Комментарии к законодательству

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Комментарии к законодательству». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Закон не содержит прямого указания на то, что работодатель обязан оформить переработку каким-то определенным документом. Иными словами, издавать распоряжение или приказ о привлечении к сверхурочной работе обязанности нет. Однако руководителю в любом случае нужно довести до сведения сотрудников информацию о переработке. Поэтому на практике все же такой приказ довольно часто издают. В нем указывается, каких сотрудников и в какое время нужно привлечь к сверхурочной работе, также дается поручение бухгалтерии произвести оплату переработки.

Как оплатить сверхурочную работу и работу в выходные дни при суммированном учете рабочего времени?

Фрагмент документа

Статья 104 Трудового кодекса Российской Федерации «Суммированный учет рабочего времени» В организациях или при выполнении отдельных видов работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать одного года. Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации.

Условия привлечения работников к сверхурочной работе

Привлечение работника к сверхурочной работе должно учитывать определенные условия. Например, если привлечь к сверхурочной работе требуется наличие соответствующей необходимости. Работник может остаться на срок дольше своего рабочего времени в том случае, если не успел закончить свою работу в отведенное время. Хотя иногда можно закончить недоделанную работу уже в рамках следующего рабочего дня.

Сверхурочная работа по ТК может быть назначена с учетом следующих факторов:

• Работник не успел закончить нужный объём работы, из-за возникновения технических поломок или других независящих от него факторов;
• Если поставленную задачу не реализовать как можно быстрее, могут пострадать люди или техника;
• Требуется отремонтировать оборудование или транспорт, поскольку их неисправность означает прекращение трудовой деятельности для большого количества людей;
• Отсутствие сменщика на работе, что не может быть прервана.

Ограничения по сверхурочной работе

Привлекать к сверхурочной работе можно не каждого гражданина. Например, сверхурочно не могут работать беременные женщины (срок беременности не имеет значения), несовершеннолетние граждане, работники с которыми заключен ученический договор, люди которые работают на испытательном сроке.

Есть лица, которые могут работать сверхурочно, но если сам работник проявит такое желание в письменном виде, желая, чтобы ему была предоставлена повышенная оплата. Примером таких сотрудников являются:

• Лица, обладающие группой инвалидности;
• Родители-одиночки, если ребенку менее пяти лет;
• Матери, детям которых нет трех лет;
• Родители, у которых растут дети с ограниченными физическими возможностями;
• Работники, которые ухаживают за больными членами семьи;
• Люди, которые является законными опекунами детей, не достигших совершеннолетия.

Как пользоваться калькулятором

Инструкция по использованию калькулятора расчёта сверхурочных часов

1. Введите стоимость часа работы в своей организации. Если вы её не знаете, нажмите «Вычислить стоимость часа», введите сумму оклада, выберите расчётный год и нажмите на «Подсчёт стоимости часа». Программа вычислит стоимость часа по формуле: сумма оклада / (годовая норма часов по производственному календарю / 12)
2. Укажите сколько было отработано сверхурочно часов и минут.
3. Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат покажет как общую сумму, так и отдельно за первые 2 часа и последующие.

Расчет с учетом сменного графика работы

При расчете размера оплаты сверхурочных часов при сменном графике работы целесообразно использовать суммированный учет рабочих часов в учетном периоде. За учетный период может браться любой промежуток времени от одного месяца до одного года.

Если вернуться к нашему примеру выше о грузчике А. и немного поменять условия, то расчет будет производиться следующим образом.

При прежнем окладе в 15 000 рублей в качестве учетного периода мы возьмем один месяц, в течение которого грузчик отработал 176 часов, в то время как нормо-часы за тот же месяц равны 159.

Итого, сверх нормы грузчик А. отработал 17 часов. Производим расчет:

1. вычисляем заработную плату за нормо-часы – 176 × (15000/159) = 16 603,77;
2. вычисляем доплату за часы, отработанные сверх нормы 17 часов. Первые два часа умножаем на 0,5, все последующие – на коэффициент 1 (используются эти коэффициенты, поскольку оплата сверхурочной работы в составе зарплаты уже произведена в одинарном размере). Из примера выше мы помним, что час работы грузчика стоит 91,40. Таким образом, 91,40 × 2 × 0,5 = 91,40 руб. за первые два сверхурочных часа и 91, 40 × 15 × 1 = 1371 за остальные сверхурочные часы;
3. вычисляем оплату за 17 часов, отработанных сверхурочно – 91,40 + 1371 равно 1462,40 рубля к выплате.

Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы

Для сменной работы не подходят ни понедельный, ни почасовой способ учета времени. В таком случае применяется суммированный метод. Он установлен 104 статьей Трудового кодекса. А порядок учета определяет сама организация, прописав это в своих внутренних документах. Таким образом, при посменном графике конкретный рабочий день и неделя могут превышать установленные законом нормативы, но при общем учете смен за отчетный период все требования соблюдаются. Разумно сначала «прикинуть» объемы рабочих смен за год и только после этого определить, каким будет отчетный период.

Переработка не может быть заложена в график, она образуется только при экстренных обстоятельствах – болезни напарника или выходе из строя оборудования.

Работа в течение 2 смен подряд незаконна (п. 5 ст.103 ТК)

Особенность сменного графика – выплаты производятся в конце отчетного периода, который может не совпадать с графиком выдачи заработной платы.

Расчет зависит от того, как начисляется зарплата. Тут могут быть два варианта: почасовая оплата или окладная система. Первый вариант проще для подсчетов. Но в любом случае после определения времени переработки исчисляется часовая тарифная ставка, и соответственно ей работник получает доплату. Далее при расчете необходимо руководствоваться 152 статьей ТК, устанавливающей размер коэффициента к «сверхурочке».

Как оплачивается сверхурочная работа?

Итак, приступаем к главному – рассмотрим такой вопрос, как оплата сверхурочных в 2023 году.

Оплата за сверхурочные подлежит отдельному учету, причем исключительно в часах. Так, например, указывать в табеле учета рабочего времени или иной первичной документации полный день или неполные сутки недопустимо.

Учет и оплата часов, отработанных свыше нормы, проводится в соответствии с порядком, установленным статьей 152 ТК РФ: оплата сверхурочной работы проводится в повышенном объеме в зависимости от количества часов переработки. Так, оплата переработки 2023 происходит с коэффициентом 1,5. За все последующее время положена оплата уже в двукратном размере.

Отметим, что порядок оплаты сверхурочной работы в 2023 году был скорректирован законодателями. В частности, была утверждена новая оплата сверхурочных. Так, если работа свыше установленных норм выпадает на выходной или же праздничный день, то к переработанным часам применяется коэффициент, равный 2. Иными словами, если сверхурочная работа пришлась на выходной или праздник, то за все часы работодатель должен заплатить в двойном размере, не применяя условия 1,5-кратного размера на первые два часа.

Оплата труда работников в сфере культуры

С 1 января 2023 г. в новой редакции будет действовать Инструкция о размерах и порядке осуществления стимулирующих и компенсирующих выплат работникам бюджетных организаций, подчиненных Министерству культуры, и бюджетных организаций, подчиненных местным исполнительным и распорядительным органам и относящихся к сфере деятельности Министерства культуры, утв. постановлением Минкультуры от 13.06.2019 № 32.

Уточнены категории работников бюджетных организаций, которым устанавливаются надбавки за характер труда, а также размеры надбавок за характер труда руководителям и специалистам.

Например, надбавка за характер труда рабочим бюджетных организаций сферы культуры составит 40% от их окладов (вместо действующих 15%).

С этой же даты из перечня компенсирующих выплат исключается базовая доплата до МЗП для рабочих бюджетных организаций сферы культуры, с которыми не заключен контракт.

Сверхурочная работа. Какие изменения ждут в 2023 году?

Сверхурочной называют работу сверх установленной нормы по инициативе работодателя в связи с производственной необходимостью и для устранения простоя на рабочем месте.

В любой момент на предприятии может возникнуть необходимость, когда нужно в срочном порядке привлечь сотрудников для выполнения работы, которая не терпит ожидания, и могут возникнуть простой или чрезвычайная ситуация, в последующем влекущая за собой производственные аварии и даже угрозу жизни сотрудникам.

Для привлечения сотрудников к сверхурочной работе необходимо иметь приказ от работодателя и письменное соглашение сотрудников.

Недопустимо привлечение к сверхурочной работе:

1. Беременных женщин;
2. Лиц, не достигших 18 лет;
3. Инвалидов.

Существует предельное количество сверхурочных работ, которое не касается тех случаев, когда может случиться чрезвычайная ситуация на производстве или требуется срочная неотложная помощь гражданам в связи с угрозой здоровью и жизни гражданам. В остальном необходимо придерживаться установленным ТК РК нормам:

1. Общее время сверхурочных работ в день не должно превышать 2 часа в день при нормальных условиях труда, а при работе на вредных производствах — не более 1 часа;
2. Общее время сверхурочных работ в год не должно превышать 12 часов в месяц и 120 часов в год.

Минтруда подготовил Проект Закона “О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам социальной защиты».

Согласно проекту, в 2023 году ожидается изменение по предельному количеству времени сверхурочных работ, а именно 12) Пункт 2 статьи 78 изложить в следующей редакции: Общая продолжительность сверхурочных работ не должна превышать 12 часов в месяц при четырехдневной, пятидневной и шестидневной рабочей неделе и 120 часов в год при установлении суммированного учета рабочего времени.

Вывод: В 2023 году нас ожидают изменения по предельному количеству времени сверхурочных работ:

• при обыкновенном графике работы, когда установлена четырех, пяти или шестидневка, сверхурочные не должны превышать 12 часов в месяц;
• если организация имеет непрерывное производство и сотрудникам не может быть установлено определенное количество рабочего времени и ведет суммированный учет рабочего времени, для сотрудников не может быть более 120 сверхурочных часов в год.

В каком размере и как оплачиваются сверхурочные часы

Часто руководителей организаций интересует, в каком размере оплачивать сверхурочное время, отработанное сотрудником? Для большей наглядности мы разместили таблицу:

Период внеурочного труда	Оплата за сверхурочные часы
Первые 2 часа	Подлежат оплате не менее чем в полуторном размере
Последующие часы	Не менее чем в двойном размере

А если в мой выходной и правда случился апокалипсис?

Если случилось что-то такое, что требует вашего немедленного участия во время вашего выходного, вы должны будете явиться на работу. Просить вашего согласия не будут в следующих случаях:

• предотвращение катастрофы или аварии на производстве, устранение их последствий или последствий стихийного бедствия;
• предотвращение несчастных случаев;
• устранение случайных или неожиданных обстоятельств, которые могут нарушить или нарушили нормальное функционирование водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;
• оказание экстренной медицинской помощи, если работник относится к медицинскому персоналу.

Организация рабочего времени и денежная компенсация

Правильность начисления денежных средств зависит от точного учёта времени переработки.

Виды учёта зависят от специфики деятельности:

• поденный – время определяется индивидуально в разрезе отдельно взятого дня и практически не представляет сложности, как рассчитать сверхурочные часы;
• понедельный – ведётся учёт из перерасчёта на отработанную неделю, расчёт сверхурочных часов производится при полученном превышении;
• суммированный – отклонение длительности считается по установленному учётному периоду, сколько сверхурочных часов можно оплатить в год, ограничено до 120-ти по максимуму.

Как считать, если сотрудник работал не весь месяц

В первую очередь определим ситуации, из-за которых сотрудники отсутствуют на рабочем месте:

• болезнь;
• отпуск;
• командировка;
• учеба;
• отпуск без сохранения заработной платы;
• неуважительные причины (прогул);
• простой.

Формула, как оплачиваются новогодние праздники при окладе в случае отклонения:

Зарплата = месячный должностной оклад / количество рабочих дней × количество отработанных дней.

Пример.

Секретарь Иванова И.И. ушла в отпуск с 09.01 и отсутствовала на рабочем месте с 10.01 по 17.01 (вышла на работу 18.01), следовательно, рабочих дней 10. Вот почему в январе зарплата меньше — из-за отпуска сотрудницы. Рассчитываем зарплату с учетом отпуска с 09.01.2023:

1. Определяем месячный должностной оклад: 20 000 руб.
2. Высчитываем размер отпускных: 5000 руб.
3. Рассчитываем, как производится оплата по среднему в январе 2023 года: 20 000 / 17 дн. × 10 дн. = 11 764, 71 руб.

Общий январский доход Ивановой И.И. составит: 11 764,71 + 5000 = 16 764,71 руб.

Если заработная плата работника исчисляется исходя из часовой ставки, то расчет производят по формуле:

Зарплата = должностной оклад / норма часов в месяце × количество отработанных часов.

Приведем пример.

Из-за болезни слесарь Петров отработал 100 часов при норме 120. Разберем, как начисляется зарплата при почасовой оплате труда за январь 2023 года:

1. Проверим должностной оклад, он равен 30 000 руб.
2. Вычислим январскую заработную плату: 30 000 / 120 ч. × 100 ч. = 25 000 руб.

Расчет зарплаты за I квартал 2014 года

Месяц учетного периода	Часы	Начислено
Фактически отработанные	Сверхурочные по итогам учетного периода	за фактически отработанное время по одинарной ставке	доплата за работу в праздничные дни	доплата за сверхурочную работу	итого за месяц за отработанное время	всего за месяц с учетом районного коэффициента
всего	в том числе в праздник
				4 (113 руб. x гр. 1)	5 (113 руб. x гр. 2)		7 (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6)	8 (гр. 7 x 1,15)
Январь	136	24		15 368,00	2712,00		18 080,00	20 792,00
Февраль	159			17 967,00			17 967,00	20 662,05
Март	159			17 967,00			17 967,00	20 662,05
	454	24		51 302,00	2712,00		54 014,00	62 116,10

Пример 4. В одном месяце учетного периода работник был в отпуске.

С 9 по 31 января 2014 г. работник находился в отпуске. В январе 2014 г. сотрудник отработал 5 ч, в том числе 5 ч в праздничные дни.

В феврале он отработал 159 ч (при норме 159 ч), в марте — 159 ч (при норме 159 ч).

Похожие записи:

• МЕДИЦИНСКАЯ ЛИЦЕНЗИЯ НА МАССАЖ, ЛИЦЕНЗИРОВАНИЕ МАССАЖА
• Документы по представлению к присвоению ученых званий
• Путин упростил получение гражданства РФ иностранцами