Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «1.3. Профессиональная компетентность pr-специалиста». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
А надо ли учиться? Решайте сами! В зависимости от ваших знаний и требований работодателя. Я, например, поработала 3 года копирайтером, а потом пошла учиться на рекламу и PR. Это помогло лучше понимать предоставляемый в универе материал, рассматривать его с точки зрения практического применения, востребованности и необходимости в принципе. Можно сразу пойти учиться, особенно если вы уверены, что PR – это ваше.
Профессиональные и личные качества PR-специалиста
Сегодня к профессиональному пиарщику при трудоустройстве или для включения в проект выдвигается большое количество требований. По большому счету, все они относятся к необходимости иметь ряд качеств, которые можно разделить на 2 категории — профессиональные и личностные. Давайте рассмотрим их подробнее.
Требования к профессиональным качествам PR-специалиста сводятся к специальным навыкам и умениям. Наиболее важные среди них — это:
-
окончание соответствующего учебного заведения или курсов;
-
понимание основ маркетинга и пиара;
-
умения в сфере планирования и анализа;
-
способность составлять деловые письма и вести переписку;
-
навыки коммуникации;
-
умение делать презентации;
-
обладание навыками работы с компьютером на уровне уверенного пользователя или выше, в том числе использование электронных средств связи;
-
опыт ведения проектов;
-
понимание основ предпринимательства и управления репутацией.
Компании, которым нужен PR-специалист
Пиар по традиции востребован в сфере торговли и оказания услуг. Благодаря стараниям PR-специалистов растет репутация коммерческих организаций и доверие к продукции. Большое внимание уделяется специфическим товарам, так как населению необходимо грамотно донести все их достоинства и выгоды после покупки. К особой категории можно отнести и продукцию вторичного спроса, в которой нуждается лишь небольшое количество потребителей, но она может приобретаться другими на эмоциях или из-за влияния модных тенденций.
Компании с большим охватом аудитории (например, по всему региону или стране) часто бесплатно используют пиар для продвижения. Польза от применения такого метода всегда будет большой. PR необходим и корпорациям, на которые равняются компании поменьше и потребители рынка. Они способны оказывать большое влияние на экологию в городе, стране и даже мире, менять враждебные отношения на толерантные между имеющими противоположные точки зрения людьми. И это – всего лишь одним PR-видео длиною в несколько секунд!
Что делают PR-менеджеры и чем занимаются?
Обязанности на примере одной из вакансий:
- Работа над PR-стратегией нескольких брендов (работа с инфлюенсерами, СМИ, спецпроекты и мероприятия)
- Контроль реализации PR-стратегии, бюджета, аналитика отчётности;
- Работа над сложными спецпроектами (мероприятия, кросс-промо, коммерческое сотрудничество с блогерами);
- Работа с пресс-релизами;
- Коммуникация с руководством компании и иностранными поставщиками по вопросам согласования бюджетов и спецпроектов;
- реализовывать PR-стратегию на 2021-2022 годы
- готовить материалы для СМИ и Telegram-каналов (как придумывать инфоповоды, так и писать тексты)
- коммуницировать с лидерами мнений, ведущими подкастов и образовательных шоу
- участвовать в планёрках по проектам
Необходимые личные качества PR специалиста
- Коммуникабельность. Такой специалист должен обладать множеством связей и контактов в различных отраслях, а также уметь налаживать новые контакты на любом уровне.
- Проактивность. Пиар менеджер должен понимать, где, с кем и о чем нужно говорить, на каких важных встречах присутствовать, выступать с докладами и презентациями. А главное понимать, зачем и для чего все это нужно.
- Уверенность в себе и презентабельность. пиар менеджер представляет лицо компании, поэтому все его высказывания должны звучать уверенно, быть достоверными и убедительными.
- Активность, трудоспособность.
- Неординарность мышления, умение найти выход из сложной ситуации.
- Знание правил этикета, умение находить общий язык и пути правильного общения с представителями СМИ.
- Организаторские способности.
- Умение говорить и убеждать, четко излагать свои мысли, умение слушать собеседника.
- Стрессоустойчивость.
- Умение добиваться своего, используя творческое мышление, психологические приемы, личное обаяние, умение понимать.
И еще один важный момент: ни один просчитанный до мелочей выход на целевую аудиторию не станет по-настоящему эффективным без творческого замысла и полета фантазии.
Обязанности специалиста
У большинства людей, далеких от PR-сферы, сложилось мнение, что все пиарщики – это заядлые тусовщики и прожигатели жизни. На самом деле у этих специалистов сложная, напряженная работа и множество обязанностей:
- формирование и поддержание положительной репутации компании, человека или товаров и услуг;
- выбор направления PR-кампании;
- разработка пиар-стратегии, контроль и организация деятельности по ее осуществлению;
- определение целевой аудитории;
- общение и информирование СМИ;
- составление пресс-релизов, планирование интервью, пресс-конференций и выступлений, организация различных мероприятий;
- предоставление своевременного отчета клиенту;
- повышение лояльности у целевой аудитории;
- продумывание всех рисков;
- оценка и определение ресурсов и средств для воплощения в жизнь всех планируемых программ и мероприятий;
- знание специфики области деятельности клиента, чем он занимается сейчас и что планирует делать в будущем;
- написание и размещение статей и новостей на официальном сайте компании или на странице в социальной сети;
- мониторинг и анализ конкурентов;
- изучение общественного мнения;
- прогноз эффективности намеченных программ и успешности конечного результата;
- разработка и реализация рекламных акций и кампаний;
- анализ проведенных мероприятий.
Главная цель – создание благоприятного имиджа. Она может осуществляться годами, т. к. это долгая и кропотливая работа. Новичкам стоит об этом помнить.
Области применения PR-кампаний
Без работы специалист по PR и менеджменту не останется: хорошая репутация – самое ценное, что есть у бизнесмена или политика.
Вот основные сферы применения талантов профессионального пиар-специалиста:
- Политический PR.
Сюда относится как работа над имиджем политиков, так и повышение лояльности к органам государственной власти. - PR промышленных предприятий и производственных компаний.
Цель – регулярное размещение информации об организации или ее продуктах, оперативное реагирование на выступления конкурентов. - Персональный пиар.
Предполагает собственное продвижение, создание и поддержание своей репутации. - Научный пиар.
Включает как повышение индекса узнавания учебных заведений, так и продвижение исследовательских проектов. - Внутрикорпоративный PR.
Его цель – улучшить отношения в команде, создать, а также поддерживать здоровую рабочую атмосферу, повышать уровень доверия к руководству.
Возможны другие области применения пиар-кампаний, но так или иначе они пересекаются с уже упомянутыми.
Должностные обязанности специалиста
Перечень обязанностей PR-менеджера:
- глубокое знание специфики области, в которой работает клиент, его деятельность в настоящее время, планы на будущее;
- специалист по пиару обязан формировать и поддерживать положительный имидж и репутацию нанявшей его организации, может работать с отдельным человеком, продвигать товары, услуги;
- пиар-менеджер выбирает направление PR-кампании;
- определяет целевую аудиторию;
- разрабатывает пиар-стратегию, контролирует, организовывает процесс по ее реализации;
- занимается организацией деловых мероприятий;
- следит за информацией в интернете, выдает её с привлечением различных рекламных каналов. Благодаря сетевой рекламе, проведенной специалистом по пиару, его связь с общественностью становится шире;
- пиар-менеджер взаимодействует, поддерживает дружелюбные связи со СМИ. Внимательно отрабатывает тексты речей для интервью, грамотно подбирает фразы, проверяет достоверность сведений;
- составляет информационные сообщения для передачи в прессу, занимается подготовкой пресс-конференций, организует выступления, значимые мероприятия;
- специалист по пиару отрабатывает целевую аудиторию на предмет повышения лояльности;
- продумывает риски;
- пиарщик оценивает, определяет объём ресурсов, средств;
- предоставляет своевременный отчет заказчику.
Функции пиар-менеджера в компании
-
Оформление целей и задач для PR-действий.
-
Оценка ресурсов и средств для реализации намеченных PR-программ
-
Прогнозирование эффективности и конечного результата для репутации компании
-
Формировать и поддерживать соответствующий имидж организации, ее политики, продукции, услуг и деятельности персонала.
-
Осуществлять оценку репутации компании и доводить эту информацию до руководства.
-
Консультировать руководство по коммуникационным проблемам, их решениям и возможным техническим приемам.
-
Информировать общественность о политике, деятельности, продукции, услугах и кадрах с целью достижения максимального знания и понимания.
PR не ограничен сферами – пиар-менеджеры нужны везде, где нужно повысить узнаваемость бренда и организовать качественное взаимодействие с ЦА, партнерами и инвесторами. В малом бизнесе PR-менеджеры не так востребованы – чаще функции пиарщика выполняют маркетолог или сам собственник компании.
Популярные направления PR:
PR не ограничен сферами – пиар-менеджеры нужны везде, где нужно повысить узнаваемость бренда и организовать качественное взаимодействие с ЦА, партнерами и инвесторами. В малом бизнесе PR-менеджеры не так востребованы – чаще функции пиарщика выполняют маркетолог или сам собственник компании.
Популярные направления PR | Описание направления PR |
Media Relations | Отношения со СМИ: комментарии журналистам, интервью, пресс-релизы, заказные статьи, пресс-туры. |
Government Relations | Отношения с государством: поддержка интересов бизнеса в государственных органах. |
Political PR | Отношения с избирателями: PR-кампании политических партий и деятелей, избирательные кампании. |
Investment Relations | Отношения с инвесторами: подготовка и публикация финансовой отчетности, формирование привлекательного инвестиционного имиджа. |
Scientific Relations | Отношения с научными сообществами: привлечение ученых и их разработок к деятельности бизнеса. |
Personal PR | Отношения с клиентами и партнерами: выстраивание личного бренда эксперта, знаменитости или руководителя компании. |
Corporate PR | Отношения с текущими и будущими сотрудниками: информирование работников о миссии, ценностях, принципах компании, новостях, проведение PR-мероприятий. |
Regional Relations | Вывод продукта на региональный рынок. |
1. Образование
Высшее профессиональное (гуманитарное), дополнительную подготовку в области менеджмента
2. опыт работы
Опыт работы в рекламной сфере, по связям с общественностью и средствами массовой информации не менее (1 года; 2 лет; 3 лет; др.), опыт проведения PR-мероприятий
3. знания
Основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса. Основы маркетинга. Общую методологию PR. Место PR-подразделения в структуре предприятия. Методы определения целевых аудиторий. Основные PR-средства (средства массовой информации, корпоративный бюллетень, ассоциации, антураж, информация и т.д.). Принципы планирования PR, PR-кампаний. Методы организации и проведения PR-кампаний. Структуру и функции средств массовой информации. Методику работы со средствами массовой информации. Порядок организации и подготовки пресс-релизов, информационных сообщений, проведения брифингов, пресс-конференций, медиа-китов, бэкграундов. Основные принципы клиентского PR, внутрикорпоративного PR, кризисного PR, иных видов PR. Основные принципы работы с конкурентной средой. Основы журналистики. Законодательство о рекламе, о средствах массовой информации. Компьютерные технологии и программное обеспечение по автоматизированной обработке информации (текстов, базы данных и т.д.). Основы этики, социологии, психологии, филологии. Правила ведения деловой переписки. Состав информации, являющейся государственной, служебной и коммерческой тайной, порядок ее защиты и использования.
4. навыки —
5. дополнительные требования —
PR- специалист: кто такой и чем занимается
Задача менеджера по public relations – создать компании или товару положительную репутацию и поддерживать ее.
Эта профессия для истинных гуманитариев, но для построения успешной карьеры придется освоить не только литературу, русский язык, психологию и социологию.
Востребованный PR-специалист – это еще экономист, разбирающийся в маркетинге, азах рекламы.
Зона его ответственности – взаимодействие со СМИ, упоминание компании в новостях и социальных сетях.
Поэтому «пиарщик» должен:
- составлять и рассылать пресс-релизы для средств массовой информации. Чем ярче будет подан материал, тем выше интерес к компании или товару. Редкое издание публикует пресс-релиз в чистом виде, но, возможно, он станет новостным поводом или темой статьи;
- проводить pr-акции: анализировать рабочее время, расставлять приоритеты, взаимодействовать со всеми участниками рекламной кампании;
- организовывать интервью, публичные выступления, пресс-конференции с участием первых лиц компании. Задача таких мероприятий – повысить лояльность фирмы или бренда в глазах потенциальных заказчиков, покупателей или партнеров;
- знать инвесторов и поддерживать с ними ровные деловые отношения;
- располагать самой полной информацией о своей фирме или продвигаемом бренде, информировать общественность о ключевых событиях или кадровых перестановках в компании, действуя в ее интересах;
- быть в курсе как регионального, так и федерального медиарынка, взаимодействовать с ключевыми СМИ и журналистами, заказывать и согласовывать публикации;
- учитывать риски проводимых кампаний и минимизировать их;
- постоянно взаимодействовать с руководством, информировать о присходящем.
Что должен уметь делать специалист по пиару?
Помимо знания основ пиара, рекламы, экономики, менеджмента и маркетинга, PR-менеджер должен уметь обрабатывать корреспонденцию, формировать стратегии и проводить кампании, направленные на улучшение имиджа предприятия. Также ему могут пригодиться навыки в составлении статей, пресс-релизов и прочих рекламных материалов.
Важно, чтобы специалист по связям с общественностью имел опыт участия в семинарах, пресс-конференциях и прочих встречах, потому что теперь организация подобных мероприятий ляжет на его плечи. Стандартным является требование, касающееся владения стандартными офисными программами, и в последнее время крупные конторы стараются брать пиарщиков, которые владеют иностранными языками хотя бы на разговорном уровне.
Чем занят данный специалист и каковы его профессиональные обязанности?
- Информирование целевой аудитории о деятельности компании, работа со СМИ.
- Поддержание имиджа и репутации компании.
- Представительство компании на мероприятиях разной величины.
- Разработка стратегии общения со СМИ и пр., фирменного стиля компании, планов мероприятий, касающихся имиджа компании и др.
- Составление прогнозов влияния определенных планируемых акций непосредственно на имидж компании, определение бюджета каждой PR-кампании.
- Организация брифингов, интервью, пресс-конференций.
- Подготовка и размещение новостей, публикаций, пресс-релизов и др., подготовка отчетной документации.
- Прямое взаимодействие с центрами по изучению обществ/мнения и информирование своего руководства обо всех результатах опросов, проведенного анкетирования и пр.
- Анализ PR-стратегий конкурентов.
- Продвижение бренда своей компании на рынке.