Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнить анкету застрахованного лица по форме АДВ-1». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если гражданин уже имеет СНИЛС, то обязан предоставить его работодателю, которому достаточно снять с карточки копию, оригинал остается у владельца. Работодатель будет указывать номер СНИЛС в отчетах, предоставляемых ПФР.
Наша актуальная инструкция по заполнению формы АДВ-1 поможет правильно заполнить анкету и избежать потери времени, связанной с возвратами и уточнениями. Заполнение формы в 2022 году включает в себя внесение следующих данных о застрахованном лице:
- Ф. И. О.;
- пол;
- дата и место рождения;
- гражданство — указывается страна (Россия, Беларусь);
- адрес места жительства и регистрации, указывается по алгоритму: населенный пункт — район — регион — страна;
- контактные данные;
- сведения о документе, удостоверяющем личность;
- номер актовой записи при рождении (если заполняется форма АДВ-1 для СНИЛС ребенка);
- ИНН (при наличии).
Оформляем СНИЛС: порядок действий для работодателя
Федеральный закон № 27 в ст.7 гласит, что человек, впервые поступающий на работу, получает свой СНИЛС посредством работодателя, причем у последнего есть 2 недели, чтобы зарегистрировать нового потенциального «клиента» пенсионного фонда. Чтобы оформить для новоиспеченного работника карточку СНИЛС, работодателю нужно сделать следующие шаги.
- Получение от работника заявления о том, что он просит выдать ему СНИЛС.
- В Пенсионном фонде, где работодатель зарегистрирован как страхователь, ему выдаются соответствующие бланки анкеты (форма АДВ-1 для первой выдачи СНИЛС, АДВ-2 – для изменивших персональные данные, АДВ-3 для оформления дубликата).
- Заполнение анкеты работодателем под подпись ее сотрудником (важно удостовериться в отсутствии ошибок в написании ФИО и дат). Если во время оформления работник находится в отпуске, на больничном, в командировке и т.п. и не может лично подписать анкету в нужное время, работодатель заверяет ее сам, указывая тут же причину.
- Составление описи документов, подаваемых В ПФР, по форме АДВ-6-1 (опись может быть одна на несколько анкет, если СНИЛС оформляется не одному сотруднику, а сразу группе).
- Передача пакета документов в ПФР.
- Получение карточки СНИЛС и выдача ее работнику под роспись в сопроводительной ведомости.
- Возврат ведомости в ПФР, где должны сделать отметку о выдаче нового свидетельства конкретному сотруднику.
Если от вас требуют СНИЛС
При устройстве на работу или прикреплении к поликлинике у вас больше не могут требовать старое пенсионное страховое свидетельство. Теперь в списке документов, как правило, значатся «Уведомление о регистрации в системе индивидуального учета» или «Форма АДИ-РЕГ». Если у вас на руках осталась зеленая карточка, можете предъявлять ее, она все еще действительна. Если же нет, то можно направить информацию о СНИЛС в электронном виде или предоставить копию уведомления о регистрации, которую можно получить в территориальном органе ПФР по месту жительства или в МФЦ . Этот способ пока остается самым удобным – не нужно никуда ходить, а заказать такие уведомления можно в любом количестве. Но учтите: в последнем случае уведомление не содержит подписи ответственного сотрудника и печати. Однако документ должны принять и без них.
ВАЖНО!
Старое пластиковое свидетельство менять не нужно. Если вдруг потеряете его, то вы в любой момент можете запросить новое уведомление о регистрации, номер СНИЛС останется прежним.
Если вы оформляете СНИЛС впервые, вам сразу выдадут уведомление по новой форме. При устройстве на работу это сделает работодатель. Либо можете получить СНИЛС самостоятельно.
При смене фамилии нужно направить информацию в ПФР. В ответ вы получите уведомление с новыми данными. Номер СНИЛС при этом не меняется. Направить информацию можно через работодателя или напрямую в ПФР (лично или через портал).
В общем случае СНИЛС присваивается ребенку вскоре после его рождения – для этого один из родителей должен обратиться в ПФР. Это необходимо для получения государственных и муниципальных услуг.
Как восстановить СНИЛС при потере через МФЦ или иными способами?
Если по какой-то причине это не было сделано, взрослый человек может получить СНИЛС через работодателя (когда устроится на первую официальную работу) или через обращение в одно из отделений ПФР. В обоих случаях необходимо предоставить сведения о себе и заполнить анкету.
Должны быть указаны следующие данные:
- Ф.И.О.
- Дата и место рождения.
- Данные документа, удостоверяющего личность (паспорта).
- Гражданство.
- Адрес постоянного места жительства.
Как получить страховое свидетельство
Для того, чтобы получить страховое свидетельство, содержащее СНИЛС, существует несколько способов. Если человек впервые устраивается на работу и у него нет страхового свидетельства, ему необходимо предоставить документы для получения этого вида документа, а именно паспортные данные и заполненную анкету застрахованного лица, установленной формы — АДВ-1. Анкета заполняется лично застрахованным лицом по достоверным данным либо может быть подготовлена кадровой службой работодателя или иными службами организации (к примеру, работниками бухгалтерии). При заполнении анкеты АДВ-1 на СНИЛС необходимо указать верно все личные данные застрахованного лица. Правильность указанных в документе сведений заверяются личной подписью человека, на которого составлялась анкета.
Предусмотрены случаи, в которых АДВ-1 может быть заверена (подписана) руководителем застрахованного лица. Это отсутствие человека по причине болезни; нахождение в длительной рабочей командировке или иные уважительные причины.
Подготовить все документы и передать их в ПФР работодатель обязан в течение двух недель, после того, как принял на работу человека без страхового свидетельства. В ПФР СНИЛС присваивается и готовится в течение трех недель, после чего направляется работодателю, а тот уже в свою очередь после внесения всех новых данных работника во внутреннюю документацию, передает СНИЛС человеку.
Так как страховое свидетельство необходимо не только работодателю, но и самому человеку, он может получить его самостоятельно. Для этого необходимо лично обратиться в территориальный ПФР, предоставить паспорт и заполненную форму АДВ-1. анкеты можно ниже, он приложен к статье, либо на сайте ПФР. Самостоятельно получить страховое свидетельство необходимо лицам, которые делают добровольные отчисления в ПФР.
Форма АДВ-1. Образец заполнения на ребенка
Сейчас право на получение страхового свидетельства имеется у несовершеннолетних детей, более того, нередко в детских садах и школах СНИЛС требуют, как обязательный документ при поступлении в образовательное учреждение. С 2012 года по Федеральному закону от 29.11.10 № 313 получение СНИЛС стало обязательным. Детям до 14 лет страховое свидетельство должны оформить родители, иногда в этом могут помочь в детсаду или в школе. С момента получения паспорта гражданина РФ ребенок может обратиться за оформлением СНИЛС сам.
Один из родителей или законный представитель несовершеннолетнего (или же сам ребенок при наличии паспорта) должны обратиться в территориальное отделение ПФР со своим паспортом и свидетельством о рождении ребенка, заполнить форму АДВ-1 и забрать страховое свидетельство через две недели.
Заполнение анкеты застрахованного лица на ребенка не имеет практически никаких отличий, кроме того, что в него в обязательном порядке надо внести данные свидетельства о рождении ребенка.
Форма АДВ-1 образец заполнения на ребенка
Что делать, если потеряли СНИЛС несовершеннолетнего
При утере свидетельства старого образца, новое не выдается. Связано это с отменой бланка страхового свидетельства. Чтобы восстановить номер ИЛС несовершеннолетнего, одному из родителей следует обратиться в территориальное отделение ПФР с заявлением АДВ-3. ПФР выдаст подтверждение регистрации в системе персонифицированного учета с указанием страхового номера.
Так выглядит заполненный образец анкеты на получение СНИЛС на ребенка в случае утери:
Получить сведения об ИЛС удобно, используя личный кабинет гражданина на сайте ПФР:
- Номер указан в профиле пользователя.
- Есть возможность подать заявление о выдаче подтверждения и получить ответ в форме электронного документа в режиме реального времени.
Подробно об оформлении
При подготовке документа встречаются незначительные отличия, связанные с категорией гражданина-заявителя.
Если СНИЛС оформляется:
- Взрослому (совершеннолетнему) гражданину. Любое физическое лицо (работающее, неработающее) может получить номер самостоятельно. Для этого следует посетить ближайшее (по месту регистрации\прописки\ проживания) подразделение Пенсионного Фонда РФ, где можно получить СНИЛС. Из документов требуется предъявление одного из документов, подтверждающих личность заявителя (паспорт, удостоверение). Кроме указанного документа потребуется анкета по форме АДВ-1, которую можно заполнить непосредственно в ПФ или заранее (образец анкеты размещен в свободном доступе на сетевом сайте фонда).
Также образец анкеты по форме АДВ-1 можно .
Если физическое лицо является наемным работником, то в случае первого официального поступления на работу оформлением СНИЛС на него занимается организация-работодатель.
После передачи документов в ПФ (лично, через работодателя) информация по заявителю вносится в единую базу данных и выполняется изготовление индивидуального свидетельства с нанесением на него персонального номера. Указанный номер сохраняется на протяжении всей жизни гражданина, не может быть передан другому лицу или изменен.
Подготовка свидетельства занимает порядка 3 недель. О готовности документа, дате и месте его получения клиентов уведомит представитель ПФ. Трудоустроенным гражданам документ выдается по месту их работы.
- Несовершеннолетним детям. Вопрос о необходимости постановки детей на учет в пенсионной страховой системе возник в связи с изменениями законодательных норм. Многие из них, включая карты, повышают доступность государственных и муниципальных услуг, облегчая различным категориям населения (взрослым, детям) участие в программах социального и медицинского страхования и социальной поддержки.
Если ребенок посещает дошкольное\школьное учреждение, то выдача СНИЛС производится здесь же. Родителями детей заполняются анкеты, отправляемые далее учреждением в ПФ. Фонд после изготовления документов передает их в учреждения для выдачи родителям или опекунам детей.
Если ребенок не посещает школу или дошкольное учреждение, то следует оформить и получить СНИЛС по месту жительства в ближайшем филиале Пенсионного Фонда. Законным представителем ребенка или его родителем заполняется анкета-заявление, предъявляется подтверждающий его личность документ (паспорт) и документ о рождении ребенка.
Готовое свидетельство выдается в ПФ родителю или уполномоченному представителю несовершеннолетнего лица.
- Иностранному гражданину. Временно находящийся в пределах РФ (проживающий, работающий) гражданин иного государства и лицо, не имеющее гражданства, могут рассчитывать на получение номера СНИЛС.
Страховой номер открывает владельцу ряд преимуществ, позволяя минимизировать возможные проблемы с доступом к медицинскому обслуживанию или определенным государственным услугам. Поэтому следует знать как получить СНИЛС иностранному гражданину.
Если гражданин другого государства устраивается на работу в РФ, процедуру оформления на него СНИЛС выполняет работодатель.
При отсутствии официального трудоустройства допускается возможность самостоятельного оформления свидетельства иностранными гражданами при личном обращении в отделение ПФ. Из документов потребуется заявление-анкета и паспорт с нотариально удостоверенным переводом на русский язык.
Подача заявления должна быть произведена в период, не превышающий 2 недели после заключения трудового соглашения.
Выдача готового свидетельства будет произведена в стандартные сроки по месту подачи анкеты-заявления – в отделении Фонда или по месту работы. Оформление номера и выдача пенсионного свидетельства производится бесплатно, оплата любых пошлин или взносов не предусмотрена. Правило распространяется на все категории заявителей вне зависимости от их гражданства.
- В связи с изменением личных данных (фамилии, имени, отчества). В подобных случаях сам страховой номер не изменяется, а производится замена бланка свидетельства. Подать заявление на изменение сведений в СНИЛС можно в отделении ПФ или по месту работы при наличии официального трудоустройства.
Необходимо представить ряд документов:
- паспорт заявителя с новыми личными данными;
- документальное подтверждение изменения личных сведений (документ о заключении брака, документ о расторжении брака, решение суда);
- действующее страховое свидетельство с прежними данными.
После изменения данных и получения паспорта с новыми сведениями рекомендуется заменить страховое свидетельство в течение 2-недельного периода.
Что нужно для получения СНИЛС?
Для оформления СНИЛС необходимо ваше желание, определённый набор документов и поход в Пенсионный фонд. Но давайте обо всем подробнее.
Сначала нужно определиться, к какой категории граждан вы относитесь:
- Если вы неработающий гражданин, то документы в Пенсионный фонд вам необходимо нести лично.
- Если вы работающий гражданин, то оформлением СНИЛС занимается ваш работодатель.
- Если СНИЛС нужен ребенку до 14 лет, этим могут заниматься родители (законные представители), учебное заведение, в котором обучается ребенок, или органы ЗАГС — по межведомственному взаимодействию (в случае наличия соглашения) с Пенсионным фондом при регистрации новорожденного.
- Если СНИЛС необходим ребенку старше 14 лет, то он обращается в Пенсионный фонд самостоятельно.
- Если СНИЛС необходим иностранному гражданину, то в случае, если он работает, за него оформляет документ работодатель, если нет — в Пенсионный фонд он идет самостоятельно.
Что нужно для получения СНИЛС и куда обращаться
Если вы хотите получить СНИЛС, то помимо желания необходимо собрать установленный законом пакет документов и отправиться в Пенсионный Фонд.
Давайте подробно остановимся на этом моменте.
Первым делом следует выяснить, какую категорию граждан вы представляете:
- Если вы гражданин, который официально трудоустроен, то именно ваш работодатель должен заниматься оформлением СНИЛС.
- Если вы относитесь к группе неработающих людей, то вам придется лично собрать документы и отнести их в Пенсионный Фонд.
- Когда СНИЛС необходим ребенку, достигнувшему 14-тилетнего возраста, то он должен сам приехать в Пенсионный Фонд для оформления СНИЛС.
- Если ребенку еще не исполнилось 14 лет, но СНИЛС ему необходим, то данной процедурой будут заниматься родители, а в случае их отсутствия – законные представители. Также оформить СНИЛС может учебное заведение, в котором ребенок на данный момент проходит обучение. Если у органов ЗАГС имеется соответствующее соглашение, то они тоже могут заниматься оформлением СНИЛС при регистрации новорожденного по межведомственному взаимодействию с Пенсионным Фондом.
- Если иностранному гражданину, который осуществляет трудовую деятельность, требуется СНИЛС, то оформлением документа будет заниматься работодатель. Если он не имеет работы, то СНИЛС ему придется оформлять и получать самому.
СНИЛС — это идентификационный документ, который необходим человеку для предоставления информации и обмена данными со всеми федеральными и региональными государственными учреждениями. Он нужен гражданину чтобы:
- Зарегистрироваться на портале государственных услуг, где можно узнавать всю интересующую информацию, касательно штрафов, налогов, долгов и документации.
- С помощью этого документа есть возможность получать некоторые бесплатные услуги от государства, например, бюджетное лечение, обучение или некоторые пособия.
- Этот документ дает право на предоставление разных льготных программ. доступных конкретному гражданину.
- Пенсионное свидетельство нужен всем гражданам РФ, которые устраиваются на работу официально по ТК.
- Без этого документа невозможно получить универсальную электронную карточку, это карта, которая способна заменить собой некоторые обязательные документы (она несет ту же персональную информацию, что и документы).
- Свидетельство — это документ, который играет значительную роль при оформлении и последующем получении пенсии.
Как получить СНИЛС иностранному гражданину
Подданному другого государства, пребывающему в РФ, СНИЛС может понадобиться, если он устраивается на работу в российскую компанию. Ст.7 Федерального закона № 167 от 15 декабря 2001 года предписывает работодателю страховать в ПФР всех своих сотрудников, иностранные специалисты не являются исключением.
Процедура получения СНИЛС для граждан другой страны ничем не отличается от производимой россиянами. Единственное отличие – в необходимом документе: иностранцы вместо паспорта должны предъявить вид на жительство или разрешение на временное проживание – именно эти документы удостоверяют их личность в РФ. Гражданин иной страны может обратиться в ПФР и самостоятельно, а вот воспользоваться для оформления СНИЛС услугами МФЦ у иностранца не получится.
Внимание! Заграничный паспорт и/или виза, которые являются удостоверениями личности для временно пребывающих в России иностранцев, не дают права на получение СНИЛС, так как эта категория гостей страны не имеет права официального трудоустройства. На это могут рассчитывать лица, получившие статус временно или постоянно проживающих на территории нашей страны.
Для чего нужен СНИЛС?
Уже несколько лет карточка СНИЛС является ключом для многих государственных и муниципальных услуг. Многие стараются побыстрее сделать СНИЛС для ребенка, так как с рождения этот документ необходим по нескольким причинам:
- Предоставление льгот, государственных и муниципальных услуг
- Имеется право получать бесплатные услуги (лечение, обучение)
- Предоставление в дошкольные и школьные учреждения
- Для регистрации на сайте государственных услуг (например, удобно при подаче данных на очередь в садик, не надо стоять в очередях)
- Оформление единой электронной карты (сюда входит полис медицинского страхования, проездной, студенческий билет, банковская карта)
Если ребенку уже исполнилось 14 лет, либо ребенок достиг совершеннолетия, СНИЛС нужен:
- Появляется возможность с детства делать пенсионные накопления (подработки летом)
- При устройстве на работу, заключение трудового договора
- Оформление документов при уходе на пенсию
Как оформить документ иностранцу
Федеральный закон № 115 регламентирует правовое положение иностранных подданных на территории РФ.
В законодательном акте четко сказано:
- Участвовать в государственном пенсионном страховании может любой человек, проживающий в России.
- Иностранным гражданам, работникам по трудовым договорам, временно пребывающим в стране, их детям, позволено оформление СНИЛС.
В законодательном положении имеется исключение, документ не выдают специалистам высокой квалификации. Процедура не является обязательной, если иностранец не работает.
Работодателю, оформившему соглашение на выполнение определенного объёма работ, предстоит отчитываться перед ПФР о наёмных работниках, поэтому на этот случай они должны иметь на руках СНИЛС.
Представителю другого государства документ позволит:
- получить любые социальные льготы, предусмотренные в России – пособия, пенсионное обеспечение по старости, инвалидности, если потерян кормилец;
- пользоваться бесплатными услугами медицины при условии, что выдан полис ОМС.
Пенсию иностранцам назначают, если они постоянно проживают в РФ или добиваются гражданства в нашей стране.
Оформить документ можно в том же порядке, что и гражданам РФ:
- обратиться в пенсионный фонд, многофункциональный центр;
- заполнить заявку с анкетными данными;
- приложить личную копию паспорта, свидетельства о рождении детей, если им нужен персональный документ.
- перевести на русский язык информацию из удостоверения личности.
В случае когда работодатель принимает на себя обязанности полностью укомплектовать документы иностранного подданного, он должен приступить к передаче бумаг в государственную структуру в течение 2 недель после его вступления в должность.
Заявление об отмене страхового свидетельства
Личные данные, указанные на свидетельстве обязательного пенсионного страхования должны совпадать с паспортными данными. Если ваша фамилия, имя или отчество по той или иной причине были изменены, необходимо заменить СНИЛС. Вернее, менять будет не страховой номер индивидуального лицевого счета, а сама пластиковая карточка. Чтобы произвести замену страхового свидетельства необходимо написать соответствующее заявление. В целях экономии времени можно сделать это заранее. Хотя, допускается заполнение заявления в МФЦ или ПФР.
В заявлении об отмене страхового свидетельства указываются следующие данные:
- Страховой номер;
- Ф.И.О., указанные на страховом свидетельстве;
- Актуальные Ф.И.О.;
- Дата и место рождения;
- Гражданство;
- Адрес постоянного места жительства;
- Адрес регистрации;
- Телефон;
- Паспортные данные.
Как получить СНИЛС иностранному гражданину?
Выдача страховых свидетельств иностранным гражданам и лиц без гражданства, временно находящихся на территории РФ осуществляется с 2012 года. СНИЛС выдавался этим гражданам при условии, что с ними заключен бессрочный трудовой договор или договор сроком не менее чем на 6 месяцев суммарно в течение календарного года.
Для справки
С 2015 года изменились условия получения свидетельств для граждан этой категории. Зеленая карточка оформляется всем иностранным гражданам и лицам без гражданства, находящимся на территории РФ. При этом не имеет значения, трудоустроены они или нет, какой договор (трудовой или гражданско-правовой) и на какой срок с ними заключен. Регистрации в системе ОПС подлежат также дети указанных граждан.
Единственным исключением являются высококвалифицированные специалисты, которые указаны в Федеральном законе от 25.07.2002г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ». Таким специалистом признается иностранный гражданин, имеющий опыт работы, навыки или достижения в конкретной области деятельности и получающий в РФ заработную плату, размер которой определен в ст. 13.2 указанного закона. Данным специалистам индивидуальный лицевой счет не открывается, страховое свидетельство ОПС не выдается.
Порядок выдачи СНИЛС иностранными гражданами аналогичен порядку для граждан России, за некоторыми исключениями.
Если иностранец или лицо без гражданства трудоустроены, то свидетельство получает их работодатель, который подает в органы ПФР анкету формы АДВ-1, документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина и документ, подтверждающий законность его пребывания в России:
- для граждан постоянно проживающих — паспорт и вид на жительство;
- для временно проживающих — паспорт и разрешение на временное проживание;
- для временно пребывающих — паспорт, виза или миграционная карта.
Кроме перечисленных документов иностранным гражданам потребуется сделать нотариально заверенный перевод паспорта или иного удостоверяющего личность документа, так как он составлен на иностранном языке.
После открытия ИЛС иностранный гражданин является застрахованным лицом в системе ОПС. Следовательно, при наступлении страховых случаев (инвалидность, потеря кормильца, достижение пенсионного возраста) он вправе претендовать на назначение пенсии.