Выплаты в связи со смертью близкого родственника — как получить

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выплаты в связи со смертью близкого родственника — как получить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Важно обратиться в нужную инстанцию в течение полугода со дня смерти близкого. Иначе вы потеряете право на получение похоронных денег. На решение о выплате этих средств уходит 10 рабочих дней. Этот срок начинают считать с момента подачи заявления. Если было принято решение о выплате компенсации, то заявитель получает средства не позднее двух рабочих дней с момента уведомления.

Необходимые документы

Перечень документов, которые нужно предоставить для получения пособия на погребение, зависит от статуса усопшего и инстанции, куда они предоставляются.

Если умерший работал на день своей смерти, то работодателю необходимо предоставить:

• паспорт заявителя;
• гербовое свидетельство о смерти;
• заявление на получение выплаты на погребение.

Если почивший на момент своей кончины был неработающим пенсионером, то в пенсионный фонд нужно предоставить:

• паспорт заявителя;
• гербовое свидетельство о смерти;
• пенсионное удостоверение умершего;
• заявление на получение пособия на погребение.

Если скончавшийся получал пенсию и имел удостоверение инвалида I-II групп, то в ПФР нужно принести:

• паспорт заявителя;
• гербовое свидетельство о смерти;
• пенсионное удостоверение умершего;
• удостоверение инвалида на имя почившего;
• заявление на получение выплаты.

Если ушедший пострадал во время аварии на ЧАЭС или ПО “Маяк”, то в ПФР предоставляется следующее:

• паспорт заявителя;
• гербовое свидетельство о смерти;
• удостоверение умершего, которое подтверждает его право на государственную поддержку (копия);
• заявление на получение пособия на погребение.

В случае, если почивший имел статус военнослужащего или участника боевых действий, то его близким нужно обратиться в военкомат по месту прописки умершего. При себе необходимо иметь следующие документы:

• паспорт заявителя;
• гербовое свидетельство о смерти;
• военный билет усопшего;
• заявление для получения пособия по смерти.

Если умерший являлся ветераном ВОВ, то его близким также нужно обратиться в военкомат по месту жительства умершего. Документы потребуются следующие:

• паспорт заявителя;
• гербовое свидетельство о смерти;
• удостоверение ветерана ВОВ;
• военный билет усопшего;
• заявление для получения пособия по смерти.

Как оформить матпомощь в связи со смертью родственника

Основанием для получения матпомощи и пособия служит заявление от того, кто занимается погребением. В зависимости от жизненной ситуации, пакеты документов, которые придется приложить к такому заявлению, разные.

По случаю смерти у работника близких родственников:

• справка о смерти;
• свидетельство о браке (для мужа, жены);
• свидетельство о рождении (для детей).

В случае смерти самого работника:

• паспорт заявителя;
• справка о смерти;
• свидетельство о браке (для мужа, жены) или свидетельство о рождении (для детей);
• если у умершего нет родственников и похоронами занимается посторонний человек, то придется приложить платежные документы, подтверждающие затраты на похороны, и распоряжение руководителя учреждения о выделении средств с указанием того, кто взял на себя обязанность осуществить погребение.

Вопрос о размере мер материальной поддержки является достаточно дискуссионным. Связано это с тем, что на законодательном уровне это никаким образом не урегулировано.

Правильным будет полагать, что материальная помощь может быть произведена в любых размерах, на усмотрение работодателя. Если же говорить о государственной социальной помощи, предоставляемой в этом случае, то размер ее четко закреплен в законодательстве каждого конкретного субъекта РФ.

Выдать сумму можно только единовременно, что означает недопустимость ее выплаты по тому же основанию еще раз.

Таким образом, данная мера поддержки направлена на достойное погребение усопшего и осуществление иных ритуалов, связанных с этим. Она может быть предоставлена только определенному кругу лиц и в том размере, который установлен локальными актами ли законодательством РФ.

Виды денежной поддержки

Российское законодательство гарантирует денежные выплаты в пользу граждан, которые взяли на себя оплату расходов по организации похоронного процесса умершего родственника или близкого человека. Получить матпомощь в связи со смертью родственника (2020) могут не только родные люди, но и граждане, не состоявшие в родстве. Деньги выплачиваются лицу, которое несет расходы на погребение. Такие условия закреплены в Федеральном законе № 8 от 12.01.1996.
Единовременная выплата бывает следующих видов:

• государственное пособие — деньги, гарантированные действующим законодательством;
• материальная помощь на погребение родственника за счет работодателя;
• матподдержка от работодателя на погребение умершего работника.

ВАЖНО!

Согласно ст. 2 Семейного кодекса РФ, близкими родственниками признаются супруги (муж и жена), родители и дети, сестра и братья, а также дедушки и бабушки по отношению к внукам.

Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника 2020: НДФЛ

Денежная поддержка от работодателя подоходным налогом не облагается. Причем в полном объеме. Однако это правило распространяется, только если выдана материальная помощь работнику в связи со смертью близкого родственника. Такие определения закреплены в п. 8 ст. 217 НК РФ, а также оговорены в Письме Минфина от 18.04.2012 № 03-04-06/8-118.

Если работник просит выплатить ему деньги за организацию похорон постороннего человека или же дальней родни, то матпомощь в связи со смертью родственника (2020) НДФЛ не облагается только в сумме 4000 рублей. Если выплаты превышают 4000 рублей, то с этой разницы придется удержать подоходный налог.

ВАЖНО!

НДФЛ с материальной помощи в связи со смертью родственника в 2020 году, выплаченной из государственного бюджета, не удерживается в любом случае. То есть независимо от степени родства.

Так как данные деньги нельзя отнести к вознаграждениям за труд, то начислять на матпомощь страховые взносы не нужно. Такие определения даны в пп. 3 п. 1. ст. 20.2 № 125-ФЗ и пп. 3 п. 1. ст. 422 НК РФ.

Как начисляется материальная помощь

Правила начисления и выдачи материальной помощи могут существенно отличаться на разных предприятиях. Поэтому рассмотрим стандартный алгоритм получения выплаты, характерный для большинства предприятий:

1. размер материальной помощи может устанавливать сам работодатель, однако на практике учитывается правило НК РФ – при размере выплаты до 4000 рублей материальная помощь не облагается подоходным налогом;
2. ввиду чрезвычайно тяжелой ситуации, выплата может осуществляться только на основании достоверной информации о смерти родственника, а заявление оформляется после возвращения сотрудника на работу;
3. выплата материальной помощи не связана с начислением и выдачей заработной платы, в том числе по срокам выплат;
4. матпомощь выдается единовременно, дробление ее по частям не допускается.

Как получить похоронные деньги за умершего пенсионера

Если пенсионер скончался, не получив в текущем месяце причитающееся ему довольствие, эти деньги вправе получить его близкие, совместно проживавшие с покойным. При условии, что одновременно несколько граждан претендуют на пенсионную выплату, сумма в равных долях распределяется между всеми заявителями. Если по истечении шести месяцев сумма не была востребована, она подлежит наследованию на общих основаниях, которые определены законодательно.

Для получения выплат в связи со смертью близкого родственника в Пенсионный фонд необходимо подать следующие документы:

• заявление по установленной форме;
• паспорт заявителя (-ей);
• свидетельство о смерти пенсионера;
• справку, подтверждающую факт регистрации и проживания на одной жилплощади с покойным;
• документы, по которым можно установить родственные связи (свидетельство о браке, рождении и т. п.).

Как получить помощь от организации

Теперь разберемся, какие документы нужны для выплаты материальной помощи в связи со смертью члена семьи. Обязательно составляется заявление на имя руководителя предприятия. Для такого заявления на матпомощь унифицированного бланка не предусмотрено, поэтому составляем обращение в произвольной форме. В документе укажите следующие обязательные реквизиты:

1. В шапке:
   наименование учреждения;
2. должность и Ф.И.О. руководителя;
3. должность и Ф.И.О. заявителя.
4. В тексте обращения:
   суть заявления;
5. Ф.И.О. умершего гражданина;
6. дату смерти;
7. указание степени родства (при наличии);
8. перечень подтверждающей документации;
9. дату и подпись заявителя.

Как получить помощь от предприятия

Сложнее всего просить финансовую помощь на погребение родственника, работавшего на предприятии. Должны существовать внутренние документы, распоряжения руководителя, предусматривающего компенсации родственникам, но если таковых нет, то в принудительном порядке затребовать денег нельзя. Как правило, в уставе перечислены родственники, которые имеют право на дотацию:

• супруг (официальный);
• дети;
• родители.

На усмотрение руководителя список может быть расширен и в него входят сестры\братья, опекуны, бабушки\дедушки. Перечень может претерпевать периодические изменения, все зависит от согласования с руководителем, его порядочности и финансовой возможности организации.

Стандартный алгоритм материальной помощи от работодателя выглядит так:

• размер определяется сугубо руководителем, но проблема в том, что с суммы свыше 4 тыс. руб. нужно платить налоги, берется НДФЛ по закону, прописанному в НК РФ;
• для подстраховки руководитель может принять заявление на выплату и перевести деньги только при предъявлении факта смерти и погребения;
• материальная помощь не имеет отношения к зарплате и выплачивается отдельно;
• деньги выдаются всей суммой сразу.

Нет четкого определения в законе, какой именно должна быть сумма помощи для похорон. В 2007 году Минфин РФ указал, что по инструкции размер дотации при смерти близкого человека должен быть равен двум месячным окладам, но в противовес этому высказывается Налоговый Кодекс и требует, чтобы все суммы дотаций свыше 4 тыс. руб. облагались налогом. Поэтому работодатель может сам регламентировать размер материальной помощи.

Как правильно все оформить

Чтобы получить необходимые выплаты родственник усопшего должен:

• получить в ЗАГСе свидетельство о смерти;
• принести его по месту назначения (предприятие, управление соцзащиты);
• написать заявление о материальной помощи на погребение;
• документы визируются и передаются в финотдел.

Материальная помощь при смерти на работе

Компания должна выплатить следующую материальную помощь при смерти сотрудника:

Выплата	Срок выплаты
Пересчет заработной платы на последний рабочий день человека с всевозможными надбавками, премиями и бонусами. Во внимание берется неиспользованный отпуск. Оформление выплат оформляется на родственников.	На следующий день после подачи заявления.
Компенсация, указанная в договоре.	Не позднее, чем через неделю после подачи заявления.

Материальная помощь в связи со смертью родственника

Материальная помощь предоставляется по разным причинам: на рождение и смерть. Когда умирает родственник или близкий человек, законодательство РФ гарантирует лицам, устраивающим похороны, материальную помощь. От государства выплачивается пособие на погребение. Дополнительную матпомощь в связи со смертью родственника есть возможность получить от организации-работодателя, своего или где трудился усопший. В случае близкого родства материальная помощь в связи со смертью близкого родственника НДФЛ не облагается.

Если у умершего сотрудника нет родственников, государственный материальный взнос на погребение выплачивается человеку, организовавшему его за собственный счет. Это предусмотрено законом «О погребении и похоронном деле» от 12.01.1996 № 8-ФЗ, ч. 2 ст. 10. Выплата пособия производится через работодателя, но средства выделяются государственными фондами соцстрахования и региональным бюджетом. От государства размер материальной помощи при смерти близкого родственника в 2022 г. на погребение составляет 5701,31 руб. (с учетом индексации). В некоторых субъектах РФ сумма выплаты повышается с учетом локального коэффициента региона проживания.

Размер выплат от государства

Как мы отметили выше, конкретный размер материальной помощи при смерти близкого родственника (2020) зависит от ее вида. Так, например, государственные средства ограничены действующим законодательством, а именно Постановлением Правительства РФ от 26.01.2018 № 74. В настоящее время госвыплата равна 5701,31 руб.

ВАЖНО!

Если в регионе установлен территориальный (районный) коэффициент, то сумма матпомощи должна быть увеличена на этот повышающий коэффициент.

Отметим, что некоторые регионы России утвердили более высокие значения для материальной помощи на погребение в 2021 году. Так, к примеру, в Москве госвыплата равна 11 000 рублей. Это зависит от финансово-экономического уровня субъекта Российской федерации.

Получение выплат на погребение

Помимо заявления на выплату пособия и матпомощи по случаю смерти близкого родственника, работник должен предоставить документы. К ним отнесены:

• оригинал справки из ЗАГСа, подтверждающей смерть;
• документ, подтверждающий родство – то есть копию свидетельства о заключении брака при смерти одного из супругов и копию свидетельства о рождении при смерти ребенка или родителя.

В случае смерти работника фирмы, заявитель должен предоставить:

• документ, подтверждающий личность;
• оригинал справки о смерти из ЗАГСа;
• документ, который свидетельствует о родстве со скончавшимся сотрудником;
• заявление.

В случае организации похорон сторонним человеком нужны платежные документы, которые подтверждают расходы на погребение.

Расчет ежемесячной страховой выплаты родственникам

Сумма ежемесячной страховой выплаты рассчитывается, исходя из размера среднемесячного заработка работника до наступления несчастного случая (факта приобретения профзаболевания) и количества родственников (иждивенцев), имеющих право на получение выплаты.

Формуле: среднемесячный заработок работника делится на количество претендентов на выплату.

При определении среднемесячного заработка учитываются все выплаты, начисленные работнику до момента наступления несчастного случая или приобретения профессионального заболевания (как по основному месту работы, так и по совместительству), которые облагались взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, за последние 12 месяцев.

Не учитываются выплаты единовременного характера (например, компенсация за неиспользованный отпуск и выходное пособие при увольнении).

Если сотрудник до наступления несчастного случая или профзаболевания работал меньше 12 месяцев, то его среднемесячный заработок определяют так: сумму выплат, начисленных работнику за полностью проработанные месяцы, предшествовавшие месяцу, в котором наступил несчастный случай или профессиональное заболевание, делят на количество отработанных работником месяцев до наступления несчастного случая.

Однако общая сумма выплат родственникам не может превышать максимальный размер ежемесячной страховой выплаты. В 2020 г. он составляет 74 097 рублей 66 копеек.

Страховые выплаты делятся между всеми имеющими право на их получение на день смерти работника родственниками в равных долях.

Материальная помощь родственникам умершего сотрудника: НДФЛ и страховые взносы

Подоходный налог с сумм единоразовой материальной помощи не удерживается, если получателями средств выступают близкие родственники умершего физического лица (нормами СК РФ в эту категорию причисляются супруги, родители и дети). Такой подход подтверждается п. 8 ст. 217 НК РФ и разъяснениями Минфина. Если выплата производится лицу, которое не является членом семьи умершего, налог надо удержать и перечислить в бюджет (Письмо Минфина от 26.10.2017 г. № 03-04-05/70419).

Как выдать материальную помощь родственникам умершего сотрудника и корректно отразить страховые отчисления? Взносы на социальное страхование на суммы такой матпомощи не начисляются, в т.ч., если заявителем выступает человек, не являющийся членом семьи умершего, поскольку эти выплаты не относятся к объекту обложения страхвзносами (ст. 420 НК РФ). Если средства выделяются близким родственникам, взносы также не начисляются и не платятся в бюджет (пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Предлагаем ознакомиться Может ли бывшая жена претендовать на наследство мужа после его смерти в 2020 году

Применительно к НДФЛ для освобождения выплат от них необходимо соблюсти два условия:

• документальное удостоверение близкого родства между умершим и заявителем;
• единовременный характер оказываемой помощи.

В соответствии со ст.141 ТК РФ, зарплата и прочие выплаты, которые не были получены работником до дня его смерти, выдаются иждивенцам или же близким родственникам человека.

Если внимательно прочесть положения, прописанные в ст.1183 ГК РФ, то эти суммы можно назвать полученными в порядке наследования.

Похожие записи:

• Куда обращаться в случае отказа в 2023 году
• Очередность платежа в платежном поручении в 2020 — 2021 годах
• Как и где узнать размер накопительной части пенсии умершего человека?