Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перерегистрация ООО при смене учредителя в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Директор – это лицо, ответственное за сохранность документов организации и части имущества, закрепленного за ним. При увольнении директор должен сдать дела, но определенного порядка законом не установлено. Процедура смены генерального директора в ООО может быть закреплена в локальном акте общества. В любом случае, участники ООО не вправе задерживать увольнение директора под предлогом того, что он не передал какие-то документы или имущество, но они могут истребовать их в рамках судебного разбирательства.
Нотариально удостоверенное заявление по форме Р13014 нужно подать в налоговую в течение семи дней с момента подписания решения или протокола о смене директора. За более позднее обращение грозит штраф.
Дополнительно инспекторы могут попросить решение или протокол о смене директора и приказ о назначении нового руководителя. По этим документам ФНС проверяет соблюдение сроков обращения.
Подать документы в ФНС можно следующими способами:
- Лично заявителем непосредственно в налоговую инспекцию или в МФЦ,
- Электронно через нотариуса, но за его услуги придется заплатить.
Законодательная база вопроса смены учредителя и генерального директора
Сегодня деятельность ООО подчиняется нормам Гражданского Кодекса Российской Федерации и Федеральному закону «Об обществах с ограниченной ответственностью». В этих нормативно-правовых актах указано, что учредитель организации имеет право выйти из ее состава по собственному желанию независимо от того, как относятся к этому другие участники. При этом его смена должна происходить поэтапно с привлечением нотариуса и обязательной регистрацией всех изменений в государственных органах. Чтобы сменить руководство правильно, это нужно отразить и в учредительных бумагах.
Возникает другая ситуация, если учредитель ООО является его единственным руководителем. Тогда сменить его можно в двух случаях:
- при полной ликвидации общества;
- при передаче его другому владельцу.
Таким образом, смена учредителя ООО произойдет только после того, как действующий генеральный директор найдет себе замену и введет нового кандидата в состав владельцев в определенном уставом порядке. Поводом для того, чтобы смена директора и учредителя прошла таким способом, могут послужить следующие факторы:
- подписание договора купли-продажи доли в уставном капитале или ее части;
- внесение единственным кандидатом личных денежных средств в уставной капитал;
- наследование частным лицом доли;
- отчуждение доли в законном порядке.
Способ 2. Продажа доли
Продажа доли подразумевает участие нотариуса в сделке. Вход-выход можно осуществить без нотариуса, но эта процедура несёт больше рисков.
Нотариальное заверение договора купли-продажи доли потребуется в том случае, если выходящий участник продаёт свою долю третьему лицу, которое становится участником вместо него. То есть, имеет место купля-продажа доли ООО. Участие нотариуса в подобной сделке является обязательным, иначе она, согласно закону, считается недействительной.
Кроме самого договора купли-продажи нотариус заверяет документы, необходимые для того, чтобы продажа состоялась, после чего пакет документов и заявление направляет в налоговую:
Отказ от реализации преимущественного права
Прежде чем продать свою долю третьему лицу, продавец доли обязан предложить выкупить её другим учредителям или же самому юридическому лицу. При чём по той же цене, что и будет предложена покупателю.
Для этого необходимо направить всем учредителям письменную оферту, где будут указаны цена и другие условия продажи. С момента получения такой оферты у участников и самого ООО, если уставом предусмотрено приобретение доли также и обществом, есть один месяц, чтобы воспользоваться правом преимущественной покупки. В случае отказа учредителей, общество может само выкупить долю у продавца.
Если же от приобретения доли выбывающего участника отказывается только часть учредителей, то остальные могут реализовать своё преимущественное право, разделив его долю между собой. При этом разделить её они могут как пропорционально своим долям, так и иным способом. Закон этого не запрещает.
Отозвать свое предложение о продаже можно только с согласия всех учредителей. Если же ни участники, ни само юридическое лицо своим правом преимущественного приобретения доли не воспользовались, то учредитель вправе продать её на тех же условиях любому третьему лицу, которое и войдёт в состав ООО.
Нарушение права участников на преимущественную покупку влечёт за собой возможность для них требовать перевода прав и обязанностей покупателя через суд. Сделать это можно в течение трёх месяцев с того момента, когда стало известно о том, что сделка была проведена с нарушением требований закона.
Юридическое лицо — внесение изменений в учредительные документы и ЕГРЮЛ
С 25 ноября 2020 года изменилась форма подачи документов в ФНС для внесения изменений в учредительные документы и ЕГРЮЛ. Если раньше использовались формы р13001 и р14001, теперь работает единая форма и для внесения изменений в Устав, и для внесения изменений в ЕГРЮЛ — форма р13014. Новая форма Р13014 утверждена Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.
Существует два способа для смены единственного учредителя в обществе с ограниченной ответственностью: это купля-продажа доли или последовательный вход нового участника и выход старого.
Мы рассмотрим второй вариант, так как им пользуются чаще всего из-за его невысокой стоимости. Однако, по времени вся процедура займет от 1 месяца.
Распространенные ошибки при переоформлении ООО со сменой учредителя
Чаще всего ошибки допускаются при занесении изменений в учредительные документы. Опечатки, искаженная информация, внесенная в ЕГРЮЛ по вине представителя ООО (налоговиков), подлежат исправлению. Порядок действий таков:
- Ошибка выявлена сразу. Обратится к работнику, который выдал документы, изложить суть ошибки. Он обязан зафиксировать высказанные замечания в специальной форме и отдать ее заявителю, указав время выдачи документа без ошибок. Зафиксированные ошибки исправляются в стандартном случае за 3-4 дня.
- Ошибка выявлена спустя некоторое время после получения документов. Получателем документов пишется сопроводительное письмо с описанием ошибки, составляется заявление Р 14001 (помечается п.2.3 «Изменение сведений о юрлице в случае ошибок», в него вписывается № ГРН, где есть ошибка). Из формы берутся заверенные в нотариате первые 3 листа, прилагаются листы из формы с допущенной ошибкой и вместе с письмом подаются в регистрационный орган. Исправления вносятся за 5 дней, после чего правильный вариант документов можно будет забрать лично либо его перешлют по почте на юр. адрес ООО.
Ошибочную информацию, обнаруженную заявителем сразу после получения документов из налоговой, исправить легче. К ней относятся: неточности в ФИО, юрадресе ООО, величине уставного капитала и долей учредителей. Ошибки при указании паспортных данных и иные искажения, не отображаемые в выписке ЕГРЮЛ, как правило, выявляются позже. Тем не менее и такие ошибки тоже можно исправить в описанном выше порядке.
Характерные причины отказа в переоформлении ООО при смене учредителя
Отказ в перерегистрации ООО при замене учредителя не означает запрет на переоформление. Это значит, что заявителю следует выявить причину отказа и исправить нарушение.
| Типичные причины отказа в переоформлении ООО | Как действовать заявителю при отказе? |
| Налоговикам переданы не все документы;
неправильное заполнение либо оформление (устаревший бланк, нет нотариального заверения, опечатка и несоответствие сведений в подаваемых документах, не все печати, штампы проставлены и др.) |
Ошибки следует исправить и подать правильный вариант всех документов |
| Учредитель дисквалифицирован по решению суда | Соблюсти требование: все учредители ООО должны быть реальными лицами, не ограниченными в правах |
| Не оплачена госпошлина, а документы поданы не в тот регистрирующий орган | Представить квитанцию об оплате госпошлины вкупе со всеми документами;
обращаться надо в налоговую, к которой относится ООО |
Заявитель вправе обратиться в суд при получении необоснованного отказа из налоговой. Но при этом следует знать, что ложные данные, которые указываются при регистрации, могут привести к штрафу 5 000 руб. либо дисквалификации до 3 лет (КоАП, ст. 14.25).
Отчуждение доли ООО может быть произведено не только на основании договора купли-продажи, но и по результатам сделок дарения, мены, соглашения об отступном или при вступлении третьего лица в права наследования.
При заключении сделок дарения, мены или соглашения об отступном необходимо проверить устав ООО на предмет отсутствия в нем запретов и ограничений на данные действия.
Если в качестве получателя доли выступает один из действующих участников общества, препятствием для заключения договора может служить запрет на изменение соотношения долей, изначально распределенных между учредителями или ограничение их размера.
Если в лице нового собственника представлено третье лицо, сделка может оказаться незаконной по причине наличия в уставе прямого запрета на отчуждение доли. В некоторых случаях может потребоваться письменное разрешение остальных участников или самого ООО.
Нюансы передачи дел новому учредителю
В 2020 году смена учредителя и генерального директора одновременно в ООО сначала предполагает работу с документами относительно нового собственника. Состав собственников реально изменить в таких случаях:
- если с новым владельцем заключен договор купли-продажи пая или его части;
- если гражданин внес личные средства, чтобы увеличить уставную наличность и пополнить собственной персоной состав владельцев ООО;
- Общество перешло в его руки по принципу наследования;
- в порядке преемственности;
- если пай был отчужден у прошлого владельца в порядке, установленном законодательством.
Смена учредителя означает внесение изменений в учредительные документы компании. Если собственник один, основанием для его смены может служить одна из ситуаций:
- Общество хотят продать.
- Компанию передаривают.
- Фирма является объектом отчуждения. Такое может быть при нахождении пая в залоге.
- Если бывший владелец умер.
На этом этапе необходимо с уже подготовленными документами по списку непосредственно явиться к нотариусу для заверения Заявлений по формам 13001 и 14001, которые заверяются одновременно, единым пакетом.
- Чтобы заверить заявления у нотариуса, необходимо иметь при себе следующие документы:
- Заявление на вход;
- Решение (протокол) на ввод;
- Свидетельство о регистрации Общества, в отношении которого вносятся изменения;
- Свидетельство о постановке на учет Общества, в отношении которого вносятся изменения;
- Свидетельство о государственной регистрации на действующего Генерального директора Общества, в отношении которого вносятся изменения (если в обществе менялся генеральный директор ООО).
- Решение/Протокол о назначении действующего Генерального директора Общества, в отношении которого вносятся изменения;
- Приказ о вступлении в генерального директора в должность/о назначении на должность;
- Выписка из ЕГРЮЛ (действующая) на Общество, в отношении которого вносятся изменения (в которое входит новый участник);
- Устав Общества, в отношении которого вносятся изменения;
- Заявление по форме 13001;
- Заявление по форме 14001.
Информация о генеральном директоре ООО должна быть зафиксирована в ИФНС. После этого данные отражают в ЕГРЮЛ. Поэтому в решении о смене директора вы должны указать полную информацию о компании и руководителе:
- Название ООО,
- Регистрационные данные организации,
- Дата и место принятия решения,
- Паспортные данные учредителя, в том числе адрес регистрации,
- Решение об увольнении директора с указанием даты прекращения полномочий и причины расторжения трудовых отношений,
- Решение о назначении на должность директора нового лица с указанием его паспортных данных, даты вступления в должность и срока полномочий.
Законодательная основа
О том, как работает в 2020 году ООО в качестве хозяйственного субъекта, указано в Гражданском кодексе РФ. В главе 4 написано – по желанию учредителя он имеет право покинуть состав Общества. При этом согласие других учредителей не требуется. Чтобы процедура приобрела законность, необходимо соблюсти 2 важных требования:
- обратиться к нотариусу;
- переоформить учредительные документы в государственных учреждениях.
Если руководителем является один-единственный человек, покинуть компанию он не может, пока не наступит одно из событий:
- предприятие аннулируется;
- документы переоформлены на другого владельца с учетом действующего российского законодательства.
Предпринимателю придется самому позаботиться о том, кому передать ведение дел в компании. Нового учредителя знакомят с деятельностью фирмы и регистрируют в порядке, указанном в Уставе. Также порядок передачи компании в другие руки описан в ФЗ-14, статье 21.
Смена учредителя и генерального директора одновременно в 2020 году
Очень часто генеральным директором ООО является его учредитель. По статистике нашего сервиса только в 20% случаев директор нанимается со стороны. Какие особенности существуют в смене генерального директора и учредителя одновременно?
Если в ООО несколько участников, то возможна продажа доли или выход участника (условие о возможности выхода из ООО должно быть предусмотрено в уставе). Подробнее об этом читайте в статье «Выход участника из ООО: пошаговая инструкция 2019». Если же учредитель единственный, то он не может выйти из общества, пока в него не войдет новый участник.
Мы не рекомендуем самостоятельно оформлять смену единственного учредителя ООО, т.к. для этого надо оформить ввод нового участника с изменением устава и увеличением уставного капитала по форме Р13001 и последующий выход участника либо продажу доли. Это достаточно сложно, поэтому стоит обратиться к специалистам-регистраторам.
В 2020 году действуют следующие правила смены учредителя в ООО. Надо заверять у нотариуса:
- заявление участника о выходе из ООО;
- решение общего собрания участников об увеличении уставного капитала;
- предложение оставшимся участником выкупить долю;
- требование участника о выкупе его доли.
Рассмотрим достаточно простой вариант смены директора с выходом участника из общества.
В обществе два участника, один из них принят на должность генерального директора по трудовому договору. Директор решает сложить полномочия руководителя и выйти из ООО. В уставе право выхода из ООО предусмотрено, один участник в обществе остается, поэтому такой вариант допускается законом.
Решение о смене генерального директора и выходе участника из ООО принимается на общем собрании участников и оформляется протоколом. В заявлении Р14001 можно одновременно сообщить о выходе участника и смене директора, оформив соответствующие листы. В налоговую инспекцию в течение трех рабочих дней со дня принятия решения подают форму Р14001 и заявление участника. Если доля участника будет сразу распределена, то нужен еще и протокол о распределении.
Смена единственного учредителя в ООО в 2021 году происходить аналогично вышеописанной схеме. Правда, есть незначительные различия. Например, регистрационной организации подается не протокол общего собрания участников, а решение единственного учредителя. Если его доля делится на несколько частей между новыми участниками, то такое волеизъявление тоже находит отражение в данном решении.
Существует два возможных варианта для смены учредителя в Обществе с ограниченной ответственностью:
- ввод в состав компании нового участника, тем самым повышая уставной капитал. А также выход прежнего учредителя ООО с распределением его доли;
- участник может продать свою долю третьему лицу посредством заключения договора купли-продажи.
Для регистрации смены участника можно провести процедуру покупки-продажи доли или ввести нового участника с последующим выводом прежнего. Следование именно такой последовательности действий обязательно, поскольку начать с выхода единственного учредителя невозможно. Правовой вакуум, то есть понятие «фирма без собственника» запрещен законом. Обе процедуры подразумевают нотариальную заверку документов.
Процедура смены проводится через продажу доли или через ввод нового участника Общества. Выделим основные этапы:
- сбор документов;
- нотариальное заверение;
- регистрация в ЕГРЮЛ;
- уведомление банков и контрагентов.
Этапы смены совпадают для обоих вариантов, но их пошаговое исполнение отличается. Если единственный владелец продает свою долю, сделка оформляется непосредственно у нотариуса. После этого оформляются и заверяются заявления участников (прежнего и нового), единовременно подаются формы Р13001 и Р14001. Пакет направляется в налоговую для регистрации изменений в Едином реестре юридических лиц. Последним этапом становится извещение банков и контрагентов.
Для процедуры с увеличением уставного капитала потребуется больше времени, так как оформление проходит в два этапа. Сначала оформляется ввод нового участника, документы заверяются нотариально и подаются в ФНС. Затем также проводится выход прежнего участника. Завершает процедуру уведомление банков и контрагентов.
Срок проведения процедуры будет зависеть от ее характера. Если оформляется купля-продажа доли, регистрация займет около 2 недель (неделя на подготовку документов и 5 дней на регистрацию в ФНС).
Замена Единственного Учредителя В Ооо В 2021 Году
Ввод и вывод участников Общества проводится в несколько этапов.
- Необходимо подготовить документы на вход нового учредителя и заверить их у нотариуса.
- Далее бумаги подаются в ИФНС для регистрации. Направить документацию можно лично (гендиректором или доверенным лицом), либо при помощи онлайн-сервиса ФНС. А также можно воспользоваться услугами почты России.
- Через 5 дней регистрирующий орган выдаст новый Устав и лист записи ЕГРЮЛ. Оформление нового участника завершено и можно приступать к выведению прежнего.
- Подготавливаются и заверяются у нотариуса документы, при этом в налоговую подаются оба комплекта – последний и собранный ранее для введения нового участника.
- На регистрацию изменений отводится 5 дней, после чего юрлицо получает новую выписку из ЕГРЮЛ. По завершении процедуры остается уведомить банк и контрагентов об изменениях.
При продаже доли в сделке обязательно участвует нотариус, а оформление проходит в несколько шагов.
- Сделка заверяется у нотариуса.
- Документация подается в налоговую для регистрации изменений в ЕГРЮЛ.
- Через 5 дней можно забрать лист записи ЕГРЮЛ, в котором теперь отображаются сведения о новом учредителе.
Изначально необходимо выбрать способ, посредством которого в компании планируется смена участника: продажа доли, уступка доли в уставном капитале третьему лицу, ввод нового учредителя и выход прежнего, иное. То есть весь процесс будет зависеть от конкретного способа выхода собственника из ООО.
Относительно смены гендиректора, то об этом обязательно следует известить налоговый орган в течение трех рабочих дней с того момента, как было принято решение о замене руководителя. В противном случае возможны штрафные санкции, которые предусмотрены ст. 14.25 ч. 3 КоАП Российской Федерации.
При одновременной смене и учредителя, и директора ООО нужно в протоколе, который составляется на общем собрании участников Общества или в решении, принятого единственным участником фирмы, необходимо отразить этот момент. А также в заявлении по форме № Р14001, которое нужно подать в регистрирующий орган – ИФНС.