Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы необходимо поменять при замене паспорта?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Законодательно, процедура замены определяется приказом МВД №851 и Постановлением Правительства РФ №828. В первом документе прописан установленный порядок действий, а второй документ определяет необходимость смены документа. Есть несколько причин, по которым абсолютно всем гражданам приходится менять паспорт.
Получить паспорт без свидетельства о рождении.
Разберем варианты, когда для замены, восстановления или получения паспорта свидетельство о рождении требуется в обязательном порядке и ситуации, когда требовать его не должны. К нам часто обращаются граждане с вопросом, как обменять или восстановить паспорт без свидетельства о рождении. В связи с тем, что многие не родились в Москве, имеют прописку по своему постоянному месту жительства в другом городе, где и хранятся все документы, включая свидетельство о рождении, не имеют возможности предоставить данный документ, либо пересылать его долго и проблематично. Укажем, что об этом говорит законодательство и что делать, если свидетельство требуют и в никакую не хотят принимать документы, пока оно не будет предоставлено.
При невозможности представления свидетельства о рождении (повторного свидетельства о рождении) в случае регистрации рождения компетентными органами иностранного государства, а также при подтверждении органом ЗАГС на территории Российской Федерации невозможности выдачи свидетельства о рождении (повторного свидетельства о рождении), паспорт может быть выдан на основании других документов, подтверждающих сведения, необходимые для его получения.
Штамп о гражданстве в свидетельстве о рождении
Чтобы подтвердить российское гражданство несовершеннолетнего, длительный период было недостаточно только наличия документа о рождении.
Для этого нужно было получать отдельный вкладыш к нему. Без этого было невозможно оформить паспорт и загранпаспорт.
Но с 2007 года вместо него стали проставлять штамп о гражданстве в свидетельстве о рождении.
Особенно часто эту отметку требуют при поездке несовершеннолетних с родителями в безвизовые страны.
Поэтому штамп в свидетельстве о рождении, о получении паспорта лучше все-таки сделать. Ставится он, как правило в день обращения.
МФЦ (Многофункциональные центры) – сеть учреждений, работающих в формате «Единое окно», куда любой гражданин России может обратиться за оформлением и получением практически любого документа от разных государственных учреждений. МФЦ – удобный посредник между человеком и любыми органами власти, к тому же пользоваться его услугами за частую проще и удобнее, чем напрямую обращаться к чиновникам. Там меньше очередей, а персонал более доброжелателен и вежлив, и не испорчен бюрократизмом.
МФЦ действует на основании Федерального закона №201 «О предоставлении услуг населению». Он создавался для удобства граждан и выполняет следующие задачи:
- Упрощение доступа граждан к любым государственным услугам.
- Сокращение срока оформления и получения любых документов.
- Снижение нагрузки на чиновников и служащих государственных учреждений.
- Повышение качества обслуживания граждан за счет уменьшения очередей и отсутствия необходимости бегать по разным инстанциям для сбора справок, выписок и документов.
По многочисленным отзывам, обращаться в МФЦ гораздо комфортнее и удобнее, чем в профильные отделения полиции. Прозрачность процедуры намного выше, и можно всегда отследить в каком статусе находится ваша заявка на обслуживание, что происходит с вашими документами и когда ожидать итоговый результат.
Чтобы ускорить процесс, можно записаться на Портале ГосУслуги на конкретное время обслуживания. В большинстве случаев в этом нет необходимости, поскольку, живая очередь редко вынуждает ждать более 20 минут.
Что будет, если не поменять в срок
Не стоит пропускать сроки замены паспорта по возрасту 45 лет — на эту процедуру дается 90 дней (новшество 2021 года, раньше срок был 30 дней). По их истечении (то есть через месяц) вас привлекут к административной ответственности по статье 19.15 КоАП РФ. Статья предусматривает штраф от 2000 до 3000 рублей.
А если вы прописаны в Москве или Петербурге, — от 3000 до 5000.
Есть ситуации, в которых разрешается заменить паспорт позже:
- Гражданин не способен получить его по причине болезни;
- тяжелая болезнь близкого родственника тоже является допустимой причиной;
- другие внезапные непреодолимые обстоятельства.
Болезнь или причину, по которой вы просрочили оформление, обязательно подтвердить. Недостаточно описать ситуацию на словах. Нужны доказательства. В МВД придется предъявить соответствующее заявление и документ, подтверждающий медицинские основания, или другие бумаги.
Нужно ли менять доверенность при получении нового паспорта в 20, 45 лет?
Доверенность – распространенная форма поручения одного лица другому на совершение какой-либо сделки. В этом документе отражается такая информация: Ф. И. О. человека, серия и номер его паспорта, а также другие данные.
То есть по факту при смене паспорта в 20 или 45 лет необходимо менять и доверенность, поскольку серия и номер будут уже другими.
Но делать этого не нужно. Человек, который доверяет, не становится другим лицом, его полномочия никуда не деваются. К тому же при получении нового паспорта на последней его странице обязательно вносятся сведения о старом паспорте.
Поэтому при оформлении какой-либо сделки нужно просто прикладывать копию нового паспорта. Единственный нюанс в том, что при регистрации сделки в реестре указываются данные нового паспорта.
Поэтому человеку нужно будет дополнительно оплатить госпошлину за то, что сотрудник внесет изменения в реестр.
При замене планового паспорта нужно проследить, чтобы в новом документе была отражена информация о старом паспорте. Тогда никаких проблем с доверенностью не будет, ее не нужно будет менять.
Плановая замена паспорта в 20 и 45 лет не влечет за собой смену таких документов, как ИНН, права, полис ОМС, доверенность, СНИЛС или загранпаспорт.
Эти документы нужно менять только в том случае, если человек захочет изменить Ф. И. О, пол, место рождения при получении паспорта.
Документы, необходимые для замены паспорта
Для замены паспорта по достижении 45-летнего возраста необходимо подготовить и представить в подразделение по вопросам миграции следующие документы:
-
Заявление о выдаче (замене) паспорта установленного образца по форме № 1П, которое заполняется машинописным способом или от руки разборчивым почерком.
-
Две личные фотографии (черно-белые или цветные) размером 35х45 мм без головного убора, соответствующие возрасту заявителя на момент обращения по вопросу замены паспорта. Гражданам, чьи религиозные убеждения не позволяют показываться перед посторонними лицами без головных уборов, разрешается представлять фотографии в головных уборах.
-
Паспорт, подлежащий замене.
-
Реквизиты квитанции об уплате госпошлины за замену паспорта на сумму 300 рублей или саму квитанцию (по желанию заявителя).
-
Документы, необходимые для проставления отметок в паспорте:
-
документы воинского учета (при наличии соответствующего основания).
-
свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака (при наличии указанного факта).
-
свидетельства о рождении детей — граждан Российской Федерации, не достигших 14-летнего возраста (при наличии).
-
Рассматривая тему, как поменять паспорт в 45 лет, следует ознакомиться с требованиями к фотографиям. Их надо предоставить 2 шт. – одну нужно для документа, а вторую для заявления. Действуют строгие требования к фото, и если им не соответствовать, нужно будет их переделать:
- Важно, чтобы они были цветные и четкие.
- Ширина должна быть 35 мм, а длина – 45.
- Лицо надо фотографировать анфас.
- Убирают «красные глаза», блики, тени.
- Фон делают белым.
- Если человек постоянно носит очки, то и фотографироваться надо в них. Стекла должны быть прозрачными, а оправа не должна скрывать глаза.
- Головной убор надо снять. Исключением являются случаи, когда по религиозным убеждениям заявитель не снимает его на людях.
Как обменять паспорт по возрасту и можно ли его заменить на электронный
Процедура замены паспорта в 45 лет практически не отличается от той, которую необходимо пройти при получении первого документа.
Для начала нужно выяснить, куда сдавать документы на замену паспорта в 45 лет. Ранее мы говорили о том, что можно обратиться в подразделение МВД по вопросам миграции по месту жительства или пребывания. Но, кроме этого, у граждан есть возможность воспользоваться услугами многофункциональных центров (МФЦ) или подать заявку через портал Госуслуги. Последний способ является отличной возможностью сдать документы без лишней траты времени.
Правила обмена паспорта в России требуют заполнения заявления установленной формы. Оно дополняется определенным пакетом документов, с перечнем которых мы ознакомим читателей немного позже.
Сотрудники многофункциональных центров и подразделений МВД помогут правильно заполнить бланк заявления, расскажут, как и где можно уплатить государственную пошлину, и ответят на все интересующие вопросы.
Порядок смены паспорта в 2023 году достаточно прост, поэтому трудностей при получении нового удостоверения возникнуть не должно.
Многие россияне интересуются, возможно ли поменять в 45 лет бумажный документ на электронное удостоверение личности. В результате запуска проекта в Крыму тысячи жителей полуострова получили электронные паспорта. Замену бумажных удостоверений на пластиковые аналоги планируют завершить к 2027 году.
За последние несколько лет значительно возросла активность российских граждан, желающих повысить уровень своей правовой грамотности. Люди стремятся узнать о своих правах и обязанностях, задают множество вопросов и обсуждают на форумах различные ситуации. Вполне понятно, что граждан интересует и процедура обмена паспорта по возрасту.
Лица, достигшие возраста замены удостоверения, часто спрашивают о том, какой срок действия паспорта после достижения 45 лет. В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, обменять внутреннее удостоверение личности необходимо в течение 30 дней после дня рождения. Важно помнить, что до недавнего времени этот срок составлял 60 дней, но был сокращен. Поэтому специалисты рекомендуют заранее подготовить пакет документов и определиться с удобным способом подачи заявления.
Вопрос, можно ли заранее поменять паспорт в 45 лет, обычно волнует тех, кто часто ездит в командировки или планирует длительную поездку. К сожалению, такая возможность законом не предусматривается. Но у граждан есть возможность обменять удостоверение не только по месту жительства, но и по месту временного пребывания. При необходимости сотрудники МФЦ или МВД всегда готовы предоставить детальную информацию и разъяснить порядок действий.
Многие интересуются, нужен ли военный билет при замене паспорта. Мы ранее говорили о том, какие документы необходимо предоставить при подаче заявления. В удостоверение личности сотрудники отделения МВД или многофункциональных центров вносят соответствующие отметки, поэтому если заявитель является военнообязанным, он должен предоставить соответствующий документ.
Вопрос, действителен ли паспорт в течение месяца после 45 лет, обычно возникает у тех, кто планирует воспользоваться различными льготами, заключить сделку или оформить те или иные документы. В течение 30 дней срок после дня рождения удостоверение личности является действительным.
Достаточно часто россияне интересуются, нужно ли менять паспорт в 45 лет, если недавно менял. Российское удостоверение личности имеет срок действия и подлежит обязательному обмену после достижения гражданином 20-летнего и 45-летнего возраста. Поэтому даже те, кто незадолго до этого срока по каким-либо причинам оформил новый паспорт, обязаны осуществить его замену.
Далеко не все знают, что в 45 лет паспорт подлежит обязательному обмену, и продолжают хранить устаревший документ, пока не попытаются использовать его. Обычно в таких случаях люди не осведомлены и о том, в какие сроки замены гражданского паспорта в 45 лет необходимо уложиться, в результате чего бывают вынуждены оплачивать штраф.
Условия замены паспорта по возрасту являются более чем лояльными, и срок, когда нужно менять паспорт по возрасту в 45 лет по закону, составляет 30 дней, начиная с даты исполнения гражданам указанного возраста.
Граждане, в основном те, кто собирается в отпуск или по делам за границу, именно на тот период, когда следовало бы произвести замену основного документа, спрашивают, действителен ли паспорт в течение месяца после 45 лет. В течение месяца после сорок пятого дня рождения гражданина государство не вправе привлечь его к административной ответственности, значит, паспорт продолжает быть действующим.
Поэтому тем, кому интересно, сколько времени действителен паспорт после того как исполнилось 45 лет, можно смело утверждать, что в данном случае документ не будет признан непригодным на протяжении 30 дней.
Как заменить или восстановить общегражданский паспорт
- заявление об утрате (похищении) паспорта. В нем указываются ФИО гражданина, паспорт которого утрачен, подробная информация о дате и месте рождения заявителя, месте жительства (проживания), дате, месте и обстоятельствах утраты паспорта, а также известные заявителю данные (серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ) утраченного паспорта;
- заявление о выдаче (замене) паспорта;
- две черно-белые или цветные фотографии размером 3,5 на 4,5 см;
- документы для проставления обязательных отметок:
- документы воинского учета (при наличии соответствующего основания);
- свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака (при наличии указанного факта);
- свидетельства о рождении детей, не достигших 14-летнего возраста (при наличии/при желании указать в паспорте детей).
Если заявление на замену паспорта вы будете подавать онлайн, уплатить госпошлину можно на портале государственных услуг Российской Федерации. В этом случае вам предоставляется скидка в размере 30%. Счет будет выставлен в личном кабинете после подачи заявления.
С 19 декабря 2022 г. замена паспорта гражданина Российской Федерации осуществляется в соответствии с Административным регламентом Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, утвержденного приказом МВД России от 13 ноября 2022 г. № 851 (далее — Регламент).
Куда дополнительно передавать данные, если замена произошла у ИП или директора компании
Паспортные данные ИП и руководителей организаций фигурируют не только в их личных документах, но и в документах их организаций, и отражаются в том числе в выписках из ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Но перечень лиц, куда сообщать об изменении паспортных данных ИП или генерального директора компании, не отличается от изложенного выше. Все уведомления направляются ими так же, как и обычными гражданами, а информацию для внесения изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП налоговая получает самостоятельно.
Единственное отличие — в перечень лиц, кому сообщать о смене паспорта руководителем компании или ИП, входит, помимо прочего, банк, обслуживающий эту организацию или расчетный счет ИП.
Правовые документы
- Постановление Правления ПФ РФ от 13.06.2019 N 335п
- Статья 85 НК РФ. Обязанности органов, учреждений, организаций и должностных лиц сообщать в налоговые органы сведения, связанные с учетом организаций и физических лиц
За замену внутреннего российского паспорта по достижении 20 лет необходимо оплатить обязательную государственную пошлину. Ее размер составляет 300 рублей. Столько же стоит замена паспорта и других случаях, например, при смене фамилии, места проживания или других личных данных. Госпошлина за выдачу первого паспорта гражданина РФ в 14 лет также составит 300 рублей.
Обратите внимание, что при оплате госпошлины за замену паспорта в 20 лет через портал Госуслуги предоставляется скидка в размере 30% и к оплате подлежит 210 рублей, вместо 300 рублей.
Если паспорт утерян, украден или испорчен так, что не пригоден к использованию, заявителю придется заплатить госпошлину в размере 1500 рублей.
Возможные штрафные санкции
Если в 20 лет не было заменено удостоверение личности, придётся оплачивать штраф. Пункт 12, 15 Положения о паспорте гражданина РФ сообщает, что при несвоевременной замене он составляет 3000 – 5000 рублей для обитателей столицы и Санкт-Петербурга, а также 2000 – 3000 рублей для жителей остальных областей России. Точную сумму озвучивает работник Министерства внутренних дел в ближайшем отделении, куда следует обратиться.
В 25 лет граждане России не обязаны менять паспорт, если на то нет весомых причин. При их наличии нужно пройти специальную процедуру, оплатить государственную пошлину или штраф, если удостоверение личности не было заменено при достижении 20 лет, а также когда его похитили, потеряли, привели в негодность.
Обязательно ли свидетельство о рождении при замене паспорта в 45 лет, если его нет, как быть
Для выдачи паспорта необходимы следующие документы:
заявление о выдаче (замене) паспорта
свидетельство о рождении
две личные фотографии (идентичные и соответствующие возрасту заявителя на момент подачи заявления о выдаче (замене) паспорта) в черно-белом или цветном исполнении размером 35×45 мм с четким изображением лица строго в анфас без головного убора
документы, необходимые для проставления обязательных отметок в паспорте:
1. документы воинского учета (при наличии соответствующего основания)
2. свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака (при наличии указанного факта)
3. свидетельства о рождении детей, не достигших 14-летнего возраста (при наличии)
реквизиты квитанции об уплате государственной пошлины
В случае необходимости оформления временного удостоверения личности представляется дополнительная фотография.
Для замены паспорта представляются дополнительно:
паспорт, подлежащий замене
свидетельство о регистрации брака, выданное органом ЗАГС на территории Российской Федерации, свидетельство о регистрации брака и (или) документ компетентного органа иностранного государства, подтверждающий принятие фамилии супруга, свидетельство о расторжении брака, выданное органом ЗАГС на территории Российской Федерации, свидетельство о расторжении брака и (или) документ компетентного органа иностранного государства, подтверждающий изменение фамилии после расторжения брака, свидетельство о перемене имени, свидетельство о рождении
документ, содержащий верные сведения, — при обнаружении неточности или ошибочности произведенных в паспорте записей
заключение органа записи актов гражданского состояния о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, свидетельство о рождении — при изменении пола.