Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отмена совмещения по инициативе работодателя оформление». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Существует дополнительное основание прекращения служебных отношений с совместителем по инициативе работодателя. Если контракт заключен на неопределенный срок, его допустимо прекратить в случае приема человека, для которого эта работа будет основной (ст. 288 ТК РФ). Об этом работодатель извещает совместителя в письменной форме не менее чем за две недели до увольнения.
Типичные ошибки при оформлении приказа
Приказ об отмене совмещения является специфическим документом, при оформлении которого могут быть допущены ошибки следующего характера:
- В трудовую книжку работника проставляется запись о совмещении. Однако факт совмещения должностей не вносится в трудовую книжку. Это не влияет на начисление пенсионных и страховых выплат, которые производятся работодателем с учетом добавленной зарплаты. Если сотруднику все-таки нужно документальное подтверждение совмещения, работодатель может выдать подтверждающую справку.
- При отмене совмещения в приказ не включается информация об отмене доплат, хотя фактически начисление надбавки прекращается. Однако установление заработной платы – одна из важнейших гарантий прав работника. Произвольное безосновательное уменьшение заработка сотрудника недопустимо. Поэтому факт отмены оплаты за дополнительные функции необходимо отразить либо в самом приказе о прекращении совмещения, либо в самостоятельном документе.
Если отмена совмещения произошла по инициативе работодателя, то процесс начинается из предупреждения подчиненного за три дня до составления акта. Далее происходит оформление приказа, где указывается о прекращении такой формы сотрудничества с работником. Устная форма расторжения договоренности не приветствуется.
Приказ начальника оформляется на основе унифицированного образца. Он должен состоять из двух разделов: в первом разделе идет речь об отмене совмещения должностей, в то время как во втором пункте должна содержаться информация об аннулировании дальнейших выплат. Указ должен обязательно содержать информацию о причине отказа от совмещения, при этом это касается и тех ситуациях, когда уволиться желает сам работник.
Вышеуказанная информация актуальная только в том случае, если речь идет о бессрочных отношениях. Если речь идет о срочных отношениях, то действие трудового контракта завершается автоматически, и нет надобности в составлении протокола. Составление акта может также понадобиться в случае досрочного расторжение трудовых отношений. Ситуации, когда возможна отмена совмещения должностей, представлены чуть ниже в данном материале.
В уведомлении можно просто указать, что в соответствии со ст. 60.2 Трудового Кодекса поручение о совмещении отменяется досрочно… такого-то числа.. Читайте о Отмене совмещения больше информации в статье по ссылке. Подробности в материалах Системы: 1. Ответ: Как оформить досрочное прекращение совмещения сотрудником профессий (должностей) Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Сотрудник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении.* О досрочном прекращении работы в режиме совмещения профессий (должностей) сотрудника нужно уведомить в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
Порядок отмены совмещения по инициативе работодателя
В трудовом договоре по совместительству указано, что режим рабочего времени работнику устанавливается в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, в которых, в свою очередь, имелось условие о пятидневной рабочей неделе работников предприятия с 08.00 до 17.00. В то же время, согласно ст. 282 Трудового кодекса, работа по совместительству выполняется в свободное от основной работы время.Таким образом, не ясно, в какое именно время должен был работать работник, если при работе по совместительству для него начинался рабочий день, когда он оканчивался. Фактически работник работал с 08.00 до 17.00. Затем работодатель оформил актом невыход работника на работу со дня заключения трудового договора по совместительству и аннулировал трудовой договор по совместительству.
Как правильно оформить приказ об отмене совмещения должностей?
Снятие обязанностей по дополнительной профессии проходит всегда на основании постановления директора предприятия. Все приказы в организациях, в том числе и те на основании, которых снимается совмещение, издаются по унифицированной форме Т-8 .
Оформление совместительства должностей и его снятие проводиться согласно нормам законодательства, прописанных в статьях 60.1 и 60.2 ТК РФ . Данный факт обязан отражаться при издании приказов. Для правильного закрепления принятого решения необходимо соблюсти ряд прописанных в делопроизводстве формальностей. Приказ вступает в силу только с момента его подписания руководителем организации. Под изданным соглашением обязательно должна быть подпись, работника упомянутого в нем.
Когда соглашение будет подписано, нужно издать приказ, подтверждающий совмещение. Для него также нет унифицированной формы, его составляют в свободной форме на обычном листе бумаги или на бланке предприятия. Цель приказа – проинформировать структурные подразделения компании:
- информировать бухгалтерию, что с определенной даты следует начислять доплату в оговоренном с человеком размере;
- сообщить другим отделам, что этот работник с оговоренной даты выполняет определенный объем дополнительных обязанностей.
В приказе нужно прописать:
- наименование и реквизиты компании;
- номер и дату составления;
- ФИО и занимаемую должность совместителя;
- название совмещаемой позиции и круг обязанностей;
- размер доплаты;
- срок.
В некоторых случаях в организации пропускают этап составления соглашения и сразу издают приказ. Тогда в нем обязательно должно быть отображено согласие сотрудника на совмещение.
Если новые обязанности не связаны с основной профессией человека и для их выполнения требуются дополнительные документы, например, медкнижка или допуск, их копии прикладываются к основному трудовому договору до издания приказа.
Совмещение профессий (должностей)
Такое совмещение осуществляется, если работнику поручается работа по профессии (должности), отличной от основной профессии (должности), предусмотренной трудовым договором.
Например, секретарь может выполнять дополнительную работу по должности специалиста по кадрам, бухгалтер – по должности кассира и т. д.
При этом совмещаемая должность в обязательном порядке должна быть предусмотрена штатным расписанием. И ситуация, когда работодатель поручает выполнять работнику дополнительную работу по другой профессии, но должности, которой в организации не существует, не только не будет считаться совмещением, но может быть признана нарушением трудового законодательства. То есть совмещение профессий (должностей) может осуществляться или в случае исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, или в случае, когда эта должность вакантна.
Не будет совмещением и ситуация, когда работник принимается на комбинированную должность (например, водитель-охранник), что отражено в штатном расписании и должностной инструкции.
Бывает, что исполнение обязанностей отсутствующего работника установлено должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью трудового договора. Например, заместителю руководителя определено, что он исполняет обязанности руководителя на время его отсутствия. Должна ли такому работнику осуществляться доплата за совмещение должностей? Ответ на этот вопрос дается в Письме Минздравсоцразвития РФ от 12.03.2012 № 22-2-897. В нем отмечается, что выполнение работы другого работника со схожей трудовой функцией, предусмотренной должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью трудового договора, не предполагает осуществления доплат, поскольку в таком случае данная работа выполняется в рамках заключенного трудового договора.
Совмещение и его прекращение: правильный порядок оформления
Под совмещением двух или более должностей (профессий) подразумевается выполнение работником дополнительных трудовых обязанностей в рабочее время. Такая трудовая деятельность не позволяет сотруднику работать в свободное от основных рабочих функций время. Необходимо успеть выполнить все основные и дополнительные работы в течение одного рабочего дня.
Характерный признак совмещения — это отсутствие отдельного договора. Новые условия труда прописываются в дополнительном соглашении, частично изменяющем или дополняющем основной договор. Отмена совмещения или снятие дополнительных трудовых функций также требует документального оформления, так как работник занимался официальной трудовой деятельностью.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам: Москва, Санкт-Петербург.
Когда допускается прекращение совмещения
Совмещение предполагает, что сотруднику, с его согласия и за соответствующую оплату, поручается выполнение в пределах его рабочего дня дополнительной работы по такой же или другой должности (профессии). Для работы на условиях совмещения заключается допсоглашение к основному трудовому договору.
В соответствии со статьей 60.2 ТК РФ, инициировать отмену совмещения имеют право обе стороны. И сделать это можно досрочно, не дожидаясь окончания установленного срока. Для предотвращения возникновения спорных ситуаций все документы должны быть оформлены грамотно и в соответствии с требованиями действующего законодательства.
Если сотруднику сложно выполнять дополнительные работы, возложенные на него работодателем, и он принял решение отказаться от совмещения – ему следует в письменном виде известить об этом работодателя. Заявление необходимо направить не позднее, чем за три рабочих дня до прекращения осуществления дополнительной деятельности.
Если инициатором является работодатель – он обязан составить уведомление о снятии совмещения и передать его работнику в те же сроки – 3 рабочих дня. Работник должен ознакомиться с уведомлением под подпись.
Как снять совмещение с работника по инициативе работодателя
Овечкин Уведомление составьте в произвольной форме О прекращении работы в режиме совмещения профессий нужно уведомить сотрудника не позднее чем за три рабочих дня Укажите дату, с которой отменяется работа в режиме совмещения профессий Ознакомьте сотрудника с уведомлением под подпись Образец: Приказ N об отмене совмещения должностей г. » » 200 г. В связи с приемом на должность курьера постоянного работника Приказываю :
С другой стороны, отсутствие второго приказа (для работы по совместительству) о приеме на работу, отсутствие трудового договора о работе по совместительству, фактическое выполнение работником работы в пределах рабочего времени свидетельствуют о том, что работа выполнялась на условиях совмещения. Представляется необходимым, чтобы в данном вопросе стороны привели документы в надлежащий вид, решив вопрос, на каких условиях выполняется дополнительная работа. Склоняемся к тому, что дополнительная работа в данном случае выполняется на условиях совмещения, поскольку происходит в рамках одного рабочего времени, за что работнику начислялась не заработная плата, а доплата в размере 0,5 ставки.
Как снять совмещение с работника по инициативе работодателя
Приказ должен быть оформлен в течение трёх дней с момента получения работодателем заявления от работника либо с момента отправки им уведомления сотруднику. Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Автор статьи Андрей Чернов Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей.
Готовый приказ обязательно подписывается как работником, так и работодателем. После чего документ подшивается в личное дело сотрудника. Чтобы избежать возникновения спорных ситуаций, работодателю и работнику следует позаботиться о своевременном уведомлении. Если соглашение прекращается досрочно, работодатель отправляет уведомление за три дня до момента снятия совмещения. Работник, желающий прекратить дополнительную работу, также подаёт заявление за три дня до момента прекращения дополнительной трудовой деятельности.
Увольнение внутреннего совместителя по сокращению штатов
Внутреннее совместительство – это форма работы, при которой сотрудник одной организации может занимать должность в другом подразделении этой же организации. Оно позволяет работнику расширить свои профессиональные навыки, а также получить новый опыт и знания в другой сфере деятельности.
Однако ситуации, когда работник внутреннего совместительства не справляется с новыми обязанностями или оказывается неквалифицированным для занимаемой должности, не исключены. В таких случаях работодатель может решить поднять вопрос о снятии сотрудника с внутреннего совместительства.
Возможность снятия внутреннего совместителя без его согласия возникает при сокращении штатов. В этом случае работодатель имеет право произвести увольнение внутреннего совместителя по основаниям, предусмотренным ст. 88 Трудового кодекса РФ.
Для осуществления данной процедуры существует несколько важных нюансов и положенные работодателем процедуры, которых нужно придерживаться:
- Расторжение договора о внутреннем совместительстве не требует согласия работника. Однако работодателю необходимо уведомить сотрудника о намерении снять его с внутреннего совместительства за 2 месяца.
- Прием нового сотрудника на освободившуюся должность осуществляется в порядке, предусмотренном законодательством РФ о приеме на работу.
- В случае, если работник будет привлечен к работе на внешнем рынке труда, компенсация не положена.
- При расторжении договора о внутреннем совместительстве, работник имеет право на возмещение причиненного ему вреда в случае недостаточного уведомления об этом совместителем.
- Подведение итогов процесса увольнения должно быть оформлено в письменной форме. При этом, работодатель обязан предоставить работнику информацию о причинах увольнения, его правах и обращение в службу занятости РФ для получения социальных выплат.
| Причины увольнения | Дополнительные требования | Процедура увольнения |
|---|---|---|
|
|
|
Процесс увольнения внутреннего совместителя
При снятии внутреннего совместителя в связи с недостаточной квалификацией необходимо составить приказ, в котором будет указано основание увольнения и дата его вступления в силу. Основанием является отказ внутреннего совместителя от одной из должностей.
Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель обязан предупредить внутреннего совместителя о его возможном увольнении не менее чем за два месяца до даты, указанной в приказе. В этом случае, работник имеет право подать возражение на увольнение внутреннего совместителя в указанный срок.
Если работник отказывается от возражения или не подает его в установленный срок, работодатель может произвести увольнение внутреннего совместителя. В случае получения возражения, работодатель может обратиться в суд для разрешения спора.