсутствие достижений у работника, дающих основание для повышения зарплаты);
- неуверенность в собственных силах;
- в заявлении работника содержатся угрозы (например, «в случае отказа в повышении зарплаты буду вынужден уволиться»);
- чрезмерная настойчивость.
Необходимость повышения зарплаты в 2023 году
В служебной записке необходимо привести обоснование повышения зарплаты и указать особенности, которые следует учесть при ее составлении. Основные моменты, которые нужно включить в записку на повышение заработной платы, включают следующие:
- Полезно: в записке на повышение зарплаты можно указать результаты работы сотрудника за последний период, его значимые достижения и вклад в общий успех компании.
- Обоснование: следует предоставить фактическую информацию о средней заработной плате в отрасли и стране, а также о том, в какой степени оклад сотрудника соответствует данным показателям.
- Ошибки: в записке можно указать на ошибки и проблемы, которые сотрудник исправляет и как с их помощью повышается эффективность работы отдела или компании в целом.
- Вопросы: в записке полезно задать вопросы руководству, которые могут вызвать дополнительные размышления и обсуждение данной темы.