Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нотариальная доверенность от юридического лица». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Представлять интересы юридического лица, то есть организации. В суде гражданин может по предоставленной ему на это доверенности. Главное, правильно документально оформить полномочия, которыми он наделяется в связи с такой формой гражданских отношений. Этот документ станет подтверждением права физического лица (как правило, сотрудника) перед судебной инстанцией на определенные действия, на которые его уполномочила от своего имени фирма.
Доверенность на получение товара/денег
Эта доверенность помогает наилучшему протеканию сделки по купле-продаже. Совершение сделки или доставка купленного товара всегда предусматривают подписи конкретных лиц – представителей компании. Фирма уполномочивает своего представителя совершать все действия, необходимые для сделки или приемки товара от поставщика, от ее имени. Такой документ называется «доверенность на ТМЦ», то есть для передачи или получения товара и/или материальных ценностей.
Форма такого документа, в отличие от других доверенностей, не является свободной. Для оформления поручительства на получение ТМЦ нужно использовать форму М-2, если процедура проводится один раз, и М-2а – если процесс происходит на регулярной основе. Бланки утверждены Постановлением Госкомстата России № 71а от 30 октября 1997 года.
Бланк заполняется на двух сторонах. С лицевой стороны в специально отведенных графах указываются:
- код ОКПО (так, как он значится в уставных документах);
- дата, когда выдана доверенность, срок ее актуальности (обычно на месяц, потом можно выписать новую), номер документа;
- данные о юридических лицах – сторонах сделки;
- банковские реквизиты фирмы, осуществляющей оплату;
- паспортные данные физлица, на которое оформляется доверенность;
- основания для выдачи ТМЦ.
Оборотная сторона предназначена для информации о ТМЦ, подлежащих передаче: они перечисляются под порядковыми номерами, единицы, в которых они измеряются, и их количество (словами, а не цифрами). Пустые строки вычеркиваются. Также на этой стороне заверяется подпись доверенного лица.
У доверенности ТМЦ по форме М-2 есть еще отрывной корешок, где проставляется ее номер, срок действия, дублируются подписи и даются ссылки на разрешительные документы. Хранить этот корешок полагается в бухгалтерии.
Помимо остальных компонентов, характерных для любых доверенностей, в документе на получение ТМЦ обязательна подпись главбуха организации.
Обязательное нотариальное удостоверение доверенностей
Нотариус может удостоверить любую доверенность по инициативе юридического лица. При этом закон четко прописывает, какие доверенности подлежат нотариальному удостоверению в обязательном порядке. Это те из них, которые используются для заключения сделок и действий с имуществом компании в нотариальной форме:
- приобретение и продажа объектов недвижимости;
- перевод долга, уступка права требования и другие долговые операции;
- подача заявления о кадастровом учете, отражающем объекты недвижимости;
- операции с недвижимостью с участием несовершеннолетних лиц;
- распоряжение правами, зарегистрированными в реестре;
- передоверие полномочий другому представителю по генеральной доверенности.
Доверенность обязательно должна быть заверена нотариусом, если поверенным осуществляется регистрация юридических лиц в налоговых органах и если проводится государственная регистрация права собственности и других имущественных прав компании.
г. «» 2023 г.
(полное наименование организации, от имени которой выдается доверенность (представляемой)) ( ) (далее — Общество) в лице (ОГРН, ИНН/КПП представляемой организации) , действующего (название должности и ф. и. о. руководителя представляемой организации) на основании Устава, уполномочивает (данные представителя: для физического лица — ф. и. о. и паспортные данные, для организации — полное наименование, ОГРН и ф. и. о. руководителя) представлять интересы Общества в налоговых органах РФ, в том числе:
— подписывать и представлять в налоговые органы любые документы от имени Общества, в том числе расчеты авансовых платежей и налоговые декларации, заявления и запросы, жалобы на ненормативные акты налоговых органов и действия (бездействие) их должностных лиц;
— получать от налоговых органов любые документы, адресованные Обществу или затрагивающие его права и обязанности, в том числе требования, справки о состоянии расчетов Общества по налогам, сборам, пеням и штрафам, акты и решения;
— получать и подписывать акты совместной сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам;
— присутствовать при проведении любых мероприятий налогового контроля в отношении Общества, в том числе, осмотров и выемок, и подписывать от имени Общества, составляемые при этом протоколы;
— знакомиться с любыми материалами мероприятий налогового контроля в отношении Общества, в том числе налоговых проверок;
— участвовать в рассмотрении материалов проверок и иных актов налоговых органов;
— совершать иные действия от имени Общества, необходимые для реализации полномочий по настоящей доверенности.
Доверенность выдана сроком на три года без права передоверия.
/ /
(должность руководителя представляемой организации) (подпись) (ф. и. о.) М.П.
Пошаговая инструкция с примером заполнения
В первую очередь, важно помнить о том, что унифицированного бланка не существует. Юр. лицо может предлагать его унифицированный вариант, разрабатывать собственную форму документа с учетом внутреннего распорядка компании. Единственные критерии, которые к нему предъявляются: соответствие стандартам делопроизводства и включение определенных сведений в текст.
К таковым относятся:
- полное наименование предприятия со всеми учредительными реквизитами.
Пример: Общество с ограниченной ответственностью «ОРФЕЙ» (ИНН 454520408840 ОГРН 785201001515466);
- номер документа, дату и место его составления.
Доверенность №1 г. Москва, первое января две тысячи семнадцатого года;
- информация о доверенном лице и перечень его полномочий. Крайне важно указать наличие у поверенного права подписи. Все полномочия должны быть прописаны максимально точно и подробно.
OOO «OPФЕЙ» в лице генерального директора – Смирнова Альберта Анатольевича доверяет Хадисову Марату Олеговичу, 26.09.1965 года рождения, паспорт: серия 7852 номер: 526781, код подразделения 981-347, выдан 18.03.2005, место регистрации: улица Коммуны, дом 6, квартира 19,
предоставлять интересы общества в органах судебной власти РФ (арбитражных, мировых, краевых, районных, третейских или иных) со всеми правовыми полномочиями предусматриваемыми статьей 41 АПК и статьей 35 ГПК.
В связи с этим доверенное лицо получает полномочия на право подписи документов от имени организации, сопряженные непосредственно с ведением судебных и юридических тяжб, сбором документов, получением справок.
Доверенность действительна до 10 января две тысячи восемнадцатого года, с правом передоверия 3 лицам.
- Хадисов.
- Смирнов.
Как оформить доверенность на получении пенсии
В статье 185.1 Гражданского кодекса РФ сказано: «Доверенность на получение зарплаты или иных выплат, являющихся результатом трудовых отношений (пенсии, премии, авторские гонорары), могут быть удостоверены руководителем учреждения, где лицо работает».
Иными словами, если вы официально работаете в организации и планируете куда-то уехать, можно подойти к руководству и попросить заверить доверенность на получение зарплаты или пенсии.
Всё немного сложнее, если речь идёт о так называемых неработающих пенсионерах и недееспособных людях, получающих социальную пенсию.
В первом случае, согласно нормам Гражданского кодекса и Федерального закона № 173 «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», доверенность придётся заверить нотариально. Во втором доверенность оформляется через местное отделение Пенсионного фонда.
Жилищно-коммунальные организации, отделения связи и банки не могут удостоверять доверенности на получение пенсий.
Завизировать доверенность на получение пенсии можно только в лечебном, социальном или исправительном учреждении, если человек находится там постоянно.
Что такое генеральная доверенность
Генеральная доверенность — это нотариально удостоверенный документ, который включает в себя перечень полномочий, передаваемых от одного лица другому.
Доверенность оформляют, если человек не может самостоятельно совершить какие-то действия и необходимо, чтобы этим занялось другое лицо. Например, вы уехали в другую страну и срочно нужно продать автомобиль. От вашего имени может действовать тот, на кого оформили доверенность.
В российском законодательстве нет понятия «генеральная доверенность», однако термин широко используют. Условно виды документа по полномочиям можно разделить на:
- разовые — совершение какого-то отдельного действия (например, представление интересов в Росреестре для регистрации права собственности на квартиру в Москве);
- специальные — выдается для совершения нескольких однотипных действий (например, для регистрации права собственности на любую недвижимость);
- общие (генеральные) — ее особенность в более широком круге полномочий и сделок, которые представитель может совершать от имени доверителя. Такая доверенность обязательно проходит нотариальное удостоверение.
Главное отличие между видами доверенностей — объем передаваемых полномочий.
Как правильно составить доверенность: общие правила
Как мы уже упоминали, доверенность составляется в письменной форме. Существуют правила оформления доверенности, пусть и не очень строгие. В ней должны быть указаны следующие сведения:
- Сведения о доверителе и составителе: ФИО, дата рождения, адрес регистрации, паспортные данные.
- Полномочия, которые даются представителю, то есть указание, перечисление тех действий, которые представитель может совершать от лица, выдавшего доверенность.
- Дата составления и подпись доверителя.
Желательно также указать:
- Срок действия доверенности, если не устраивает «стандартный» в один год.
- Передоверие, если может смениться представитель.
- Образец подписи представителя, чтобы можно было сличить при предъявлении доверенности.
Когда нужна доверенность
Доверителем в данном случае выступает компания, а доверенным лицом становится сотрудник, на которого возложена миссия получения и отправки почты. Только руководитель организации может отправлять и получать корреспонденцию без доверенности, но данная функция не входит в круг его служебных обязанностей. Документооборот осуществляется работниками канцелярии, курьерами или секретарями, поэтому на их имя оформляется юридически значимый документ, позволяющий отправлять и получать письма, бандероли и посылки.
Как в случае с физическими лицами, так и для организаций можно воспользоваться почтовым ящиком, указав адрес получателя или получить обычную почту в свой почтовый ящик. Такой способ не потребует документальных подтверждений данных отправителя или адресата, но не сможет гарантировать конфиденциальность и сохранность важной информации. На практике бизнес структуры часто пользуются отправкой заказных писем, где обязательно присутствие уполномоченного лица от организации. В данном случае потребуется доверенность для представителя организации, как паспорт для гражданина при отправке и получении заказных писем.
Как написать доверенность на Почту России?
Структуру доверенности каждая организация выбирает самостоятельно, но в документе должны отражаться обязательные сведения.
- Наименование документа: «Доверенность» и указание на выполняемые действия.
- Место выдачи: город и дата составления.
- Дата выдачи: прописью.
- Кем выдана: наименование организации, ОГРН, ИНН, ФИО и паспортные данные руководителя или номер документа, на основании которого он действует.
- Кому выдана: ФИО, паспортные данные, по желанию — занимаемая должность.
- Передаваемые функции: отправлять и получать почту с указанием конкретного учреждения, с которым потребуется сотрудничать.
- Срок действия.
- Подписи доверителя и доверенного лица.
- Печать организации, если Уставом закреплено ее использование.
Что можно делать по доверенности
Собственник автомобиля может указать в доверенности любые полномочия: владеть, пользоваться, распоряжаться, в том числе ставить на учет/снимать с учета в ГИБДД, оформлять ОСАГО и КАСКО, представлять интересы собственника в страховых компаниях, станциях сервисного обслуживания.
Представитель может получить от собственника полномочия, позволяющие сдать авто в аренду, такси, использовать авто в любых целях. В случае оформления генеральной доверенности, полномочия представителя не отличаются от полномочий собственника за тем лишь исключением, что представитель собственником не является. Генеральная доверенность также дает право представителю снять авто с учета и зарегистрировать его на себя как на собственника.
При управлении машиной по доверенности водитель не несет каких-то дополнительных рисков. Однако как лицо, управляющее транспортным средством, он должен быть вписан в ОСАГО и иметь право на управление данной категорией транспортного средства.
Если же собственник решил продать машину по доверенности, риски при этом возникают. Так, отдавая автомобиль незнакомому лицу одновременно с доверенностью, собственник рискует тем, что автомобиль не будет перерегистрирован. Представитель имеет полное право использовать машину в пределах всех своих полномочий по доверенности, пока срок ее действия не закончится. Это значит, что все штрафы за всевозможные нарушения будут приходить прежнему владельцу.
Доказать, что владелец продал автомобиль по доверенности и не пользовался им, будет очень сложно.
Самостоятельно заполнить бланк несложно. Главное, указать требуемые сведения о предприятии, гражданине, на которого производится оформление, и ТС. Отдельно следует уделить внимание строке, указывающей срочность документа, если дата окончания не указана, то он автоматически считается выданным на 12 месяцев. Заполнять готовый бланк или полностью писать от руки? Абсолютно неважно, важно указывать верные сведения, иначе она считается недействительной.
Важно! Документ, выданный предприятием, отражается в книге учета доверенностей организации.
Составляется документ аккуратно, без исправлений и помарок, иначе его могут счесть недействительным, тогда возникнет опасность изъятия авто и помещения его на спецстоянку. Дальнейшее передвижение станет невозможным.
Образец доверенности на представление интересов юридического лица
Если с физическими лицами все просто, то с юридическими сложнее. Немного. Почему? Просто юрлица могут передавать свои полномочия как другим юрлицам, так и физлицам. Принципиальная разница в форме. Рассмотрим образец типового документа передачи доверенности от юридического лица для юридического. Заверение нотариусом необходимо, если доверенное лицо будет:
- совершать сделки от имени фирмы для договоров, требующих нотариального заверения;
- совершать действия в рамках зафиксированных в Госреестрах прав (к примеру, продажа земельного участка);
- обладать правами на подачу заявлений для государственной регистрации совершаемых сделок (например, с недвижимостью).
Право передоверия: что это такое
Право передоверия – поверенный имеет право передать ранее возложенные на него обязанности третьему лицу. Возможность оформления передоверия не должна быть запрещена первичной доверенностью.
Например, директор доверяет главному бухгалтеру право на получение наличных денежных средств в банке со счёта фирмы. Копия доверенности лежит в кредитном учреждении. Но главный бухгалтер попадает на длительное время в больницу.
Получать деньги со счёта некому, генеральный директор в отъезде. Главный бухгалтер оформляет «вторичную» доверенность на имя кассира. В «первичном» документе нет запрета на передоверие.
Рекомендуется прописать право передоверия в первичной доверительной бумаге. В противном случае у вторичного поверенного могут возникнуть трудности при исполнении возложенных на него обязанностей.
Оформление передоверия регулируется ст. 187 ГК РФ. Здесь сказано, что вторичная доверенность должна быть заверена нотариусом. Правило применяется даже в том случае, если первичная доверительная бумага не была нотариально заверена.
Прекращение действия документа и его последствия
Правовые последствия отмены доверенности наступают в тот момент, когда поверенный узнаёт о свершившемся факте. Поэтому в интересах доверителя оповестить доверенное лицо о своём решении в кратчайшие сроки. В ст. 189м ГК РФ прописаны правовые последствия прекращения правомочности доверительной бумаги:
- обязательное оповещение поверенного о прекращении правомочности доверительного документа – о причинах уведомлять необязательно;
- обязательное уведомление тех лиц и организаций, для представительства в которых была выдана доверительная бумага;
- если документ был оформлен нотариально, обязательное посещение нотариальной конторы с целью занесения отмены в реестр;
- поверенный обязан вернуть доверенность сразу же после того, как узнает об отмене;
- полномочия, ранее переданные по документу, прекращаются.
Если на основании первичного доверительного документа было оформлено передоверие, оно сразу прекращает своё действие после отмены первичной доверенности.