Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пишем объяснительную записку об опоздании на работу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Единой типовой формы составления данного документа не существует. Основной акцент сто́ит сделать на изложении хронологии событий и своей версии случившегося. А также обосновать согласие или несогласие с дисциплинарным взысканием.
Что будет, если отказаться от написания объяснительной записки?
Подчинённый может отказаться от предоставления объяснительной. Наказания или дисциплинарного взыскания за отказ не предусматривается законом.
Руководитель не вправе принуждать сотрудника писать объяснительную. Однако, стоит понимать, что отказ не освобождает служащего от ответственности за совершенное нарушение.
В этом случае руководитель составляет акт об отказе сотрудника в предоставлении письменных объяснений, подписанный двумя свидетелями. Запрос объяснительной – это обязанность руководства. Отказ от её написания – право работника.
Отказ от составления документа – это не всегда разумное решение. Начальство может расценить гордое молчание, как признание того, что проступок был совершён намеренно. Объяснение же причин нарушения трудовой дисциплины с прикреплёнными доказательствами невиновности могут сгладить ситуацию.
Если же конфликт уже разгорелся, несмотря на эмоции обеим сторонам стоит обезопасить свои позиции юридически. Для работодателя этой самой безопасностью может стать запрос объяснений в письменной форме, а для подчинённого – предоставление объяснительной в установленные сроки.
Невыполнение рабочего плана
Работа каждой компании нацелена на выполнение определенных планов. Будет идеальным, если сотрудник справится с определенным объемом за указанный период времени. Например, мастер изготовит нужное количество деталей за месяц, а продавец продаст товар на определенную сумму.
Если работник не уложился в данные нормативы, ему придется объясняться перед начальством. В документе указывается, с чем именно он не справился, какой плановый объем работы был установлен, что выполнено по факту. Также требуется объяснить, по какой причине не выполнен план, например, поломка оборудования, низкая посещаемость магазина или иные причины. Кроме того, дополнительно можно предложить, как изменить ситуацию, улучшить производительность труда и производство на предприятии.
Что считать доказательством
Главный вопрос — как доказать, что причина уважительная.
Если заклинило замок, то дверь наверняка пришлось «вскрывать», прибегнув к помощи специалиста. В этом случае сотрудник может предоставить квитанцию об оплате услуг и справку с указанием времени выполнения работ.
Проблемы со здоровьем доказываются выпиской из медицинской карты.
Прорыв трубы — справкой коммунальной службы.
Оформление штрафа сотрудниками ГИБДД — копией протокола.
Среди опаздывающих на работу жителей крупных городов лидирует такая объяснительная: опоздание на работу из-за пробок. И тут возникают вопросы: у работника — как доказать, а у работодателя — стоит ли принимать такой аргумент. Подтвердить факт пробки можно с помощью технических средств: скрины компьютерных программ, фиксирующих дорожные проблемы, сойдет даже запись эфира радиоведущего, который сообщил о том, что «на 5 км. Варшавского шоссе с семи утра затор». Чуть ниже приведен пример объяснительной записки об опоздании на работу именно по такой причине.
О доказательствах опозданий
Составляя объяснительную по поводу опоздания, следует учесть, что доказательства невиновности должны подтверждаться независимым источником. Это могут быть самые различные способы, в том числе электронное фиксирование информации. Для работодателя нет процессуальных ограничений, которые есть у суда, поэтому он вправе доверять или не доверять доказательствам, предоставленным в различной форме.
Но будет ли фиксация события в дорожных сервисах подтверждением невозможности вовремя прибыть на работу? Рассматривать это можно с двух сторон. Весомым контраргументом может быть пожелание использовать другой, более надежный общественный транспорт – метрополитен. Особенно весомо это будет звучать, когда он находится в нескольких сотнях метров от офиса.
Справка, подписанная врачом, сотрудником государственного учреждения или предприятия, коммунальной службой тоже будет хорошим доказательством того, что на опоздание повлияли непреодолимые силы. Это может быть внезапное ухудшение здоровья, нарушение стабильной работы лифта. Это – качественная аргументация для пишущего объяснительную за опоздание, принимаемая и судом в вслучае спорных ситуаций.
Что считать доказательством
Главный вопрос — как доказать, что причина уважительная.
Если замок заблокирован, то специалист должен был «открыть» дверь. В этом случае работник может предоставить доказательства оплаты труда и справку, полученную во время работы.
О проблемах со здоровьем могут свидетельствовать медицинские справки.
О лопнувшей трубе свидетельствует справка из коммунальной компании.
Телефонный звонок, оформленный сотрудником дорожной полиции — копия протокола.
Среди тех, кто медленно работает в крупных городах, основными объяснениями являются Задержки в пути из-за пробок на дорогах. В связи с этим возникает вопрос: для работника — как это доказать, а для работодателя — стоит ли принимать такие аргументы. С помощью технических средств массовой информации можно проверить факты пробок.
Скриншоты компьютерных программ, дорожные проблемы и даже записи радиоведущих, говорящих, что «шоссе на 5 км Варшавского будет перекрыто к 7 утра». Таковы примеры описательных записей о задержках на работе по таким-то причинам.
Как написать — рекомендации и советы
Объяснительная записка о задержке считается внутренним документом соответствующего предприятия. Она составляется работником по свободному (по желанию) образцу на простом листе формата А4. Цель записки — объяснить работодателю причины и условия задержки.
Рекомендуется включать в причинно-следственную записку следующую информацию
- Имя работодателя (вместо имени индивидуального предпринимателя).
- Дата назначения пенсии, место назначения пенсии в описании.
- Имя и местонахождение получателя документа. Обычно получателем является лицо, ответственное за бизнес или непосредственно ответственное за работника-нарушителя.
- Имя, местонахождение и участок/завод умершего сотрудника создает документ.
- Название причины и следствия, четко отражающее его суть.
- Подробное описание причин и условий задержки.
- Точная ссылка на дату/время задержки.
- Ссылка на документацию, подтверждающую причины (условия) задержки. Уточнение, есть ли у работника такая документация.
- Подпись автора (задержавшегося работника).
Правила написания объяснительной
Может прилагаться некоторая документация.
Объяснительные записки — это официальные документы, составленные в соответствии с законом. По сути, в описательной записке сотрудник может написать все, что захочет, но обязательно должен включить следующую информацию
Требования к информации в описательной записке:.
- Имя работника, имя
- Имя начальника, имя
- название компании
- обстоятельства инцидента; и
- Адреса и имена свидетелей, если необходимо, напр.
- Дата написания записки
- подпись сотрудника; и
- любая другая дополнительная информация, если это необходимо.
Пример объяснительной записки об опоздании на работу
Унифицированного образца пояснений в связи с опозданием на работу не существует, – работником в адрес руководителя предприятия в свободной форме пишется объяснительная, почему опоздал на работу, с указанием причины опоздания. В тех случаях, когда опоздание было допущено по уважительной причине, указывается документ и его реквизиты, подтверждающий обоснованность опоздания. Объяснительная может послужить документом, доказывающим факт нарушения дисциплины, в случае возникновения спора между работником и работодателем.
Объяснительная в связи с опозданием относится к группе служебных документов. И поскольку стандартизированной формы документа нет, составляется она в свободной форме.
Приведем примерный стандарт, по которому пишется объяснительная (образец – опоздание на работу с указанием уважительной причины):
Директору ООО «Прогресс»
В.С. Перевезенцеву
от электрогазосварщика цеха № 3
Николайченко Виктора Петровича
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ
Я, Николайченко Виктор Петрович, 05.08.2019 года прибыл на работу в 9 ч. 45 мин., с опозданием на 1 час 45 минут в связи задержкой прибытия автобуса «Зеленоград-Москва» (маршрут № 400), вызванного остановкой движения работниками ГИБДД по причине аварии по маршруту следования автобуса.
Как удостоверяется получение объяснительной работодателем?
Тот факт, что объяснительная получена работодателем, желательно документально зафиксировать — это в интересах обеих сторон трудового договора. В ТК РФ сказано лишь о том, что работодателю следует фиксировать посредством составления соответствующего акта факт непредставления объяснительной. Но, как показывает практика, следование данной норме может оказаться недостаточным.
Для работодателя получение объяснительной подтверждается ее фактическим наличием. Главное, чтобы она не потерялась: если сотрудник решит доказать в суде или в Трудовой инспекции уважительность причины своего опоздания, работодатель должен иметь возможность предъявить суду соответствующий документ. Если он потеряется, то затребовать новый получится, только если с момента возникновения ситуации с опозданием прошло не более месяца (абз. 3 ст. 193 ТК РФ).
Что касается сотрудника, ему важно быть уверенным, что работодатель впоследствии не составит неправомерный акт о непредоставлении объяснительной, сделав вид, что не получал ее. Поэтому при передаче этого документа в кадровую службу работнику следует попросить секретаря или кадровика снять копию и проставить на ней отметку о получении.
Другой вариант — включить в структуру объяснительной дополнительный элемент — блок с формулировкой «Получил», «Принято» либо «С документом ознакомлены» с указанием Ф.И.О. и должности принявшего документ сотрудника. В этом случае объяснительную следует распечатать в 2 экземплярах, после чего на каждом из них проставить подписи сотрудника и кадровой службы.
- У меня ненормированный рабочий день, что установлено условиями трудового договора. Также не обговорено время начала и окончания рабочего дня. Руководство требует представить объяснительную по факту опоздания на работу на два часа в утреннее время. Что мне делать?
Законодательством данный вопрос не урегулирован полностью, но судебная практика пришла к следующим выводам. При невозможности установить нормальную продолжительность рабочего времени на предприятии должен быть введен суммированный учет фактически отработанных часов с ежедневной фиксацией начала и окончания рабочего дня. В таком случае опоздание на работу не может расцениваться, как дисциплинарный проступок, поскольку не установлен рабочий график.
- Сегодня я и мой коллега опоздали на работу на одно и то же время. Начальник встретил нас на рабочих местах и потребовал меня представить объяснительную за опоздание на работу, а моему коллеге просто вынес устное замечание. Должен ли я представить объяснительную и не является ли это дискриминацией в сфере труда?
Согласно —, предусмотрен запрет дискриминации в сфере труда и закрепление равных возможностей за гражданами РФ. Но установление различных требований, исключений, ограничений прав работника в данной сфере дискриминацией не являются, поэтому затребовать письменное объяснение только от одного работника право, а не обязанность руководителя. Степень вины должен оценить ваш непосредственный начальник и это никак не влияет на реализацию работником своих трудовых прав.
- Я пришел на работу вовремя, но оказалось, что рабочая смена теперь начинается на полчаса раньше, о чем я не знал. Новый график был вывешен на доске объявлений. Начальник цеха требует написать объяснительную за опоздание на работу, а я не согласен с тем, что в чем то виноват. Как правильно изложить свою позицию?
Согласно , работник должен быть под роспись ознакомлен с графиком сменности не менее, чем за месяц до введения изменений. То, что график находился в открытом доступе, но не был доведен под письменное засвидетельствование работников цеха, является нарушение норм трудового права со стороны работодателя и не влечет наложение дисциплинарного взыскания на работника.
- Сегодня я опоздала на работу на целый час, потому что проспала. Моя зарплата состоит только из оклада, никаких премий и бонусов нам не платят. Начальница сказала, что оштрафует меня на часть оклада за опоздание и требует представить объяснительную за опоздание на работу. Я понимаю, что причина у меня неуважительная, но лишать оклада разве справедливо?
Согласно разъяснениям Роструда, работодатель не может оштрафовать вас на часть оклада за опоздание на работу без уважительной причины. Иными словами, действуя в рамках закона, руководство не может вынести приказ о назначении штрафа за дисциплинарный проступок. Но, согласно , ваша заработная плата это, прежде всего вознаграждение за фактически отработанное время. Согласно , при невыполнении установленных нормативов по вине работника заработная плата рассчитывается пропорционально фактически отработанному времени. То есть, работодатель имеет право произвести перерасчет с учетом вашего отсутствия на рабочем месте, не применяя при этом мер дисциплинарного воздействия.
Объяснительная впредь обязуюсь не допускать
- опоздание на работу;
- уход с рабочего места раньше положенного срока;
- прогул, то есть отсутствие на рабочем месте более 4 часов подряд;
- появление на работе в состоянии наркотического или алкогольного опьянения;
- нецензурные выражения в адрес других сотрудников или клиентов компании;
- ошибки, совершенные при выполнении должностных обязанностей;
- систематическое нарушение должностной инструкции.
- подтвердить или опровергнуть факт нарушения;
- описать обстоятельства события (дата, время, место), его причины;
- охарактеризовать вину: умышленная, по неосторожности, ее отсутствие;
- привести свидетелей;
- выразить мнение о привлечении к ответственности;
- описать отношение к дальнейшей работе.
Объяснительная об опоздании на работу: образец
Согласно статистическим данным, опоздание является одним из самых распространенных дисциплинарных нарушений. Наверное, каждый человек несколько раз в своей жизни опаздывал на работу.
Для того чтобы объяснить причину своего отсутствия на рабочем месте, сотруднику необходимо предоставить начальству объяснительную записку. Следует обратить внимание, что Трудовой Кодекс РФ, предоставляет работникам право отказа от составления этого акта.
В свою очередь, работодателю предоставляется право выбора штрафных санкций в отношении опоздавшего. Рассматриваемый документ позволяет доказать, что опоздание вызвано уважительной причиной.
Давайте рассмотрим, как написать объяснительную за опоздание на работу и выделим несколько основных нюансов, связанных с этим документом.
Что такое объяснительная записка?
Она не входит в систему бланков внутреннего и кадрового делооборота предприятия, так как необходимость в ее составлении возникает только при отклонении от штатных условий труда — опозданиях на работу, прогулах, причинении имущественного ущерба и т.д.
Составление объяснительной является правом, а не обязанностью сотрудника, однако отказ от дачи объяснений может привести к крайне неблагоприятным последствиям, вплоть до увольнения.
Выделим основные правила, которые учитываются при составлении указанного документа:
Объяснительная на работу пишется в произвольной форме самим сотрудником. Закон не содержит типовой формы указанного документа, однако работник должен придерживаться общих правил оформления.
Эта бумага подлежит регистрации с присвоением входящего номера, а при составлении в рамках служебного расследования — прикладывается к материалам проверки.
Причины, по которым важно получить от работодателя письменный запрос о даче разъяснений:
• в полученном «уведомлении» будет зафиксирован сам факт или событие, по которому от вас требуют дать разъяснения (время его совершения, обстоятельства и возможные претензии к вам со стороны руководства);
• для написания объяснений вам предоставляется временной отрезок – 2 рабочих дня после даты получения «уведомления». Причем срок разбирательства должен быть отодвинут в том случае, если на следующий день после полученного «уведомления о предоставлении объяснений» вы на законных основаниях, не приступили к работе, например, заболели или ушли в отпуск;
• до окончания срока, в течение которого от вас ждут пояснений, администрация не имеет оснований для принятия решения о наказании;
• только по истечении срока предоставления объяснений можно издавать «приказ о привлечении к ответственности».
И последнее, вы даете пояснения исключительно только о том, о чем вас спрашивают, что не позволит работодателю подтасовать документацию под ваше объяснение.